Как проводить проверку загранпаспорта

Загранпаспорт – это основной документ для гражданина, который находится за пределами своей родной страны. Для того чтобы получить его, потребуется потратить время и некоторое количество средств. Лишь несколько стран разрешают пересекать границу без наличия международного паспорта, например, Беларусь.

Кроме процедуры передачи документов и создания самого паспорта будет проводиться его проверка. Делается это для определения готовности и действительности паспорта.

При подготовке документов к поездке посольства и консульства в обязательных требованиях указывают срок действия после окончания поездки. Проверка загранпаспорта на действительность должна стать неотъемлемой частью подготовки перед посещением другой страны.

Что нужно знать

Современный паспорт должен соответствовать определенным требованиям. Он содержит информацию о гражданине, его данные и фотографию. Существует два вида паспортов: старого образца и нового. Первые выдаются на срок в пять лет, а вторые – на десять лет.

Паспорт нового образца также называют биометрическим, так как в его основу вложена биометрика. Это позволяет повысить защиту документа до максимума, так как подделать его невозможно.

Биометрические данные человека содержатся в микрочипе, вставленном в первую страницу паспорта. Под этими данными подразумеваются отпечатки пальцев, расстояние между глаз и другими частями лица, рисунок радужной оболочки и так далее. На нем присутствует также и обычная информация (пол, дата рождения, имя, фамилия, отчество и другая).

Наличие паспорта нового образца дает возможность быстрее проходить границу между государствами, так как для проверки стоят специальные терминалы, считывающие информацию из паспорта и сверяя ее с самим гражданином.

Чтобы получить паспорт, потребуется предоставить ряд документов:

  • паспорт гражданина;
  • трудовая книжка;
  • заполненная анкета;
  • военный билет или справка, если заявитель – мужчина от 18 до 27 лет.

Государственная пошлина на оформление паспорта старого образца составляет 2 000 рублей, для детей младше 14 лет – 1 000 рублей. Для оформления нового образца – 3 500 рублей, для детей младше 14 лет – 1 500 рублей.

Образец паспорта гражданина РФ

Процедура проверки загранпаспорта

Для проверки загранпаспорта существует несколько действующих способов. Это позволяет не посещать каждому гражданину федеральную миграционную службу в целях получения информации о состоянии документа, для этого достаточно лишь выхода в интернет.

Сначала действовали только 3 способа: портал «Госуслуги», СМС-оповещение и личная беседа с сотрудником. Позже были добавлены два новых способа: автоматическое информирование и через сайт ФМС.

Образец трудовой книжки

Способы получения информации

Способы проверки загранпаспорта:

  • оповещение при помощи СМС;
  • посещение официальных сайтов (Госуслуги или ФМС);
  • личное посещение ФМС;
  • звонок сотрудникам ФМС.

Каждый гражданин вправе выбирать тот метод оповещения, которые будут удобными лично для него. Каждый из способов совершенно бесплатен. Самым удобным методом считается посещение официальных сайтов, так как от пользователя не требуется отправляться в отделение, достаточно внести информацию в требуемые поля на странице сайта прямо из дома.

Перед тем, как узнавать готовность документов, следует сориентироваться на установленные законодательством сроки. При обращении по месту постоянной регистрации загранпаспорт будет изготавливаться в течение одного месяца.

Если же человек обратился в отделение по месту пребывания, то длительность создания документов увеличивается до четырех месяцев. В некоторых случаях паспорт может быть готов в крайне короткие сроки, но для этого должны иметься соответствующие основания, указанные в законодательстве Российской Федерации.

Срочно сделать загранпаспорт

можно только в том случае, если предоставить доказательства этой необходимости.

Смотрите тут, какие страницы загранпаспорта нужно копировать.

На готовность

СМС-оповещение
  • Несмотря на удобство способа, далеко не каждое отделение УФМС предоставляет подобную возможность для граждан. Со временем технология проникает во все уголки России, но на данный момент оповещения доступны только жителям крупных городов.
  • Заявитель получает СМС тогда, когда его паспорт уже готов с просьбой отправиться в ФМС в удобное время. Для использования этого метода потребуется указать соответствующую информацию в заявлении, что гражданин желает получить уведомление именно таким способом.
Через портал «Госуслуги»
  • Такой способ проверки действителен только для той категории граждан, которые подавали свои документы на получение загранпаспорта через портал. Для проверки требуется найти раздел «Лента уведомлений», отыскать пункт «Получение заграничного паспорта гражданином РФ старше 18 лет».
  • Паспорт будет готов тогда, когда напротив пункта появится отметка зеленого цвета. Но зачастую такой способ проверки оказывается ненужным, так как система самостоятельно оповестит гражданина выбранным способом (по телефону или e-mail).
Через сайт ФМС
  • Проверить таким способом можно вне зависимости от места подачи документов. Необходимо перейти на сайт и найти раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».
  • Далее выбирается тип паспорта (нового или старого образца). После этого вводится основная информация (место регистрации, дата рождения, номер паспорта РФ).
  • Для подтверждения того, что запрос отправляется человеком, нужно подтвердить этой при помощи капчи. После этого отправляется запрос, если документ не готов, то пользователю высветится следующее сообщение «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют».
  • Интересно то, что данные на сайте ФМС могут быть неточными, что указывается в предупреждающем сообщении на сайте. Поэтому полученный результат можно расценивать лишь в ознакомительных целях.
Лично у сотрудников ФМС
  • Для получения информации можно лично отправиться в отделение ФМС либо совершить телефонный звонок. При использовании первого метода требуется отправиться к информационной доске, на которой имеются списки с фамилиями тех граждан, чьи загранпаспорта готовы и ожидают своих владельцев.
  • В некоторых случаях даже при готовности паспорта фамилия владельца может быть не указана в списках, так как они обновляются раз в несколько дней. Поэтому для получения актуальной информации придется стоять в очереди на прием к сотруднику.
  • При использовании второго метода потребуется заранее спросить у сотрудников номер телефона. Если же этого не сделать, то придется искать контактный номер в иных источниках.
  • Но не стоит рассчитывать на полезность звонка, так как может оказаться, что просто никто не ответит. Такая ситуация вполне вероятна, так как нет определенного человека, ответственного за обработку звонков. Если же сотрудник все-таки ответил, то требуется сообщить паспортные данные, которые будут использованы для поиска информации в базе данных.
Проверка по фамилии
  • В России не существует официальных способов проверки информации о готовности загранпаспорт по одной фамилии. Причиной этому является большое количество граждан с одинаковыми фамилиями. Это делает невозможным получения актуальной информации для Ивановых, Сидоровых, Петровых и других граждан.
  • Если же пользователь наткнулся на сервис, который утверждает, что может передать актуальную информацию, то высока вероятность наткнуться на мошенников, которые будут использовать гражданина и его данные в корыстных целях.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

На действительность

Для проверки загранпаспорта на действительность потребуется следовать следующему алгоритму действий:

  1. Открыть раздел «Сервисы».
  2. Выбрать пункт «Проверка недействительных загранпаспортов, срок которых более пяти лет».
  3. Ввести требуемую информацию.
  4. Ввести код.
  5. Отправить запрос.

Итогом проведенных действий будет один из двух вариантов: паспорт действителен либо «ничего не найдено», то есть он был снят с учета.

Образец военного билета РФ

Также проверка действительности загранпаспорта необходима для того, чтобы узнать срок окончания действия документа. Есть ряд стран, которые устанавливают строгие временные рамки действительности заграничного удостоверения, которые должны сохраниться после выезда из страны.

Например, почти все страны Европы ставят ограничение минимум в 90 дней. А другие страны не пользуются такой возможностью, например, Австралия. Самыми требовательными к этому параметру являются Сингапур и Великобритания, где действие паспорта должно оканчиваться более чем через шесть месяцев после выезда за пределы страны.

Любой путешественник не сможет быть таковым, если он не будет иметь загранпаспорта. Документ должен содержать в себе только достоверную информацию и быть действительным. Срок действия можно проверить через «Госуслуги». А если загранпаспорт находится на стадии изготовления, то его статус можно проверить большим количеством способов.

При оформлении визы можно столкнуться с такой неприятностью, как отказ по причине недействительности паспорта. Хотя, на первый взгляд все должно быть в порядке, проверка загранпаспорта – это обязательная процедура перед следующим выездом в другую страну. Будет крайне неприятно оказаться без возможности выезда. Лучше всего перестраховаться и сделать все еще в момент подготовки к выезду. Процедуру проверки подлинности и действительности заграничного паспорта проводится как самостоятельно, так и обратившись в специализированные органы.

Для чего нужна проверка?

Проверить свой загранпаспорт на действительность перед поездкой нужно обязательно. С просроченным или бракованным документом вы попросту не сможете никуда выехать, купить билеты на самолет и даже забронировать номер в отеле.

Необходимо пройти проверку на действительность в случаях:

  1. Проведения заблаговременно запланированного отпуска в другой стране. Если обнаружится, что паспорт негоден перед выездом, то с отдыхом вы попрощаетесь, и оплату за бронирование отеля никто не вернет.
  2. Устройства на работу в другой стране. Работодатели тщательно проверяют все документы на подлинность и действительность. В случае, если вы не хотите портить отношения с будущим начальством, потратьте немного времени на проверку.
  3. Лечения в иностранной клинике. Зарубежные доктора крайне внимательно относятся к иностранным пациентам, чтобы не сорвать операцию или лечение не пренебрегайте превентивными методами.

Также это относится к студентам, выезжающим на учебу или практику и людям, отправляющимся в командировки.

Даже если ваш заграничный паспорт внешне выглядит идеально, не забывайте о том, что злостных неплательщиков не выпускают за пределы страны. Это требование относится к неуплате налогов, алиментов, услуг ЖКХ. Для проверки можно воспользоваться специализированных сайтом. Там также будут указано наличие кредитов и ипотек. При наличии просрочки платежа, возникнут проблемы с прохождением контроля.

Граждане Российской Федерации должны быть предельно внимательны, поскольку в разных странах имеются свои условия для открытия визы и въезда в страну. К примеру, иногда требуется промежуток времени между последним и последующим въездом.

Важно! Выдача шенгенской визы запрещена, если вы посещаете страну больше чем через 3 месяца после путешествия. В этом случае заканчивается срок действия загранпаспорта для въезда в страны Шенгенского соглашения.

Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ

Недействительным документ считается в случаях, когда:

  • фотография испорчена, размыта или человек плохо узнаваем;
  • вышел срок годности документа (биометрический – 10 лет, бумажный – 5 лет);
  • нет чистых страниц для постановки визы;
  • паспорт порван, имеет сильные загрязнения, в нем не хватает страниц;
  • данные отличаются от указанных во внутреннем паспорте;
  • имеются исправления, рисунки;
  • указана старая фамилия (при смене обязательно менять загранпаспорт);
  • ошибочно поставлены отметки не на тех страницах;
  • срок действия сопоставим со сроком пребывания в другой стране (нужно рассматривать каждый случай в отдельности).

При наличии какого-либо признака, следует подавать документы заново. Если даже вам повезет, и вы въедете в другую страну, то выехать будет проблематично. Это добавит вам лишних проблем, таких как обращение в консульство своей страны или депортация с временным (или постоянным) запретом на въезд.

Также фальшивый паспорт является недействительным. Чаще всего это случается, если заграничный документ делается не в официальном месте, а в частной конторе.

Признаки ненастоящего загранпаспорта:

  1. Обложка не темно-красного цвета.
  2. Размытые печати.
  3. Недостаточное количество страниц.
  4. Ошибки в личных сведениях.
  5. Отсутствие водяных знаков.
  6. Разный размер страниц.
  7. Ламинирование некачественное, имеются отслойки, сколы, инородные предметы.
  8. Ламинирование сделано в два слоя.
  9. Некачественно наклеенное фото, видны просветы клея, имеются царапины на поверхности.
  10. Отсутствие микроскопического шрифта.

В случае обнаружения подделки, вас могут задержать сотрудники МВД до выяснения обстоятельств, поскольку это  является уголовно наказуемым делом. Если ваше соучастие было ненамеренным, и вы скажете, где делали данный документ, то будете оправданы.

Проверка загранпаспорта Украины также обязательна для въезда в Российскую Федерацию, если владелец решил въезжать именно по нему, без наличия внутреннего документа. Недействительным паспорт считается, если:

  • фотография не соответствует нынешнему возрасту владельца;
  • паспорт поврежден, сильно запачкан;
  • действие документа окончено;
  • имеются опечатки и ошибки в заполненном документе.

В этом случае въезд будет запрещен, и человека развернут на границе.

Нельзя заезжать на территорию России лицам:

  • ранее покинувшим страну, по средству депортации;
  • имеющим незакрытую административную судимость;
  • совершившим тяжкие уголовные преступления;
  • нарушившим закон на территории РФ.

Важно! Гражданам Украины нельзя находиться на территории Российской Федерации более установленного срока ( в зависимости от причин посещения страны). Если режим нарушен, то гражданин заносится в черный список и ему запрещено посещать РФ в течение 5 лет.

Как можно проверить загранпаспорт на действительность?

Проверка на действительность загранпаспорта гражданина РФ проводится перед каждой поездкой. Эта процедура займет немного времени и позволит быть уверенными в том, что вы сможете выехать за пределы страны.

Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется тремя методами:

  • самостоятельно;
  • онлайн через сайт УФМС;
  • через личное обращение в УМВД РФ.

Самостоятельная проверка

Проверку заграничного паспорта можно осуществить самостоятельно:

  1. Проверьте срок годности документа. Он указано на первой странице рядом с графой, где написаны личные данные.
  2. Учитывайте запас срока годности для посещения в разных странах. Некоторые указывают его в достаточно длительных сроках, к примеру, 6-9 месяцев. Другие же строго следят за миграцией, указывая срок в днях. Например, если срок составляет 50 суток, а ваш паспорт заканчивается через 49, то в выдаче визы будет отказано.
  3. Проверьте внешний вид заграничного паспорта. Страницы должны быть целыми, в полном количестве и не испачканы. Также обязательно наличие свободного места для штампа визы.
  4. Проверьте вашу схожесть с фотографией. Если вы претерпели значительные изменения в своем внешнем виде, то лучше поменять паспорт, поскольку могут возникнуть проблемы с пограничным контролем.
  5. Исключите возможные ошибки. Просмотрите внимательно всю информацию о вас, даже малейшая опечатка будет считаться грубейшей ошибкой и визу вам не выдадут.

На заметку! Отметки о визах, пересечении границы ставятся, только  начиная с 5-й страницы. Если вам поставили такую отметку с 1 по 4 страницу – действие паспорта аннулируется.

Проверка через онлайн-сервис на сайте УФМС

Действителен ли загранпаспорт можно узнать онлайн на сайте УФМС. Сервис очень удобен тем, что не придется никуда ехать и отстаивать очередь. Единственный минус – можно проверять паспорта лишь старого образца.

Как проверить загранпаспорт на подлинность на сайте УФМС онлайн? Для этого вам нужно будет пройти несколько шагов:

  1. Зайти на сайт УФМС.
  2. Войти в «Сервисы».
  3. Найти строку « Проверка недействительных заграничных паспортов».
  4. Ввести серию и номер паспорта. Ввод других данных необязателен.
  5. Пройти тест на человека, т.е. ввести капчу (случайный набор цифр и букв).
  6. Отправить запрос.

Выдача результата мгновенная, если документа в базе не найдено, значит, ваш заграничный паспорт в полном порядке. В случае, если документ будет найден в поисковике, то вам его нужно будет менять. В строке будет указано, по какой причине заграничный паспорт является недействительным.

Важно! Чтобы информация была полной, можно обратиться к сервису невылет.рф, он поможет вам оценить все шансы на вылет.

Обращение в УМВД России

В любом случае, можно обратиться в ГУМВ МВД России. Несмотря на то, что этот метод достаточно кропотлив, он является самым распространенным. Поскольку он дает 100% гарантию достоверности результатов. Можно подать заявление онлайн:

  1. Зайдите на сайт гумвд.мвд.рф.
  2. Заполните свободные поля.
  3. Подайте заявку, указав дату и время приема.

Можно подать заявление и лично. Но, вам придется отстоять время в очереди, пропуская ранее записавшихся. Учтите, что проверка займет не меньше 30 дней, поэтому если вам нужно выехать срочно, такой способ не подойдет.

На заметку! Несомненным плюсом является то, что справка имеет официальную печать и подпись начальника, т.е. является полноценным документом. Ее можно предоставлять на границе, в случае спорных вопросов и в любом другом государственном учреждении по требованию.

Загранпаспорт стал недействительным за границей

Может произойти неприятная ситуация, если ваш паспорт стал недействительным, когда вы уже выехали за пределы страны. Чтобы предупредить сложнейшие последствия и уехать без проблем, нужно:

  1. Сделать ксерокопии внутреннего и заграничного паспортов.
  2. Подготовить фотографии нужного формата себя и детей, если они путешествуют вместе в вами.
  3. Узнать адрес Российского посольства в посещаемой стране.
  4. Подать заявление, прикрепив ксерокопии и фотографию.
  5. Предоставить любой документ удостоверяющий вашу личность.
  6. Забрать свидетельство через два дня.
  7. В течение 15 дней вы можете выехать в родную страну.

Также вместо ксерокопий, можно сохранить отсканированные документы, отправить их себе на почту или в облако. Это поможет вам доказать подлинность ксерокопий, тем более фотографии на сканах более четкие и черты лица хорошо различимы.

Если вы заметили, что паспорт пропал, то, прежде всего:

  1. Напишите заявление в местном отделе полиции. Вам выдадут справку об утере. Обратите внимание на то, что нужно будет писать заявление на языке посещаемой страны. Если вы им не владеете, то обратитесь за помощью к гиду или переводчику.
  2. Обойдите последние места, которые вы посещали. Нередко документы забывают в кафе, ресторанах и магазинах. Подойдите и поговорите с администраторами и владельцами и оставьте свой номер телефона на случай находки пропажи.
  3. Отправляйтесь в Консульство за получением свидетельства на въезд. Не забудьте взять хотя бы один подлинный документ удостоверяющий  личность.

Помните о том, что свидетельство дает право на выезд, но заезжать по нему назад уже будет нельзя.

Запомните несколько тонкостей:

  1. Срок действия свидетельства составляет 15 суток. Если вы не выехали в этот срок, вам необходимо подать документы заново. Но, опасайтесь попадания в местную полицию, без документов вас могут депортировать с запретом на дальнейшее посещение страны.
  2. Если у вас не было возможности подтвердить свою личность (нет ксерокопий и электронного варианта) через консульство можно договориться о более тщательной проверке на границе. Но, в этом случае пересечение границы будет легальным.
  3. Обязательно сдайте свидетельство с отметками местного контрольно-пропускного пункта в течение трех рабочих дней. В противном случае вам могут официально отказать в выдаче паспорта при повторной подаче документов.

Важно! Обратитесь по приезде в ГУМВ МВД РФ и сдайте свидетельство в течение 3 суток. Далее вы сможете подавать документы на заграничный паспорт в обычном порядке.

Перед выездом в другую страну обязательно проверяйте все документы на их подлинность и сроки действия. Лучше всего позаботиться об этом заранее, примерно за месяц. Если ваш документ был испорчен накануне поездки, то обратитесь за консультацией в ФМС или ГУМВ МВД России. Пересечь границу с бракованным, просроченным или испорченным паспортом не получится, вы только потратите свое и время пограничников. Лучше делайте паспорт законно и заблаговременно, чтобы избежать проблем.

В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.

Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?

С 2021 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления:

  • 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
  • до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
  • 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

  1. Необходимо срочное лечение за границей.
  2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
  3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

  • подача документов на получение загранпаспорта;
  • проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

  • «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
  • «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
  • «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
  • «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

    Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

    Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

  • «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами:

  1. Официальный сайт государственных услуг.
  2. В телефонном режиме.
  3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
  4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России.

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

  • стране и городе, где расположено консульство;
  • номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на

госуслугах

), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:

  1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
  2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки изготовления паспорта

Предельный установленный законом срок оформления паспорте для живущих по постоянной прописке – 1 месяц, по временной – 4 месяца. Задержки в выдаче паспорта создаст проблемы для виновных сотрудников – это и лишение премий ответственных, и иные санкции. Поэтому если паспорт вам в течение месяца не был выдан, то не стесняйтесь обращаться к вышестоящим руководителям своего отделения ФМС – скорее всего, проблему решат очень быстро.

Как оформляют принятые документы
Когда заявление принято, оно регистрируется под определенным номером. Этот номер заносят в анкету и специальный журнал, иногда его еще и записывают в паспорт заявителя (следите, чтобы это делали только карандашом!). Данный номер поможет в случае необходимости отыскать паспорт очень быстро.

Проверки документов заявителей
Сначала заявление совершеннолетнего заявителя отправляют в ФСБ (кстати, именно поэтому детям нужно заполнить только один экземпляр заявления). На этом этапе проверяется наличие у гражданина доступа к секретным сведениям. Здесь идут запросы по всем местам работы, которые могли вам такой доступ дать. Этот этап длится до 14 дней.

Одновременно идут проверки наличия других фактов, которые могут помешать вашему выезду за границу – сведения о прописке, проверка неуплаченных штрафов и неисполненных постановлений суда, а также по выданным ранее паспортам. Эти проверки довольно быстрые, и основные задержки в выдаче паспорта возникают вовсе не из-за них.

Главная причина, почему оформление документа может затянуться, это проверка по нескольким регионам, если вы меняли место жительства в течение 5 лет.

Если вы оформляете загранпаспорт, имея временную прописку, ФСБ работает с регионом вашей постоянной регистрации. Именно поэтому срок рассмотрения здесь предусмотрен до 4 месяцев. Впрочем, обычно готовность паспорта возникает раньше, месяца через два.

Если хоть одна из предусмотренных проверок закончилась тем, что были выявлены обстоятельства, по которым ваш выезд за границу невозможен или ограничен, вы получите письменный отказ. В нем будет описано:

1. Основание отказа

2. Если отказ временный – его сроки

3. Регистрационные данные решения об ограничении

4. Данные инстанции, принявшей решение об ограничении Если вы не согласны, отказ можно попытаться обжаловать в суде или досудебном порядке.

Как печатается паспорт
Если проверки закончились благополучно, нужно отпечатать сам документ. Печатается он на разных типографиях, в зависимости от типа – «старый» или «новый». Если это паспорт «старого» образца, он печатается непосредственно в отделении ФМС, которое и произвела проверки. В каждом из них имеется специальный принтер с функцией ламинирования. Здесь, кстати, возможны также небольшие задержки – например, если закончились бланки.

Биометрические паспорта печатают на московской фабрике «Гознак», куда отправляется электронный запрос. Изображение на пластиковой странице «рисуется» лазером. Это же оборудование заносит данные в микрочип и крепит его на страницу. Готовые документы отправляются фельдъегерской почты в отделения ФМС, а потом непосредственно на руки заявителям.

Читать еще статьи…

Где проводят проверки для получения загранпаспорта

После подачи анкеты и заявления на получение загранпаспорта приходится ждать от одного месяца до четырёх (если заявление подаётся не по месту регистрации). Почему ФМС требуется этот срок для того, чтобы выдать загранпаспорт? Значительное время занимают различные проверки, которые проводятся для установления отсутствия факторов, препятствующих заявителю в выезде за границу.

Прежде всего, это проверка Федеральной Службы Безопасности, цель которой – выявить возможные запреты на выезд из страны, связанные с допуском заявителя к секретным сведениям. Поскольку несовершеннолетние не принимаются на работы, связанные с допуском к гостайне, проверка детей и подростков при оформлении загранпаспорта не производится. Особый регламент проверки разработан также для военнослужащих: они получают разрешение ФСБ до подачи заявления в ФМС (или не получают – тогда и заявление у них просто не принимается).

Но это только одна из проверок, проводящихся государственными органами по запросу ФМС.

Помимо запроса в ФСБ, ФМС делает запрос в ГУВД региона. Это делается с целью выяснения, не находится ли гражданин, подавший заявление на получение загранпаспорта, в розыске, не дал ли он подписку о невыезде. Заявителя проверяют на наличие правонарушений и неоплаченных штрафов.

Обязательна и проверка по базе судебных приставов. Если имеются неисполненные постановления суда – в выдаче загранпаспорта будет отказано.

В число обязательных проверок при оформлении заграничного паспорта входит и проверка сведений о регистрации гражданина. Осуществляется она по базам адресного бюро.

Для ФМС также важно знать, выдавался ли ранее заявителю загранпаспорт. Если раньше были отказы в выдаче заграничного паспорта, производится анализ факторов, на основании которых был произведён отказ, и особо тщательная проверка устранения нарушений на данный момент. Кроме того, ФМС необходимо знать, нет ли на руках заявителя уже выданного загранпаспорта, не был ли предыдущий утерян. Это необходимо для предотвращения мошенничества и получения двух загранпаспортов в одни руки.

Впрочем, компьютеризация баз и межведомственное взаимодействие позволяют провести эти проверки в достаточно короткий срок. Большую часть времени, как правило, ФМС оставляет про запас. Можно было бы получать загранпаспорта и быстрее, но разве бюрократы заинтересованы в экономии времени граждан? Вот почему так много людей предпочитает обращаться в фирмы, специализирующиеся на срочном оформлении загранпаспорта.

Общий рейтинг (0)

Средняя оценка: 0 из 5

Закрепленные

Понравившиеся

Загранпаспорт – основной документ, необходимый для поездок в другие государства российскому гражданину. Если он недействителен, то у человека возникнут проблемы с пересечением границы, оформлением визовых документов, а также трудности будут при бронировании гостиниц и покупке билетов. Рекомендуется заранее проверить самостоятельно заграничный паспорт на действительность заблаговременно и при необходимости заменить его.

Полезно также почитать: Является ли загранпаспорт удостоверением личности на территории РФ

Зачем нужна проверка загранпаспорта на действительность

Проверить действительность загранпаспорта РФ полезно самому гражданину, если он собирается посетить другую страну. Эта процедура позволяет исключить отказы в выезде/въезде из-за проблем с документом и избежать испорченного отпуска, деловой или другой поездки.

Справка! Рекомендуется проводить проверку действительности загранпаспорта перед любой поездкой, а не только при наличии сомнений в том, что с документом нет никаких проблем. При этом надо учитывать также требования конкретных стран, например, обычно въехать в другое государство будет сложно или невозможно, если до конца срока действия имеющегося паспорта осталось меньше 3-6 месяцев.

Действительность заграничного паспорта может заинтересовать также зарубежных работодателей или продавцов недвижимости. Они хотят быть уверенными, что не возникнет никаких проблем при оформлении сделки или в ходе трудоустройства человека и выполнения им трудовых обязанностей.

Важно! Наличие безусловно действительного загранпаспорта не является 100% гарантией беспрепятственного выезда из РФ или въезда в другое государство. Например, приставы из-за долгов могут запретить покидать пределы России, а для посещения большинства стран надо соблюдать определенный порядок и оформлять соответствующие документы.

Подробнее об этом узнаете в этом видео:

Показатели недействительности загранпаспорта

Каждая страна имеет собственно миграционное законодательство. Этот момент необходимо учитывать при проверке действительности заграничного паспорта. Он может считаться действительным в одном государстве, но уже быть непригодным для посещения другого.

Обычно к причинам, действующим избирательно, относятся время до окончания срока действия документа и количество свободных страниц. В большинство стран не получиться въехать, если на момент планируемого выезда срок действия загранпаспорта будет меньше 3 месяцев. Но для США и некоторых других государств этот временной промежуток увеличен до полугода. По количеству свободных страниц обычно требуется, чтобы имелось не меньше 2 шт., но также могут встречаться исключения.

Общие показатели недействительности загранпаспортов также существуют:

  • Окончание срока действия. Он составляет 5 лет для обычного (бумажного) удостоверения и 10 лет – для паспорта с чипом.
  • Несоответствие фотографии и текущей внешности владельца. Это может произойти из-за пластических операций, травм, возрастных изменений.
  • Любые механические повреждения. Вырванные, надорванные страницы, поврежденная обложка, посторонние отметки, пятна – все это делает заграничный паспорт непригодным для использования.
  • Опечатки и ошибки. Они могут быть допущены в данных владельца, а также при заполнении служебной информации.
  • Закончившиеся чистые страницы. В этом случае отметки таможенным службам просто некуда будет проставлять.
  • Изменение персональных данных гражданина. Наиболее распространенный пример такой ситуации – смена фамилии в результате заключения брака.

Полезно также почитать: Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги

Все общие признаки недействительности легко можно определить самостоятельно. При их обнаружении придется заменить паспорт в соответствии с действующим порядком. Недействительным загранпаспорт может стать также на основании заявления владельца о его утере/краже.

В каких случаях следуете поменять загранпаспорт, узнаете из этого видео:

Как проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн

Если владелец не подавал заявления о краже/утере заграничного паспорта, то он обычно уверен в его действительности при условии наличия достаточного времени до конца срока действия документа и отсутствия механических повреждений. Но иногда случаются ошибки, и в базу недействительных попадают документы совершенно случайно.

Перед подачей документов на оформление визы или просто перед поездкой рекомендуется проверить загранпаспорт на действительность. В случае с документом без электронного носителя информации сделать это можно онлайн.

Через онлайн-сервис на сайте УФМС

В период с 2021 по 2021 год оформлением загранпаспортов и другими вопросами миграции занималась специальная служба ФМС. В 2021 – 2021 годах она напрямую подчинялась Правительству РФ. Она получила все функции, связанные с миграционным контролем, надзорам и госуслугами от МВД.

ФМС и управления в регионах активно создавали онлайн-сервисы. Но после упразднения службы в 2021 году и передачи ее функций обратно в ГУВМ МВД эти ресурсы постепенно стали закрываться. Самые актуальные и востребованные из них были перенесены уже на сайт ГУВМ МВД, а некоторые стали доступны также на едином портале Госуслуги.

На сайте ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД реализована проверка на действительность только заграничных паспортов старого образца, не имеющих чипа. Сервис является информационным. Он предоставляет информацию на основании баз данных госоргана с ежедневным обновлением, но все же не гарантирует на 100% достоверность сведений.

Проверка загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД проводится за 4 действия:

  • Открыть официальный ресурс госоргана.
  • Перейти по ссылке «Проверка недействительных паспортов старого образца».
  • Ввести серию и номер документа, а также защитный код.

  • Дождаться загрузки ответа и ознакомится с ним.

Внимание! Проверить недействительность загранпаспорта со встроенным электронным носителем через интернет невозможно.

Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ с помощью личного визита

Получить достоверную информацию о действительности заграничного паспорта можно лично обратившись с соответствующим запросом в уполномоченный госорган. На него будет предоставлен официальный ответ, заверенный печатью и подписью сотрудника.

Данный вариант проверки подойдет при возникновении спорных ситуаций, а также при наличии серьезных сомнений в том, что имеющийся на руках документ не был объявлен недействительным. Проверка происходит в течение 30 дней. За это время осуществляется запрос информации из всех имеющихся баз данных, ее анализ и подготовка официального ответа.

Справка! Официальный ответ ГУВМ МВД может использоваться в судебных разбирательствах и в других случаях, когда необходимо подтвердить действительность заграничного паспорта (в т. ч. на конкретную дату).

В ГУВМ МВД

На базе ранее существовавших подразделений ФМС в 2021 году были созданы отделы ГУВМ МВД по всей стране. В них осуществляется прием граждан по различным вопросам, связанным с миграцией и соответствующими госуслугами.

При обращении в ГУВМ МВД надо заранее подготовить письменный запрос, в котором указать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. заявителя (владельца паспорта);
  2. адрес заявителя;
  3. просьбу о подтверждении действительности/недействительности документа;
  4. данные документа, по которому необходима проверка;
  5. способ получения ответа (лично или по почте).

Внимание! Подача запроса возможна только владельцем загранпаспорта. Другие лица могут получить соответствующую информацию только по судебному решению. Эти ограничения связаны с необходимостью охраны персональных сведений.

Без письменного запроса сотрудник ГУВМ МВД может лишь провести стандартный осмотр паспорта и минимальную проверку по спискам недействительных документов. Устный ответ не будет иметь официального статуса, и он подойдет только тем, кому проверка необходима в ознакомительных целях или для себя перед поездкой в другую страну.

В УФМС с личным заявлением

ФМС занималась вопросами оформления загранпаспортов и связанными с ними государственными услугами в период с 2021 по 2021 года. Она объединяла бывшие подразделения паспортно-визовой службы и отделы при УВД, ГУВД, занимавшиеся вопросами миграции.

После упразднения службы в 2021 году ее подразделения вместе со всеми функциями были переданы в ГУВМ МВД. Именно в этот госорган необходимо обращаться сейчас с личным заявлением при необходимости получить официальное подтверждение действительности или недействительности заграничного паспорта.

Как самостоятельно проверить загранпаспорт на действительность

Большинству российских граждан проверка загранпаспорта на действительность необходима только для исключения проблем при пересечении границы.

В этом случае писать запрос и получать на него ответ совсем необязательно. Достаточно самостоятельно убедится в действительности документа.

Самостоятельная проверка загранпаспорт на действительность включает 4 основных этапа:

  1. Осмотр документа на наличие повреждений. Владелец загранпаспорта должен убедиться, что все страницы целые, на них отсутствуют посторонние пометки, различные пятна и т. д. Обложка также должна быть целой.
  2. Проверка срока действия. Информация о датах выдачи и окончания срока действия загранпаспорта размещена на первом развороте. Если до конца срока действия документа осталось меньше полугода, то надо уточнить требования миграционного законодательства страны, которую планируется посетить, а если паспорт будет действителен еще меньше 3 месяцев, то его лучше сразу заменить.
  3. Проверка наличия свободных страниц. Если имеется хотя бы 2 свободные страницы (разворот), то обычно для поездки в 1 страну их будет достаточно. В остальных случаях может потребоваться больше свободного места в документе для отметок таможенных и/или миграционных служб.
  4. Запрос данных по базе недействительных загранпаспортов через интернет. Это смогут сделать только владельцы загранпаспорта старого образца. Гражданам, имеющим документ с чипом, придется просто вспомнить о том, не подавалось ли заявление об утере/краже паспорта.

Что делать, если загранпаспорт стал недействительным за границей

Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.

Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.

Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.

Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.

Полезное видео

О том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу, узнаете из этого видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: