Как получить справку о прописанных в квартире

Справка о прописке проживающих в квартире лицах носит информационный характер и отражает данные о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Для всех запрашивающих лиц этот документ выглядит одинаково, имея унифицированную форму, независимо от того, нужна эта справка для взрослого человека или для ребенка.

Справка о зарегистрированных в доме лицах – это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Образец справки о прописке

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

к содержанию ↑

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

к содержанию ↑

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

к содержанию ↑

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

к содержанию ↑

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

к содержанию ↑

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

к содержанию ↑

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

к содержанию ↑

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

к содержанию ↑

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

к содержанию ↑

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

к содержанию ↑

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

к содержанию ↑

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Когда возникает необходимость получить бумагу такого рода, у многих людей возникают вопросы, например, как называется справка, где получить, сколько действительна и т.д. Она является официальным документом и называется она форма №9. Существует несколько способов ее получения, выбор зависит от того, кем и с какой целью делается запрос.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры. Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

Содержание и образец документа

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Если в форму вносятся данные про граждан, которые ранее стояли на регистрационном учете, может указываться причина, по которой они были сняты с учета.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Как и где можно взять справку о прописанных в квартире

Может возникнуть вопрос, где взять справку о прописанных в квартире. Получить документ можно, обратившись в паспортный стол или ЖЕК. В качестве заявителя может выступать человек, прописанный по определенному адресу. 

Для получения бумаги можно воспользоваться и услугами почты России. С этой целью в учреждение посылается запрос, к которому прикладываются необходимые документы. В подготовленном заявлении нужно указать, по какому адресу следует выслать справку.

Заявление относительно получения справки о регистрации может подать любой гражданин, которому исполнилось 14 лет.

Запросить документ могут не только частные особы, но и юрлица, например:

  • суд;
  • прокуратура;
  • пенсионный фонд России;
  • полиция и т.д.

Что нужно для получения

Когда гражданин обращается в государственное учреждение за справкой о регистрации, у него должен быть собран определенный пакет документов. Для физических лиц достаточно паспорта, в котором указан адрес регистрации особы, а также заявления.

Информация о прописке в паспорте позволяет определить:

  • адрес, по которому зарегистрирован человек;
  • особ, которые кроме него прописаны в этом жилище;
  • жильцов, которые ранее были прописаны в этой квартире, а также причины их выписки.

В справке также указывается, каков размер жилой площади в помещении, сколько в нем комнат, а также по чьему заявлению документ был подготовлен.

В случае подачи запроса юридическим лицом, необходима доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также полный список особ, которые являются заказчиками запроса.

Образец согласия на прописку

 нужен в том случае, если в паспортном столе не хотят помочь заполнить документ по всем правилам.

Возможно ли подать на развод не по месту прописки — расскажем тут.

Если форма 9 запрашивается владельцем для одного из родственников, используется иной порядок. Нужно предоставить документ, который подтверждает наличие родственных связей с человеком. Это может быть брачное свидетельство или свидетельство про рождение. В случае дальнего родства не обойтись без согласия особы, которое должно быть засвидетельствовано нотариально.

Если справка выдана с ошибками и возникла необходимость внести в нее коррективы, нужно подать такие документы:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга или ее копия, заверенная нотариусом;
  • заявление.

Скачать бланк домовой книги

Запрос формируется на бланке, который можно найти в каждом отделении паспортного стола. Для получения справки нужно заполнить форму, в которой следует указать полное имя, паспортные данные, дату подготовки запроса.

Бланк выписки из домовой книги

Кто выдает

За получением справки можно обратиться в такие организации или использовать следующие ресурсы:

  • паспортный стол;
  • ЖЭК;
  • отдел вселения и регистрационного учета граждан;
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • Госуслуги — подача запроса через официальный сайт.

Справка выдается человеку после личного обращения в структуру, уполномоченную предоставлять сведения про регистрацию. В зависимости от региона Российской Федерации в работе системы могут наблюдаться отличия, поэтому до того, как обращаться за справкой, лучше уточнить время работы организации и часы, в которые происходит прием посетителей.

Могут ли отказать

Случается, что в выдаче справки о регистрации уполномоченная структура отказывает. Это возможно, когда собственник имеет задолженность по квартплате, неоплаченные платежи за тепло, водо- или электроснабжение и т.д. Однако, подобные действия сотрудников паспортного стола или другой организации, которая уполномочена выдавать такие документы, являются неправомерными.

Если отказ был дан в устной форме, нужно попросить, чтобы выдали письменное подтверждение того факта, что запрос был отклонен, с указанием причин отказа. С этим документом можно отправляться в прокуратуру и писать заявление со ссылкой на статью 19.1 КоАП России («Самоуправство»).

Стоимость и срок действия

Справка по форме 9, в которой отображается перечень особ, зарегистрированных в квартире, имеет определенный срок действия, что обусловлено возможностью изменений в составе прописанных в квартире лиц. Зачастую документ нужен в ходе продажи или обмена недвижимого имущества, а при совершении подобных сделок всегда есть шанс наткнуться на мошенника. Поэтому покупатель хочет иметь доказательства об отсутствии прописанных особ на приобретаемой жилплощади.

Документ не теряет своей актуальности на протяжении 30 дней с момента его выдачи. Если справка понадобилась в более поздний период, нужно заново подавать запрос и получать новый документ. Однако, если поступило требование от покупателя недвижимости предоставить новую форму до истечения 30-дневного срока, продавец должен быть готов к его выполнению. В противном случае сделка может сорваться, поскольку между сторонами возникнет недоверие.

Образец заполнения справки по форме 9

В том случае, если бумага нужна для предоставления в госучреждение, она является бессрочной. Обновление справки необходимо осуществлять только в том случае, если произошли изменения в составе жильцов, которые зарегистрированы в квартире.

Изготовление справки занимает не более 24 часов, поэтому заявитель может получить ее в день подачи заявления или на следующий день. Задержка с получением формы 9 может возникнуть только в том случае, если заявитель заранее не позаботился о подготовке необходимых для получения документов.

Собственники жилья имеют право получить документ совершенно бесплатно, поскольку оплата государственной пошлины за его изготовление не предусмотрена. Сотрудники уполномоченной структуры могут обратить внимание заявителя на наличие задолженности по квартплате, однако, требовать немедленного ее погашения они не имеют права, а значит, данный фактор не может стать причиной для отказа в предоставлении справки о прописанных в квартире особах.

Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

  • Оплата детского сада.
  • Оформление субсидий.
  • Снижение размера налогов.
  • Оформление налоговых вычетов.
  • Оформление залогового имущества.
  • Оформление ипотеки, больших кредитов.
  • Расселение жильцов в коммунальной квартире.
  • В исключительных случаях при трудоустройстве.
  • Предоставление алиментов в принудительном порядке.
  • Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
  • Согласование на право пользования социальными поддержками.
  • Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
  • По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

  1. Служащие полиции и судебной системы.
  2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
  3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
  4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
  5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
  6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

  • Скачать бланк доверенности на получение справки о прописке
  • Скачать образец доверенности на получение справки о прописке

Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

  • ФИО гражданина.
  • Номер по порядку.
  • Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
  • В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

  1. Документ, на основании которого приобреталось жилье.
  2. Сколько комнат.
  3. Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

  • Скачать бланк справки по форме № 9
  • Скачать образец справки по форме № 9

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

  1. Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.

    В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.

  2. Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
  3. Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
  4. Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
  5. Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
  6. Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.

Какие документы необходимы?

  • Паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

  • Скачать бланк заявления на получение справки о прописке
  • Скачать образец заявления на получение справки о прописке

Сроки оформления

Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

На какой срок выдается?

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Когда может последовать отказ?

  • При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
  • При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
  • В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

Особенности и нюансы

Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

Если на законных основаниях не представляется возможным получить сведения, жильцы решают вопрос в суде или прокураторе.

Причины и основания замены

Справка подлежит замене в трех случаях:

  1. Истек срок действия документа.
  2. Неверно указанные сведения.
  3. Приведение в негодность.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:

Заключение

Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.

Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: