Как можно узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Вы решили поехать за границу, поэтому начали оформлять заграничный паспорт. Собрали необходимый перечень документов, узнали подробную информацию и наконец, передали данные инспектору. После сбора документов и подачи заявления наступает время томительного ожидания. Процесс получения загранпаспорта может затянуться до 4 месяцев. Когда не терпится дождаться уведомления о результате, человек задается вопросом, как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта? На каких сайтах смотреть, куда звонить, обращаться, а также как не попасться на сайт мошенников, которые обманом могут заставить ввести паспортные данные?

Сроки оформления загранпаспорта

Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:

  • нужно срочно пройти лечение за границей;
  • пришло приглашение на работу от иностранной организации.

На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.

Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.

Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате.  Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.

Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.

Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.

После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:

  1. «Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
  2. «Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
  3. «Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
  4. «Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
  5. «Паспорт готов» — значит можно забирать.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта.  Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2021 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов.  Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.

Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений.  Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

Через госуслуги

Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail.  Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив услуги «Получение загранпаспорта» должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Обновление данных

Информация на указанных сайтах обновляется каждый день. Во время проверки сможете увидеть информацию о последнем обновлении. Допускается ситуация, что документ готов, а информация на портале не обновилась.

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.

Что делать если паспорт не готов?

Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое  зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.

Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.

Вооружившись полученной информаций, вы легко сможете узнать статус готовности своего заграничного паспорта. В статье мы привели все способы, которые позволят вам посмотреть статус поданной заявки. Как вы могли убедиться, процесс оформления не займет у вас много времени и сил. Когда же вам придет уведомление по SMS или на почту, сразу отправляйтесь забирать свой документ. Обязательно проверяйте на месте корректность введенных данных. После этого вы смело можете отправляться отдыхать, работать или учиться за пределы России.

Для проверки готовности заграничного паспорта заинтересованным лицам вовсе не обязательно ежедневно связываться с сотрудниками паспортного стола. В 2021 году существует и множество других способов проверки.

В соответствии со специальным приказом ФМС России №211 устанавливается, что существует три способа осуществления проверочной процедуры: через сервис на

едином портале государственных услуг

, с помощью мобильных уведомлений и путем самостоятельного взаимодействия с уполномоченным инспектором территориального миграционного подразделения.

Совсем недавно появилось еще несколько методов, например, через сайт ФМС.

Для понимания того, как узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта, необходимо обязательно ознакомиться с установленным временем ожидания, с порядком осуществления основных мероприятий, а также с возможными этапами.

Сколько придется ждать

Сроки изготовления заграничных паспортов старого или нового поколения в полной мере регламентируется нормами действующего федерального законодательства. В случае, если заявительная документация была передана в руки инспектора в надлежащем порядке по месту прописки заявителя, то документ будет готов в течение 30 календарных дней.

В силу определенных объективных причин временные рамки, отведенные на изготовление удостоверения, могут быть несколько увеличены:

  • при наличии у гражданина открытого доступа к секретной информации;
  • при подаче заявительного бланка без указания данных о месте фактической регистрации;
  • при наличии постоянного места проживания на территории иностранного государства.

В перечисленных выше случаях срок подготовки бланков разного образца может составлять до 4 месяцев. Иногда возможно получение письменного отказа.

В любом случае, гражданин может на общих основаниях проверить статус обработки заявки на официальном портале подразделения, занимающегося решением вопросов миграции.

Практика показывает, что регулирующие нормативные акты предусматривают ситуации, когда претендент может потребовать срочное получение нового документа.

Такая возможность становится актуальной в следующих случаях:

  • смерть близкого родственника, проживавшего за границей;
  • необходимость неотложного лечения в зарубежных клиниках;
  • наличие тяжелого заболевания у родственника;
  • устройство на работу в иностранную корпорацию по приглашению.

В таких случаях выездные документы подготавливаются в течение 3 рабочих дней. Возможность предусматривается только для классических экземпляров старого образца.

Где и как узнать на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Для занятых категорий граждан в качестве основного критерия при выборе способа проверки статуса разработки заграничного паспорта выступает временный фактор. Именно поэтому их интересует вопрос о том, как узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта быстро.

Далеко не каждый человек может выделить несколько часов для личного взаимодействия с инспекторами в территориальных органах.

Перед выездом на территорию иностранного государства рекомендуется в первую очередь узнать о том, есть у заявителя запреты на пересечение государственной границы. Сделать это можно через официальный портал ФМС.

Существуют следующие основные способы для получения актуальной информации о характере готовности удостоверения:

  • официальный сайт Главного миграционного управления МВД Российской Федерации;
  • портал государственных и муниципальных услуг;
  • личный контакт с ФМС путем личного визита или звонка.

Последний из указанных способов предусматривает наличие свободного времени и самое главное – терпения. Нужно признать, что в сезон отпусков перед массовой подачей заявлений миграционные инспекторы неохотно идут на проверку готовности заказанного экземпляра по звонку.

Стоит отметить, что для претендентов, подавших заявления через российские консульства или прочие учреждения, расположенные на территории иностранного государства, предусматривается проверка готовности по специальному номеру справки или регистрационному коду.

Позвонить или отправить смс

Далеко не каждое подразделение ФМС готово предоставить данные о проверочном статусе путем мобильной рассылки. В подавляющем большинстве случаев СМС-уведомления работают только в крупных населенных пунктов, поэтому воспользоваться рассматриваемой возможностью смогут только жители мегаполисов.

Таким категориям граждан не придется ежедневно посещать сотрудников ФМС. После завершения изготовления нового паспорта, на телефон, указанный в момент подачи заявления, поступит сообщение со сведениями о месте и дате выдачи.

Для активации услуги СМС-рассылки рекомендуется указать в письменной или электронной заявке об удобстве использования именно данного способа.

В любом случае, рекомендуется узнать у сотрудника, занимающегося приемом документации, номер телефона, по которому можно будет позвонить и проконтролировать процедуру. Немаловажным является получение данных о фамилии должностного исполнителя, имеющего полный набор нужных сведений.

После звонка представитель ФМС должен будет проверить готовность удостоверения по фамилии или паспортным данным. В силу этого желательно всегда держать общегражданский паспорт под рукой.

Миграционный инспектор ни при каких обстоятельствах не сможет отказаться от осуществления рассматриваемого мероприятия. Об этом гласят нормы действующего

Административного регламента ФМС в Российской Федерации

. При нарушении требования заявитель может составить претензию на имя руководителя подразделения.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Проверить на сайте ГУВМ МВД

Проверить документ в общем порядке можно и на официальном сайте Главного управления миграционной службы. По отзывам, такой способ считается одним из наиболее удобных в силу того, что вся информация поступает непосредственно от изготовителя. Именно ФМС занимается рассмотрением и одобрением поданных заявок.

После перехода на сайт сразу же будет доступна форма для составления бланка. Важно обратить особое внимание на факт того, что проверка готовности паспорта, включающего в себя электронный чип с биометрическими данными, проводится по серии и номеру основного общегражданского документа, с помощью которого может быть удостоверена личность – чаще всего используется паспорт РФ.

Что касается классического варианта заграничного паспорта, выполненного исключительно в бумажном формате, то процедура проверки через сайт ГУВМ МВД проводится в несколько ином порядке.

Заявитель должен в обязательном порядке ввести следующий набор сведений:

  • регион и дата рождения;
  • место подачи пакета бумаг;
  • номер общегражданского паспорта или любого другого заменяющего документа, на основании которого происходит рассмотрение заявления – например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка.

Уполномоченные представители государственного ведомства предупреждают, что сервис предназначается исключительно для получения предварительной информации, в результате чего получаемая выписка не сможет обладать никакой юридической силой.

Рекомендуется проводить дополнительную проверочную процедуру в физическом подразделении УФМС.

В каждом конкретном территориальном органе заинтересованное лицо может ознакомится с перечнем граждан, чей документ уже готов к выдаче. Списки обновляются ежедневно и вывешиваются на информационных стендах.

Через Госуслуги

Практика показывает, что единый портал государственных и муниципальных услуг является достаточно удобным сервисом для получения самых разнообразных данных и совершения действий, связанных с оформлением документации. Например, на данном сайте есть специальный раздел, предназначенный для проверки готовности заграничного паспорта в режиме онлайн.

Для использования полного функционала ресурса важно пройти предварительную процедуру регистрации личного кабинета с учетом использования данных свидетельства СНИЛС.

В дальнейшем пользователь сайта может добиться значительной экономии времени и решать вопросы не только по факту выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных учреждений.

Удобнее всего, если гражданин подавал заявку вместе с сопроводительным комплектом бумаг именно через Госуслуги. В процессе оформления можно указать приемлемый способ уведомления. Доступен выбор между получением сообщений по контактному номеру телефона или по указанному адресу личной электронной почты.

Сразу после завершения формирования заявительного бланка гражданин получит сообщение о том, что началась обработка документации с учетом указания примерной даты и времени ее завершения. В случае, если заявитель подал прошение другим доступным способом, то узнать о статусе готовности через единый портал все равно можно.

Рассматриваемый сайт выгодно выделяется пред другими онлайн-ресурсами тем, что кроме проверки факта готовности заграничного паспорта можно в режиме реального времени отслеживать рассмотрение подавляющего большинства поданных заявлений в государственные структуры.

Что касается нюансов обращения к сторонним ресурсам, то рекомендуется делать это с особой внимательностью. Конечно, существуют вполне добросовестные компании, которые могут предоставить аналогичные услуги, но чаще всего встречаются мошенники. При столкновении со злоумышленниками заявитель может потерять достаточно крупную сумму средств.

Обращаем Ваше внимание! Данный сервис является информационным, предоставляемая информация не является юридически значимой. Источником информационного сервиса является ежедневно обновляемые списки территориальных органов. Проверка готовности Заграничного паспорта производится по номеру общегражданского паспорта. Для заграничных паспортов старого образца (без чипа) возможна также проверка по номеру свидетельства о рождении, либо иного документа. Введите серию и номер документа, который предъявлялся Вами при подаче заявки на оформление заграничного паспорта.

Введите данные для проверки готовности паспорта, удостоверяющего
личность гражданина РФ за пределами территории РФ (со сроком действия 5 лет)

Данный сервис в настоящее время доступен не для всех регионов

Поля, отмеченные “ ”, обязательны для заполнения

Введите данные для проверки готовности паспорта, удостоверяющего личность
гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель
информации (паспорта нового поколения со сроком действия 10 лет)

Поля, отмеченные “ ”, обязательны для заполнения

Перед тем, как узнать о готовности загранпаспорта, нужно отследить статус проверки документа. Это можно сделать онлайн через портал государственных услуг или МФЦ. Пользователь сможет проверить готовность документа минимум через месяц после подачи заявления.

Необходимые данные

Узнать о готовности загранпаспорта можно воспользовавшись информацией из заявки о подаче на выдачу международного удостоверения личности. Проверить готовность загранпаспорта можно, имея определенные данные:

  • паспорт гражданина РФ;
  • номер заявления, выдаваемый после обработки заявки на оформление загранпаспорта;
  • регистрационные данные заявителя (прописка, вид на жительство или временная регистрация);
  • место проживаний (р-н, город или поселок).

Во время завершения оформления загранпаспорта, пользователь получит SMS-постановление на мобильный телефон и сообщение на электронную почту.

Подавать запросы для проверки готовности рекомендуется через полтора месяца после обработки заявления на выдачу паспорта.

Пошаговая инструкция

Список органов для проверки готовности паспорта:

  • ФМС;
  • официальный веб-сайт ГУМВД;
  • МФЦ;
  • онлайн через Госуслуги;

Руководство по проверке заграничного паспорта через портал государственных услуг:

  • Перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите под текущую учетную запись.
  • В правом углу нажмите имя с фамилией аккаунта.
  • Откройте пункт «Уведомления». Внизу будет представлена вся информация по готовности удостоверения личности. Если имеется строчка с услугой по заграничному документу, то посмотреть ее можно нажав на определенную строчку.

Если ответ не будет получен или отсутствуют уведомления, то рекомендуется позвонить в службу поддержки сервиса по номеру телефона +7 (800) 100-70-10 или 115 для совершения звонков с мобильных устройств.

Важно: отслеживать уведомления рекомендуется каждый день, поскольку часто интернет-платформа может опаздывать. Для проверки уведомления требуется указать ИНН.

Где еще можно узнать

Проверить загранпаспорт в МФЦ можно следующим способом:

  1. Обратитесь в функциональный центр по месту подачи заявления или регистрации.
  2. Возьмите талон, чтобы встать в очередь. Обратитесь к сотруднику при возникновении проблем.
  3. Через 8-10 минут подойдите к окну. Предоставьте номер заявки, оригинал паспорта гражданина РФ.
  4. Работник МФЦ сообщит всю информацию о статусе готовности загранпаспорта. В конце посещения можно оставить отзыв о качестве обслуживания.

В случае задержки более 3-х месяцев, рекомендуется обратиться в МФЦ, поскольку он наиболее оперативно решает вопросы по оформлению заграничных документов. После разрешения проблем поступит приглашение для явки в МВД. Рассматриваться такие заявления будут от 1 до 3-х рабочих дней.

Руководство по проверке через МВД:

  • Перейдите на сайт guvm.mvd.ru.
  • На главной странице ниже выберите пункт «Проверка готовности заграничного паспорта».

  • Заполните онлайн-форму. Укажите образец (биометрический или стандартный), а также серию и номер паспорта гражданина России. Введите текст с картинки и нажмите кнопку «Отправить запрос».
  • Через несколько минут появится сообщение с информацией о готовности паспорта.

В 2021 году стало возможно проверять статус готовности загранпаспорта через миграционные службы. При помощи сайта государственного органа можно проверить готовность виз, а также жаловаться на запрет на выдачу документов.

Старый образец, как правило, проверяется через Росреестр и выдается немного быстрее. Срок изготовления – 1 месяц. Однако действительность гораздо ниже – 5 лет.

Инструкция по проверке через УФМС:

  • Перейдите на сайт УФМС. Выберите пункт «Задать вопрос».

  • На новой странице заполните форму. Опишите суть вопроса и нажмите «Отправить запрос». Для ускоренного обратного звонка можно воспользоваться вкладкой «Заказать обратный звонок».

  • Ответ будет получен в течение 30 минут и более. Если вопрос не решился, то рекомендуется перезвонить на следующий день или обратиться к государственному органу лично. Адреса имеются на сайте.

Если в базе данных имеется зарегистрированная заявка по международному документу, то это будет означать, что сотрудник ФМС сможет проверить статус готовности. Также сотрудники могут предоставить информацию по тому сколько примерно ждать оформления документов.

В случае утери паспорта в другой стране (например, СНГ), необходимо обратиться в консульство Российской Федерации в стране пребывания. Пользователь получит право на изготовление специального документа для въезда на Родину. С 2021 года существует специальный список с этапами по обращению в консульство.

Выдача: выдача заграничного паспорта производится только при личном посещении заявителя. При этом придется ждать своей очереди без возможности записи через интернет. Если необходимо узнавать о состоянии готовности документации для ребенка, то он должен явиться вместе с законным представителем.

В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.

Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?

С 2021 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления:

  • 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
  • до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
  • 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

  1. Необходимо срочное лечение за границей.
  2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
  3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

  • подача документов на получение загранпаспорта;
  • проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

  • «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
  • «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
  • «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
  • «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

    Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

    Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

  • «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами:

  1. Официальный сайт государственных услуг.
  2. В телефонном режиме.
  3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
  4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России.

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

  • стране и городе, где расположено консульство;
  • номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на

госуслугах

), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:

  1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
  2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження — як зазначено у самому документі!

Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).

Статуси оформлення документів (схема):

  • Інформації не знайдено;
  • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
  • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
  • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
  • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/. Строк доставки — 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов — до 7 робочих днів);
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
  • Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
  • Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***

Примітки:

* — при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;

** — при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;

*** — якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.

База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

  • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
  • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
  • область, місто, район подання документів;
  • дата подання заяви на отримання документів;
  • контактний телефон.

Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

Не секрет, что изготовление загранпаспорта отнимает много времени. Максимальный срок оказания услуги составляет 1 месяц, если документы подаются по месту жительства. Если Вы обратились за заграничным паспортом не по месту регистрации, то период ожидания увеличивается до 4 месяцев. Впрочем, ГУВМ МВД России не всегда тянет свою работу до последнего. Нередко загранпаспорт изготавливается раньше, чем отведено законом. В связи с этим многие ставят перед собой задачу выяснить, как проверить готовность загранпаспорта. Сделать это можно несколькими способами.

Проверить готовность загранпаспорта можно:

  • Через портал Госуслуги;
  • На сайте гувм.мвд.рф;
  • Через МФЦ;
  • Обратившись в главное управление по вопросам миграции (по телефону или лично).

Каждый из этих способов заслуживает внимания, поэтому мы рассмотрим их все. Прежде чем приступить к описанию следует отметить, что часто при подаче заявления на загранпаспорт записывается номер заявителя, на который впоследствии должно прийти SMS с уведомлением о готовности документа. Если в вашем случае это сделано не было или Вы сомневаетесь, что сообщение будет отправлено своевременно, то проверьте готовность заграничного паспорта самостоятельно используя один из приведенных ниже способов.

  • Важно
  • При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости проверять готовность загранпаспорта. Сразу после готовности документа Вы получите уведомление на телефон или электронную почту.

Как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах


Сейчас у многих людей есть учетная запись на едином портале государственных услуг. Более того, многие воспользовались возможностью получить загранпаспорт через госуслуги. Если Вы относитесь к числу таких людей и при этом хотите узнать, как проверить готовность загранпаспорта, то можете расслабиться. Делать это не обязательно. Сразу после готовности документа Вы получите соответствующее уведомление. Сообщение с просьбой явиться в регулирующий орган для получения загранпаспорта придёт на Ваш телефон или электронную почту (в зависимости от того, какой способ информирования был выбран в процессе заполнения заявления). Если же у вас нет доступа к телефону и почте, либо Вы сомневаетесь, что уведомление будет отправлено, можно посмотреть статус изготовления документа в личном кабинете.

Чтобы проверить готовность загранпаспорта на госуслугах выполните следующие действия:

  • Перейдите по ссылке gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
  • Войдите в личный кабинет госуслуги;
  • Перейдите во вкладку «Уведомления»;
  • Найдите в списке уведомление о готовности загранпаспорта.

Если в ленте уведомлений есть заявление на загранпаспорт, но нет никакой информации о том, что он готов, значит еще рано. В принципе, при появлении уведомления в личном кабинете практически одновременно приходит SMS и на телефон, либо письмо на электронную почту. Так что, если Вы подали заявление на заграничный паспорт через госуслуги и пока не получили уведомления о готовности документа, на стоит тратить время на проверку этой информации. В свое время Вы обязательно получите соответствующее уведомление.

  • Важно
  • Проверить готовность загранпаспорта на госуслугах могут только те лица, которые подали заявление через портал государственных услуг.

Как проверить готовность загранпаспорта через интернет


Если заявление на заграничный паспорт было подано через МФЦ или при личном обращении в подразделение главного управления по вопросам миграции МВД России, то проверить готовность документа можно через сайт гувм.мвд.рф. Опять-таки, в большинстве случаев о готовности загранпаспорта должны сообщить по SMS. Хотя, Вы ничего не теряете, если проверите статус заявления самостоятельно.

Чтобы узнать, готов ли загранпаспорта через интернет выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке гувм.мвд.рф;
  2. Выберите раздел «Проверка готовности заграничного паспорта»;
  3. Выберите вид загранпаспорта (старый или новый), введите серию и номер Вашего паспорта и нажмите на кнопку «Отправить запрос».

Если загранпаспорт готов, Вы увидите соответствующее уведомление. Проверка готовности загранпаспорта производится по номеру и серии общегражданского паспорта. Если заграничный паспорт оформлялся ребенку, то проверка будет производиться по номеру свидетельства о рождении.

  • Важно
  • Сервис для проверки готовности загранпаспорта является информационным и предоставляемая информация не является юридически значимой.

Как посмотреть готовность загранпаспорта через МФЦ


Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ актуальна только в том случае, если Вы подавали заявление через многофункциональный центр. Опять-таки, сложно представить ситуацию, когда может возникнуть такая необходимость. Дело в том, что при подаче документов на загранпаспорт сотрудник МФЦ должен взять Ваш номер телефона, на который впоследствии будет отправлено SMS с уведомлением о готовности документа. Если же Вы не оставляли номер телефона или он изменился, можно узнать о готовности загранпаспорта самостоятельно.

Узнать через МФЦ готов загранпаспорт или нет можно посредством личного обращения в организацию или позвонив в справочную службу. Если выбрали первый вариант, рекомендуем предварительно записаться в МФЦ. Удобнее узнать о готовности заграничного паспорта позвонив в многофункциональный центр. В каждом регионе номер телефона МФЦ будет отличаться. Найти актуальный номер можно в интернете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: