Как продлить срок действия загранпаспорта гражданина РФ, если он закончился

Выезд за границу возможен только на основании действующего удостоверения личности. Поэтому продление загранпаспорта должно выполняться своевременно. Чтобы обновить документ, потребуется обратиться в уполномоченный орган. За процедуру взимается госпошлина.

Основания для замены загранпаспорта

Большинство государств соглашается предоставить визу, если загранпаспорт будет действовать еще минимум 2-3 месяца после завершения поездки. Поэтому продлевать документы необходимо своевременно. Уполномоченный орган согласится заменить удостоверение только при наличии веских причин.

Причина Пояснение
Произошло изменение личных данных. В категорию входят ФИО, дата появления на свет и пол. Если причиной изменения фамилии стало вступление в брак, можно не торопиться с заменой документа. Он считается действительным в течение всего срока. Однако при проверке на границе дополнительно потребуется предоставить свидетельство об официальной регистрации отношений.
Удостоверение личности было испорчено. Испачканная страница, дыра, оторванные углы и прочее становится поводом для досрочной замены документа.
Произошли существенные изменения во внешности заявителя. Если предъявитель загранпаспорта не соответствует снимку, гражданина не выпустят за границу. Правило особенно актуально, если речь идёт о биометрическом загранпаспорте. Считывание данных на границе производит компьютерная программа.
Закончились свободные страницы. С подобной ситуацией могут столкнуться люди, которые часто едут за границу. При этом до завершения срока действия документа может остаться ещё довольно много времени. Если в паспорте присутствуют действующие визы, лицо должно написать заявление не только на его замену, но и на сохранение документа на руках. Это позволит продолжать выполнять въезд в другие страны на основании ранее полученных виз.
Старый загранпаспорт был утерян. Гражданин обязан оформить новый документ, если планируется выезд за границу.
Срок действия удостоверения личности подошёл к концу. Причина на практике встречается наиболее часто.

На какой паспорт менять лучше: биометрический или старого образца?

Если выполняется продление старого загранпаспорта, лицо обязано решить, какой тип документа оно хочет получить. Закон позволяет оформить классическое или биометрическое удостоверение личности для поездок за границу. Внешне документы похожи. Однако имеют перечень существенных различий:

  1. Период действия. Стандартный документ можно использовать в течение 5 лет. Затем должна быть осуществлена замена. Срок действия биометрического паспорта составляет 10 лет.
  2. Возможность внесения информации о детях. Биометрический паспорт рассчитан только на одного человека. В нём фиксируется информация лишь его владельца. В документ старого образца могут быть внесены сведения о детях. Это позволит детям путешествовать вместе с родителями. Однако несовершеннолетние граждане будут привязаны к законным представителям. Если у них возникнет потребность вернуться в свое государство досрочно, дети должны поехать вместе с ним.
  3. Оснащение. В биометрическом загранпаспорте для граждан РФ присутствует чип. В нём содержится информация о владельце удостоверение. Это усложняет подделку документов. Старый загранпаспорт чипа не имеет.
  4. Размер госпошлины. Чтобы оформить биометрическое удостоверение личности, потребуется заплатить значительно больше.
  5. Количество страниц. В новом загранпаспорте их 46. Предыдущие версии документа имели значительно меньше страниц для внесения данных.

Что делать в случае утери загранпаспорта?

Если документ был утерян в России, с особыми сложностями столкнуться не придётся. Гражданин должен обратиться в полицию. Здесь будет предоставлена соответствующая справка. Затем производится переоформление на общих основаниях. Потребуется подготовить стандартный пакет документов, выполнить оплату госпошлины и написать заявление в миграционную службу. Однако перечень бумаг потребуется дополнить справкой из полиции. В иной ситуации документы предоставлять откажутся.

Период ожидания составит такое же количество времени, как и стандартная процедура оформления. Затруднения могут возникнуть при получении справки из полиции. Если была выполнена кража, предстоит подождать, пока будет выполнено разбирательство. Отправиться в срочную поездку удастся только при наличии веских оснований.

Важно! Если документ был утрачен за границей, процедура существенно усложняется. Обнаружив исчезновение документа, гражданин также должен посетить полицию. Здесь нужно написать соответствующее заявление и получать справку об утере. С документом и российским паспортом нужно обратиться в консульство.

На практике общегражданское удостоверение личности также может быть потеряно. В этом случае потребуется найти 2 свидетелей, готовых удостоверить личность гражданина. Представители консульства в течение двух дней изучат ситуацию. Затем предоставляется соответствующая справка. На ее основании можно выехать в Россию. Документ действует 15 дней. Выполнять въезд на его основании на территории третьих государств не получится. Вернувшись на родину, необходимо сдать документы в течение 3 рабочих дней. Обращение производится в миграционную службу.

Отправляясь в поездку, рекомендуется выполнить скан-копию документации. Они скачиваются на электронный носитель и хранятся отдельно от основных бумаг. Это снизит риск возникновения проблем.

Пошаговая инструкция

Замена загранпаспорта производится по стандартной схеме. Гражданин должен:

  1. Подготовить пакет документов, заполнив заявление и выполнив фотографирование.
  2. Заплатить госпошлину. Ее размер меняется в зависимости от типа документа и возраста заявителя.
  3. Обратиться в уполномоченный орган. Рекомендуется предварительно записаться на приём.
  4. Дождаться рассмотрения документов.
  5. Получить обновлённый загранпаспорт.

Подача документов

Выбрав тип загранпаспорта, необходимо переходить к подготовке документации. Перечень бумаг примерно идентичен. В обязательном порядке необходимо предоставить:

  • общегражданский паспорт;
  • старый загранник, если он оформлялся ранее;
  • 2-4 фото;
  • военный билет, если документ оформляет мужчина призывного возраста;
  • свидетельство о рождении и паспорта родителей, если необходимо получение загранпаспорта ребенку;
  • заполненное заявление.

Иногда требуются дополнительные бумаги. Так, если ребёнок появился на свет до 2021 года, потребуется вкладыш о гражданстве. Если в другую страну планирует отправиться военнослужащий, необходимо разрешение командования. Аналогичное правило действует в отношении сотрудников ФСБ, МВД и иных силовых ведомств.

Заполнение анкеты-заявления

Заявление на продление не будет иметь никаких отличий от первичной анкеты. Внесение данных выполняется на компьютере или при помощи шариковой ручки. 1 вариант отличается наибольшим удобством. Он снижает риск появления помарок и исправлений. Откорректировать данные можно, не переоформляя весь бланк полностью.

Внесение информации производится заглавными буквами. Найти бланк заявления удастся на официальном сайте миграционной службы. Под рукой необходимо иметь трудовую книжку.

Стоимость и сроки оформления

Цена загранпаспорта различается в зависимости от возраста человека и типа документа. За оформление биометрического удостоверения личности взимается 2021 руб. за взрослого и 2021 руб. за ребёнка. Если требуется документ старого образца, стоимость будет ниже. Взрослый обязан заплатить 2021 руб. С детей взимается 2021 руб.

Если заявление подается через госуслуги, можно рассчитывать на получение скидки в 30%. Правило действует, если оплата производится в режиме онлайн. Для этого нужно использовать банковскую карту или электронный кошелёк. Если лицо проживает в Калининградской области, потребность в увеличении госпошлины при восстановлении загранпаспорта отсутствует.

В среднем сроки изготовления загранпаспорта составляют 1 месяц. Правило актуально, если документация подается по месту постоянной регистрации. В иной ситуации процедура затянется до 4 месяцев. Если лицо работает с секретной информацией, проверка займёт 3 месяца. В этом случае риск отказа в предоставлении загранпаспорта повышается.

Как оформить?

Сегодня существует три классические структуры, позволяющие произвести оформление загранпаспорта. Выбор способа зависит от удобства гражданина. Допустимо удалённое обращение.

Через портал «Госуслуг»

Использование системы позволяет выполнить замену документации через интернет. Потребуется наличие учетной записи. Если ее нет, предстоит предварительно зарегистрироваться. Используя портал Госуслуги, гражданин должен перейти в личный кабинет и кликнуть на раздел, позволяющий произвести оформление загранпаспорта. Потребуется заполнить анкету. Под рукой необходимо иметь документы, требуемые при подаче заявления. Анкета в обязательном порядке дополняется фотографией. Необходим снимок в электронном формате.

Когда данные внесены, анкету нужно отправить на рассмотрение. Если они соответствуют установленным требованиям, документ перенаправят в миграционную службу. Гражданину придёт уведомление о дате посещения ГУВМ МВД. В назначенный день нужно явиться в отделение миграции.

В ГУМВ МВД

Личный визит в офис миграционной службы считается классическим методом оформления загранпаспорта. Пакет документов предстоит подготовить заранее. Рекомендуется обращаться в территориальное подразделение по месту официальной регистрации. В иной ситуации процедура оформления документов затянется. Лучше подавать документы в межсезонье. Это минимизирует риск столкновения с большими очередями.

Через МФЦ

Многофункциональный центр работает по принципу единого окна. Это посреднические учреждения, которые занимаются сбором документации и передачей бумаг в уполномоченный орган. Оформление загранпаспорта через МФЦ также возможно. Однако в некоторых отделениях учреждения допустимо оформление только документа старого образца. Эксперт рекомендует заранее уточнить возможность получения паспорта нового типа. Предварительно стоит записаться на прием. Процедура производится через интернет. Можно взять талончик непосредственно в центре.

Можно ли ускорить процесс?

Потребность в выезде за рубеж может возникнуть внезапно. Если поводом для незамедлительной поездки стала уважительная причина, допустимо ускорение процедуры оформления. Она может быть сокращена до 3 суток. Правило действует, если оформляется загранпаспорт старого образца. Новый документ подготовить так быстро невозможно.

Уважительной причиной считается болезнь близкого родственника, его кончина или необходимость в срочном медицинском вмешательстве за границей. Потребуется предоставить документальное подтверждение этого факта. Дополнительно нужны документы о родстве, если речь идёт о близком человеке.

Могут ли отказать в замене?

Риск отклонения заявки существуют. Отрицательный ответ может быть дан в следующих случаях:

  • предоставлен неполный пакет документов;
  • дана ложная информация;
  • лицо имеет доступ к гостайне, запрещающей выезд за границу;
  • образовалась существенная задолженность;
  • гражданин состоит на службе в силовых структурах;
  • лицо, проходящее службу по контракту, не получило разрешение от командования;
  • человек подозревается в совершении преступления или еще не отбыл наказание.

В сложившейся ситуации можно устранить причину, которая привела к отклонению заявки, или попытаться оспорить принятые решения. В последнем случае направляется жалоба. Она подается руководству организации. Если требования гражданина удовлетворят, он сможет претендовать на оформление загранпаспорта.

Заключение

Если загранпаспорт просрочен, его можно заменить. Для этого потребуется обратиться в уполномоченный орган. Предварительно предстоит подготовить документы для продления загранпаспорта. Процедура может меняться в зависимости от причины, которая повлекла за собой потребность в осуществлении действия. Так, если документ был утерян, потребуется справка из полиции. Замена удостоверения предполагает внесение госпошлины. Ее размер останется точно таким же, как при получении нового документа.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Любой официальный документ имеет срок действия. Если он истек, а документ не был заменен, тогда он теряет свой статус и становится недействительным. Это правило касается и загранпаспортов.

До 2021 г. они выдавались на 5 лет. После этой временной границы наряду со стандартной формой были введен биометрический формат документа, срок действия которого 10 лет. Подачу документов на замену загранпаспорта лучше осуществлять раньше положенного срока. Но что делать, если вы забыли об этом и документ уже просрочен, как получить новый и в какие сроки его можно оформить?

Можно ли продлить, если его действие закончилось?

Если срок действия заграничного паспорта заканчивается, сразу же возникает вопрос, что делать с документом: можно ли его продлить и как это сделать? Так вот, действующим законодательством данная процедура не предусмотрена. В этом случае единственный вариант – это замена документа, так как просроченная «книжка» сразу же аннулируется.

Для тех, у кого осталась открытая виза в старом документе, исключения также не будет. Они будут путешествовать с 2-мя загранпаспортами:

  • с новым действующим экземпляром;
  • аннулированным с не закрытой визой.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.

  • Скачать бланк заявления на сохранение старого загранпаспорта
  • Скачать образец заявления на сохранение старого загранпаспорта

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Что делать, если истек?

Загранпаспорт необходим лишь активным путешественникам. Все остальные могут вполне обойтись и без этого удостоверения личности. Данный документ является необязательным, поэтому если он просрочен, и вы в ближайшее время не планируете покидать пределы страны, тогда переживать не о чем. Никаких штрафов или других мер наказания законом в данном случае не предусмотрено.

Также при необходимости в любое время можно смело начать собирать документы, чтобы поменять просроченный заграничный паспорт, его вы получите в штатном режиме. А как именно его сменить, мы сейчас расскажем.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

  1. паспорт;
  2. просроченный загранпаспорт;
  3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
  4. опекунам справка из органов опеки;
  5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
  6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
  7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
  8. квитанция об оплате госпошлины;
  9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для совершеннолетних граждан
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для совершеннолетних граждан
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для несовершеннолетних граждан
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для несовершеннолетних граждан

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов:

  1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в этой статье).

    СОВЕТ: Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Возрастная группа Госпошлина (руб.)
Новый формат документа Старый образец
Дети до 14 лет 1 500 1 000
Дети старше 14 лет и взрослые 3 500 2 000

Внести оплату можно несколькими способами:

  1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
  2. При помощи терминалов Сбербанка.
  3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

  • При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
  • Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
  • Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
  • При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть:

  1. заключение лечащего врача;
  2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
  3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных.

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Особенности и нюансы

Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.

Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.

При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.

Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.

Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.

Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:

Заключение

В практике используют 2 формата загранпаспорта: обычный и биометрический. Они разнятся между собой внешним видом, ценой и некоторыми возможностями. Менять паспорт на новый можно как в специальных предусмотренных органах, так и в интернете, а как именно проходит процедура, мы уже рассказали.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Российским законодательством предусмотрена замена загранпаспорта и оформление нового документа при истечении срока его действия загранпаспорта, утере или порчи, заполнении всех страниц. Получить новый документ можно любым удобным способом: через ГУВМ МВД, МФЦ или портал Госуслуг. В августе 2021 года размер госпошлины за выдачу биометрического паспорта увеличен до 5 000 руб. – для взрослых и 2 500 руб. – для детей до 14 лет.

Основными причинами продления загранпаспорта являются истечение срока его действия и отсутствие пустых страниц.

Основания для продления

Российским законодательством не предусмотрено продление загранпаспорта.

В случае истечения срока действия документа, заполнения всех его страниц, утере или порче загранпаспорта, смене персональных данных владельца,  необходимо оформить новый заграничный паспорт.

По истечению срока

Окончание срока действия является одним из основных оснований для получения нового загранпаспорта.

Оформлять паспорт старого образца необходимо каждые 5 лет, а биометрический паспорт – каждые 10 лет.

Отсутствие свободных страниц

Часто путешествующие граждане РФ сталкиваются с тем, что чистые страницы паспорта заканчиваются задолго до истечения срока его действия.

Связано это с тем, что при пересечении российской границы и прибытии (убытии) в другую страну сотрудниками пограничных служб ставится соответствующий штамп в паспорте. Случается, что в некоторых странах такой штамп могут поставить и в середине документа.

Кроме того, полученные визы также занимают, обычно, целую страницу документа.

При отсутствии пустых страниц во въезде в другую страну или получении визы могут отказать.

Необходимые документы

Чтобы продлить загранпаспорт, нужны документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • военный билет или справку из военкомата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
  • действительный загранпаспорт при его наличии;
  • 2 фотографии;
  • разрешение от командования для получения загранпаспорта военнослужащими;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление установленной формы.

Для получения биометрического паспорта список документов аналогичный.

Представлять фотографии не нужно, поскольку при подаче заявления сотрудниками ГУВМ МВД производится цифровое фотографирование.

Важно! При подаче заявления на выдачу загранпаспорта через портал госуслуг к электронному заявлению необходимо прикрепить фотографию получателя документа.

Порядок оформления

ГУВМ МВД

Для оформления нового загранпаспорта граждане РФ или законные представители несовершеннолетних детей могут лично обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД по месту прописки или фактического пребывания.

Список подразделений ГУВМ можно посмотреть на официальном сайте или сайте госуслуг.

В целях экономии времени с помощью специального сервиса на сайте также можно заполнить электронную форму и распечатать квитанцию об оплате госпошлину. Оплатить госпошлину можно в любом ближайшем отделении Сбербанка.

При получении загранпаспорта нового поколения в день подачи заявления в подразделении ГУВМ МВД производится цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев.

МФЦ

В многофункциональном центре можно получить как паспорт старого образца, так и загранпаспорт с электронным носителем.

Получение загранпаспорта в МФЦ происходит в несколько этапов:

  1. Выбор ближайшего МФЦ по месту проживания (пребывания).
  2. Запись на получение госуслуги по выдаче загранпаспорта по телефону, при личном посещении или через интернет.
  3. Заполнение заявления установленной формы.
  4. Сбор необходимых документов (перечень указан на сайте ГУВМ МВД).
  5. Оплата госпошлины в установленном размере.
  6. При отсутствии предварительной записи личное посещение МФЦ (необходимо получить у администратора талон электронной очереди и при объявлении номера по громкой связи пройти к окошку приёма).
  7. Представление документов работнику МФЦ или сотруднику ГУВМ.
  8. Проставление подписи в заявлении в присутствии сотрудника.
  9. Получение квитанции о представлении документов с указанием срока выдачи.
  10. Получение готового загранпаспорта в указанный срок.

Важно! При оформлении биометрического паспорта процедура сканирования отпечатков пальцев производится при подаче заявления в МФЦ!

Госуслуги

Для оформления заграничного паспорта через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте.

На сайте госуслуг следует создать заявку на оформление загранпаспорта.

Для получения госуслуги необходимо выбрать тип оформляемого документа и возраст будущего владельца.

Электронное заявление заполняется в соответствии с указанными на сайте требованиями.

В заявление вносятся данные о документе, удостоверяющем личность получателя  или законного представителя (в случае оформления документа несовершеннолетнему ребёнку), реквизиты действительного загранпаспорта.

После заполнения заявления и загрузки фотографии из предложенного списка следует выбрать территориальный отдел ГУВМ МВД, в котором предполагается получение загранпаспорта.

Обратите внимание! При подаче заявления на получение биометрического паспорта через сайт госуслуг необходимо в течение 15 дней явиться в отдел ГУВМ МВД для сканирования отпечатков пальцев и цифрового фотографирования.

На электронную почту или мобильный телефон придёт сообщение о принятии заявления и приглашение посетить ГУВМ МВД с указанием даты и времени.

В личный кабинет придет сообщение о возможности оплаты госпошлины со скидкой 30% и бланк квитанции об оплате госпошлины.

В указанное время необходимо явиться в подразделение ГУВМ для получения документа.

Готовность документа можно отследить на сайте ГУВМ МВД с помощью специального сервиса.

Госпошлина

Таблица 1. Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта

  Тип паспорта
  Старый образец С электронным носителем
Срок действия 5 лет 10 лет
Для взрослых 2 000 руб. 5 000 руб.
Для детей до 14 лет 1 000 руб. 2 500 руб.

Таблица 2. Размер госпошлины при оформлении загранпаспорта через госуслуги

Тип паспорта
Старый образец С электронным носителем
Для взрослых 1 400 руб. 3 500 руб.
Для детей до 14 лет 700 руб. 1 750 руб.

Срок оформления

Независимо от способа подачи заявления,  срок оформления загранпаспорта составит:

  1. При получении биометрического паспорта – 1 месяц по месту регистрации и 4 месяца по месту пребывания.
  2. При получении паспорта старого образца – 1 месяц при обращении по месту прописки и 3 месяца по месту фактического пребывания.

Документ старого или нового образца стоит менять заблаговременно, так как это позволит избежать неприятностей при поездках. Как продлить срок действия загранпаспорта, если он закончился, — будет зависеть от нескольких основных факторов, в том числе от срока окончания действия.

Просроченный паспорт можно заменить в ФМС. Стоит учитывать, что продление паспорта означает его замену, поэтому процедура продления будет равносильна новому оформлению.

Также требуется менять паспорт за несколько месяцев до поездки, так как миграционная служба будет производить замену в стандартный срок, то есть в течение месяца.

Что нужно знать о просрочке

Если срок действия паспорта заграничного типа подошел к концу или требуется увеличить количество страниц, то производится стандартное оформление документа по такому же варианту, что и первоначальная процедура. Также заполняется анкета и оплачивается госпошлина.

Перед тем, как пролить срок действия загранпаспорта, если он закончился, потребуется выяснить, нет ли задолженностей или запретов на выезд. Это связано с тем, что процедура замены паспорта происходит в полноценном режиме его создания, то есть придется предоставить полный документационный пакет и все данные о себе. Если этого не сделать, то последует отказ.

Также у замены паспорта есть несколько нюансов:

  • заявление можно подать как через МФЦ, так и через госуслуги (также при желании можно обращаться напрямую в органы миграционного контроля);
  • идет предварительная проверка всех оснований для отказа, в том числе — не было ли нарушений;
  • потребуется предоставить полный пакет документов на паспорт любого типа;
  • вся процедура является стандартной, то есть от заявления до приема документов пройдет несколько дней, а сам паспорт будет выдан уже через месяц;
  • продлевать документ требуется за три месяца до окончания срока, так как этого времени хватит на полноценное оформление;
  • если паспорт просрочен, а выезд является срочным, то потребуется предоставить справку о необходимости покинуть пределы страны.

При необходимости

срочной поездки

замена паспорта пройдет в сжатые сроки, но стоит учесть, что для этого необходимы веские основания, которые подтверждены документационно.

На процедуру никак не влияет то, что у лица уже был оформлен паспорт, поэтому придется проводить оформление полностью.

Образец паспорта гражданина РФ

Как можно продлить срок действия загранпаспорта, если он закончился

Продление документа по срокам входит в число обязательных обращений в ФМС, так как с просроченным паспортом выехать с территории страны не получится.

Порядок замены является стандартным, то есть необходимо произвести такие действия:

  1. Подать заявление.
  2. Предоставить всю необходимую информацию и документационный пакет.
  3. Оплатить госпошлину и провести необходимые операции, в том числе сфотографироваться.
  4. В назначенный срок забрать документ.

При подаче документов есть нюанс. В самой анкете указывается номер старого документа, а сам загранпаспорт должен быть предоставлен для проверки органам.

Подать заявление можно как через сайт Госуслуг, так и в территориальном отделе по месту прописки или проживания. Если получения паспорта идет по месту проживания, то срок его получения увеличивается до 4 месяцев. Это также стоит учесть.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Необходимые документы

Для продления паспорта потребуется предоставить стандартный пакет документов.

Сюда входит:

  • паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении, если лицо не достигло 14 лет;
  • разрешение от руководства для определенных категорий граждан;
  • загранпаспорт, срок которого истек;
  • квитанция с оплатой госпошлины;
  • фото;
  • документы для срочного выезда;
  • трудовая книжка, при необходимости;
  • дополнительная документация, которую могут затребовать для определенной категории, в том числе военный билет.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

При необходимости в миграционную службу также подаются дополнительные справки, которые удостоверят в том, что лицо может покинуть пределы страны.

В случае с ребенком вместе с заявлением и анкетой потребуется подавать информацию и о родителях или опекунах. Это является обязательным условием. То есть, если лицо несовершеннолетнее, то проверять будут и информацию по тому лицу, которое является законным представителем.

Для получения паспорта несовершеннолетним могут запросить разные документы, но некоторые из них входят в разряд обязательных. Например, к таким относится акт об опекунстве или доказательства того, что родитель имеет право представлять его.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Через портал Госуслуги

Через портал Госуслуги процедура оформления занимает меньше времени, чем при личной подаче заявления.

Но здесь есть несколько особенностей:

  1. Предварительно потребуется зарегистрироваться на сайте.
  2. Заявление и анкета не должны различаться с данными по документационному пакету.
  3. После заявления придет ответ о положительном или отрицательном решении на указанный адрес, в том числе, по желанию, на электронную почту.
  4. При положительном решении потребуется предоставить документационный пакет в указанное время.
  5. Далее потребуется получить паспорт в указанный срок.

Стоит учесть, что после подачи заявления пакет документов потребуется предоставить в течение нескольких дней. Если человек не пришел на личный прием в течение шести месяцев, то процедура оформления аннулируется.

Если паспорт не забрать, то он может пролежать в ФМС в течение всего срока действия, то есть пять или десять лет в зависимости от того, к какой категории он относится.

Пакет документов должен содержать всю необходимую информацию, поэтому его стоит подготовить еще до подачи заявления. Электронный вариант обращения позволяет ускорить процесс на первых этапах. Также при желании на портале можно оплатить госпошлину или подать документы для срочного выезда.

Есть особенность по заявлению, если паспорт имеет не истекший срок действия. В этом случае потребуется указать причину необходимости замены паспорта, в том числе планируемый долговременный выезд за границу.

Если срок истечения больше полугода, то при отсутствии требуемых причин для замены могут отказать в предоставлении продления.

Образец трудовой книжки

Сколько времени ждать

С самой первой процедуры потребуется минимум месяц, именно поэтому большую часть действий совершают до подачи заявления. Срок стандартной выдачи при приеме документов равен месяцу или 30 календарным дням.

Но есть и нюансы:

  • если заявление подается в территориальный орган по месту проживания, то срок равен 4 месяцам;
  • при наличии требуемого разрешения из-за секретности срок увеличивается до трех месяцев;
  • при срочном выезде можно получить паспорт за трое суток;
  • все сроки отсчитываются с момента приема документов, а не с подачи заявления.

Кроме указанных моментов есть еще несколько условий, которые влияют на срок ожидания:

  • от подачи заявления до приема документов может пройти несколько дней;
  • документационный пакет не будет принят к оформлению, если он будет неполным или не актуальным, то есть придется потратить время на дополнительную документацию;
  • при срочном выезде должны быть веские причины, которые подтверждаются документами, имеющими юридическую силу.

Образец военного билета РФ

Также стоит учесть, что если требуется срочный выезд, то лучше оформить старый образец загранпаспорта, так как на новый потребуется больше времени из-за наличия в нем специального чипа с биометрическими данными.

Есть несколько основных правил, которые позволят сократить процесс ожидания:

  • к моменту подачи заявления все документы должны быть проверены и собраны, в том числе по срочным выездам;
  • все разрешения определенной категории лиц стоит получать заранее;
  • проверка запрета на выезд совершается до того момента, как будет написано заявление, так как потом не придется начинать оформление с самого начала;
  • все документы, в том числе дополнительного типа, должны быть подготовлены предварительно и при необходимости заверены у нотариуса.

Если к поездке подготовиться заранее, то это значительно ускорит процесс. Также стоит учитывать, что старый образец паспорта обычно требует меньше времени, чем новый.

Когда могут отказать

Причин для отказа очень много. При этом они также разнообразны, как и при первоначальном обращении.

Сюда включается:

  • судимость непогашенного типа;
  • срочная служба в ВС;
  • отсутствие разрешения на выезд от руководства для ряда категорий граждан, в том числе военных и госслужащих;
  • непредставление документов, которые необходимы;
  • судебный запрет или нахождение под следствием;
  • долги любого характера, по которым есть судебное решение, в том числе штрафы и алименты;
  • не истекший срок запрета на выезд для гражданского персонала секретных объектов;
  • ошибки или опечатки в заявлении, а также в документах;
  • неправильное оформление документационного пакета или заявления.

Чаще всего отказ происходит по причине того, что документационный пакет не актуален или нет дополнительных документов. Также отказать могут по причине грубых или орфографических ошибок в официальных документах.

Также документы, в том числе срочного типа, должны иметь юридическую силу. В противоположном случае они не будут учитываться и произойдет отказ из-за неполного пакета.

Загранпаспорт можно поменять по причине истекшего срока. Процедуры продления не существует, потому придется проходить ее полностью.

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в миграционной службе, но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники территориального ФМС.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Федеральной миграционной службы можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ФМС по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении миграционной службы.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ФМС.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе миграционной службы. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ФМС, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников миграционной службы или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ФМС могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в миграционную службу для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение миграционной службы, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ФМС страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ФМС написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: