Что это такое и как составить заявление на регистрацию

Обязанность гражданина регистрироваться по месту своего проживания (постоянная прописка) либо пребывания (временная прописка) установлена нормами законодательства миграционного учета граждан на территории РФ.

Процесс регистрации происходит в заявительном порядке путем подачи соответствующего обращения в орган федерального государственного учета (ФМС) либо посредством посреднической организации (

МФЦ

,

паспортные столы

при ТСЖ, УК, общежитиях и пр.) либо

почтой

.

Также у граждан страны имеется возможность подать заявление на регистрацию в электронном виде при помощи дистанционного сервиса Госуслуги.

Для начала осуществления процесса постановки на регистрационный учет по месту жительства или пребывания гражданину необходимо правильно заполнить бланк заявления на регистрацию и подготовить к подаче список необходимой документации. Заявление является строго унифицированной формой, установленной законодательством РФ.

Что это за документ и куда его нужно подавать

При осуществлении постоянной прописки в месте постоянного проживания гражданина РФ (его ребенка) основным необходимым документом является унифицированная Форма № 6, именуемая бланком заявления о регистрации по месту жительства.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

При обращении заинтересованного лица за предоставлением госуслуги лично через Многофункциональный центр либо паспортный стол бланк заявления на регистрацию заполняется таким гражданином собственноручно.

При использовании с этой же целью специализированного электронного портала Госуслуг, заполнение такой формы происходит в режиме он-лайн с использованием машинописного текста ПК. Главное условие и в одном, и в другом вариантах: не допустить ошибок, описок и опечаток во вносимых в заявление сведений.

При написании ходатайства о регистрации от руки заявителю придется заполнять новый бланк заявления при допущении неправильного написания, поскольку в него запрещено вносить изменения, подчистки, исправления, даже сделанные при помощи корректирующих средств.

Идеальным вариантом при подаче заявления лично будет предварительное оформление Формы № 6 дома по образцу, взятому из проверенного источника.

Административный регламент в сфере миграционного учета граждан предполагает личное обращение за оказанием услуги по регистрации гражданина по месту жительства. При этом закон не содержит прямого запрета на использование института представительства при подаче заявления о прописке, при условии оформления полномочий посредника (это может быть близкий родственник, собственник жилого помещения, иное лицо) в нотариальном порядке.

Исключением из указанного правила являются

несовершеннолетние дети

, процедуру прописки по месту жительства за которых проходят законные представители от их имени (без специального оформления полномочий).

Обращаться с ходатайством о проведении регистрации следует в отделение МФЦ, которое обслуживает адрес прописки дома, либо в ФМС по месту регистрации (адрес и режим работы всех отделов миграционной службы можно найти на сайте Управления ФМС либо в поисковой системе сети «Интернет»).

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Кто должен составлять

Заполнение заявления о регистрации по Форме № 6 производится гражданином, встающим на учет по месту жительства. Такой документ составляется исключительно в письменном виде от руки либо машинописным печатным текстом, в конце скрепляется личной подписью лица, подающего заявление.

Законодательством допускаются случаи, когда интересы заявителя может представлять доверенное лицо. При использовании такого варианта подачи заявителем  выдается доверенность на представителя, заверенная нотариально. Она прилагается к заявлению для прописки и служит его неотъемлемой частью.

Заполненный и подписанный бланк Формы № 6 заверяется специалистом миграционной службы (паспортистом) его собственноручной подписью с указанием фамилии, инициалов и занимаемой должности. Достоверность приложенных к заявлению копий также заверяется сотрудником приема документов, подаваемых на регистрацию.

При направлении заявления с приложением почтой подпись в бланке удостоверятся нотариусом, а копии заверяются им же в установленном законодательством о нотариате порядке.

Существуют споры относительно возможности совершения регистрации гражданина по месту жительства иным лицом по доверенности. Следует отметить, что прямого запрета действовать представителю от имени прописываемого лица по нотариальной доверенности нормы миграционного законодательства не содержат. В этом случае решение о возможности осуществления такой регистрации принимает конкретный работник (начальник) службы миграционного учета.

Правоприменительная практика в различных субъектах РФ по таким случаям различна. Бывают ситуации, когда ФМС отказывает в приеме заявления о прописке от представителя и требует личного присутствия при подаче документов регистрируемого по месту жительства лица.

Порядок заполнения бланка заявления на регистрацию

Место оформления заявления определяется местом нахождения жилой недвижимости, куда имеет желание прописаться гражданин. Миграционный регламент обязывает регистрирующихся лиц оформлять ходатайство о прописке по месту жительства в утвержденной им форме.

При нахождении жилого помещения в собственности нескольких лиц (совестное владение либо с определением долей), обязательным является получение

согласия

от всех владельцев недвижимости на вселение и регистрацию. При непосредственной подаче документов в ФМС (паспортный стол) достаточным будет являться личное присутствие одного из сособственников жилья (при даче остальными согласия в письменном виде).

Процесс регистрации начинается с обращения заинтересованного лица в паспортный стол с необходимыми документами. Не является законным препятствием в осуществлении прописки наличие задолженности по коммунальным платежам. Незаконным будет также требование от регистрирующегося по месту жительства гражданина представления лицевого счета либо справки об отсутствии задолженности по квартплате.

Необходимо запомнить, что любой вид регистрации в России (временная – по месту пребывания либо постоянная) являются бесплатными процедурами.

Решать вопрос с осуществлением регистрационных действий рекомендуется в следующем порядке:

  1. Определиться с местом прописки (заключить соглашение с собственником квартиры или жилого дома о коммерческом найме либо безвозмездном пользовании, если жилье неприватизировано – получить согласие всех совершеннолетних прописанных в нем лиц и основного квартиросъемщика на вселение).
  2. Выбрать вид регистрации (на определенный период либо бессрочно).
  3. Подготовить пакет документов (будут нужны только оригиналы).
  4. Заполнить унифицированную форму заявления на прописку. Таким документом является Форма № 6, бланк которой содержит подробные личные данные о владельце жилья, характеристиках недвижимости, документе-основании на владение, идентифицирующие личность сведения о прописываемом лице. Если гражданин ранее был прописан по иному адресу (либо остается прописанным на день подачи заявления), об этом также указывается в соответствующих графах заявления. Сам бланк необходимо заполнить машинописным либо рукописным разборчивым текстом (лучше печатными буквами). Записи не должны содержать исправлений, описок, помарок, опечаток.

Следует отметить, что сама процедура оформления как постоянной, так и временной регистрации, предусматривает обязательное проставление штампа о прописке в паспорте гражданина (для постоянной) либо выдачу свидетельства соответствующего образца (для временной и постоянной при прописке детей до 14 лет).

Структура и разделы

Все разделы бланка Формы № 6 являются последовательными и структурированными согласно законодательству РФ.

Порядок заполнения унифицированного заявления можно разделить на следующие разделы:

  1. «Шапка заявления» — начинается с написания наименования органа миграционного учета, куда подается обращение с просьбой о совершении прописки гражданина по месту его жительства. В графе со словами «В орган регистрационного учета» необходимо аккуратно (лучше всего печатными буквами) вписать «УФМС России…(с указанием его территориальной принадлежности согласно официальному административному делению РФ: область/край/республика/автономный округ (например, по Республике Башкортостан или в Краснодарском крае) либо город/деревня/аул (например, города Тюмень) и пр. Для городов федерального значения (Москва и Санкт-Петербург) указание областей не требуется.
  2. Раздел с личными данными: указываются сведения о заявителе в родительном падеже с указанием даты рождения в определенном формате: «от Иванова Петра Алексеевича» — в точном соответствии с паспортом, «29.02.1981 г.р.» Поле с надписью «Прибыл(а) из» необходимо заполнять при условии наличия регистрации в ином месте жительства (даже если гражданин уже произвел процесс снятия с учета). Например, «Прибыл(а) из города Сургута, ул. Коммунистическая, дом 17, кв. 20». Далее заполняются сведения о владельце жилой недвижимости. При условии написания заявления регистрирующимся по месту своего жительства собственником жилья, после слов «Жилое помещение предоставлено» заполняется фраза «являюсь собственником». Если владелец квартиры – иное лицо, то в строке указываются его Ф.И.О., а также степень родства с прописываемым гражданином (брат, сестра, отец, мать, тетя, дядя и пр.).
  3. Следующий раздел содержит сведения о документе-основании владения жилой площадью, это может быть «Свидетельство о государственной регистрации права от «дата», «серия», «номер», «Договор социального найма «номер» и «дата», «Выписка из ЕГРН «номер» и «дата».
  4. Строка с указанием адреса регистрации: город, улица, дом, корпус, квартира. Если у дома нет квартиры (частное домовладение), то поле «квартира» остается пустым – прочерк не ставится.
  5. Раздел «Сведения о заявителе» включает в себя: указание реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина. Например, «вид: паспорт, серия: 36 05, номер: 352011, выдан: (переписываются сведения в точном соответствии с написанием в паспорте), код подразделения: 002-336, дата выдачи «02» марта 2021 года».
  6. Строка «Подпись заявителя» заполняется следующим образом: запись «законного представителя» зачеркивается, если обращающееся за регистрацией лицо не действует от имени несовершеннолетнего. Личная подпись заносится без расшифровки, как в паспорте, под ней проставляется дата подачи заявления в формате «день. месяц. год».
  7. Строка «Подпись лица, предоставившего жилое помещение» заполняется только в случае предоставления гражданину жилья иным его владельцем (ставит свою личную подпись, когда подает документы). При условии, что прописываемое лицо является собственником жилья, данная строка не заполняется.
  8. Оставшиеся пустыми реквизиты заявления подлежат заполнению работниками паспортной (миграционной) службы.

Образец заявления на временную регистрацию

Как избежать ошибок

К наиболее распространенным ошибкам, допускаемым гражданами при заполнении заявления о регистрации по месту жительства Формы № 6, можно отнести:

  • заполнение граф бланка мелким, неразборчивым почерком;
  • использование при написании текста заявления простого или цветного карандаша, фломастера, цветной гелиевой ручки;
  • допущение ошибок в написании имен собственных;
  • неверное указание на географические названия объектов (городов, областей, населенных пунктов);
  • неправильное отнесение объекта к иному административно-территориальному делению (например, Самарский край, Ханты-Мансийская область, Еврейский автономный округ и пр.);
  • допущение неверного согласования родов, падежей, склонения слов.

Чтобы не получить отказ в регистрации по месту жительства необходимо точно переписывать все данные из документов так, как реквизиты указаны в удостоверении личности (паспорте), свидетельстве о праве собственности, договоре, документе о рождении и пр.

Следует обратить особое внимание на написание дат, их формат может быть различным в отдельных строках формы заявления. Большое количество людей пропускает проставление символов сокращения в дате рождения – пишут «г р» вместо (г.р.).

После заполнения всех строк бланка заявления необходимо внимательно перепроверить все внесенные в него сведения, уделив отдельное внимание реквизитам документов, удостоверяющих личность – паспорта и свидетельства о рождении.

Необходимо помнить, что, подавая заявление, гражданин соглашается с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ за предоставление недостоверных или ложных сведений госоргану при регистрации по месту жительства.

Образцы заявлений на регистрацию, примеры заполнения в году.

Орган ЗАГС, выполняя государственную функцию регистрации гражданского состояния населения, действует на основе общих принципов русского законодательства, среди которых: гласность, законность, юридическое равенство всех перед законом.

Многое изменилось за последние два года в деятельности отделений ЗАГС. Проводится работа по упрощению и улучшению работы с населением. Это, прежде всего, связывается с введением электронных программ.

Электронная база

Большая работа работниками органов ЗАГС проводится по созданию электронного архива. В него вносят все записи актов о регистрации смерти, рождения, расторжения и заключения брака, удочерения (усыновления), перемены имени,установления отцовства, которые хранятся в архивах отделов.

Иногда это целые библиотеки. Но информация, которая хранится в этих книгах, охраняется законом и является конфиденциальной. Поэтому в большей части региональных отделений работа по созданию архива проводится самими работниками без привлечения добавочных кадров.

Создание электронной базы данных в ЗАГС отделениях, – несомненно, шаг вперед. Поиск архивных данных не занимает теперь много времени и не заставляет посетителей скапливаться в коридорах в ожидании очереди. Работа сотрудников прозрачна при этом.

Заявления на государственную регистрацию отдельных типов гражданского состояния теперь можно подавать в электронном виде. Но здесь явно прослеживают некое противоречие. Учитывая нормы семейного законодательства, важно присутствие лиц, которые подают заявления для проверки их дееспособности, соответствия нужных документов установленным нормами законодательства, разрешения в органах ЗАГС существующих нюансов. А вот возможность выбрать время и день регистрации брака можно назвать позитивным моментом.

Законность

Все работники органов ЗАГС должны в своей работе руководствоваться нормами гражданского, семейного и другого законодательства. Но, работая с населением, они сталкиваются с разными ситуациями. Бывает, приходит человек регистрировать расторжение брака, а паспорт не заменен по какой-нибудь причине на новый своевременно. И если сотрудник ЗАГСа у него примет заявление на регистрацию расторжения брака, это станет нарушением законодательства.

Большинство сложностей появляется с гражданами других государств. Не всегда можно отыскать в международных соглашениях необходимые нормы, которые регулируют конкретные отношения. Да и в российском законодательстве, кажется, все достаточно четко прописано, но постоянно возникают какие-нибудь новые обстоятельства, которые не отражены в нем.

А как часто сотрудник ЗАГСа оказывается в сложной ситуации, когда появляется конфликт между более динамичной жизнью и законом. И, тем не менее, необходимо искать выход из данных ситуаций. Тут проявляется профессионализм.

Необходимо согласиться с тем, что не проста работа в органах ЗАГС. Она требует внимательности, терпения, большой ответственности и грамотности. Тут оживает закон, воплощаясь в имеющиеся формы.

В этой категории можно ознакомиться с образцами заявлений на регистрацию и примерами их заполнения в году.

Регистрация нового жилья в квартире, предоставляемой ему физическим или юридическим лицом, сопровождается обязательным предоставлением согласия всех совершеннолетних, уже прописанных в жилом помещении лиц.

Такая мера позволяет обеспечить защиту прав граждан, зарегистрированных в данном помещении, гарантированных ч. 3 ст. 17 Конституции РФ, которая определяет, что осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц.

Однако ребенка можно прописать без согласия собственника, если один из родителей или оба прописаны в этом же помещении.

Заявление на прописку, бланк которого имеет форму установленного образца №1 для временной регистрации и форму №6 для постоянной прописки по месту жительства, сами по себе согласием собственника на предоставление жилого помещения не являются.

Дополнительно для оформления миграционного учета необходимо предоставить согласия всех заинтересованных лиц.

Договор аренды граждане вправе предоставлять, как документ, заменяющий согласие собственника. При его наличии требовать согласие владельца жилья не рекомендуется.

При регистрации нового жильца требуются согласия следующих лиц:

  • согласие собственника на прописку, образец которого либо должны предоставить в паспортном столе, либо собственник пишет самостоятельно;
  • согласие граждан, зарегистрированных в квартире на постоянной основе;
  • согласие второго родителя при регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту жительства одного из них, если они проживают раздельно;
  • согласие сособственников – граждан, владеющих совместной долевой собственностью с лицом, предоставляющим жилое помещение для прописки;
  • для муниципального жилья необходимо получение согласия административного органа местного самоуправления, предоставившего жилье по договору социального найма, об отсутствии возражений и о соответствии учетной нормы жилой площади и количества проживающих граждан.

В отличие от остальных документов, форма которых закреплена нормативными актами и имеет образец, согласие на прописку пишется в свободной форме.

Основные требования к заявлению о согласии на регистрацию

В таком документе, как заявление на прописку, образец заполнения в установленной форме которого законодательством не предлагается, должны содержаться следующие обязательные сведения:

  • в адресной шапке документа указывается регистрирующий орган, для которого составляется заявление, и пишется информация о лице, предоставляющем жилье – ФИО, адрес регистрации, дата рождения и паспортные данные;
  • затем указывается форма документа – заявление;
  • ниже пишется информативная часть, содержащая просьбу зарегистрировать гражданина, и указывающая его ФИО, дату и место рождения, паспортные данные;
  • для регистрации по месту пребывания тут же указываются сроки, на которые необходимо зарегистрировать гражданина;
  • в информативной же части прописываются реквизиты документа, дающего право предоставлять жилье;
  • завершается информативная часть фразой, подтверждающей, что гражданин проживает в жилом помещении с согласия владельца;
  • дата и подпись проставляются лично лицом, составляющим заявление, в присутствии сотрудников регистрирующего органа.
  • образец заявления от собственника на прописку на стенде определенного отделения ФМС иногда содержит свои требования к оформлению документа, которые будет необходимо соблюсти.

При соблюдении определенных условий, можно  прописаться на дачном участке в вашем дачном доме. Как это сделать, читайте тут.

Указанная форма подходит в качестве заявления от совершеннолетнего собственника или нанимателя. Если собственником квартиры является несовершеннолетний ребенок, за него заявление пишет родитель или опекун, указывая основания своего права действовать от имени ребенка.

Образцы заявлений о согласии для разных случаев

Образец заявления на прописку по месту жительства или пребывания, представленный выше, не является окончательной формой для всех ситуаций. Частные случаи, требующие согласия заинтересованных лиц, подразумевают изменения составляющих заявления о согласии.

Частные случаи заявлений о согласии на регистрацию от разных лиц
Заявитель Сведения
Родитель ребенка (до 14 лет) Адресная шапка,
название формы документа,
отсутствие возражений, дата, подпись
Прописанный в квартире Адресная шапка, название формы, данные заявителя, отсутствие возражений и срок (для временной прописки), дата,подпись
Совладелец квартиры Адресная шапка, название формы, данные заявителя, фраза об отсутствии возражений и просьба прописать нового жильца, с указанием срока и его паспортных данных, даты и места рождения; дата, подпись

Согласие второго родителя несовершеннолетнего ребенка составляется по вышеописанной схеме с некоторыми изменениями:

  • аналогичная адресная шапка с названием отделения ФМС и реквизитами заявителя;
  • название формы документа;
  • информация об отсутствии возражений для прописки своего несовершеннолетнего ребенка по адресу второго родителя;
  • дата и подпись также проставляются в отделении ФМС при его сотрудниках;
  • на стендах паспортного отделения ФМС часто содержится информация обо всех документах, включая согласие отца на прописку ребенка. Образец в этом случае служит основой для составления заявления от указанного лица.

Для предоставления согласий зарегистрированных в квартире лиц, ими в присутствии сотрудников ФМС составляются аналогичные заявления:

  • название адресата – отдела ФМС и данных заявителя, указываемых в шапке заявления;
  • в информативной части сообщается об отсутствии возражений со стороны зарегистрированного лица от его имени и указывается срок, если новый жилец прописывается временно;
  • завешается заявление датой и подписью.

В случае совместного владения долевой собственностью, от каждого из сособственников требуется собственноручно составленный соответствующий бланк. Согласие на прописку совладельцев квартиры выглядит следующим образом:

  • шапка с названием регистрирующего органа и данными гражданина – сособственника жилья;
  • название документа – заявление;
  • фраза об отсутствии возражений и содержащая просьбу прописать нового жильца, с указанием срока и его паспортных данных, даты и места рождения;
  • дату и подпись также требуется поставить при работнике ФМС.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Бланк заявления о регистрации по месту жительства -форма 6

Примерный образец согласия на регистрацию несовершеннолетнего ребенка по месту жительства родителя

Если у вас остались вопросы о том, как заполнить согласие на прописку, то задайте их в комментариях

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: