Где взять домовую книгу для замены российского паспорта

Действующее законодательство предусматривает необходимость предоставления государственным служащим определенного пакета документов для замены гражданского паспорта, но в некоторых ситуациях служащие имеют право запросить у заявителя также дополнительные бумаги, необходимые для уточнения определенной информации.

Одним из таких документов является домовая книга, в которой содержится вся необходимая информация о том, кто проживает на территории определенного дома с указанием формата регистрации, личных данных каждого человека и еще целого ряда дополнительных сведений.

В связи с этим для того, чтобы быстро отреагировать на запросы миграционной службы, лучше всего заранее разобраться, где взять домовую книгу для замены паспорта и зачем она вообще нужна.

Что это такое

Домовая книга представляет собой специализированный журнал, оформленный в соответствии с форматом А4 на печатной основе. Предоставление таких бланков на сегодняшний день осуществляется специализированными торговыми организациями, которые ведут свою деятельность в сфере реализации различной канцелярской продукции.

В некоторых ситуациях такие бумаги можно получить в территориальном отделении миграционной службы, через которое в дальнейшем будет проводиться процедура замены удостоверения личности. Если в этом подразделении нет требуемого бланка, то в таком случае следует поинтересоваться у сотрудников организации о том, где можно будет приобрести документ.

В соответствии с установленными правилами домовая книга может заполняться по формам №11 или №18, ключевым различием между которыми является ориентация страниц. Таким образом, если в форме №11 используется книжная ориентация, то форма №18 заполняется в альбомном формате.

Скачать бланк домовой книги

В соответствии с действующим законодательством на сегодняшний день домовая книга должна быть оформлена для абсолютно любых жилых помещений, начиная от отдельной жилой квартиры и заканчивая частными постройками. Документ включает в себя всю необходимую информацию о том, кто является законным собственником рассматриваемого положения, а также о том, кто именно зарегистрирован в этом помещении.

Перечень собственников и людей, зарегистрированных в указанном помещении, совпадает далеко не всегда. При этом стоит отметить тот факт, что в некоторых ситуациях собственник недвижимости регистрируется не по месту расположения своего имущества.

Образец выписки из домовой книги

Назначение

Перед тем, как разобраться в процедуре оформления домовой книги, следует понять, зачем вообще оформляется такой документ. Чтобы человек получил возможность официально зарегистрироваться на определенной территории или, наоборот, снять себя с регистрации на законных основаниях, нужно будет предоставить государственным служащим домовую книгу, в которую автоматически прописывается учет всех жильцов.

Без этого документа проведение подобной процедуры является невозможным, причем в данном случае нет никакой разницы в том, оформляется гражданином временная или постоянная регистрация.

Если на территории помещения проживают какие-либо граждане, владельцу нужно будет в обязательном порядке позаботиться о том, чтобы государственные служащие получили этот документ. Если жилищным управляющим фондом не оформлялось какое-либо соглашение с соответствующими собственниками о регистрации жильцов, то в таком случае данные должны вноситься в домовую книгу самих владельцев.

Замена паспорта в МФЦ

становится возможна только при наличии всех необходимых документов.

Читайте тут подробнее про замену паспорта в МФЦ при смене фамилии.

Порядок получения

Чтобы оформить домовую книгу для последующей передачи документа в территориальное подразделение миграционной службы, нужно будет обратиться в данный орган или же посетить паспортный стол, действующий при ТСЖ. Оформление поквартирной или домовой книги осуществляется любыми гражданами, имеющими право собственности на указанное имущество. Порядок, в соответствии с которым могут проводиться подобные процедуры, достаточно подробно прописан в Приказе миграционной службы №364, опубликованном 23 декабря 2021 года.

В процессе подачи заявления владельцу нужно будет в обязательном порядке указать, по каким причинам происходит переоформление этого документа, а также приложить к заявлению все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством для проведения данной операции.

После этого уполномоченные сотрудники организации должны будут принять заявление вместе с полным перечнем документов, после чего будут выполнять процедуру проверки всех бумаг на предмет достоверности как самих документов, так и информации, которая в них прописана. При этом стоит отметить тот факт, что книгу в обязательном порядке прошнуровывают и скрепляют специализированной печатью.

На обложке книги будет указываться, по какому адресу располагается рассматриваемое жилое помещение, после чего на страницах в соответствии с графами будет указываться вся необходимая информация о зарегистрированных в этом месте лицах, включая их паспортные данные, ФИО, документы на квартиру, дату регистрации и множество другой информации.

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

Оформленная домовая книга будет храниться у владельца помещения, но при этом любые записи в случае изменения перечня прописанных в квартире лиц могут вносить исключительно уполномоченные сотрудники миграционной службы.

Как делается выписка

Если по какой-либо причине гражданину потребовалось оформление выписки из домовой книги, ему нужно будет обратиться в ближайший многофункциональный центр или территориальное подразделение миграционной службы, взяв с собой гражданский паспорт, а также свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на требуемую квартиру. Выписка оформляется на протяжении трех дней, а ее срок действия составляет не более одного месяца.

Частный дом также представляет собой личную собственность гражданина, в связи с чем все необходимые документы в обязательном порядке должны храниться у владельца данного помещения, и в частности, это касается домовой книги.

Где можно взять и нужна ли домовая книга для замены паспорта

Домовая книга представляет собой дополнительный документ, который может потребоваться государственным служащим только при наличии определенных обстоятельств. В соответствии с действующим законодательством, помимо стандартного перечня бумаг, государственные служащие могут потребовать от заявителей также дополнительные бумаги, которые требуются для указания определенных отметок в оформляемом паспорте. Таким образом, домовая книга может потребоваться для того, чтобы на основании документа уполномоченный сотрудник миграционной службы поставил в оформляемом паспорта штамп о регистрации.

Оформить документ можно разными способами. В последнее время большой популярностью пользуется оформление домовой книги через многофункциональные центры, которые на сегодняшний день функционируют практически в каждом муниципальном образовании.

Для получения этого документа в организации нужно будет предоставить государственным служащим полный перечень документов, а также написать заявление в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством.

Процедура оформления домовой книги в этой организации выглядит точно так же, как, если бы гражданин подавал заявление в территориальное подразделение миграционной службы. Оформление документа осуществляется на протяжении пяти рабочих дней, после чего бумага передается в руки законному владельцу рассматриваемого помещения.

Передача принятого заявления вместе с копиями предоставленной документации передается в миграционную службу уполномоченными сотрудниками многофункционального центра без необходимости получения согласия со стороны заявителя.

Готовый документ тоже можно будет забрать в том же многофункциональном центре, через который осуществлялась подача бумаг в миграционную службу, и дату повторного обращения сообщить должны будут заранее.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, в отличие от преимущественного большинства других государственных услуг, на сегодняшний день подать заявление на оформление самой домовой книги через интернет невозможно, так как для оформления этого документа уполномоченные сотрудники государственного органа должны удостовериться в личном присутствии собственников. При этом можно получить выписку из уже оформленного документа.

При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.

Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

Что это

Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга. Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

Для чего нужна домовая книга

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

🔹 продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

🔹 восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

🔹 оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

🔹 оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

🔹 доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

🔹 получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

🔹 прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

🔹 разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него;

🔹 назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
  • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг.

Выдача домовых книг отменена с 1 апреля 2021 года. В большинстве регионов Российской Федерации нельзя получить документ, однако в отдельных населенных пунктах домовые книги продолжают выдавать за неимением альтернативы.

Как восстановить домовую книгу

Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам отказываются ее выдать, потому что ранее уже оформляли документ. Что делать, если потерял журнал? Восстановить его. Законодательство не предусматривает никаких штрафных санкций за утерю или порчу документа.

Чтобы восстановить домовую книгу, обратитесь в ГУВМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами:

🔸 оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — без нее у вас не примут заявление;

🔸 справка из адресного бюро или БТИ обо всех проживающих в доме гражданах;

🔸 оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорта гражданина Российской Федерации;

🔸 копии документов, удостоверяющих личность всех, кто был постоянно или временно зарегистрирован в доме — для взрослых копии паспортов, для несовершеннолетних копии свидетельств о рождении;

🔸 документ, подтверждающий ваше право собственности на дом — например, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.

Запрашивать восстановление документа могут только собственники дома. Или люди, на которых выписана нотариально заверенная доверенность от имени собственника.

Сотрудник ГУВМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление о восстановлении. Затем через 3–5 дней выдаст новую. Если у сотрудника государственной службы возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, срок рассмотрения заявления может увеличиться до 30 календарных дней. При выдаче документа в журнале будет поставлена отметка о причине его восстановления. Если отметки нет, попросите сотрудника ГУВМ МВД или МФЦ поставить ее: это может понадобится в дальнейшем.

Подать заявление на восстановление журнала можно в нескольких случаях. Самая распространенная причина — потеря. Также заменить книгу можно в случае ее порчи — например, если на нее пролили воду — или в случае, если места для записей больше нет. Если информация в старой книге читаема, ее просто перенесут в новый документ.

Восстановить домовую книгу с 1 апреля 2021 года тоже не получится, потому что выдачу документа отменили. Если вы потеряли книгу, получить ее заново не сможете — придется искать другую альтернативу получения справок.

Как внести изменения в домовую книгу

Изменения в документ вносятся в двух случаях:

  • если меняется собственник;
  • если кто-то получает временную, постоянную регистрацию либо выписывается из жилья.

Если сменился собственник, нужно посетить ГУВМ МВД со старой домовой книгой, паспортами всех новых собственников жилья и документами, которые подтверждают переход права собственности. Например, ими могут служить договора купли-продажи, свидетельства о вступлении в наследство, выписки из ЕГРН. Сотрудник государственной службы изучит документы, попросит вас написать заявление на внесение изменений и дополнит информацию. Сведения о старых собственниках никуда не денутся, просто в таблице будет стоять приписка о том, что эти данные уже неактуальны, а вас впишут ниже в качестве собственников недвижимости. Если хотите иметь «чистую» домовую книгу, можете попросить о ее восстановлении уже на ваше имя. В этом случае нужно будет купить бланк и получить новый документ на руки.

Если хотите прописать или выписать человека, тоже нужно посетить ГУВМ МВД или МФЦ. Для прописки вам понадобится паспорт собственника, сама домовая книга, паспорт человека, который хочет выписаться или прописаться. Без собственника сделать это нельзя, поэтому государственные органы нужно посещать вдвоем. Если хотите выписать или прописать несовершеннолетнего, его интересы могут представлять родители или опекуны. Сотрудник службы проверит документы, внесет изменения в домовую книгу — например, поставит отметку «прибыл», если вписываете нового жильца, или «убыл», если выписываете его, а также поставит отметку о регистрации в паспорт. Если вы предоставили человеку временную регистрацию, это обязательно укажут в домовой книге.

Как исправить ошибку в домовой книге

Документ заполняется вручную, поэтому не исключены ошибки. Если вы не заметили неточность при выдаче домовой книги, ее можно поправить позднее. Для этого понадобится:

⭐ сама домовая книга;

⭐ паспорт собственника недвижимости или другой документ, удостоверяющий его личность;

⭐ документы, в которых содержится правильное название населенного пункта, улицы или сведения о человеке.

Например, если сделана ошибка в названии улицы, можете просто взять с собой выписку из ЕГРН — в ней будет указан точный адрес частного дома. Если неточность в фамилии, имени или отчестве собственника либо жильца, возьмите с собой документ, удостоверяющий его личность — военный билет, паспорт, свидетельство о рождении.

Процедура внесения исправлений бесплатна и не занимает много времени. Сотрудники МФЦ или ГУВМ МВД исправят запись или аннулируют старую и создадут новую запись, но уже с верными сведениями.

Совет: внимательно проверяйте сведения, указанные в домовой книге, при ее получении. Если заметите неточность сразу — ее исправят на месте, и вам не придется тратить дополнительное время на внесение изменений.

Где хранятся домовые книги и что с ними нельзя делать

Законодательство предусматривает особые правила хранения и пользования документом. Например, строго нельзя:

Передавать журнал третьим лицам. Домовая книга не подлежит государственному хранению, полную ответственность за нее несут собственники жилых помещений. Документ может храниться только у них. Например, его нельзя передавать третьим лицам и даже тем, кто прописан в недвижимости, но не является ее собственником. На практике домовые книги лежат в общедоступном месте — третьи лица смогут ее максимум уничтожить, потому что любые изменения в документ вносятся только по заявлению собственника либо с нотариально заверенной доверенностью от него.

Домовая книга может храниться в архиве только в одном случае — если собственнику выдали новую взамен старой, которая уже закончилась. В этом случае старая полностью заполненная книга будет находиться в архиве — ее изымают при выдаче новой.

Самостоятельно вносить изменения. Нельзя вносить никакие изменения в документ. Например, даже если заметили ошибку и хотите исправить всего одну букву.Другая распространенная ситуация — когда улица переименована, а домовая книга оформлена еще на старое название улицы. В этом случае тоже нужно обратиться в ГУВМ МВД, а не исправлять ничего самому. Каждое изменение и исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного сотрудника, официальной печатью организации. Если их не будет в исправлениях, документ потеряет юридическую силу, и вы не сможете провести никаких сделок с ним. Придется переоформлять домовую книгу.

Вырывать страницы. Даже если некоторые страницы заполнены неактуальными сведениями — например, информацией о выбывших жильцах, их вырывать нельзя. В каждой домовой книге число страниц строго пронумеровано. Если вырвать одну или две страницы, домовая книга тоже потеряет юридическую силу, и придется заказывать переоформление документа.

Вычеркивать умерших. Несмотря на то, что жилец умер, его нельзя вычеркивать из домовой книги самостоятельно. В этом случае вычеркивание будет считаться самовольным исправлением, документ потеряет юридическую силу.

Домовая книга отменена: что теперь делать

Выдача домовых книг отменена, и ГУВМ МВД перестало выдавать справки о составе семьи, временной регистрации и другим вопросам. Даже если документ остался на руках, он фактически бесполезен.

Справки, которые раньше выдавали на основе записей в домовых книгах, теперь тоже не имеют юридической силы. Если они нужны для оформления ипотеки, предоставления в другие государственные органы, продажи недвижимости, обратитесь в контролирующую организацию и узнайте, чем их можно заменить. Например, если собираетесь оформлять ипотеку, позвоните в банк — специалист расскажет, какой документ предоставить вместо справки и где его взять.

Добрый день. Можно без домовой книги при замене паспорта прописку поставить?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Ответ на Ваш вопрос зависит от причин, по которым Вы меняете паспорт.

В случае, если Вы меняете его при достижении указанного в законе возраста (20 или 45 лет), или при изменении фамилии, имени или отчества, то сведения о регистрации по месту жительства («прописке») заносятся в новый паспорт на основании сведений из старого.

В случае, если паспорт был украден или утерян, то необходимо руководствоваться п. 11 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828: при получении паспорта необходимы следующие документы:

1.заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;

2. свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется — заграничный паспорт));

3. две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Таким образом, выписка из домовой книги при замене паспорта не требуется.

Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните по телефону +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2021 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Согласно п. 13 Положения о паспорте:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=159306

для замены паспорта по возрасту вы обязаны предоставить старый паспорт, 2 фото, заявление формы 1П, ну и еще оплатить пошлину 200 р. согласно Налоговому Кодексу. Это всё. Не обязаны вы предоставлять домовую книгу. И уж тем более, собирать какие-то подписи (это вообще улыбнуло: ) прямо референдум местного масштаба: ) )

В ФМС в адресной картотеке лежит ваш листок прибытия, который подтверждает, что вы зарегистрированы по месту жительства по такому-то адресу. Так что не надо никуда вам выписываться. Полно людей находятся в такой же ситуации, как вы. У кого свекровь не дает снохе домовую книгу из-за неприязненных отношений, у кого-то, как у вас, она утрачена — ничто из этого не может служить отказом в замене паспорта по возрасту. Если уж вашему ФМС так хочется, пусть заведут на вас вместо домовой книги карточку регистрации, поставят в ней штампик о вашей регистрации и отдадут вам на руки. По крайней мере, у нас в аналогичных ситуациях поступали именно так.

Что делать? Идти к начальнику вашего отдела ФМС с вежливым, но настойчивым требованием поменять вам паспорт. При отказе требовать официальный письменный отказ. А потом — не полениться дойти до прокуратуры и написать жалобу; ссылку на законодательство я вам привела.

От того, что у вас нет домовой книги, вы не перестали быть гражданкой России.

Добрый вечер, Виталий.

Чтобы ответить на вопрос, нужна ли домовая книга при замене паспорта, обратимся к Приказу МВД России от 13.11.2017 N 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Документы, необходимые для получения паспорта на основании утраты (похищения) ранее выданного паспорта.

Согласно пункту 32 Регламента для получения паспорта на основании утраты (похищения) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР, представляются:

1. Письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт.

В случае похищения паспорта, если гражданин не представил талон-уведомление о приеме сообщения о преступлении, то в заявлении, указанном в абзаце первом подпункта 32.1 пункта 32 Административного регламента, сообщаются дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта.

2. Заявление о выдаче (замене) паспорта.

3. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.

4. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте, указанные в подпункте 30.4 пункта 30 Административного регламента.

Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте.
1. Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

2. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

3. Свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

5. Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, предусмотренный Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2021 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» (в случае необходимости).

Наличие гражданства Российской Федерации гражданина в возрасте до 14 лет по выбору законного представителя удостоверяется:

свидетельством о рождении с имеющимися в нем сведениями, удостоверяющими наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренными подпунктами «в» или «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444;

одним из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, предусмотренных подпунктами «а», «б» или «е» либо упомянутого в подпункте «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444.

Таким образом, для получения паспорта домовая книга не требуется.

Также исчерпывающий перечень документов, необходимых для получения паспорта в связи с утратой можно посмотреть на сайте госуслуг или на сайте МВД.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: