Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Визовая поддержка осуществляется исключительно для туров с проживанием, забронированным в компании PAC GROUP. Документы на оформление визы по всем направлениям принимаются только при наличии их полного комплекта и 100% оплаты тура.

Компания PAC GROUP на своем сайте размещает лишь тот перечень документов, без которых документы Консульством не могут быть приняты. Просьба информировать туристов о том, что полнота предоставления сведений о финансовом благополучии лежит непосредственно на самом туристе.

Пакет документов для оформления визы

Основной пакет

  • ОЗП с личной подписью владельца, действующий не менее 91 (девяносто одного) календарного дня с момента выезда из страны назначения. В паспорте должны быть как минимум 2 чисты страницы. При наличии второго действующего паспорта требуется обязательное предоставление его в оригинале. В случае, если предыдущий паспорт на момент поездки, по сроку еще действует, необходимо предоставить его в оригинале, либо предоставить документы, подтверждающие его аннуляцию (утерю, изъятие).
  • Ксерокопия первой страницы ОЗП с фото.
  • Две цветные фотографии размером 4,5 х 4,5 за последние 6 месяцев. Фото должно быть на белом  фоне без углов и овалов.
  • Ксерокопия внутреннего паспорта (1 стр. + прописка).
  • Справка с места работы. Справка должна быть на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города. В справке обязательно должна быть отражена информация по должности, дате приема на работу, годовой доход, дате выдачи справки, дате очередного отпуска, который должен совпадать с датами поездки.
  • Ксерокопии авиабилетов.
  • Выписка со счета с информацией об остатке денежных средств на счету. Количество финансовых средств рассчитывается из расчета 100 евро в сутки на каждого туриста. В случае если выезжает семья, возможно оформление финансовых гарантий на одного члена семьи, с приложением документов, подтверждающих родство.
  • Заполненная и подписанная анкета.
  • Заполненная программа пребывания.  Пример заполнения.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с двумя родителями (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с одним родителем (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия  свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора. Спонсором могут выступать только близкие родственники.
  • Ксерокопия все страниц внутреннего паспорта спонсора.
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки. Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего).
  • Ксерокопия паспорта лица, дающего согласие на выезд.
  • В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить  нотариально заверенную копию свидетельство о смерти родителя.
  • Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
  • Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из милиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
  • Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить  нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим в сопровождении третьих лиц (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия  свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора. Спонсором могут выступать только близкие родственники.
  • Ксерокопия все страниц внутреннего паспорта спонсора.
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки. Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего).
  • Ксерокопия паспорта лица, дающего согласие на выезд.
  • В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить  нотариально заверенную копию свидетельство о смерти родителя.
  • Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
  • Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из милиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
  • Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить  нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.

Пенсионерам (дополнительно к основному пакету документов)

  • Ксерокопия пенсионного удостоверения;
  • Спонсорское заявление;
  • Справка с работы спонсора.

Куда обращаться гражданам России, проживающим в других округах

  • Жители Ленинградской области, Магаданской области, Приморского края и Камчатского края должны обращаться в Консульство Японии в Санкт-Петербурге;
  • Жители Республики Бурятия и Иркутской области, Республики Саха (Якутия), Хабаровского края, Амурской области, Еврейского автономного округа и Забайкальского края должны обращаться в Консульство Японии в Хабаровске;
  • Жители Сахалинской области должны обращаться в Консульство Японии в Южно-Сахалинске.

Стоимость оформления

  • Виза для всех категорий граждан РФ – 30 $

Обращаем внимание, что при сдаче документов на визу заказ должен быть оплачен не менее чем на 50%.

Для посещения Японии необходимо заблаговременно получить визу в Посольстве или Генеральном Консульстве Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя. Визовый отдел Tui принимает документы, на оформление виз в Японию, с загранпаспортами только граждан Российской Федерации с наличием постоянной работы и регистрации в регионах, относящихся к Посольству Японии в Москве.

Внимание. Визовый отдел TUI не принимает на оформление визы документы граждан РФ, живущих и работающих в Крыму, а также документы (загранпаспорта гражданина РФ, общероссийские паспорта), оформленные в Крыму.

Виза в Японию открывается с даты изготовления визы, а не с даты заезда, с коридором въезда/выезда в три месяца, количество дней пребывания в визе будет немного превышать фактическое на несколько дней. Учитывайте это перед приносом документов в Визовый отдел ТУИ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Посольством Японии в России (Москва) не принимаются

Жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают документы непосредственно в Генеральное Консульство Японии в Санкт-Петербурге.

Заявителям Приморского края, Камчатской и Магаданской области необходимо подавать документы на оформление японской визы непосредственно в Генеральное Консульство во Владивостоке.

Жители Хабаровского края, Иркутской области, Амурской области, Республики Саха (Якутия), Республики Бурятия, Еврейского автономного округа, Читинской области, Агинского Бурятского автономного округа, Забайкальского края непосредственно в Генеральное Консульство в Хабаровске.

Заявители Сахалинской области подают документы непосредственно в Генеральное Консульство в Южно-Сахалинске.

Стоимость оформления визы: 30 долларов.

Сроки оформления визы:

от 6 рабочих дней (не считая дня подачи документов в Визовый отдел ТУИ). В исключительных случаях срок рассмотрения документов может быть увеличен до 30 дней.

1. Заграничный паспорт действующего образца. Срок действия не менее 3-х месяцев с момента окончания поездки. Паспорт должен иметь 2 чистые страницы для оформления визы (в том числе, по 2 чистые страницы на каждого вписанного ребенка). Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно. Детям, достигшим 14 лет, необходимо иметь собственный загранпаспорт. Вписанные дети обязательно должны иметь фото в паспорте родителя, заверенное печатью ОВИРа, независимо от возраста ребенка (согласно Приказу МВД России от 12 февраля 2022 г. № 128). Если у туриста есть два действующих заграничных паспорта, то необходимо предоставить в Посольство оба.

2. Ксерокопия первой страницы действующего загранпаспорта. Предоставляется на отдельном листе формата А4, ксерокопия должна быть расположена строго вертикально. Если поездка планируется с детьми, вписанными в паспорт – ксерокопии первой страницы действующего загранпаспорта родителя (на отдельном листе формата А4) плюс ксерокопии страницы с вписанными детьми (на отдельном листе формата А4), для каждого ребенка. Все ксерокопии должны быть расположены вертикально.

3. 2 цветные фотографии 4,5 х 4,5 см. Размер фото 4,5×4,5 см, на белом фоне, в том числе на ребенка любого возраста. Фотография должна быть сделана без овалов и углов, царапин и бликов. Лицо должно быть четким, крупным и только анфас. Срок с момента изготовления фотографии не должен превышать 6 месяцев.

4. Заполненная визовая анкета в двух экземплярах. Заполняется на компьютере, либо от руки (синей или чёрной ручкой) на английском языке, фото приклеивать не надо. Распечатывать на отдельных листах. Анкета должна быть подписана туристом, за детей до 18 лет подписывается один из родителей. Подпись строго как в заграничном паспорте. Обратите внимание, что все пункты анкеты должны быть заполнены. Если они не относятся к заявителю, то ставить “No” или прочерк.

Пользуйтесь Примером заполнения Визовой анкеты!
Если у вас экскурсионная программа (к примеру, «Классическая Япония»), то название первого отеля не указывайте при заполнении, мы сами укажем его.
Если у вас отдых в отеле (т.е. будет забронирован конкретный отель), то надо заполнить название отеля, адрес и телефон.

Визовая анкетаПамятка по заполнению визовой анкетыПример заполнения Визовой анкеты
5. Копия внутреннего паспорта туриста, предоставляется с 14 лет. Копии страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства. Копии документа должны быть расположены вертикально, на отдельных листах формата А4. Обратите внимание, что Посольством Японии в Москве, для оформления визы, принимаются не все регионы регистрации туристов, подробная информация находится в Важной информации.

6. Авиабилеты. Предоставляются в случае, если билеты приобретались самостоятельно. В билете обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • Фамилия и имя туриста.
  • Указание авиакомпании.
  • Номер рейса.
  • Даты вылета и прилета.
  • Код офиса, в котором был выписан авиабилет.

7. Заполненный бланк программы пребывания.Заполняется на английском языке. Можно заполнять от руки, либо на компьютере. Заполняется на каждого туриста отдельно. Пользуйтесь примерами Программы пребывания. Представлены два варианта.
Примечание. Если у вас большая экскурсионная программа (к примеру, «Классическая Япония»), то не заполняйте программу пребывания, мы сами заполним.
Если у вас отдых в отеле (т.е
. будет забронирован конкретный отель), то надо заполнить программу пребывания.

Бланк программы пребыванияПрограмма пребывания Пример 1Программа пребывания Пример 2
8. Доверенность на подачу документов в Посольство. Доверенность заполняется туристом лично. Требуется вписать ФИО туриста и поставить подпись. На каждого туриста, которому оформляется виза, предоставляется отдельный экземпляр доверенности. За несовершеннолетних детей доверенность заполняет родитель, выезжающий в поездку.

Доверенность.
9. Согласие на обработку персональных данных. Подписывается лично заявителем. На каждого туриста, которому оформляется виза, предоставляется отдельный экземпляр согласия на обработку данных.

Согласие на обработку персональных данных
10. Оригинал справки с места работы. На фирменном бланке предприятия с указанием даты выдачи, адреса, телефона с кодом города, должности, оклада и даты поступления на рабочее место, печатью и подписью уполномоченного лица. Справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи. Справки формы 2 НДФЛ не принимаются.

11. Выписка с банковского счёта. Предоставляется в обязательном порядке. Минимальная сумма на выписке должна быть равной из расчёта 100 евро в сутки на человека. Желательно, чтобы сумма была от 100 000 рублей на человека. Выписка должна содержать печать банка, подпись банковского сотрудника, дату изготовления, валюту вклада, «шапку» банка с адресом и телефоном. Посольство принимает только оригиналы выписок из банка, это касается в том числе и Тинкофф банка. Срок действия выписки не более 1 месяца с даты выдачи.


Дополнительно к основному пакету документов:

Для пенсионеров:1. Копия пенсионного удостоверения;

2.

Выписка с банковского счёта. Предоставляется в обязательном порядке. Минимальная сумма на выписке должна быть равной из расчёта 100 евро в сутки на человека. Желательно, чтобы сумма была от 100 000 рублей на человека. Выписка должна содержать печать банка, подпись банковского сотрудника, дату изготовления, валюту вклада, «шапку» банка с адресом и телефоном. Посольство принимает только оригиналы выписок из банка, это касается в том числе и Тинькофф банка. Срок действия выписки не более 1 месяца с даты выдачи.

Либо вместо выписки со счёта

предоставляется спонсорское письмо от спонсора (обязательно указываются даты поездки и степень родства), его справка с места работы, выписка со счёта, ксерокопии всех заполненных страниц внутреннего паспорта спонсора, а также документ, подтверждающий родство (ксерокопии свидетельств о браке, свидетельств о рождении и т.д.; ксерокопии предоставляются на отдельных листах формата А4, в вертикальном расположении. Спонсором может быть только самый ближайший родственник (папа, мама, сын, дочь).

Спонсорское письмо

​Для индивидуальных предпринимателей:1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (Ксерокопия, должна быть сделана вертикально.)

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Ксерокопия, должна быть сделана вертикально.)
3. Выписка с банковского счёта. Предоставляется в обязательном порядке. Минимальная сумма на выписке должна быть равной из расчёта 100 евро в сутки на человека. Желательно, чтобы сумма была от 100 000 рублей на человека. Выписка должна содержать печать банка, подпись банковского сотрудника, дату изготовления, валюту вклада, «шапку» банка с адресом и телефоном. Посольство принимает только оригиналы выписок из банка, это касается в том числе и Тинкофф банка. Срок действия выписки не более 1 месяца с даты выдачи.

Для неработающих:1. Выписка с банковского счёта. Предоставляется в обязательном порядке. Минимальная сумма на выписке должна быть равной из расчёта 100 евро в сутки на человека. Желательно, чтобы сумма была от 100 000 рублей на человека. Выписка должна содержать печать банка, подпись банковского сотрудника, дату изготовления, валюту вклада, «шапку» банка с адресом и телефоном. Посольство принимает только оригиналы выписок из банка, это касается в том числе и Тинкофф банка. Срок действия выписки не более 1 месяца с даты выдачи. Либо вместо выписки со счёта

предоставляется спонсорское письмо от спонсора (обязательно указываются даты поездки и степень родства), его справка с места работы, выписка со счёта, ксерокопии всех заполненных страниц внутреннего паспорта спонсора, а также документ, подтверждающий родство (ксерокопии свидетельств о браке, свидетельств о рождении и т.д.; ксерокопии предоставляются на отдельных листах формата А4, в вертикальном расположении. Спонсором может быть только самый ближайший родственник (папа, мама, сын, дочь).

Спонсорское письмо  

Для учащихся, студентов и детей до 18 лет:
1. Ксерокопия общегражданского паспорта (всех заполненных страниц) родителей, дающих разрешение на выезд ребёнка. Ксерокопии предоставляются на отдельных листах формата А4, в вертикальном расположении.
2. Справка с места учебы. С указанием адреса и телефона. Предоставляется школьниками и студентами. Копия студенческого не принимается, только справка с места учёбы.
3. Спонсорское письмо. Предоставляется от одного из родителей. С указанием дат поездки и степени родства. Предоставляется в любом случае, даже если ребёнок едет с родителями и без. Вписанному ребёнку спонсорское письмо готовит тот родитель, в чей паспорт вписан ребёнок.

Спонсорское письмо 4. Оригинал справки с места работы спонсирующего родителя. На фирменном бланке предприятия с указанием даты выдачи, адреса, телефона с кодом города, должности, оклада и даты поступления на рабочее место, печатью и подписью уполномоченного лица. Справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи. Справки формы 2 НДФЛ не принимаются.

5. Выписка с банковского счета спонсирующего родителя. Предоставляется в обязательном порядке. Студенты от 18 лет могут предоставить справку из банка со своего счёта и обойтись без спонсора. Минимальная сумма в выписке/справке должна быть равной из расчёта 100 евро в сутки на человека. Желательно, чтобы сумма была от 100 000 рублей на человека. Выписка должна содержать печать банка, подпись банковского сотрудника, дату изготовления, валюту вклада, «шапку» банка с адресом и телефоном. Посольство принимает только оригиналы выписок из банка, это касается в том числе и Тинькофф банка. Срок действия выписки не более 1 месяца с даты выдачи.
6. Ксерокопии всех заполненных страниц внутреннего паспорта спонсора. Ксерокопии предоставляются на отдельных листах формата А4, в вертикальном расположении.
7. Копия свидетельства о рождении. Копия предоставляется на отдельном листе формата А4, и должна быть расположена вертикально. Если фамилия ребенка или родителя не совпадают с указанным в свидетельстве о рождении, дополнительно предоставляются ксерокопии документов, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о разводе или повторном браке, повлекшие изменение фамилии одного из родителей, свидетельство об усыновлении.
8. Ксерокопия разрешения на выезд ребёнка. Предоставляется детям до 18 лет, от одного или от обоих родителей, которые не выезжают в поездку. Сроки, на которое выдано согласие, должны покрывать сроки планируемой поездки в Японию.
Примечание: если один из родителей умер, лишен родительских прав, необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии соответствующих документов. Если в свидетельстве о рождении ребенка информация об отце записана со слов матери, необходимо предоставить ксерокопию справки из районного ЗАГСа, в которой указывается, что отец ребенка записан со слов матери. Одинокие женщины должны предоставить ксерокопию удостоверения матери-одиночки.
9. При действующей японской визе у сопровождающих ребёнка до 18 лет. Предоставить копию разворота 1 страницы загранпаспорта и страницы с визой.
 

Дополнительная информация:

Контактные данные Посольства Японии в МосквеАдрес Посольства Японии в Москве: Москва, Грохольский переулок, дом 27

Телефон:

+7 (495) 229-25-20 (Консульский отдел)

Сайт Посольства Японии:https://www.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html

 Посольство оставляет за собой право:

  • Запросить любые дополнительные документы, в кратчайшие сроки, в случае задержки или не предоставления дополнительных документов возможен отказ в получении визы.
  • Вызвать любого туриста на собеседование.
  • В исключительных случаях увеличить срок рассмотрения документов до 30 дней.
  • Срок действия виз зависит от решения Посольства Японии.

Какой бы ни являлась цель поездки, потребуется японское разрешение. А также необходимо собрать документы для визы в Японию. Что входит в список?

Япония – визовое государство.

До недавнего времени посетить страну было сложно. В текущем году требования упростили.

В действие вступили обновленные правила. Они удобны для жителей Российской Федерации. После обращения в консульский отдел и ознакомления с условиями получения разрешения можно отправляться собирать требуемую документацию.

Собрав полный пакет требуемых бумаг, вы можете оформить визовый документ

Для визита этой страны оформляется несколько разновидностей виз – кратко- и долгосрочная, в зависимости от продолжительности поездки. Первые бывают:

  • гостевыми;
  • туристическими;
  • студенческими;
  • транзитными;
  • деловыми.

У такого разрешения имеется отрицательный момент. Несмотря на то что его выдают на 90 дней, внутри страны позволяется находиться 15 суток.

Чтобы получить многократную визу, причина поездки в Японию должна быть уважительной – брак с японцем, учеба или работа, лечение. Список документов различается в зависимости от типа проездного удостоверения.

Документы, необходимые для Посольства

Какого бы вида ни было разрешение, обязательно предоставляются:

  1. Оригинал действующего заграничного паспорта. Прилагается к нему ксерокопия первой страницы. В дату выезда из страны документ должен еще действовать.
  2. Гражданский паспорт не нужен, но предоставляются копии первой страницы и регистрации.
  3. 2 фотографии.
  4. Анкета – в нескольких экземплярах.
  5. Опросник.
  6. Резервирование гостиницы – отель должен иметь не менее трех звезд, иначе разрешение не выдадут.
  7. Документы, указывающие на проездную бронь в два конца.
  8. Справка со счета из банка.
  9. Бумага с места трудоустройства – для работающих на официальных условиях.

Как выглядит бумага с места работы

Каждый листок должен быть отдельным, скреплять их не стоит. Перед подачей изъять из файла. Визовый сбор не уплачивается. Если решение положительное, разрешение оформят в продолжение 4 рабочих суток.

Дополнительная документация 

При условии, что претендент не работает, ему все равно потребуется подтверждение финансовой состоятельности.

Частные предприниматели вместо справки с рабочего места предъявляют бумагу, подтверждающую учет в Государственном Реестре, и то, что организация учтена налоговой инспекцией. К ним прилагают выписку с лицевого счета.

Студентам и учащимся обязательно нужно предоставить справку с места занятий. В пакет бумаг вкладывается письмо от спонсора (им может выступать мама либо папа) и сведения о нем – выписка со счетов, справка с рабочего места и бумаги, подтверждающие родство.

Помимо стандартного комплекта бумаг могут понадобиться дополнительные справки

Если цель визита деловая, потребуется письмо от японской стороны с объяснением причины приглашения. В графе «Кому» записывается имя консула.

В письме следует подробно рассказать, чем занимаются обе стороны. Чем больше будет данных, тем лучше. К документам прилагается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если цель поездки – посетить родственников или друзей, то они должны составить письмо, указав причину приглашения. Пишется на имя посла с подробным указанием сведений об обеих сторонах.

Когда зовут по конкретной причине, то необходимо ее подтвердить бумагами. Но также подается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если заявитель направляется в страну в туристических целях, за него отвечает турагентство, от которого понадобится письмо и программа нахождения в Японии.

Сайт японского Посольства часто обновляет информацию. Поэтому прежде чем подготавливать перечень документов, нужно ознакомиться с обновленными требованиями. Если не будет хватать хотя бы одной бумаги, получение разрешения на въезд станет невозможным.

Документы на японскую визу для ребенка

Несовершеннолетние лица, как и взрослые, должны ее получить. Вклеивают в паспорт малыша либо его родителей. Какие нужны документы для оформления визы в этом случае:

  1. Заграничный паспорт.
  2. 2 одинаковых матовых фото.
  3. Ксерокопия свидетельства о появлении на свет.
  4. Спонсорское письмо от мамы или папы.
  5. Разрешение на выезд ребенка от второго родителя (если отправляется с одним). К нему прилагается копия первой страницы паспорта и регистрации родителя.
  6. Опросный лист.

С документами для оформления визы нужно подойти в Визовый центр.

Бумаги для разрешения – требования к фотоснимку

Итак, человек обращается в Представительство Японии. От него необходимо изображение не стандартного образца, а сделанное согласно условиям. Сотрудники Консульства субъективно относятся к процессу оформления документации.

Общие требования к фотоснимку:

Каким должен быть снимок для японского разрешения

  • размер – 4,5*4,5 см – отклонения недопустимы;
  • изображение должно быть четким, независимо от того, цветное оно или черно-белое;
  • матовая структура – иначе фотография будет блестеть на солнце;
  • белый задний фон;
  • лицо должно занимать около 70% общей размера фото;
  • загибы, царапины, пятна и прочие повреждения недопустимы;
  • различные предметы или посторонние лица должны отсутствовать на снимке;
  • головные уборы и очки (кроме как для зрения) надевать нельзя;
  • недопустим эффект красных глаз;
  • взгляд должен направляться вперед;
  • внешность в реальности обязана совпадать с той, что находится на фото;
  • уши и лицо не должны быть закрыты волосами;
  • тон кожи – натуральный;
  • губы сомкнуты, улыбаться нельзя.

Количество – 2 штуки. Срок давности фотографии – не более полугода.

Анкета

Заявление необходимо заполнять правильно. Обязательно указывается:

  • Ф. И. О.;
  • предыдущая фамилия, если менялась;
  • гражданское положение;
  • место жительства и номер телефона;
  • сведения о работе или учебы – должность, адрес и телефон организации;
  • предполагаемая дата въезда в страну и выезда из нее;
  • данные о прошлых посещениях Японии (при их наличии).

Анкета заполняется на английском языке или на японском, при его знании.

Бланк скачивается на официальном сайте Консульства Японии. Там же можно посмотреть заполненный образец. А также в анкету следует внести сведения о стороне, которая приглашает претендента, и о том, кто выступает гарантом в пределах страны.

Образец для японского разрешения (первый лист)

Образец для японской визы (второй лист)

Подготавливая анкету, учитывают некоторые особенности:

  • она распечатывается таким образом, чтобы на каждом листе содержалась лишь одну страница формы;
  • графу, помеченную звездочкой, заполнять нет необходимости;
  • строчку для указания ID оставляют пустой.

Внизу заявления содержится несколько несложных вопросов, на которые стоит дать ответы.

Это одна из важных бумаг для въезда в страну. Его составляют для тех лиц, у которых нет собственных средств для покрытия затрат за границей. Документ составляют с учетом требований, поскольку его рассматривают в первую очередь.

Оформление его в 2022 г. необходимо следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям старше 14 лет;
  • формально неработающим.

Если лицо от 14 лет выезжает с родителями, то письмо не требуется.

Бланк скачивают на сайте Посольства либо Визового центра. Вносится информация из гражданского паспорта и заграничного. Сведения должны совпадать с обозначенными в анкете.

Спонсор подтверждает, что несет обязанность по оплате не только проживания, но и билетов, резервирования в гостинице, питания и медицинского полиса. Желательно заверить письмо у нотариуса.

Личный опыт

Светлана, выдали визу с первого раза

Здравствуйте. Поделюсь своей историей получения разрешения в Японию.

Документацию я подавала уже по обновленным правилам 2017-2018 годов. Оформляла в сервисно-визовом центре.

Заранее позвонила туда и спросила, что из справок необходимо. Мне ответили и добавили, что на фото должна быть контрастная одежда, волосы собраны в пучок, финансов – из расчета не меньше 200 долларов в сутки.

Бумаги сдала в Консульство в январе. Предоставила:

  • визовую анкету в двух экземплярах;
  • 2 фотографии;
  • оплаченные билеты в обе стороны;
  • выписку по счету из банка;
  • программу нахождения в стране (где планирую остановиться, чем добираться, чем заниматься);
  • копию паспорта (первую страницу и регистрацию).

Обязательно понадобится резервирование в отеле, справка с работы.

В визовом центре парень сказал, что примерный срок оформления – 3 недели. На сайте следила за процедурой, поскольку боялась, что разрешение не оформят. Мне 23 года, мужа и детей нет.

Спустя 14 дней, выдали готовый паспорт с японской визой. Вернули бронь и справку.

Андрей, получил с друзьями туристическую форму разрешения

Я с двумя товарищами решил отправиться в Японию в целях путешествия. Бумаги на открытие визы мы подали за месяц до поездки. Продолжительность тура – 10 дней.

В списке документов каждого из нас было:

  • анкета в количестве двух штук – с вклеенной фотографией, датой подачи и подписью;
  • оригинал заграничного паспорта и его копия;
  • те же бумаги для внутреннего паспорта;
  • документ с места трудоустройства с указанным размером заработной платы;
  • банковская справка;
  • маршрут и план путешествия – указали, где остановимся, что хотим посетить и прочее;

Маршрут для поездки по Японии

  • бронь оплаченных билетов;
  • резервирование жилья.

На входе в Посольство у нас попросили паспорт и заявление. К окошку визового офицера подошли втроем. Девушка забрала документы, вернула ненужные.

Спустя 15 минут ожидания, она нас пригласила и сказала, что всем разрешение одобрено. Указала дату, когда можно будет забрать готовую визу. Через 3 дня паспорта с документами у нас на руках.

Оксана, в выдаче отказали

Начну с того, что побывать в Японии я мечтала давно. Родственников и друзей там нет. Просто хотела посетить страну, посмотреть на достопримечательности.

Спонсора тоже не было, но все-таки решила попробовать оформить разрешение. За него платить не нужно, визового сбора нет. Я собрала требуемые бумаги и отправилась в Посольство.

Офицер внимательно изучал их. Когда дело дошло до спонсорского письма (которого не было), сразу же отказали.

Я предоставила справку о доходах, в надежде, что этого хватит. Как выяснилось, прибыль небольшая, надо минимум 100 долларов в день. В общем, сослались на то, что у меня недостаточно средств для путешествия.

Придя домой, начала искать выход из ситуации, поскольку уж очень хотелось посетить эту страну. Полазив по форумам, я наткнулась на такой совет – «поищите фирмы или частных гидов, находящихся в Японии, и попросите их выслать вам приглашение».

Цена, конечно, за такую услугу немаленькая – примерно 2 500 рублей и стоимость пересылки. А также нужно будет заказывать у них трансфер по прилёте, а это еще +250 долларов в один конец.

Я решила попробовать, и все получилось. В следующем, 2022 году, наконец осуществлю свою мечту.

Так что, если у вас нет спонсора, не отчаивайтесь! Обращайтесь к юридическим лицам.

Алексей, оформил рабочую визу без проблем

Перед подачей документов мне посоветовали ознакомиться с требованиями на сайте Посольства.

В соответствии с действующим законодательством, граждане России могут получить японское разрешение несколькими способами – «обычным» и «системой М». Независимо от выбранного варианта, заявителю нужен гарант, который имеет постоянную регистрацию в Японии.

В прошлом году приглашали туда на работу. Приглашающим был профессор, с которым я находился в дружеских отношениях.

Документами для оформления визы занимались сотрудники научного центра. Подготовлено было все тщательно. Но процедура разрешения заняла почти 3 месяца.

Мария, самостоятельно получила визу

Считается, что документ на въезд в эту страну практически нереально обрести. Я докажу, что это неправда.

Документ на въезд выдадут только при наличии японского гаранта. Наверно, почти ни у кого нет там родных или друзей, поэтому единственный способ – обратиться в российскую турфирму.

С иностранными гражданами агентства сотрудничают нехотя, предпочитают зарубежные организации.

Облазив кучу сайтов и позвонив в множество таких контор, я пришла к выводу, что вариантов несколько:

  1. Агентствам невыгодно, что россияне оформляют через них лишь визу, поэтому они «вынуждают» жителей бронировать через них гостиницы, а иногда и весь тур. Обойдется это недешево. Этот способ я сразу откинула.
  2. Небольшое количество фирм готовы заняться оформлением документ, ссылаясь на бронирование гостиницы. То есть, заказчик платит за получение японского приглашения и подачу бумаг в Посольство. Недостаток – таких фирм почти нет, в Москве я нашла лишь одну. Сотрудники агентства предлагали оформить визу за 7―9 тысяч рублей. Кстати, чем больше группа заявителей, тем дешевле обойдется.
  3. Объединение вышеперечисленных вариантов – заявитель находит надежную туристическую фирму и просит забронировать часть гостиницы своими силами. Тогда услуга обойдется примерно в 10 тысяч рублей с человека.

Я выбрала третий вариант. Из бумаг сказали подготовить:

  • заграничный паспорт – срок его действия должен быть не менее 1 недели с момента возврата на родину;
  • 2 снимка;
  • билет на самолет;
  • резервирование отеля;
  • справку с места работы;
  • копию паспорта жителя Российской Федерации;
  • банковскую выписку о состоянии счета;
  • анкету.

В момент обращения в Консульство вы должны иметь при себе разработанный подробный маршрут путешествия. Лучше не менять его после этого, поэтому продумайте заранее, что и когда вы будете посещать.

Выбирайте гостиницу с не менее двумя звездами. Частные секторы лучше не рассматривайте – есть риск неодобрения визы.

В случае отмены брони отеля об этом могут сообщить в соответствующую службу. Тогда на паспортном контроле вас просто не пропустят, поэтому гостиницу тоже не меняйте после получения визы. Все это заняло у меня 1 неделю.

Процесс японского разрешения более сложное, чем оформление другой визы. Но это вполне реально!

Главное – отыщите правильного гаранта, и дело пойдет быстрее и легче. Так что никого не слушайте и смело пробуйте оформлять документ.

Правда, стоит это немало. Будьте готовы отдать до 10 тысяч рублей с одного человека. Зато визовый сбор оплачивать не нужно, само разрешение бесплатное.

Полезные видео

Документы для поездки

Документация для учебного разрешения

Советы при визовом оформлении

Полезные ссылки

Сайт Японского посольства: 

http://www.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html

Дорогие путешественники!

Визовый центр PONY EXPRESS осуществляет прием документов на оформление въездных однократных и
многократных виз в Японию (сроком пребывания не более 90 дней) для граждан России с целью совершения
краткосрочных поездок.

Заявителям Приморского края, Камчатской и Магаданской области необходимо подавать
документы на оформление японской визы непосредственно в Генеральное Консульство во Владивостоке.

Жители Республики Бурятия, Республики Саха (Якутия), Хабаровского края, Амурской области, Иркутской области,
Читинской области, Еврейского автономного округа, Агинского Бурятского автономного округа непосредственно в
Генеральное Консульство в Хабаровске. Заявители Сахалинской области подают документы непосредственно в Генеральное
Консульство в Южно-Сахалинске.

Заявителям, постоянно проживающим в Санкт-Петербурге необходимо обращаться за визой в Генеральное Консульство Японии в Санкт-Петербурге.

Процедура обращения за визой выглядит следующим образом:

1. Необходимо заблаговременно подготовить комплект документов, соответствующий определенному типу
поездки:

Обращаем Ваше внимание, что в случае, если Ваша поездка не спонсируется гарантом с японской стороны, то справка из банка о наличии денежных средств является обязательной.

  • Туристическая
    поездка
  • Туристическая
    поездка по гарантии турфирмы
  • Деловая
    поездка, культурный обмен
  • Посещение
    родственников и знакомых
  • Бланк визовой анкеты
  • Русскоязычная памятка по
    заполнению визовой анкеты
  • Бланк программы пребывания

2. Дополнительные документы для подачи через PONY EXPRESS:

  • Доверенность на подачу документов в Посольство,
    подписанная лично заявителем.
  • Заполненное Согласие
    на обработку персональных данных
    , подписанное лично заявителем.

Для несовершеннолетних:

  • Справка с места учебы, если ребенок учится.
  • Спонсорское письмо одного из родителей (в свободной форме). Письмо готовится в любом случае, даже если ребенок
    едет с родителями или без
    . Спонсорское письмо готовит тот родитель, в чей паспорт вписан ребенок.
  • Несовершеннолетние дети (до 18 лет), выезжающие без сопровождения родителей или с одним из родителей должны
    иметь нотариально заверенное разрешение на выезд от обоих родителей или того родителя, который не будет
    сопровождать ребенка в поездке.

3. Подготовленные документы должны отвечать следующим требованиям:

  • Заграничный паспорт. В паспорте должны быть как минимум две свободные страницы. На титульной странице должна
    стоять личная подпись владельца паспорта. Если дети вписаны в паспорт сопровождающего их родителя, в паспорт
    должна быть вклеена фотография ребенка.
  • Копии документов должны быть расположены вертикально. См. рисунок 1:
  • паспорт РФ (страницы с фотографией и с регистрацией),
  • загранпаспорт (страница с фотографией),
  • свидетельство о рождении (для детей),
  • свидетельство о заключении брака.

    Рисунок 1

  • Две фотографии, размером 4,5 см х 4,5 см, цветные или черно-белые, должны быть приклеены к визовой анкете.
  • Документы не должны быть скреплены скрепкой или степлером.

4. Передать готовый пакет документов в московский или
региональный офис PONY EXPRESS, где наш специалист проверит его комплектность и соответствие
требованиям;

5. Оплатить сервисный сбор PONY EXPRESS;

6. Получить паспорт с визой. Информацию о статусе документов можно получить, воспользовавшись
функцией «отслеживание»
.

Виды виз

Гражданам России и СНГ для въезда в Японию требуется виза.

Краткосрочные визы сроком пребывания до 90 дней различаются в зависимости от цели визита.

Туризм — целью визита является туристическая поездка, гарантом которой является туристическая фирма.

Транзит — целью визита является транзит через территорию Японии в третью страну.

Ни одна из вышеперечисленных целей визита не подразумевает работу либо иные действия, связанные с извлечением прибыли на территории Японии.

Краткосрочная виза
  • заполненный на русском языке опросный лист (в приложении сверху)
  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания поездки, паспорт должен содержать как минимум один чистый разворот для вклеивания визы;
  • копию первой страницы загранпаспорта на странице формата А4;
  • копию внутреннего паспорта на странице формата А4 (страниц с личными данными и пропиской);
  • 2 цветные фотографии паспортного образца 4,5х4,5 см (фотографии должны быть сделаны не более чем за шесть месяцев до подачи заявления);
  • справку с места работы с указанием должности и оклада (пенсионерам – копию пенсионного удостоверения, студентам и школьникам – справку с места учебы);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП) — копия регистрации компании, как ИП, копия регистрации постановки ИП на налоговый учет;
  • выписка с банковского счета с указанием движения денежных средств или остатка, за последние 6 месяцев (сумма остатка должна покрывать стоимость поездки)
  • для неработающих (дети, пенсионеры и т.п.)- спонсорское письмо в свободной форме от лица, оплачивающего поездку, и справку с его места работы;
  • копии документов, подтверждающих родство;
  • бронирование авиабилетов (в обе стороны);
  • подробный план поездки
  • бронирование отеля

Генеральные консульства и посольство Японии оставляют за собой право потребовать дополнительные документы в процессе рассмотрения заявления на визу. Все документы должны предоставляться не позднее трех месяцев с момента их составления.

Транзитная виза

Для оформления визы следует предоставить следующие документы:

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания поездки;
  • копию первой страницы загранпаспорта на странице формата А4;
  • копию страниц внутреннего паспорта (личные данные и прописка);
  • 2 анкеты, заполненные на английском языке и подписанные лично заявителем;
  • 2 цветные фотографии паспортного образца 4,5х4,5 см (фотографии должны быть сделаны не более чем за шесть месяцев до подачи заявления);
  • оригиналы билетов (электронные билеты) по всему маршруту следования либо бронь билетов (желательно с печатью авиакасс);
  • справку с места работы с указанием должности и оклада (пенсионерам – копию пенсионного удостоверения, студентам и школьникам – справку с места учебы(не требуется в период каникул, адрес, телефон должен быть указан в опросном листе);
  • справка из банка о наличии денежных средств, на счету должно быть не менее 50 000 рублей;
  • для неработающих (дети, пенсионеры и т.п.) — спонсорское письмо в свободной форме от лица, оплачивающего поездку, и справку с его места работы;
  • визу в страну следования, если таковая требуется;
  • подтверждение брони гостиницы в Японии в случае, если заявитель намерен провести в стране более 24 часов.
Поездка с детьми

Дети, достигшие 14 лет, должны иметь свой загранпаспорт. На детей, вписанных в паспорт родителей и достигших шестилетнего возраста, должна быть вклеена фотография. Для получения визы для детей, кроме вышеперечисленного, предоставляются следующие документы:

  • свидетельство о рождении (копия);
  • справка из учебного заведения;
  • если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей либо третьего лица, предоставляется также нотариально заверенное согласие на вывоз ребенка от остающегося родителя (родителей)
  • копии внутреннего паспорта обоих родителей
Сроки оформления виз

Срок рассмотрения заявления на краткосрочную визу — до 10 рабочих дней (не считая праздничные и выходные дни). Срок оформления может меняться в зависимости от вида заявления.

Срок действия виз

Краткосрочная виза (однократная) действительна в течение 3 месяцев, срок пребывания в стране определяется в соответствии с датами, указанными в приглашении либо брони отеля.

Однократная транзитная виза выдается сроком действия 3 месяца, двукратная транзитная виза — сроком действия 4 месяца. При въезде в паспорт ставится штамп со сроком пребывания 15 дней, однако, в соответствии с Иммиграционным законодательством Японии, транзитная виза позволяет находится в стране лишь 72 часа (в случае двукратной визы — по 72 часа на каждый въезд). Поэтому крайне нежелательно превышать указанный выше срок пребывания, не зависимо от того, что написано во въездном штампе.

Виды виз

Гражданам России и СНГ для въезда в Японию требуется виза.

Краткосрочные визы сроком пребывания до 90 дней различаются в зависимости от цели визита.

Туризм — целью визита является туристическая поездка, гарантом которой является туристическая фирма.

Транзит — целью визита является транзит через территорию Японии в третью страну.

Ни одна из вышеперечисленных целей визита не подразумевает работу либо иные действия, связанные с извлечением прибыли на территории Японии.

Порядок подготовки документов для получения визы

В обязательном порядке перед подачей заявления на визу аппликант должен отправить приглашающей стороне и гаранту (в этом качестве может выступать одно и тоже лицо) ряд документов для заполнения. Принимающей стороной и гарантом могут выступать физические и юридические лица, имеющие официальный статус в Японии (официально зарегистрированное на территории страны предприятие, гражданин страны либо иностранец со статусом «постоянного резидента», «резидента на длительный срок» или «особого резидента»). В свою очередь, гарант и приглашающая сторона должны заполнить данные документы и собрать необходимые бумаги, а затем отправить заявителю, проживающему в России или странах СНГ, оригинал этих документов и одну копию (документы, высланные непосредственно в МИД, посольство или Генеральное консульство Японии, не принимаются). Только после получения данных документов заявитель может обращаться за визой.

Список документов, заполняемых принимающей стороной, различается в зависимости от цели поездки.

Для краткосрочной поездки делового характера требуются следующие документы:

  • письмо, объясняющее причину приглашения;
  • план пребывания;
  • гарантийное письмо;
  • документы об организации-гаранте:

    — регистрационное свидетельство либо

    — описание деятельности и структуры предприятия,

    — для фирм, зарегистрированные на фондовом рынке — копию из справочника о фирмах.
  • справка об оплате налогов;
  • документы, разъясняющие цель поездки.

Для поездки с целью посещения родственников и друзей необходимо предоставить:

  • письмо, объясняющее причину приглашения;
  • план пребывания;
  • гарантийное письмо;
  • Если гарант – гражданин Японии, предоставляются следующие документы о гаранте:

    — сведения о месте проживания,

    — справка с места работы,

    — справка о налогах.
  • Если гарант – иностранный гражданин, постоянно проживающий в Японии, предоставляются следующие документы о гаранте:

    — карточка регистрации иностранца,

    — копия паспорта,

    — справка с места работы,

    — справка о налогах.
  • документы, подтверждающие родство (свидетельство браке, свидетельство о рождении) или указывающие на отношения заявителя и гаранта (письма, распечатки электронных сообщений, телефонные счета, совместные фотографии);
  • документы о приглашающем (если приглашающий не является гарантом):

    — сведения о месте проживания гражданина Японии либо копию паспорта иностранного гражданина,

    — справка с места работы,

    — справка о налогах.

В случае, когда целью поездки является туризм, приглашающая сторона предоставляет следующие документы:

  • письмо, объясняющее причину приглашения;
  • план пребывания;
  • гарантийное письмо;
  • документы об организации-гаранте:

    — регистрационное свидетельство,

    — описание деятельности и структуры предприятия,

    — для фирм, зарегистрированные на фондовом рынке — копию из справочника о фирмах.
  • справку об оплате налогов;
  • документы, разъясняющие цель поездки, а также подтверждающие покупку и оплату тура;
  • бронь отеля в Японии и бронь авиабилетов.

Только после того, как заявитель получит от японской стороны весь пакет документов, он может обращаться в консульство или посольство с ходатайством о выдаче визы.

Краткосрочная виза

Для получения краткосрочной визы в Японию (туризм, посещение родственников или друзей, деловой визит) заявитель, кроме вышеуказанных документов от японской стороны и их копий, должен предоставить:

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания поездки, паспорт должен содержать как минимум один чистый разворот для вклеивания визы;
  • копию первой страницы загранпаспорта на странице формата А4;
  • копию внутреннего паспорта на странице формата А4 (страниц с личными данными и пропиской);
  • 2 анкеты, заполненные на английском языке и подписанные заявителем;
  • 2 цветные или черно-белые фотографии паспортного образца 4,5х4,5 см (фотографии должны быть сделаны не более чем за шесть месяцев до подачи заявления);
  • справку с места работы с указанием должности и оклада (пенсионерам – копию пенсионного удостоверения, студентам и школьникам – справку с места учебы);
  • для неработающих (дети, пенсионеры и т.п.)- спонсорское письмо в свободной форме от лица, оплачивающего поездку, и справку с его места работы;
  • в случае поездки к родственникам — копии документов, подтверждающих родство;
  • дополнительно могут понадобиться: авиабилеты, выписка с банковского счета либо иные документы, подтверждающие наличие у заявителя достаточных финансовых средств для пребывания в Японии, а также документ, объясняющий, чем заявитель будет заниматься в стране.

Генеральные консульства и посольство Японии оставляют за собой право потребовать дополнительные документы в процессе рассмотрения заявления на визу. Все документы должны предоставляться не позднее трех месяцев с момента их составления.

Транзитная виза

Для оформления визы следует предоставить следующие документы:

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 6 месяцев с момента окончания поездки;
  • копию первой страницы загранпаспорта на странице формата А4;
  • копию страниц внутреннего паспорта (личные данные и прописка);
  • 2 анкеты, заполненные на английском языке и подписанные лично заявителем;
  • 2 цветные фотографии паспортного образца 4,5х4,5 см (фотографии должны быть сделаны не более чем за шесть месяцев до подачи заявления);
  • оригиналы билетов (электронные билеты) по всему маршруту следования либо бронь билетов (желательно с печатью авиакасс);
  • справку с места работы с указанием должности и оклада (пенсионерам – копию пенсионного удостоверения, студентам и школьникам – справку с места учебы);
  • для неработающих (дети, пенсионеры и т.п.)- спонсорское письмо в свободной форме от лица, оплачивающего поездку, и справку с его места работы;
  • визу в страну следования, если таковая требуется;
  • подтверждение брони гостиницы в Японии в случае, если заявитель намерен провести в стране более 24 часов.
Поездка с детьми

Дети, достигшие 14 лет, должны иметь свой загранпаспорт. На детей, вписанных в паспорт родителей и достигших шестилетнего возраста, должна быть вклеена фотография. Для получения визы для детей, кроме вышеперечисленного, предоставляются следующие документы:

  • свидетельство о рождении (оригинал и копия);
  • справка из учебного заведения;
  • если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей либо третьего лица, предоставляется также нотариально заверенное согласие на вывоз ребенка от остающегося родителя (родителей).

Данные о детях, вписанных в паспорт родителей и следующих с ними, вписываются в анкеты одного из родителей. На детей, имеющих свой паспорт, заполняются отдельные анкеты.

Порядок оформления документов

При подаче документов требуется личное присутствие, однако документы можно подать и через турфирму, аккредитованную в посольстве либо Генеральном консульстве Японии. Документы подаются в то консульство, к которому относится территориально место жительства заявителя.

Подача документов в консульский отдел посольства Японии в Москве осуществляются с понедельника по пятницу, с 09.30 до 12.00, выдача документов — с понедельника по пятницу, с 14.30 до 17.30. В ведении посольства находится вся территория РФ за исключением территорий, входящих в ведение нижеперечисленных Генконсульств, а также Армения.

В Генеральном консульстве Японии в Санкт-Петербурге прием документов осуществляется с понедельника по пятницу, с 09.30 до 12.00, выдача документов — с понедельника по пятницу, с 15.00 до 18.00. В ведении Генконсульства находится Ленинградская область.

В Генеральном консульстве Японии во Владивостоке прием документов осуществляется с понедельника по пятницу, с 09.30 до 12.00, выдача документов — с понедельника по пятницу, с 15.00 до 18.00. В ведении Генконсульства находятся Приморский край, Камчатская область, Магаданская область, Корякский автономный округ.

В Генеральном консульстве Японии в Хабаровске прием документов осуществляется с понедельника по пятницу, с 10.00 до 12.00, выдача документов — с понедельника по пятницу, с 15.00 до 17.00. В ведении Генконсульства находятся Хабаровский край, Бурятия, Агинский Бурятский автономный округ, Республика Саха (Якутия), Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейский автономный округ.

В Генеральном консульстве Японии в в Южно-Сахалинске прием документов осуществляется с понедельника по пятницу, с 10.00 до 11.30, выдача документов — с понедельника по пятницу, с 15.00 до 17.00. В ведении Генконсульства находится Сахалинская область.

Сроки оформления виз

Срок рассмотрения заявления на краткосрочную визу (без учета срока, необходимо для подготовки документов принимающей стороной) — 4 рабочих дня (не считая праздничные и выходные дни). Срок оформления может меняться в зависимости от вида заявления.

Транзитная виза оформляется в течение 4 рабочих дней с момента подачи документов.

Срок действия виз

Краткосрочная виза (однократная) действительна в течение 3 месяцев, срок пребывания в стране определяется в соответствии с датами, указанными в приглашении либо брони отеля.

Однократная транзитная виза выдается сроком действия 3 месяца, двукратная транзитная виза — сроком действия 4 месяца. При въезде в паспорт ставится штамп со сроком пребывания 15 дней, однако, в соответствии с Иммиграционным законодательством Японии, транзитная виза позволяет находится в стране лишь 72 часа (в случае двукратной визы — по 72 часа на каждый въезд). Поэтому крайне нежелательно превышать указанный выше срок пребывания, не зависимо от того, что написано во въездном штампе.

Правила въезда в страну

С 17 мая 2022 г. все иностранные граждане старше 16 лет, въезжающие в Японию, должны сдавать отпечатки пальцев. C 20 ноября 2022 г. в дополнение к процедуре сканирования отпечатков пальцев вводится обязательное фотографирование лица каждого въезжающего на территорию страны. Лица, по каким-либо причинам отказывающиеся проходить процедуру биометрической идентификации, лишаются права въезда в Японию. Пограничные службы могут отказать во въезде любому гражданину, если есть подозрения в его причастности к террористическим организациям.

От предоставления биометрических данных освобождены следующие категории лиц:

  • владельцы дипломатических и служебных паспортов;
  • лица, приезжающие для участия в официальных мероприятиях по приглашению правительства или глав государственных административных органов;
  • дети, не достигшие 16 лет;
  • иностранцы, которые проживают в Японии постоянно и имеют соответствующий статус.

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2022 года по 10 июня 2022 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Япония – страна, которая долгое время была недоступной для иностранцев. Теперь посетить Фудзияму, оценить восточную мудрость и местный колорит, отведать оригинальные японские блюда может каждый желающий. Главное – оформить визу, дающую разрешение на пересечение границы и пребывание на японской территории на протяжении конкретного времени.

Чтобы получить разрешение, аппликанту потребуется спонсорское письмо, гарантирующее финансовую поддержку от лица с высоким уровнем дохода. Он оплачивает его поездку, пребывание, в том числе и проживание, в стране.

Справка о спонсорстве подтверждает добросовестность каждого, кто пересекает японскую границу. Такое жесткое требование связано с тем, что огромное количество наших соотечественников пытается въехать в страну в качестве туристов и остаться там работать или проживать нелегально.

Если подобный факт был установлен, путешественника отправят на родину в этот же день, а его шансы получить визу в дальнейшем минимальны.

Что это такое

Спонсорское письмо для визы в Японию является одним из важнейших документов, позволяющих попасть в страну. Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей. Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег.

В 2022 году этот минимум – 2022 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания.

Если турист обеспечен, он предоставляет справку с места работы (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты.

В качестве карты не может выступать кредитка. К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма

Главные аспекты

Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Когда оно бывает необходимым

Подтверждения того, что другое лицо берет на себя финансовые обязательства по обеспечению поездки, оформляется разными людьми.

Все зависит от конкретной ситуации:

Туристическая поездка с целью осмотра достопримечательностей Стать поручителем для получения въездного разрешения в этом случае могут только родственники (мать, отец, совершеннолетние обеспеченные дети, сестры, братья, супруги). Также финансовыми гарантами могут выступать опекуны и попечители, назначенные официально. Допускается и гражданскому супругу(е) выступать в роли спонсора, но в этом случае документы рассматриваются более тщательно и высока вероятность отказа.
Оформление гостевой визы В данной ситуации должна быть приглашающая сторона, легально проживающая в Японии, от которой и поступает официальный вызов. Подобная бумага не дает властям страны представления о том, насколько обеспечен заявитель. В качестве дополнительных документов предоставляется выписка из банка или спонсорское письмо от близких родственников и супругов.
Оформление визы для осуществления деловых контактов (подписание контракта, повышение квалификации, научные семинары) Требуется спонсорское письмо, которое оформляет или японская компания, или фирма, которая отправляет своего сотрудника в заграничную командировку.

Образец свидетельства о рождении

Кто его должен писать и подавать

Спонсорское письмо требуется следующим категориям:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям с 14 летнего возраста;
  • лицам без официального трудоустройства.

Оформление визы с написанием спонсорского письма обязателен для домохозяек без официального места работы, которые планируют выезжать за границу вместе с мужем, даже если у него подтвержденный доход.

Также спонсорством должны заручиться лица, временно признанные недееспособными по состоянию здоровья.

Если ребенку исполнилось 14 лет, и он планирует выехать в Японию с родителями, у которых стабильный доход, спонсорское письмо для него не запрашивается.

Образец справки с работы для визы

Основные требования

Образец спонсорского письма для визы в Японию можно скачать на официальном сайте Консульства или в Визовом центре. Заполнять его нужно внимательно, не допуская ошибок различного рода. Образец может быть дополнен другими сведениями, все зависит от требований страны, в которую планирует въехать аппликант.

Указываются данные внутреннего (российского) паспорта и заграничного. Эти данные должны совпадать с информацией в анкете-заявлении. 

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Спонсор должен подтвердить, что берет на себя обязательства по обеспечению не только проживания заявителя. Он должен оплатить билеты на проезд, бронь в гостинице, питание, медицинский полис на случай непредвиденным проблем со здоровьем, а также прочие траты, которые понесет турист в чужой для него стране.

Спонсорское письмо рекомендуется заверять у нотариуса. Можно этого не делать, но в этом случае шансы получить визу ниже.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Какие документы в принципе нужны

К письму необходимо предоставить следующие документы:

  • копия документа, подтверждающего родственные связи между аппликантом и спонсором, обязательно заверенная нотариально (это может быть свидетельство о браке, справка с места работы, если директор фирмы обязуется выступить спонсором);
  • копия внутреннего паспорта заявителя (первая, вторая страницы и прописка);
  • если турист и спонсор состоят в официальном браке, но у них разные фамилии, нужно предоставить документ, объясняющий это и подтверждающий их связь;
  • справка с места работы аппликанта (должность, трудовой стаж, оклад, предоставляемый оплачиваемый отпуск с сохранением места после возвращения);
  • качественные цветные фотографии формата 4,5×4,5 см, сделанные не ранее, чем за полгода до подачи заявления (без уголков и рамок, на светлом или белом фоне);
  • действующий загранпаспорт (оригинал) и копия его первой страницы (срок действия – не менее 3 месяцев после возвращения из Японии);
  • опросный лист;
  • медицинская страховка с покрытием всего времени пребывания за границей;
  • доверенность на курьера, привлекаемого для сдачи документов в Консульство (заверять ее нотариально не требуется);
  • документ, подтверждающий цель поездки (туризм) – бронь отеля и авиабилеты.

Если у спонсора-работодателя и заявителя одинаковые фамилии, обязательно нужна подпись еще одного лица, работающего в данной фирме. В качестве такового может выступать заместитель директора или главный бухгалтер. Если спонсор работает как ИП, вместо справки от него выдается выписка с банковского счета финансового гаранта, подтверждающая его состоятельность.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Детали спонсорского письма для визы в Японию

Если запланирована поездка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей, то спонсором должен выступать тот из супругов, который его сопровождает.

Если он отправляется в Японию с другим родственником (тетей, дядей, бабушкой или дедушкой), то к спонсорскому письму прилагают справку с места работы родителя-гаранта и нотариально заверенная доверенность от него.

Если за границу выезжают супруги, один из которых выступает спонсором, рекомендуется приложить выписку из банка нетрудоустроенного мужа (жены), подтверждающего наличие на его счету хоть какой-то суммы денег.

Выехать в Японию пенсионеру можно при наличии справки из банка, подтверждающей наличие денег на счету и спонсорского письма от состоятельных близких родственников – совершеннолетних детей или супруги.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Что ещё стоит иметь ввиду

Внешний вид и содержание

В письме обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • полностью фамилия, имя, отчество спонсора;
  • его домашний телефон в международном формате;
  • действующий адрес электронной почты;
  • точные даты пересечения границы Японии и выезда обратно;
  • координаты проживания (страна, город, отель, номер);
  • тип родственных отношений между спонсором и заявителем;
  • подтверждение финансовой состоятельности спонсора;
  • данные из загранпаспорта гаранта.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец медицинской страховки для визы

Порядок составления

Порядок заполнения спонсорского письма не столь важен, но вначале нужно указать фамилию, имя отчество, паспортные данные, адрес проживания.

Далее указываются данные заявителя полностью аналогичным образом. После этого прописывается, что все расходы, связанные с проживанием, питанием и прочие траты он берет на себя.

Часто задаваемые вопросы

Если я еду в Японию по приглашению в деловую командировку. Кто в этом случае составляет спонсорское письмо? Спонсорское письмо предоставляет организация, которая приглашает вас в страну. Она гарантирует покрытие всех трат, включая страховку, проживание и питание.
Указывать ли в письме все страны, которые я желаю пересечь во время поездки? Да, эта информация должна присутствовать обязательно.
Является ли спонсорское письмо гарантией получения визы? Нет, но является одним из самых важных условий. Чем больше сведений о себе, спонсоре и связи с родиной представляет заявитель, тем лучше.
Нужно ли личное присутствие при оформлении визы в Японию со спонсорским письмом? Да, в связи с новыми правилами с 2022 года каждый заявитель обязуется пройти сбор биометрических данных на Шенген.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: