Что нужно предоставить для замены загранпаспорта

8 июня 2021

Автор КакПросто!

Заменить загранпаспорт может потребоваться в различных ситуациях: когда закончился срок его действия, при смене фамилии, при утере паспорта или его повреждении, если в нем закончились страницы для проставления отметок на таможне. Во всех этих случаях вам нужно получать новый загранпаспорт, для чего потребуется собрать перечень документов.

Инструкция

Для смены

загранпаспорта

вам потребуются следующие документы: ксерокопия паспорта Российской федерации. Он подтверждает ваше гражданство, личность и право на получение загранпаспорта. Копия должна быть сделана с каждой заполненной страницы паспорта. Иметь при себе оригинал российского паспорта тоже необходимо для предъявления, а вот копию вы отдадите при подаче документов. Если оригинала паспорта у вас на руках не будет, нотариально заверьте копию перед подачей документов.

Анкета в 2 экземплярах. Вы можете скачать ее на официальном сайте УФМС fms.gov.ru в разделе «Оформление загранпаспорта». Для оформления паспорта старого образца можете

заполнять

анкету от руки, черной ручкой и без исправлений и ошибок. Но на биометрический паспорт такую анкету нужно оформлять только на компьютере заглавными буквами. Заверьте анкеты по последнему месту работы или учебы. Если вы в данный момент не работаете и не учитесь, анкета не заверяется.

Копия трудовой книжки, заверенной по последнему месту работы. Сделать это можно в отделе кадров, если такого нет – то у бухгалтера. Если в данный момент вы не работаете – делаете копию трудовой, но не заверяете ее, а предъявляете вместе с ней оригинал. Оригинал трудовой книжки вам тут же возвратят, когда удостоверятся, что копия верна. Если никогда не работали по трудовой, то ничего не предъявляете. Пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение, индивидуальные предприниматели – копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Необходимо сделать 4 фотографии формата 3,5 на 4,5 см, выполненных на матовой бумаге для оформления загранпаспорта старого образца или 2 фотографии такого же формата для получения документа нового образца. Фото могут быть как цветными, так и черно-белыми, по вашему желанию. Фотографии на загранпаспорт нового образца нужно делать по месту оформления документа.

Квитанция об оплате госпошлины. В данный момент госпошлина для получения загранпаспорта старого образца на 5 лет составляет 2021 рублей, а нового с биометрическими данными, оформляемого на 10 лет, 2021 рублей.

Копия первой страницы старого загранпаспорта. И сам загранпаспорт для подтверждения подлинности копии. А в случае его утери – справка из милиции.

Для мужчины до 27 лет нужна справка из военкомата по форме 32, о том, что он состоит на учете, отслужил либо непригоден к службе.

Обратите внимание

Не забывайте, что оформлять новый загранпаспорт нужно заранее, так как во многие страны вам могут не выдать визу, если срок действия вашего загранпаспорта меньше, чем 3 месяца. Во время оформления нового документа старый остается у вас на руках, так что вы сможете путешествовать без задержек. Старый загранпаспорт аннулируется только в момент получения нового.

Распечатать

Какие документы необходимы для смены загранпаспорта

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Причин, по которым необходимо поменять старый заграничный паспорт на новый, может быть несколько:

  • вступление в брак,
  • изменение имени, отчества или фамилии,
  • в старом паспорте закончились пустые страницы для проставления виз,
  • испортился внешний вид действующего паспорта (порвал ребёнок, выстирали в стиральной машине, разодрала собака и прочие форсмажорные обстоятельства),
  • и просто желание поменять старый действующий загранпаспорт на паспорт нового образца.

В любом случае, для того чтобы обменять старый заграничный паспорт на новый, необходимо собрать заново набор документов. Во избежание отказа в выдаче заграничного паспорта, а также повторного визита в УФМС, не менее важно, чтобы комплект документов был полным.

Так какие же документы необходимы для замены загранпаспорта?

  1. Заполненная анкета в 2-х экземплярах.
    Анкета на биометрический паспорт и на паспорт старого образца различается. Образец заполнения анкеты можно посмотреть у нас на сайте: для биометрического паспорта , для паспорта старого образца , а также можно воспользоваться нашими услугами по их заполнению.
  2. Копия паспорта РФ
    Предоставляются копии всех страниц, где есть какие- либо штампы (отметки)
  3. Копия Трудовой книжки
    Если Трудовая книжка заводилась, то предоставляется ее копия.
    Заверять копию Трудовой книжки по месту работы не требуется.
  4. Фотографии
    Прямоугольные (без овала) на матовой бумаге, 3,5*4,5 см, 2 шт. – если паспорт биометрический, 4 шт. — если паспорт старого образца. Только цветные.
  5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта (если имеется).
  6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет).
    Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет
    .
  7. Копия пенсионного удостоверения (для неработающих пенсионеров).
  8. Оригинал и копия свидетельства о перемене имени.

Это может быть свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении или свидетельство об установлении отцовства. К комплекту документов прикладывается копия свидетельства о смене имени, при подаче документов в УФМС, инспектору необходимо будет предъявить его оригинал.

Наша компания поможет собрать вам полный и правильный набор документов, а также беспрепятственно и быстро получить новый загранпаспорт.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2021 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней20 000a

наверх

Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Полезно также почитать: Куда не нужен загранпаспорт

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

Справка! В некоторые страны можно въехать только при условии, что загранпаспорт будет действовать еще минимум 3-6 месяцев с даты планируемого выезда.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

Важно! Заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, менять по истечении срока действия необязательно. Если ездить в другие страны человек не планирует, то этот документ ему не нужен.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Совет! Визовая история может очень пригодиться при оформлении долгосрочной шенгенской мультивизы и при получении других разрешений. Лучше всегда просить оставить старый заграничный паспорт при обмене.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

Полезно также почитать: Загранпаспорт без военного билета

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Полезно также почитать: Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2021 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

  1. в отделе ГУВМ;
  2. через МФЦ;
  3. с использованием портала Госуслуги.

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Полезно также почитать: Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция

по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция

по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция

по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.

  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Полезно также почитать: Оформление детского загранпаспорта через Госуслуги

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Важно!

При подаче заявления в электронном виде

на портале Госуслуги можно заплатить госпошлину со скидкой 30%

. Она составит для взрослых 2021 руб. за удостоверение с чипом и 2021 руб. за выездной документ без электронного носителя. Для детей до 14 лет пошлина в этом случае будет меньше – 2021 руб. за паспорт с чипом и 700 руб. за удостоверение старого образца.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Важно! В экстренных случаях паспорт старого образца могут сделать срочно – за несколько дней. Но это допустимо, только если ехать в другую страну надо из-за тяжелой болезни, смерти родственника или для лечения самого заявителя. Решение о возможности срочного оформления принимает руководитель отдела ГУВМ в индивидуальном порядке.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Загранпаспорт – это документ, который необходим для выезда за пределы РФ. Однако получать его через миграционный центр довольно долго в силу того, что прием граждан осуществляется всего несколько часов в определенные дни. Однако есть возможность подать заявление через МФЦ. В данном случае не обязательно отпрашиваться с работы и долго стоять в очереди. Такие центры работают каждый день, поэтому каждый может получить требуемую услугу в удобное время, в том числе подать документы на оформление загранпаспорта.
Замена загранпаспорта в МФЦ – пошаговая инструкция

Основные преимущества обращения в МФЦ

Есть несколько причин обратиться именно в МФЦ, а не в миграционный центр или специализированные компании, которые помогают в оформлении загранпаспорта. К ним относится следующее:

  1. Нет необходимости оплачивать услуги организации, необходимо внести только пошлину.
  2. В МФЦ всегда работает достаточно сотрудников, чтобы быстро обслуживать посетителей, в результате чего очередь здесь небольшая.
  3. Есть возможность заранее записаться на прием и не ждать очереди.
  4. При необходимости отксерокопировать документы, сделать это можно на месте.

[blockquote_1]Важно! Сегодня есть несколько видов загранпаспортов. Все их можно получить в данном учреждении. Единственный негативный момент заключается в том, что срок оформления на 3-5 дней дольше обычного, так как курьер доставляет документы в миграционную службу и обратно самостоятельно.[/blockquote_1]
В МФЦ всегда работает достаточно сотрудников, чтобы быстро обслуживать посетителей

Какие есть виды загранпаспортов

Сегодня существует два вида паспорта международного образца, а именно:

  1. Биометрический, действие которого составляет 10 лет.
  2. Старого образца, который действует в течение 5 лет.

Ниже указаны основные различия между ними.

Важно! На биометрическом паспорте на обложке присутствует специальный значок, свидетельствующий о его типе.

Заграничный паспорт нового образца – отличия от старого загранпаспорта

Стоит отметить, что паспорт нового образца не рекомендуется оформлять пожилым людям в силу того, что у них нечетко выражены папиллярные линии в результате возрастных изменений организма. При невозможности соблюсти процедуру идентификации личности пересечь границу будет невозможно.

Получение загранпаспорта строго образца через МФЦ

Чтобы получить паспорт международного образца для пересечения государственной границы необходимо сделать несколько простых действий. К ним относится следующее:

  1. Найти удобный для вас МФЦ через специализированные сервисы типа 2ГИС, Google Maps, Яндекс Карты и так далее.
  2. Собрать полный пакет документов. Для получения паспорта данного типа потребуется предоставить анкетную информацию на специальном бланке в двух экземплярах, которую можно скачать на официальном сайте миграционного центра. В анкете указываются данные об учебе, работе и прохождении военной службы за последние 10 лет. То есть, необходимо будет заранее взять выписку из трудовой книжки для заполнения этой информации. При желании вписать детей в этот документ, дополнительно потребуется 2 фотографии малыша и свидетельство о его рождении. Также нужно предоставить общегражданский паспорт, квитанцию об оплате государственной пошлины, действующий загранпаспорт (актуально, если он продолжает действовать на момент подачи заявления на его замену), военный билет для лиц до 27 лет и три фотографии установленного образца.
  3. Записаться на прием к специалисту. Это можно сделать путем получения талона или через администратора. Если вы записываетесь через сайт МФЦ, то потребуется прийти на прием строго к определенному времени.
  4. Предоставить все требуемые документы, дождаться, пока сотрудник проверит их на правильность оформления и предоставит в расписку в получении.
  5. Получить желаемый документ в назначенное вам время.

Список документов для оформления загранпаспорта старого образца лицам после 18 лет

Важно! На сайте МФЦ можно скачать все необходимые бланки для заполнения. Все их требуется заполнить от руки печатными буквами. Необходимо, чтобы информация полностью соответствовала той, что написана в паспорте. Если в нем указана буква «Ё», то нельзя в анкете заменять ее на «Е». Скачать бланк Приложения №2. Скачать бланк Приложения № 2.

Оформление загранпаспорта через МФЦ

Получение биометрического паспорта через МФЦ

Не во всех городах можно получить такой паспорт через МФЦ, так как данная услуга предлагается не самой организацией, а представителями ГУ МВД, которые работают в помещениях центров. Чтобы получить биометрический паспорт международного типа через МФЦ, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Записаться на прием и выбрать именно тот центр, который предоставляет данную услугу.
  2. Взять с собой полный пакет документов и явиться на прием к специалисту.
  3. Пройти процедуру дактилоскопии и фотографирования.
  4. Подписать личные заявления в присутствии сотрудника МФЦ.
  5. Получить расписку в получении полного пакета документов сотрудником центра.
  6. Явиться для получения загранпаспорта в установленный срок.

Документы для оформления загранпаспорта нового образца

Чтобы оформить данный вид паспорта, потребуется предоставить следующие документы:

  1. Анкету-заявление в двух экземплярах.
  2. Общегражданский паспорт.
  3. Квитанцию о внесении оплаты за оказание данной государственной услуги.
  4. Действующий загранпаспорт, если происходит его замена.
  5. Военный билет, что актуально только для лиц до 27 лет.

[blockquote_2]Важно! Некоторые МФЦ предлагают услугу по правильному заполнению анкеты-заявления согласно вашим данным, даже если отсутствует возможность провести снятие отпечатков пальцев на месте. При этом вы лично будете подписывать данный документ в присутствии специалиста. Стоимость такой услуги составляет всего 350 рублей. Далее, зная, что все правильно заполнено, вам надо будет явиться в ГУ МВД для прохождения дактилоскопии и фотографирования.[/blockquote_2]

Видео – Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ

Как долго изготавливают загранпаспорт

Сроки на его изготовления стандартные и обозначены в действующем законодательстве. В частности, если заявитель обращается по месту регистрации, то ему обязаны предоставить документ в течение 30 дней. Однако этот срок увеличивается до 120 дней при обращении не по месту регистрации.

Причина для увлечения срока заключается в необходимости проверить все данные. После формирования запроса для уточнения информации, другой орган обрабатывает его какое-то время и готовит ответ. Весь этот процесс занимает много времени, поэтому придется запастись терпением и обратиться заранее для получения паспорта международного образца.

Важно! Есть возможность изготовления паспорта в срочном порядке, если требуется экстренная госпитализация за границей или для встречи с тяжелобольными родственниками. Сотрудники дипломатических и консульских ведомств тоже могут получить паспорта в ускоренном порядке. Но они подают документы через МИД РФ.

Cрок и стоимость оформления

Если вы не уверены, что паспорт прибыл в МФЦ, то вы можете позвонить и уточнить информацию по телефону. Существуют различные телефонные справочники, где можно уточнить телефон интересующего вас отделения МФЦ.

Особенность оформления загранпаспорта на ребенка

Если раньше ребенок вписывался в загранпаспорт родителей и мог пересекать границу с предъявлением свидетельства о рождении, то сейчас у малыша тоже должен быть загранпаспорт. Существует несколько особенностей его получения, так как дети не имеют собственного паспорта. Помимо стандартного пакета документов, который указан выше, необходимо предоставить:

  1. Свидетельство о рождении (если у ребенка уже есть общегражданский паспорт, то требуется предъявлять именно его).
  2. Паспорт родителя, который сопровождает малыша в МФЦ.

Как оформить в МФЦ загранпаспорт на ребенка

Если у ребенка нет родителей, но есть опекуны, то дополнительно потребуется справка из отдела опеки и попечительства, где будет указано, что конкретно взятый человек является опекуном на законных основаниях.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Все происходит стандартным образом. Вы должны будете решить, в какое отделение МФЦ обратиться. Если необходим документ старого образца, то можно приходить в любой центр. Там вам потребуется предоставить полный пакет документов, куда входит следующее:

  1. Фотографии для паспорта.
  2. Общегражданский паспорт, где будет указана новая фамилия.
  3. Предыдущий паспорт для выезда за границу, если он еще действителен.
  4. Данные о работе и учебе за последние 10 лет.
  5. Свидетельство о браке или расторжении брака, если заявитель решил вернуть себе свою фамилию после развода.
  6. Заявление.
  7. Квитанция об оплате государственной пошлины за выполнение операции по производству загранпаспорта.

Преимущества оформления через МФЦ

[blockquote_1]Важно! Оформление нового паспорта происходит в срочном порядке в данном случае. Так, если заявитель обращается по месту регистрации, то он получает документ в течение 10 дней. Если же обращение зарегистрировано в другом населенном пункте или другом районе, то необходимо будет ждать до 30 дней. Это связано с необходимостью уточнения информации о заявителе.[/blockquote_1]

Когда могут отказать в предоставлении документа

Оснований для отказа в предоставлении загранпаспорта немного, но они имеются. Вот основные из них:

  1. Наличие непогашенной судимости.
  2. Работа в структурах МВД.
  3. Владение информацией, которая является государственной тайной.
  4. Наличие договора невыездного характера.
  5. Нахождение под следствием.
  6. Возраст до 18 лет при отсутствии письменного согласия на выезд без родителей в сопровождении родственников (согласие должно быть нотариально заверенным).
  7. Выявление ошибок или неточностей в предоставленных документах.
  8. Неполный пакет документов.
  9. Лица, которые уклоняются от исполнения своих финансовых обязательств.

Этот список указан в ФЗ №114, который предусматривает порядок пересечения государственной границы в любую сторону.
В каких случаях документ могут сделать в срочном порядке

Таким образом, оформить загранпаспорт через МФЦ довольно быстро и легко. Однако не все отделения позволяют получить биометрический паспорт. Если вы желаете оформить именно его, то стоит заранее проконсультироваться, где именно имеется специализированное оборудования для выполнения всех процессуальных норм.

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

к содержанию ^

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

    Бланк заявления для замены загранпаспорта

  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

к содержанию ^

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

    Требования к фотографии при замене загранпаспорта

  6. Укажите цель получения загранпаспорта.

    Оформление и цель получения загранпаспорта

  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.

    Деятельность за последние 10 лет

  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

    Адреса подразделений ФМС

  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

к содержанию ^

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 2021 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2021 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

к содержанию ^

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта через Госуслуги

3.56 (71.11%) 9 голос[ов]

Поделитесь:

Вот вы получили свой загранпаспорт и, довольные, летаете по миру. А ведь вскоре вам предстоит его замена! «Как и где можно поменять загранпаспорт?», — тут же спросите вы. Как поменять загранпаспорт, если закончился его срок действия, а также о других случаях, когда необходима его замена, сейчас и пойдет речь.

Старые и новые образцы

Вспомним, какие существуют виды загранпаспортов:

  1. Старого образца. Он выдается на 5 лет, представляет собой обычный паспорт с вашими персональными данными и их переводом на английский язык.
  2. Нового образца (биометрический паспорт, загранпаспорт нового поколения). Оформляется на 10 лет, помимо стандартных сведений, он содержит микрочип с полной информацией о владельце.

Как видите, перед заменой вам в первую очередь нужно решить, какой вид загранпаспорта вы хотите получить.

Когда надо менять загранпаспорт

Случаи замены:

  • закончился срок действия старого паспорта. Тут все очевидно: раз срок его действия истек, то из страны вас не выпустят, визу в посольстве не оформят;
  • срок действия не удовлетворяет требованиям страны, которую вы планируете посетить: посольства некоторых стран предъявляют строгие требования к подаваемым на въезд в страну документам. Вам могут отказать в визе просто потому, что ваш паспорт будет действителен менее полугода. Зайдите на сайт посольства или уточните в визовом центре или турагенстве эту информацию;
  • вы сменили персональные данные — ФИО (при вступлении в брак, усыновлении/удочерении, установлении отцовства и т.п.);
  • в вашем загранпаспорте больше нет пустых страниц;
  • вы потеряли свой старый паспорт;
  • вы уронили паспорт в лужу, его изрисовали дети, погрызла собака или по какой-либо иной причине он был испорчен;
  • вы захотели заменить свой обычный паспорт на новый биометрический;
  • еще один не очень распространенный случай (но такое тоже бывает) — вам нужно 2 действующих загранпаспорта. К примеру, посольства некоторых стран не выдают визу, если в паспорте имеются отметки о въезде в страну, которую они по той или иной причине не любят. Вы можете скрыть этот факт, просто оформив второй загранпаспорт.

Где поменять загранпаспорт

Для замены загранпаспорта на биометрический вы можете обратиться напрямую в УФМС вашего района или подать заявку онлайн — в личном кабинете на «Госуслугах». При оформлении загранпаспорта старого образца есть еще третий вариант оформления — подать документы в многофункциональный центр, находящийся недалеко от вас.

Просто выберите тот способ замены, который вам больше нравится и кажется удобнее, после чего переходите к подготовке всех необходимых для данной процедуры документов.

Может пригодиться:

Как получить второй загранпаспорт

Как получить загранпаспорт без военного билета

Как получить загранпаспорт на ребенка до 14 лет

Документы для смены загранпаспорта

Вне зависимости от причин, побудивших вас на замену загранпаспорта, вам придется подготовить комплект бумаг для выдачи нового. Итак, вот список документов для замены загранпаспорта:

  • анкета, которую вы можете заполнить самостоятельно или же обратиться в специализированные агентства (2 экземпляра);
  • имеющийся у вас паспорт РФ и его копия, для детей – копия свидетельства о рождении и документа, подтверждающего, что ребенок является гражданином РФ;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • трудовая книжка/пенсионное удостоверение/справка из школы или вуза, то есть любой документ, показывающий вашу деятельность за последние 10 лет;
  • для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет, справка из военкомата;
  • старый загранпаспорт, который вы намерены обменять (если он у вас, конечно, есть);
  • заявление на сохранение старого паспорта (если вам это необходимо);
  • фотография, отвечающая всем требованиям (3 штуки).

Рассмотрим также, какие еще документы нужны для замены загранпаспорта, в зависимости от причины его замены:

  • свидетельство о браке или разводе – при смене фамилии;
  • документ, подтверждающий факт смены прочих персональных данных (имени или отчества).

Фото для биометрического паспорта

Многие ошибочно считают, что для оформления загранпаспорта нового образца им не нужно предоставлять свои фотографии. Действительно, зачем, ведь фотографируют вас прямо там, в отделе УФМС? Однако это не так.

Справка. Несмотря на то, что для паспорта будет использовано то фото, которое сделают «на месте», вам все равно нужно предоставить 2 фотографии, отвечающие всем требованиям миграционной службы, которые поместят в ваше личное дело.

Сроки замены паспорта

Как и для всего прочего, для оформления нового загранпаспорта установлены четкие сроки, а именно:

  • 1 месяц – если вы подаете документы по месту жительства;
  • 4 месяца – если вы подадите документы не по месту вашей регистрации, а по адресу фактического проживания;
  • 3 месяца – если ваша работа включает в себя доступ к секретным сведениям.

В эти сроки государственной службой осуществляется проверка всех предоставленных вами данных, включая информацию об имеющихся у вас задолженностях по штрафам и правонарушениях.

Однако эти сроки зависят от многих факторов. Например, в туристический сезон, когда у миграционной службы много заявлений на обмен загранпаспорта, срок выдачи вашего паспорта может увеличиться.

Поэтому не стоит искать варианты того, как быстро поменять загранпаспорт. Мы рекомендуем вам заняться вопросом замены в менее пиковые сезоны.

Будет интересно:

Как проверить действительность паспорта в УФМС РФ

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества и как это сделать

В силу некоторых обстоятельств вам могут выдать новый паспорт в срок всего 3 рабочих дня. К таким обстоятельствам относятся:

  • экстренное лечение за границей (соответственно, вам необходимо предоставить с прочими документами еще и справку о необходимости такого лечения);
  • смерть родственника, находившегося за пределами РФ (также нужно документальное подтверждение).

Заключение

Как видите, получить новый загранпаспорт взамен старого совсем несложно. Процедура замены немногим отличается от той, через которую вы проходили при получении своего первого загранпаспорта. Поэтому просто соберите весь пакет документов и подайте заявление.

Главное – все сделать своевременно, чтобы не променять свой отпуск на морском побережье на очередь в УФМС.

Необходимость замены загранпаспорта может возникнуть у гражданина по множеству причин. Российское миграционное законодательство не предусматривает процедур продления загранпаспортов. Когда появляется необходимость в новом документе, она совпадает с процессом первичного получения. Рассмотрим, что нужно для переоформления выездных документов.

Содержание статьи:

  • Возможные причины переоформления
  • Как переоформить
  • Какие документы необходимы, образцы заявлений и приложений
  • Стоимость переоформления
  • Сроки переоформления

Возможные причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

1. Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2021 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.

2. Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.

3. Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.

4. Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.

5. Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Какие документы необходимо подготовить

В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:

  • Документ заполняется на бланке стандартного образца.
  • Использовать допустимо только русский язык.
  • Разрешаются письменные или печатные буквы.
  • Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
  • Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
  • Бланк заполняется с 2-х сторон.

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц старше 18 лет

Скачать бланк заявления (анкету) на получение заграничного паспорта для лиц, не достигших 18 лет

Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.

Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Скачать бланк формы 2а.

Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.

Скачать бланк формы 2б (Приложение 3)

Скачать образец формы 2б (Приложения 3)

Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:

  1. Общий гражданский паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
  3. Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
  4. Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
  5. Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
  6. Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
  7. Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
  8. Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
  9. Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
  10. Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
  11. Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
  12. Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.

Стоимость переоформления

Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.

Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:

  • Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
  • Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.

Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:

  • За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
  • За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.

Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

  • Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
  • Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: