Как на самом деле выглядит справка о регистрации

В России каждый житель страны должен иметь регистрацию. Она бывает разной — временной или постоянной. Основная масса населения сталкивается со вторым типом регистрации. Но и первый не является редкостью. Как выглядит образец формы № 3 (регистрация по месту пребывания)? Что потребуется для получения этого документа? Зачем он вообще нужен? Ответы нам предстоит выявить ниже.

О прописке

Что такое регистрация по месту пребывания? Так называется временная прописка людей в России.

Она позволяет временно являться жильцом того или иного жилого помещения, использовать его для жизненных нужд. В остальном регистрация по месту пребывания действует как обычная прописка — граждане получают возможность бесплатного обслуживания по адресу жительства, а также право на оформление муниципальных/государственных услуг.

Кто имеет право?

Кому выдается форма № 3? Регистрация по месту пребывания (образец справки будет представлен позже) чаще всего осуществляется в отношении иностранцев и лиц без гражданства. У них по действующим законам не может быть постоянной прописки в России.

Граждане РФ имеют право на оформление и временной регистрации, и постоянной. Все зависит от обстоятельств. Например, можно иметь две прописки одновременно. Такое возможно, если человек на несколько месяцев переехал в другой регион для заработков.

Сроки действия

Как выглядит форма № 3? Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан и для местных жителей немного отличается.

Дело все в том, что максимальный срок прописки для граждан РФ составляет 5 лет. Иностранца разрешено временно зарегистрировать в жилье на 36 месяцев. Это основное отличие изучаемых бумаг. Внешне они будут почти идентичны.

Вид

Какой вид имеет правильный образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания»? Ответ на этот вопрос интересует многих посетителей России.

Дело все в том, что внешне изучаемый документ напоминает самую обычную справку. Она распечатывается на бланке А5, не имеет никаких государственных знаков. Цвет бумаги — белый.

В качестве подтверждения действительности формы на ней проставляется штамп выдающей документ организации, а также подпись руководителя соответствующего органа.

Содержание

Бланк формы № 3 (регистрация по месту пребывания) содержит разнообразную информацию. Обычно она указывает на адрес прописки.

Если точнее, то здесь можно увидеть:

  • Ф.И.О зарегистрированного лица;
  • адрес прописки;
  • срок действия регистрации;
  • дату рождения владельца документа;
  • номер и серию паспорта (если есть);
  • номер свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).

Больше никаких сведений в документе нет. Его зарегистрированное лицо должно носить вместе с удостоверением личности.

О заполнении

Образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания» будет представлен позже. Для начала необходимо разобраться в том, как правильно заполнять эту бумагу.

Рекомендуется указывать всю запрашиваемую бланком информацию, следуя указаниям:

  1. Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
  2. Указывать адрес прописки без сокращений.
  3. Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
  4. Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
  5. Указать основание, на котором осуществляется прописка.
  6. Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
  7. Проставить дату выдачи.

Также уполномоченное лицо указывает, как заявитель желает забрать справку — лично или по почте. Эти правила помогут не допускать ошибок при заполнении изучаемой бумаги.

Особенности прописки

Фото формы № 3 (регистрация по месту пребывания) представлено в статье. Для ее получения гражданин должен учитывать некоторые нюансы законодательства.

К примеру, в данном вопросе играет роль право собственности на жилье. Собственник имеет право прописывать на своей территории всех желающих. Для регистрации посторонних лиц придется заручиться согласием хозяина квартиры или дома. Также потребуется его личное присутствие.

Но если речь идет о прописке несовершеннолетних, указанные принципы не действуют. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма N 3) выдается даже без согласия собственника, но только если речь идет о прописке детей с родителями. Дело все в том, что на сегодняшний день все несовершеннолетние до 14 лет обязаны иметь регистрацию с одним из родителей. Поэтому согласие и присутствие собственника на этой процедуре не потребуется. Выписать ребенка будет проблематично.

Где выдают?

Нами были изучен образец заполнения формы № 3. Регистрация по месту пребывания, а также выдача соответствующего документа осуществляется в определенных органах. Граждане РФ могут сами решить, куда обратиться за помощью.

Возможно получить справку о временной прописке в:

  • МФЦ;
  • «Моих Документах»;
  • ФМС;
  • миграционных службах при МВД;
  • паспортных столах;
  • паспортно-визовых центрах;
  • управляющих компаниях, которые занимаются обслуживанием того или иного жилья.

На самом деле все проще, чем кажется. Особенно если заранее обговорить с собственником нюансы регистрации и ее сроки.

Документы для граждан РФ

Чтобы человеку выдали действующий образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания», необходимо обратиться в один из ранее перечисленных органов. С собой придется принести некоторые документы.

А именно:

  • удостоверение личности (собственника и регистрируемого гражданина);
  • согласие на прописку;
  • заявление на регистрацию;
  • правоустанавливающие документы на жилье (желательно).

Обычно этого достаточно. Данный перечень актуален для всех совершеннолетних граждан РФ.

Детям

Несколько иной пакет бумаг потребуется, если речь идет о прописке ребенка. В этом случае обращаться в ФМС должны родители несовершеннолетнего.

От них потребуют:

  • паспорта;
  • свидетельство о рождении;
  • заявление на прописку;
  • справки о регистрации по месту проживания родителей;
  • согласие от второго родителя на операцию (если мама с папой зарегистрированы в разных местах);
  • справка о том, что ребенок не имеет регистрации в другом месте (чаще всего требуется для постоянной прописки).

Готово! Теперь все, что останется родителям, — отдать подготовленный пакет документов и дождаться справки о временной регистрации ребенка.

Дети после 14 лет могут быть прописаны в любом месте. При прописке даже на время отдельно от родителей к ранее перечисленному пакету бумаг (для взрослых граждан РФ) прилагают и согласие родителей на процесс, и разрешение собственника жилья.

Иностранцам

Как получить форму № 3? Регистрация по месту пребывания для граждан РФ является довольно простой операцией. Особенно если собственник жилья не против процедуры. Сложнее дела обстоят с иностранцами.

Им придется предъявить:

  • согласие на прописку;
  • заявление;
  • паспорт;
  • миграционную карту.

Кроме того, после выдачи справки с пропиской иностранцы должны будут ежегодно оповещать миграционные службы о своем месте жительства. Основная проблема заключается в том, что не каждый собственник согласится на регистрацию иностранца в своем жилье.

Образец

Ниже мы можем увидеть наглядный образец формы № 3 «Регистрация по месту пребывания». Эта справка, как уже было сказано, ничем не выделяется.

Ее при себе должен будет носить каждый временно прописанный в квартире или в доме. Особенно если речь идет об иностранцах. Их довольно часто останавливают правоохранительные органы и просят доказать легальность пребывания в стране.

Заключение

Оформление временной прописки в России при правильной подготовке не доставит особых хлопот. Граждане могут лично заняться этой операцией или поручить ее посредникам.

Рекомендуется все манипуляции по прописке граждан проводить самостоятельно. Среди посредников часто встречаются мошенники. А сам процесс регистрации не является слишком трудным или непонятным.

Если форма № 3 утеряна, ее можно восстановить в паспортном столе или в ФМС. К счастью, подобная услуга требуется редко. Для ее реализации гражданину придется подать заявление установленной формы на восстановление.

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

  • Скачать бланк справки о регистрации по форме № 9
  • Скачать образец справки о том, что никто не прописан в квартир, по форме № 9

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».
  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

  1. Паспорта.
  2. Свидетельств о рождении детей.
  3. Домовой книги или выписки из неё.
  4. Технического паспорта на объект недвижимости.
  5. Правоустанавливающих документов.

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Регистрационные операции носят обязательный характер для всех категорий граждан. В этот список включается все население, начиная от детей младенческого возраста и до граждан пожилого возраста.

Правовые последствия учетной процедуры по месту жительства имеют разный итог. Государственные услуги, предоставляемые ФМС, людям, которые достигли четырнадцати лет, и у которых есть паспорт, получают печать с пропиской.

Детям, не достигшим совершеннолетия, выдают специальную форму. Правовой документ, который выдается несовершеннолетним лицам до момента достижения ими четырнадцатилетнего возраста на момент прописки, именуется Свидетельством о регистрации по месту жительства.

Этот документ имеет общегосударственное значение и разработан непосредственно ФМС. В народе имеет название справка №8.

Скачать бланк свидетельства о регистрации по месту жительства по форме 8

Ребенку она необходима для того, чтобы он как полноправный гражданин Российской Федерации мог реализовать все права, которые указаны в Конституции в полной мере:

  • В первую очередь — право на образование. Он может посещать детский садик, а впоследствии и общеобразовательные учебные заведения, а также лицеи по месту прописки.
  • Право на бесплатное лечение, которое включает все виды медицинских услуг в детских больницах.
  • Правом на социальное обеспечение, которое заключается в получении льгот, социальных выплат и т. д

Когда необходимо подтверждение

Самыми частыми ситуациями, когда обязательным условием для реализации того или иного права является подтверждение наличия и действительности своего места регистрации, являются:

Официальное трудоустройство на новое место работы При принятии на работу новых людей отдел кадров либо же менеджер по набору персонала желают знать их прописку и место проживания. В особенности, если речь идет о принятии на работу, которая связана с оборотом денежных средств либо других ценных предметов.
Оформление банковских займов и кредитов Банки и прочие финансовые организации, осуществляющие деятельность в сфере кредитования и/или микрокредитования, будут требовать документ, подтверждающий место прописки заемщика. Необходимо это для того, чтобы в случае недобросовестного выполнения должником своих обязательств по договору кредитования Финансовое учреждение могло взыскать в порядке Гражданского судопроизводства кредитные средства, а также проценты неустойки либо же пеню.
Оформление пособий и льгот в Российской Федерации На момент 02 сентября 2021 года действует адресная система предоставления социальной помощи, которая означает то, что в зависимости от места прописки будет выбираться конкретный отдел социальной защиты. Следует выделить, что при отсутствии регистрации получение соц. выплат или пособий возможно, но будет сопровождаться целым рядом проблем.
Определение несовершеннолетних граждан РФ в дошкольные учреждения и общеобразовательные школы Места в образовательных заведениях заполняются сначала детьми, которые проживают в районе расположения детского сада или школы, поэтому при подаче заявления на постановку в очередь или для школы требуется предъявление справки формы 9.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Требования к информации на бумаге

Граждане Р.Ф, лица, не имеющие без гражданства, а также иностранные граждане, которые находятся на территории Российской Федерации в любом городе, поселке городского типа, селе и т.д более 90 дней несут прямую обязанность иметь в наличии свидетельство о регистрации по месту пребывания. В самом паспорте не нужно никаких печатей и пометок.

Справка являет собой вкладыш, заполненный на бланке, установленном действующем законодательством, и действительна только в случае предъявления с паспортом.

Выдачей и оформлением этой формы занимается Федеральная Миграционная Служба.

Согласно современной нормативно-правовой базе Российской Федерации, любой человек может реализовать свою возможность на вольное перемещение в пределах страны и имеет возможность самостоятельно выбирать, место проживания.

Единым требованием со стороны муниципальных органов считается принадлежность выбранного здания к жилому фонду.

Справка №3 содержит в себе:

  1. Ф.И,О физического лица, на которого оформлена прописка.
  2. Место и дата рождения гражданина.
  3. Адрес, прописки.
  4. Временной интервал проживания в определенном месте жительства.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

Помимо этого, в форме для взрослого лица обязательно должна указываться серия и номер действующего паспорта, а несовершеннолетнего лица – номер свидетельства о рождении. Обязательным условием легитимной справки №3 является подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность данного лица.

Для того, чтобы выбрать место получения справки о

временной регистрации

, можно не только обратиться в ФМС, но и отправить заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД.

Для того, чтобы форма №3, она же временная прописка человека по месту его жительства, имела корректное заполнение, необходимо с максимальной точностью внести данные во все обязательные поля для заполнения. В самом начале формы необходимо указать детальную информацию о лице, которое намерено получить временную регистрацию.

Образец справки на разрешение временной регистрации:

  1. Полная Фамилия, Имя, Отчество и дата рождения.
  2. Место постоянной регистрации человека.
  3. Временной интервал регистрации.
  4. Прямое основание оформления прописки, и точный адрес.
  5. Название, тип, серия и номер документов, подтверждающих личность.
  6. Способ получения готовой Формы №3.
  7. Дата, подпись.

Документы для прописки на ребёнка

Необходимость прописать ребенка рано или поздно возникает в любой семье. Только с помощью прописки можно обеспечить несовершеннолетнему полную реализацию его прав. Если не пройти процедуру прописки, то это сделает невозможным определение его в дошкольное учебное заведение, начнутся неприятности с медицинским обслуживанием, припиской в детское медицинское учреждение и т.д.

Гражданский кодекс РФ дает определение места жительства несовершеннолетнего лица – место жительства их родителей или лиц признанных опекунами или усыновителями. Это означает то, что родители или опекуны новорожденных и детей до четырнадцати лет в обязаны прописать их по своему месту жительства.

Существует несколько справок установленного образца, с помощью которых можно определить наличие прописки ребенка:

Виды справок:

Справка №3 Свидетельство о регистрации по месту пребывания.
Справка №8 Свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства.
Справка №9 Содержит информацию про всех граждан, которые имеют регистрацию в квартире/доме/участке.

Для ребенка справка оформляется, когда необходимо поставить несовершеннолетнего на учет в органы миграционной службы. Формат имеет вид, который определяется исключительно нормативно-правовыми актами РФ, и по своему правовому положению являет собой еще один документ, удостоверяющий личность ребенка в дополнение к свидетельству о рождении.

При заполнении формы №8 обязательными графами к заполнению являются:

  1. Фамилия Имя Отчество несовершеннолетнего лица, дата его рождения.
  2. Адрес места прописки.
  3. Серия, номер свидетельства о рождении, которое служит почвой, необходимой для выдачи формы.
  4. Название учреждения, которое производит выдачу.
  5. Ф.И.О и роспись сотрудника, который выдал документ.
  6. Печать учреждения, дата, подпись.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Куда обращаться для получения

Основной организацией, которая осуществляет деятельность в сфере выдачи подобных документов, является отделение Федеральной Миграционной службы, прикрепленное к прописке или месту проживания несовершеннолетнего. В больших городах федерального значения, например, Москва, Санкт-Петербург и др. можно инициировать выдачу формы в Многофункциональном центре.

Необходимые документы

Для того, чтобы запустить механизм оформления формы, которая подтвердит место регистрации ребенка, будут необходимы следующие документы:

  • оригинал и копия документов, которые удостоверяют личность родителей либо опекунов;
  • документ, подтверждающий существующий брак либо же его недействительность;
  • документ, подтверждающий рождение ребенка и его гражданство;
  • заявление о прописке, которое необходимо заполнить в центре оказания миграционных услуг;
  • выписка из домовой книги, которая подтверждает факт, что ребенок прописывается впервые;
  • если родители не проживают вместе, так же будет необходимо разрешение второго родителя на прописку в письменном виде.

Скачать бланк домовой книги

Где может быть необходима

Данная справка может быть нужна в следующих случаях:

  • Регистрационные процедуры по постановлению на учет в специализированные медицинские учреждения-поликлиники.
  • Бесплатный прием и оказание медицинской помощи.
  • Лица, не достигшие совершеннолетия, один раз приписываются к больнице по месту жительства или прописки.
  • Запись ребенка в детский садик. Без этой справки устроиться в дошкольное учебное заведение не представится возможным.

Существуют и важные особенности:

  • Действующие нормативно-правовые акты не имеют временных рамок регистрации новорожденных детей, а, следовательно, нет и ответственности за это бездействие.
  • Законы Российской федерации не устанавливают обязанности присутствия двух родителей при прописке ребенка. Это касается и тех случаев, когда родители разведённые.
  • Случаются ситуации, когда родители прописаны не вместе. На этот случай законы РФ предусматривают следующие варианты развития событий. Если отец захочет прописать ребенка у себя, то ему необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение матери ребенка на это. Если же ребенка нужно прописать у матери, то разрешения отца не требуется.
  • Первая регистрация места проживания новорожденного не требует и согласия собственника жилья. Но если речь пойдет о выписывании, тогда согласие будет необходимо.
  • Новорожденные с первого дня защищены государством от возможности быть без определенного места прописки. Это правило позволяет прописать ребенка без учета на него нормы квадратных метров.
  • Для того, чтобы определить несовершеннолетнего в общеобразовательные учебные заведения либо же лицеи, необходимо наличие прописки. Без соответствующего документа это не получится.

Образец заполнения справки №8

Как выглядит содержание справки о регистрации

Форма о регистрации являет собой определенный действующим законодательством Российской Федерации, документ, который заполняется вручную или распечатывается с Персонального Компьютера оператора центра паспортного стола.

Для заполнения формы в каждом паспортном столе существует образец, который облегчит и ускорит процедуру заполнения справки.

Основные поля для заполнения:

  1. Название учреждения, которое выдало справку и паспортные данные лица, которое хочет получить данный документ (Заявитель).
  2. Почтовый индекс и основные данные недвижимости (площадь, номер лицевого счета и т.д.).
  3. Полная информация о лицах, которые на данный момент прописаны в жилье (квартире, комнате) и количество человек.
  4. Сведения о виде регистрации (постоянная, временная).

Нюансы получения

Для того, чтобы получить информацию о месте получения справки, достаточно просто зайти на интернет сайт регистрирующей организации.

Для того, чтобы оформить справку с места жительства необходимо, чтобы лицо лично пришло в центр оказания таких услуг. Если же в ближайших населенных пунктах нет подобных учреждений, то выдачу справки можно поручить специально уполномоченному лицу.

В свою очередь существует несколько способов получения уже готовой справки:

  • лично;
  • через посредника;
  • через почту.

Если выбран путь отправки заявления с использованием почтовых услуг, обязательно необходимо выбрать способ обратной связи.

Немаловажным является то, что если обратиться лично, то заявка обработается в этот же день, а если же обращение было отправлено по почте, то оформление всех необходимых документов займет до 2х рабочих дней.

Существуют случаи, когда в выдаче справки уполномоченным органом может выдан отказ. В большинстве случаев это происходит из-за того, что заявитель не предоставляет все необходимые документы и копии на них.

Реже бывают случаи, когда лицо не подтвердило свое право на оформление справки. Наличие задолженности по коммунальным услугам также может быть препятствием для получения документа, однако, не имеет никакой правовой основы.

В 2021 году оформление документов является довольно быстрым и удобным процессом. На данный момент между местными и территориальными отделениями ФМС налажена качественная обратная связь. Используется электронная передача документов. Это позволяет избежать возможных проблем и задержек с почтой, и с копированием, и распечатыванием лишних копий, и т.д.

В среднем оформление форм от процедуры инициирования до получения на руки занимает 7-10 дней. Внедрение новых технологий в процедуру регистрации позволило сократить количество дней ожидания, наладить высокоскоростную передачу данных, организовать быструю обратную связь.

В 2021 году, зарегистрировав заявку онлайн на официальном сайте, можно записаться на прием. Это исключило длинные очереди и невозможность дозвониться в центры оказания услуг.

Регистрация по месту жительства в УФМС

является обязательной процедурой для всех иностранных граждан, которые планируют работать в РФ.

Какой предусмотрен штраф за проживание без регистрации по месту жительства  -узнайте из нашей публикации.

Читайте также, как получить регистрацию по месту жительства.

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2021 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8! ⇐

Правда, ситуация может измениться в ближайшее время. Если вам стало известно, что в вашем регионе данная услуга в центрах «Мои документы» уже осуществляется, напишите об этом в комментариях, пожалуйста!

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка конкретного человека отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

  • паспортный стол;
  • МФЦ;
  • отдел регистрационного учета граждан;
  • паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

Обыкновенная справка «О составе семьи» должна содержать в себе следующие данные (справка формы 9, скачать образец заполнения):

  1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
  2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
  3. Число комнат, количество квадратных метров.
  4. Родство между проживающими в квартире.
  5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Это может пригодиться: Где получить информацию о собственниках квартиры: Росреестр и онлайн сервисы

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

  • приватизации жилья;
  • оформления жилищных субсидий;
  • получения различных льгот для семьи;
  • покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
  • использования материнского капитала;
  • требования алиментов через суд;
  • смены места прописки;
  • постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
  • устройства на государственную службу.

Кто имеет право получить справку

Граждан, имеющих право получить справку, также достаточно много: начиная от хозяев квартиры и заканчивая сотрудниками спец. служб:

  1. Собственники жилья.
  2. Каждый из прописанных в квартире граждан.
  3. Граждане, имеющие временную регистрацию.
  4. Законные представители или кто-либо из родителей, если в квартире проживает несовершеннолетний (необходимо предоставить свидетельство о рождении).
  5. Доверенность позволяет получить справку третьему лицу.
  6. С официального запроса спецслужб или полиции.
  7. Адвокаты или нотариусы, если того требует процедура.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры. С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации. Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Чаще всего для того, чтобы получить форму 9, необходимо просто сказать об этом работнику паспортного стола, однако иногда требуют заполнить письменное прошение (карточка регистрации формы 9 бланк скачать).

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

  1. Данные об МФЦ.
  2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).
  3. Определенная формулировка просьбы.
  4. Число, когда написано заявление.
  5. Подпись того, кто требует справку.

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Полная дата рождения.
  3. Адрес, где прописан пользователь.
  4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
  5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Заключение

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: