Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Основной пакет документов

Документы, подаваемые на оформление визы в Австрию, должны
быть переведены на английский или немецкий язык. Переводы документов должны
быть заверены печатью и подписью ответственного за перевод лица (бюро
переводов, агентство). Также перевод может сделать сам турист (в данном случае,
достаточно поставить подпись туриста)
. Неправильные или неточные переводы могут
привести к отказу в выдаче визы.

1. Заграничный паспорт со сроком действия не менее 3−х
месяцев после окончания предполагаемой поездки, в паспорте должно быть не менее
2 незаполненных страниц.
Консульский отдел посольства Австрии очень строго проверяет подписи клиентов на
всех документах, чтобы исключить факт фальсификации, поэтому важно, чтобы
подпись была оригинальной и по написанию совпадала с подписью в загранпаспорте.
В случае, если есть небольшие расхождения в написании и клиент не может
поставить подпись точно как в загранпаспорте, просим предоставлять письмо, в
котором турист подтверждает подлинность всех проставленных им подписей и тем
самым берет на себя ответственность за оригинал подписи
(письмо
о гарантировании подписи
 — документ не требует перевода на
английский или немецкий языки).
В случае если у туриста есть действующая виза в аннулированном паспорте,
необходимо обратиться за ее аннуляцией в Консульство страны, выдавшей
визу. Действие Статьи 34 п.3 Регламента (ЕС) №810/2009 Европейского
Парламента и Совета, устанавливающей, что «владелец визы посредством
письменного обращения может запросить ее аннуляцию у любого государства,
являющегося членом ЕС» недействительна для Консульского отдела Австрии.
2. При наличии двух действующих загранпаспортов необходимо предоставить
оригинал второго загранпаспорта
3. Копии первой страницы действующего загранпаспорта и копии страниц с
шенгенскими визами за последние 3 года, а также копии страниц с визами США,
Великобритании, Болгарии, Чехии, Австралии и Новой Зеландии
. Копии должны быть
хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен
по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
). Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.
4
. Старые аннулированные заграничные паспорта в оригинале
5
. Копии первой страницы аннулированного загранпаспорта и страниц с шенгенскими
визами, а также копии страниц с визами США, Великобритании, Болгарии, Чехии,
Австралии и Новой Зеландии
. Копии должны быть хорошего качества и предоставлены
в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в
вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
) и ксерокопий страниц с визами.
Если ксерокопию аннулированного заграничного паспорта предоставить невозможно,
то должны быть предоставлены подписанные туристом письма; для
несовершеннолетнего ребенка должны быть предоставлены письма, подписанные
обоими родителями. (обязательно с переводом на немецкий или английский
язык):

письмо об отсутствии аннулированного загранпаспорта

письмо об изъятии аннулированного загранпаспорта
6. Копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации. Копия должна быть
предоставлена в следующем виде: разворот расположен по центру листа формата А4
в вертикальном положении листа
(образец предоставления первой стр.
паспорта
)
7.
Оригинальная анкета посольства Австрии), с
подписью туриста в  п.37 и на последней странице анкеты
(образец проставления подписи). Анкета
может быть распечатана на 2 или 4 листах
. Для детей, вписанных в паспорт
также необходима анкета за подписью обоих родителей.
8
. Приложение к заявлению на получение
шенгенской визы, которое должно быть лично подписано туристом (подпись должна
быть идентична подписи в загранпаспорте) и
Подтверждение наличия информационного листа.
Турист обязан ознакомиться с содержанием
информационного листа.
9. Опросный лист (в формате
.doc
или в
формате.pdf).
За несовершеннолетних детей подписываются их родители. Документ не требует
перевода на английский или немецкий языки
10. Две цветные фотографии 35  х 45 мм на  белом или светлом фоне,
без углов и овалов, сделанные в течение последних 6  мес
. Фотографии
необходимы на каждого заявителя, включая вписанных в паспорт детей, независимо
от их возраста
. На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель
смотрит прямо в камеру
. Лицо должно занимать 80 процентов площади фотографии
(высота головы 32 — 36 мм). Голова должна быть расположена по центру.
Желательно, чтобы уши были открыты
(требования
к фотографиям

11. Справка с места работы, с обязательным указанием занимаемой должности и
размера заработной платы (не менее 35 000 руб.). Справка оформляется на
фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием
городского рабочего телефона организации с кодом города
. Справка должна быть
выдана не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство
. Все справки
прозваниваются
. В случае, если заработная плата меньше, чем 35000 рублей,
необходимо

спонсорское письмо с указанием степени родства. Спонсором
может выступать только ближайший родственник спонсируемого, с документальным
подтверждением родства
. При спонсировании лиц к пакету документов обязательно
прикладывается ксерокопия страницы внутреннего паспорта спонсора с
биографическими данными
12. Справка из банка, которая должна фиксировать размер денежной суммы не менее
40 тысяч рублей (для поездок не превышающих недельный срок), каждый последующий
день тура +100 евро к 40 тысячам рублей из расчета на человека
. Допускается
предоставление выписки с вклада (по кредитной карте нельзя) с указанием всех
перечисленных данных из указанного выше образца, но в произвольной форме.
Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка
являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ,
кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой печати с подписью
. Справка из банка
предоставляется в обязательном порядке в следующих случаях:
— турист ни разу не посещал страны Шенгенского соглашения
— турист последние 3 года не посещал страны Шенгенского соглашения
— у туриста меньше 3 шенгенских виз за последние 3 года в аннулированном
и/или действующим паспортах
— в предоставляемом загранпаспорте нет Шенгенских виз и нет возможности
предоставить копии предыдущего паспорта с визами
— для пенсионеров, если нет спонсирующего лица
— для частных предпринимателей
— при спонсировании
13.

Выписка со счета в банке
14. Копия свидетельства о браке предоставляется в случаях:
— если турист женат/замужем, но путешествует один
— едут муж с женой с разными фамилиями
— в случае, если у туристов одна фамилия, но у одного из туристов заработная
плата менее 15 000 рублей
15. Копия свидетельства о разводе предоставляется во всех случаях, если турист
разведен, независимо от каких-либо факторов
16
. Копия свидетельства о смерти в результате потери супруга или
супруги

17. Медицинская страховка. Вы можете оформить
медицинскую страховку  у
нас
. Если вы оформляете страховку самостоятельно,
примите к сведению:
— страховка должна быть выписана на весь срок поездки
— страховка предоставляется в оригинале
— сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро на человека
— Страховая компания должна быть аккредитована в Консульстве Австрии в
Москве

Образцы документов на русском языке и их перевод на
английский


справка с места
работы
— выписка из
лицевого счета по вкладу в банке
— свидетельство о
рождении
— 
свидетельство
о заключении брака

свидетельство
о расторжении брака
— 
спонсорское
письмо на А4 от руки  (пример: Иванов И.И. спонсирую
Петрову П.П. для поездки в Австрию с 01.01.07 по 05.01.07 .
Число, подпись) с указанием степени родства
— 

письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров;
— копия
пенсионного удостоверения
— 
письмо
об отсутствии предыдущего заграничного паспорта
— письмо
об изъятии предыдущего заграничного паспорта
— 
письмо
с обязательством не посещать горнолыжные курорты

Долнительно к основному пакету документов

Для студентов и учащихся
школ:
Справка с места учебы за подписью руководителя
учебного заведения (школы или университета)
Ксерокопия студенческого билета (для студентов)
Оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета
документов), справка
с места работы
,

выписка со счета в банке
Для туристов младше 18 лет (фактический возраст на момент
подачи документов в посольство):
1. Свидетельство о рождении (нотариально заверенная копия). Если фамилии
родителей не совпадают с фамилией ребёнка в свидетельстве о рождении,
необходимо предоставить копию свидетельства о браке или копию свидетельства об
установлении отцовства, если родители ребенка не зарегистрированы в браке для
удостоверения родительского права
2. Согласие на выезд ребёнка (нотариально заверенная копия) в страны
Шенгенского соглашения от одного (или обоих) родителя (лей), не
выезжающего(щих) в туристическую поездку с обязательным переводом на
английский/немецкий язык
. Оригинал документа не предоставляется.
В согласии должны быть указаны следующие данные:
— имя родителей/ля, дающего это согласие, и обязательно его подпись (копии
согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп «ПОДПИСЬ» на
оформление визы не принимаются)
— личные данные родителей с указанием адреса прописки
— конкретный срок пребывания в Австрии
. Согласия с большим сроком пребывания,
нежели требуется для поездки, не принимаются
— конкретное место пребывания: Австрия и страны Шенгенского соглашения
— полный адрес и телефон отеля, где будут пребывать ребенок с сопровождающим
лицом
— паспортные данные сопровождающего лица с указанием проживания по прописке
(если ребенка сопровождают бабушка (дедушка), сестра, необходимо указать
степень родства)
— цель пребывания: туризм.
3
. Копия паспорта родителя (или обоих родителей). В случае, если ребенок едет с
родителями уже имеющими визы, необходимо предоставить копии виз и лицевые
страницы загранпаспортов родителей.
4
. Письмо о спонсорстве с указанием степени родства и полных дат поездки в
Австрию.

Образец спонсорского письма с указанием степени
родства
.
5. Оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки.
Образец
справка с места работы
,
выписка
со счета в банке

6. Ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
7
. За несовершеннолетнего ребенка в анкете расписываются оба родителя (подписи
должны быть строго как в паспорте)
В случае, если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без
вести т.д., необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии документов
. Если
в свидетельстве о рождении не указано имя отца, необходимо предоставить
справку, форма 25 (копия) из районного ЗАГСа, где указывается, что отец ребенка
записан со слов матери
Для частных предпринимателей:
— свидетельство о внесении в
единый гос. реестр (ксерокопия)
— свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия)
— в справке с места работы должна стоять печать и подпись ИП и бухгалтера
— оригинал выписки со счёта (см
. п 12 основного пакета документов)
Для лиц , работающих по найму у частных предпринимателей:

свидетельство работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия)
— св-во работодателя о постановке на учёт в налог
. органе (ксерокопия)
— справка с места работы
Для неработающих:
— письмо о спонсорстве с указанием
степени родства (если спонсируют супруги друг друга, необходимо приложить
свидетельство о браке)
— оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки
— оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов)
— ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
Для пенсионеров:
— копия пенсионного удостоверения
— выписка с личного банковского счета (если есть)
— письмо о спонсорстве с указанием и документальным подтверждением степени
родства
(спонсорское
письмо с указанием степени родства
)
— оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада,
подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора
поездки
— оригинал выписки со счёта спонсора (см. п 12 основного пакета документов)
— ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора
— если у туриста (пенсионера) нет спонсора, то он должен написать письмо на имя
Консульства Австрии о том, что он сам оплачивает поездку
(письмо
об отсутствии спонсора для пенсионеров
)
Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:

справка из коллегии адвокатов + справка с места работы
— если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление
деятельности + справка с места работы

Туристы, путешествующие  на автомобиле,
предоставляют:

— копию водительского удостоверения 

— копию техпаспорта на автомобиль 
— копию международной автомобильной страховки (зеленая карта)
— описание маршрута следования с обязательным указанием дат и границ
пересечения стран Шенгенского соглашения
Если туристами приобретались самостоятельно брони отелей, билетов или
медицинский полис, то необходимо предоставить:
1. Копия брони отеля
на весь период путешествия
2
. Копия авиабилетов или электронного билета в обе стороны

Особенности оформления визы в Австрию

1. В период с 01 ноября по 01 мая Консульство
принимает только горнолыжные страховки
. Просим обратить внимание, что в период
с 1 ноября по 1 мая необходимо предоставление горнолыжного страхового полиса
для выезжающих в горы
. Если туристы выезжают в любой другой тур, не являющимся
горнолыжным и не предусматривающим катание на лыжах, то необходимо предоставить
письмо с объяснением, куда турист едет и обязательством не посещать горнолыжные
курорты
. В письме необходимо указать название тура и город пребывания. За
несовершеннолетних туристов до 18 лет родители пишут заявление сами; необходима
подпись обоих родителей.

Образец письма с обязательством не посещать горнолыжные
курорты
.
2. Консульство Австрии очень тщательно проверяет данные туристов, поэтому все
предоставленные данные и документы должны быть точными и правильными
3. Подача на визу в Австрию осуществляется не ранее, чем за 3 месяца до
вылета
4
. Во избежание истечения срока действия предоставленных справок, срок которых
1 месяц, желательно предоставлять документы не ранее указанного срока
5
. Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы и
пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения
6
. Оригиналы и заверенные копии документов не возвращаются

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Программу для просмотра файлов PDF (Acrobat Reader) можно скачать здесь.

1. Заполненное и подписанное туристами «Заявление на получение Шенгенской визы» Посольства Австрии (скачать в pdfОбновлено 14.03.2018. Заявление должно быть подписано синей ручкой в четырех местах: на 3 стр. в п.37 и  на 4 стр. вверху в графах «Я проинформирован/а, что в случае отказа в получении визы, визовый сбор не возвращается» и «Я информирован/-а, что для первого моего пребывания и последующих посещений территории стран-участников требуется соответствующая медицинская страховка» и на 4 стр. внизу страницы в графе «Подпись» (подпись такая же как и в загранпаспорте). 

Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 14 лет Заявление подписывают оба родителя (или опекуна), за ребёнка 14-18 лет подписывают заявитель (ребёнок) и  оба родителя (по три подписи), с 18 лет – подпись самого заявителя.

Внимание! Заявление распечатывается на отдельных листах.

Подлинность подписей в Заявлении не должна вызывать сомнение у сотрудников консульства. 

2. Заполненный опросник (скачать в doc).

3. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки. 
В случае наличия 2-х загранпаспортов, при подаче документов обязательно предоставление всех действующих паспортов (даже если паспорт аннулирован, но срок действия на момент подачи не истек). В случае сокрытия информации о 2-м действующем паспорте, его непредставлении, вероятен отказ в визе.    
Предоставление оригиналов аннулированных загранпаспортов необязательно. В случае наличия в них Шенгенских виз за последние 3 года, предоставляется копия первой страницы этого паспорта и копии этих виз.
Необходимо предоставить копию первой страницы Вашего загранпаспорта, а также — страниц с шенгенскими визами.

4. Копия 1-ой страницы общегражданского паспорта (о данных владельца). Для детей до 14 лет копия свидетельства о рождении (для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!).

5. Две новые фотографии 3,5 х 4,5см, цветные на светлом фоне на каждого выезжающего (в том числе и на детей от 0 — 14 лет, вписанных в паспорт), без уголков и овалов, подписанные с обратной стороны. Лицо должно занимать 70-80% 

6. Справка с места работы. (Справки и выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

Для работающих – оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью руководителя с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске). 

Для неработающих (в т.ч. для студентов) или чья сумма доходов менее 45000 рублей в месяц необходимо предоставить оригинал Спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для предпринимателей без образования юридического лица и сотрудников ИП –  оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью ответственного лица с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске) + копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация за последний отчетный период. 

Для неработающих супругов – справка с места работы супруга(-и), копия свидетельства о браке. Если едут без супруга, то оригинал спонсорского письма (образец) от работающего супруга о несении всех финансовых расходов по туру + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения + выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справка с места работы (от детей, родственников) + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора. При самостоятельном финансировании поездки (наличие выписки из банка, не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста) ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить оригинал заявления от туриста («В связи с отсутствием родственников, способных спонсировать меня, все расходы связанные с поездкой, оплачиваю самостоятельно»). 

Для школьников (студентов) — справка с места учебы (копия студенческого билета + справка из деканата).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора

7.  ОБЯЗАТЕЛЬНО Выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2021 Евро на каждого выезжающего туриста). Если предоставление финансовых гарантий неработающими лицами невозможно, то необходимо предоставить оригинал спонсорского заявления от того человека, который спонсирует поездку, а также документально подтвердить родство. Предоставление спонсором справки с места работы и финансовых гарантий (выписка из банка) обязательны. Выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

8. Ксерокопии документов подтверждающих гражданское состояние (свидетельства о браке, о разводе, о смерти).

9. В случае, если турист путешествует в сопровождении лиц, у которых уже есть действующая Шенгенская виза, предоставляются копии страниц з/паспорта первой страницы и страницы с визой.  

10. Для детей до 18 лет

требуются следующие документы:

  • Для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!
  • Копия свидетельства о рождении;
  • Для учащихся: студенты – Справка с места учебы + Копия студенческого билета; школьники – справка с места учебы;
  • Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора
  • Для детей до 18 лет, выезжающих без одного родителя или в сопровождении иных лиц, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ «Согласия на выезд ребёнка за пределы РФ»(с указанием выезда в Австрию и другие страны Шенгенского соглашения и ссылкой на ст.20-22 Закона РФ «О въезде и выезде из РФ). Срок действия не более 1 месяца с момента выдачи нотариусом;
  • Копия основной страницы общегражданского паспорта от обоих родителей;
  • Если согласие предоставить невозможно, то основанием для выезда могут являться :

    • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о смерти родителя.
    • Нотариально заверенная ксерокопия книжки матери-одиночки и нотариально заверенная ксерокопия справки из ЗАГСа (форма 25) о том, что сведения об отце записаны со слов матери.
    • Нотариально заверенная ксерокопия Решение суда о лишении родительских прав одного из родителей (в случае, когда местонахождение отца  (матери) неизвестно — справки из полиции недостаточно).
    • В случае опекунства предоставляется нотариально заверенная ксерокопия решения суда/администрации об опекунстве, нотариально заверенная ксерокопия свидетельства опекуна и нотариально заверенная ксерокопия согласия на выезд от опекуна.

    Внимание! Для детей, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр. (нотариально заверенные ксерокопии).

  • Если ребенок выезжает с обоими родителями и у одного из них есть шенгенская виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы заграничного паспорта и визы этого родителя. 

11. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор): 

Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).  

ВНИМАНИЕ! Требования к спонсорскому письму: Спонсорские письма принимаются только в оригинале от ближайших родственников (например, супруги, родители или дети). Дополнительно необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство. К спонсорскому письму необходимо прикладывать копию внутреннего или заграничного паспорта спонсора (1 страница с фотографией), подтверждение доходов спонсора (оригинал).

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.  Несоответствие данных, указанных в анкете и представленных документах, может привести к отказу в визе.

В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо. Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в страны Шенгена. Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

  • родители;
  • супруги;
  • братья;
  • сестры;
  • дети (для родителей-пенсионеров).

Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

Когда необходимо спонсорское письмо

По шенгенскому соглашению визу в 2014 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

Спонсорское письмо оформляется для:

  • ребенка
  • безработного
  • пенсионера
  • студента
  • учащегося
  • инвалида.

Что нужно указать в спонсорском письме

Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

Бланк для оформления письма можно найти на сайте посольства.

В письме указываются:

  • название консульства
  • дата поездки и страна назначения
  • степень родства
  • ФИО спонсора и заявителя
  • паспортные данные.

К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

  • должность
  • размер зарплаты
  • контактные телефоны руководителя
  • подпись главного бухгалтера или руководителя
  • печать организации.

Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

Образец письма:

Addressed to general consular section of Austria
From___________________________________
______________________________________ Address ______________________________________
______________________________________
_____________________________ Contact Number ______________________________________

Guarantee letter
I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

______________________________________________________________________ During her / his/ their trip in Schengen area
From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
Date___________________________
Signature_______________________

Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Шаблон и образец заполнения можно скачать по ссылкам:

  • шаблон спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)
  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)

Спонсорское письмо на английском языке

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.10.2018 till 25.10.2018. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке (.pdf)

Как правило, посольство каждой страны Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

  1. Как оформить шенгенскую визу без посредников
  2. Обзор достопримечательностей Карловых Вар
  3. Какие траты стоит планировать при оформлении шенгенской визы
  4. Вацлавская площадь в Праге — стоит посетить
  5. Каким способом лучше добираться из Пардубице в Прагу
  6. Чешская крона — национальная валюта
  7. Готовим чешское вепрево колено

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: