Назначение и образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам каждому гражданину Российской Федерации необходима хотя бы один раз в жизни. Наличие данного документа поможет избежать неблагоприятных последствий, к примеру, таких как вызов на судебное заседание в органы исполнительной власти либо ликвидация имущества. В связи с этим в статье пойдет речь именно об этой справке, а также о том, какая информация в ней должна присутствовать.

Справка об отсутствии долга по коммунальным платежам

В некоторых ситуациях физические лица, которым предъявлено обвинение по поводу того, что у них накопился долг за пользование коммунальными услугами, предоставляют справку, опровергающую данный факт, но все равно продолжают числиться как должники. Это связано с тем, что предъявленный документ либо не отвечает действующим нормам Жилищного кодекса Российской Федерации и не имеет юридической силы, либо является уже неактуальным (например, справка была взята за 2021 год, а физическому лицу необходимо доказать, что у него нет коммунальных долгов за 2021 год).

Для справок подобного рода введена специальная форма, которая находится в свободном доступе. Информация в форму может быть вписана как на компьютере, так и собственноручно тем физическим лицом, которое ее оформляло. Однако все реквизиты должны быть проставлены от руки. Если одно и то же физическое лицо хочет получить документ, подтверждающий тот факт, что у него нет долгов за пользование имущественными услугами одновременно на нескольких объектах недвижимости, то ему должны выдать несколько соответствующих справок. Смешивать информацию по всем имущественным объектам не принято.

Внимание! В случае совершения имущественных сделок по продаже квартиры, дома, а также всех остальных объектов недвижимости, собственнику в любом случае понадобится справка, свидетельствующая о том, что долги по коммунальным услугам у него отсутствуют. В противном случае продажа осуществлена не будет.

Образец документа

Данная справка должна быть обязательно составлена в соответствии с установленной для документов подобной категории формой. В рассматриваемом случае это форма ЕИРЦ. Аббревиатура расшифровывается следующим образом: буква «Е» означает единый, «И» — информационный, «Р» — расчетный и «Ц»- центр. При использовании каких-либо других форм документ будет признан недействительным, а физическое лицо не сможет подтвердить, что у него нет долгов. Кроме того, справка должна иметь порядковый номер, который, в свою очередь, означает, какой это по счету документ, выписанный определенной организацией.

Левая часть справки

В правом углу листа проставляется форма справки, а после этого с новой строки прописывается ее полное наименование и внутренний номер. Затем с левой стороны документа указывается информация о той организации, которой был выписан данный документ. Вносятся такие сведения:

  • Наименование службы. В первую очередь, прописывается аббревиатура той организации, которая выдала справку физическому лицу, запросившему ее. Зачастую в роли этого органа выступает государственное казенное учреждение того города, в котором проживает получатель документа. После этого в кавычках указываются буквы ИС (инженерная служба), а затем название района, в котором она находится. Строкой ниже отображается наименование конкретного отдела.
  • Адрес службы. Поскольку несколько выше в документе уже упоминался город расположения определенного государственного учреждения, то вносить адрес можно начиная сразу с названия улицы. После слова адрес ставится двоеточие и пишется наименование улицы, ее номер, а также номер дома. Строчкой ниже прописывается стационарный контактный телефон.
  • Реквизиты. В качестве одного из обязательных реквизитов, без наличия которого справка не будет признана как документ, имеющий юридическую силу, служит печать. Просто проставить печать недостаточно, поверх неё нужно кратко обозначить, мокрая она или нет. Над печатью указывается дата оформления документа в формате день, месяц, год, а под ней отображаются должности сотрудников государственного учреждения, которые имеют отношение к составлению документа, а также несут ответственность за его выдачу. По правую сторону от определенной должности работник, занимающий ее, должен поставить подпись, а также написать свою фамилию, имя и отчество.

Правая часть справки

Правая сторона документа, свидетельствующего о том, что у гражданина, на имя которого зарегистрирован дом или квартира, нет долга по кварплате, является немного информативнее и объемнее, чем левая часть справки, и содержит такие данные:

  1. О получателе (получателях). Если на территории определенного имущественного объекта, который обслуживался коммунальными услугами на протяжении какого-то срока, зарегистрировано одновременно несколько физических лиц и каждому из них нужна справка, то выдается один документ на имя всех жильцов. В самой верхней строке идентифицируются личности всех граждан, которые в результате получат этот документ. На отдельной строке указывается фамилия, имя и отчество одного физического лица, чуть ниже — другого и так далее. Если документ необходим только одному гражданину, но при этом с ним совместно на территории данного объекта недвижимости проживают другие физические лица, то прописываются Ф.И.О. только того человека, который потребовал выдать справку.
  2. Об адресе получателя. Затем необходимо чуть ниже внести в документ адрес, по которому получатель имеет регистрацию постоянного характера. Это может быть совершенно другой адрес, чем тот, по которому сделан запрос на выписку справки об отсутствии задолженности по платежам коммунального характера. В первую очередь, необходимо написать название улицы, затем ее номер, после этого номер дома, а потом уже квартиры.
  3. О цели документа. Основной текст справки должен содержать правильную формулировку. Многие физические лица не разграничивают такие понятия, как коммунальные и жилищные услуги. В документе должно быть написано, что у получателя нет задолженности, связанной с оплатой жилого помещения, а также всех остальных услуг подобного рода, в том числе коммунальных. Перечислять название каждой услуги, за которую были своевременно внесены денежные средства и не накопился долг, не нужно. Затем необходимо не забыть идентифицировать координаты самого помещения. Это делается путем написания его адреса нахождения согласно правилам из вышеперечисленного пункта.
  4. О том, зачем выписана справка. Просто так данный документ физическим лицам не выдается. На это обязательно должны быть определенные основания. В документе отображается, что справка выдана для предоставления в такой-то орган. Если местом требования документа является организация, то написать ее название недостаточно. Помимо того, необходимо указать точный адрес.

Следует отметить, что подписи физических лиц, запросивших выдачу документа о том, что за пользование имущественным объектом, на территории которого они зарегистрированы, у них не имеется задолженности, не требуются. Подписи ставятся только работников того органа, который выдал документ.

Долги по коммунальным услугам за жилое помещение могут создать не мало проблем. Собственникам квартир грозят пени и отключение газа, горячей воды, электричества, наниматели рискуют остаться без жилья. Подтвердить финансовую дисциплинированность поможет справка об оплате коммунальных услуг.

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

  1. Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
  2. Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
  3. При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
  4. Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
  5. По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Правовые основания

Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

  1. Собственники квартир.
  2. Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
  3. Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
  4. Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

Капремонт

C 2021 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

Куда обращаться

У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

Кто может получить документ

Написать заявление на выдачу справки могут:

  1. Собственник квартиры либо его законный представитель.
  2. Наниматель или член его семьи.
  3. Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
  4. Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

Форма документа

Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

  1. Название организации, выдавшей справку.
  2. Дата оформления.
  3. ФИО получателя.
  4. Адрес квартиры.
  5. Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
  6. Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
  7. Печать организации.

Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

Заключение

Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Оформление кредита, получение субсидии, пересечение границы – это далеко не полный перечень ситуаций, когда могут потребовать выдать справку, в которой будет указано отсутствие долгов по жилищным и коммунальным услугам.

Право собственности на недвижимость подтверждается договором купли-продажи. Закон не требует справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при покупке квартиры или передаче её в длительную аренду, но для оформления прав на недвижимость, регистрирующие сделку специалисты требуют подтверждение отсутствия долговых обязательств по жилью.

Банки и кредитные учреждения также имеют право требовать такую информацию при оформлении кредитов, предоставлении займов для приобретения движимого и недвижимого имущества.

Есть ещё несколько ситуаций, когда такой документ может быть включён в перечень обязательных:

  • приватизация жилищного фонда гражданином России;
  • оформление гражданства;
  • выезд за пределы РФ;
  • раздел имущества семьи;
  • ипотечное кредитование.

Если заявитель не передаёт вовремя актуальные данные по жилью в базы учреждений, предоставляющих услуги, он может получить справку с недостоверными данными. Ответственность за её содержание он будет нести сам. Для банка, документ с искажёнными данными, которые перепроверены альтернативными источниками, может указать на попытку потенциального клиента ввести финансово-кредитное учреждение в заблуждение. Для госорганов – что гражданин не может навести порядок с документами и потенциально скрывает все важные сведения о себе и проживающих в доме людях.

Рассмотрим детальнее, кто выдаёт такие документы, какой срок их актуальности и в чём особенность получения их в разных ситуациях.

Для чего нужна

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Где получить справку об отсутствии задолженности

Выдать справку об отсутствии долгов по квартире могут только те организации, которые занимаются обслуживанием дома:

  • управляющие компании;
  • муниципальные или частные структуры, предоставляющие услуги единых расчётных центров;
  • непосредственно ТСЖ.

Указанная справка в перечень государственных услуг не входит, потому оформить её дистанционно (через сайт госуслуг, например) невозможно. В большинстве случаев для её получения необходимо личное присутствие заявителя в офисе организации, которая проводит расчёты или оказывает услуги. Специалисты ЕРЦ сверяют данные с предоставляемыми документами, делают запрос в базу данных по клиенту и получают актуальные сведения.

Если собственник квартиры имеет прямые договора с несколькими компаниями, предоставляющими жилищные или коммунальные услуги, он должен обращаться непосредственно к ним. В ЕРЦ или в товариществе собственников жилья информация о платежах может или полностью отсутствовать, или быть неполной.

По квартплате

Узнать, сколько должен по квартплате клиент, ЕРЦ или управляющие компанией могут с помощью дистанционных сервисов. В ЕРЦ можно позвонить по горячим телефонным линиям, которые указаны в договоре абонента с расчётным центром. В Москве каждое районное отделение имеет свой многоканальный номер, который позволяет оперативно получить всю необходимую информацию, если требуется узнать время приёма или другие организационные вопросы.

Устно передавать информацию о задолженности представители ЕРЦ не имеют право. Потому потребуется личное посещение центра.

Выдача справки по долгам включает предоставление информации о размере ежемесячной платы и общей сумме долга, отсутствия задолженности на конкретный период. Рекомендуется фиксировать информацию в виде справки сразу же после выплаты за жилищные услуги, чтобы баланс был положительным, отсутствовала задолженность. Получение справки в этот период сэкономит средства, поскольку не потребуется вносить авансовые платежи.

Выдачу документа также может произвести непосредственно ТСЖ, если собственник квартиры не является клиентом расчётного центра и все платежи осуществляются напрямую в товарищество.

Особый случай – проживание в апартаментах, которые не приравнены к жилой площади. Наличие долговых обязательств перед собственником или обслуживающей этот дом компанией не является долгом по квартирной плате. Формально потребление коммунальных ресурсов и их использование выходит за рамки Жилищного кодекса. Все платежи осуществляют, в большинстве случаев, непосредственно собственнику здания. Он оплачивает счета как коммерческий потребитель.

Однако рекомендуется погасить долги собственнику перед оформлением выезда за рубеж или перед началом процедуры кредитования. Поскольку собственник апартаментов из-за наличия долговых обязательств, может подать информацию о должнике в госорганы. Основание у него будет убедительным – невыполнение коммерческого договора. В таком случае негативный эффект для получателя кредита будет тот же – отказ в получении финансовой помощи банка.

По капитальному ремонту

Выдать её может только региональный фонд или ТСЖ, если именно туда перечисляются средства для капремонта. Принципиально она не отличается по форме от документов формы ЕИРЦ 22.

Задолженность по вносу на капремонт входит в состав задолженности по ЖКХ-услугам. Не все оплачивают этот взнос в полном объёме или вовремя. Следует сказать, что по действующим правилам, наличие этого долга приравнивается к обязательствам по жилищно-коммунальным платежам. Поэтому перед получением справки необходимо погасить долг и предоставить выписку из банка о платеже.

Сроки выдачи могут несколько отличаться от ЕРЦ, однако, как правило, они составляют не более одного рабочего дня.

По электроэнергии

Документ об отсутствии денежных претензий со стороны энергетиков можно получить только в компании, являющейся поставщиком энергетических услуг. Номер договора и прочие подробности, включая адрес офиса компании, можно узнать из данных, вписанных в договор с энергетиками. Эти же данные включены в ежемесячное уведомление о платежах за использованную электроэнергию.

Справка из водоканала

Водоснабжение и услуги по канализационным стокам в доме может осуществлять отдельная организация, а не управляющая компания или ТСЖ. Если с водоканалом у собственника квартиры есть прямой договор поставок услуг, именно в водоканале придётся получать отдельную справку.

Она включает в себя следующую информацию: размер платежа, состояние расчётного счёта клиента по текущему дню, адрес предоставления услуги и реквизиты компании. Обязательно проставляется подпись ответственного сотрудника, подтверждающего информацию, и печать компании.

При продаже жилья

Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.

Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.

Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.

Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.

Форма ЕИРЦ 22

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате: форма

Специальной формы бланка, подтверждающего отсутствие долгов по коммунальным услугам, не существуют. Есть рекомендации и решения муниципалитетов, образцы, утверждённые коммунальными, муниципальными предприятиями и расчётными организациями.

Специалисты рекомендуют проверить содержание документа при его получении, на предмет включения в него определённого перечня информации:

  • полное название УК или ТСЖ, предоставляющих информацию по одному из платежей или по всем услугам;
  • ФИО заявителя;
  • текст, информирующий о состоянии дел – наличие/отсутствие долгов в конкретно указанном размере, например, 100 рублей или 0 рублей;
  • дата, на которую опирались сотрудники коммунальной службы при передаче информации о состоянии дел с оплатой за оказанные услуги.

Форма утверждена ведомственными или внутренними нормативами предприятий, но законодательно не закреплена. Если вместо бланка с заполненной информацией выдадут обычный текстовой блок, со всеми необходимыми составляющими — это также будет официальный документ, имеющий юридическую силу.

Бланк

Ниже можно скачать готовый бланк справки об отсутствии долгов по коммунальным услугам.

Скачать бланк справки об отсутствии/наличии долга (.doc)

Образец

В образце справки о задолженности по коммунальным платежам указывают все реквизиты, включая адрес и полное наименование компании, которая её выдала, а также подписи руководителей, заверяющих подлинность данных.

Ниже можно ознакомиться с текстом документа и его примерным содержимым.

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
  • договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
  • точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
  • выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Если собственник жилья требует выдачу справки, а коммунальная организация отказывается ему её предоставлять, то заявитель вправе указать на норму Кодекса об административных правонарушениях. Отказ в предоставлении информации гражданину или адвокату может иметь последствия.

Информация о текущих обязательствах гражданина перед фирмой или муниципальным предприятием по коммунальным платежам относится к перечню информации, которую гражданин имеет право получить в удобной для него форме. Именно поэтому затягивание в выдаче справки является незаконным действием, которое наказывается штрафом.

Срок действия

Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.

Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.

Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.

Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.

Если выдача кредита или оформление документов на выезд затягивается, потребуется получить справку повторно. Следует учесть, что некоторое организации, например, ТСЖ, опираясь на норму Жилищного кодекса, указывают на то, что выдача справки должна производиться только за календарный месяц. Заявителю могут отказать в выдаче повторной справки. Чтобы быстрее найти общий язык и снять все претензии, рекомендуем получить копию требований к выдаче кредита или требования к получению других услуг. В них обязательно должна быть ссылка о том, что срок действия справки принимается за 10 дней. Это поможет аргументировать необходимость повторной её выдачи.

Как ещё один вариант — напишите письмо и официально зарегистрируйте его, с указанием информации о том, что справка передана по требованию, однако, её необходимо актуализировать. Сошлитесь на норму договора. В большинстве текстов договоров есть пункт, в котором указано, что потребитель имеет право получить информацию о платежах в удобной форме, и в любое время, по его личному требованию.

Кому выдают

Выдаётся она только собственнику дома, квартиры, коттеджа, другой недвижимости, в том числе коммерческой. Могут её также выдать представителю, который имеет нотариально заверенные полномочия, как правило — адвокату.

А также могут получить и ближайшие родственники арендатора или собственника жилья. Однако их действия должны быть подтверждены собственником.

Получающие информацию по поручению, обязаны показать документ, подтверждающий их личность и законную, оформленную по всем правилам, регистрацию проживания.

Информация о задолженности является конфиденциальной. Она предоставляется только суду или правоохранительным органам по особой процедуре или без ограничений — только собственнику квартиры или его законному представителю.

Заключение

Справки о отсутствии задолженности по коммунальным платежам – несложные для оформления документы, однако, если есть несколько договоров, придётся потратить не один день для личного посещения офисов компаний.

Кредитная структура или госучреждения при предоставлении различных услуг, могут предъявить особые требования к таким документам. Следует приготовиться к тому, что срок её действия не будет превышать 10 дней. Именно поэтому рекомендуется получать такой документ в последнюю очередь, после подготовки всего пакета документов.

Выдача справки производится на руки только собственнику квартиры или адвокату, представляющему интересы клиента. Информация о долгах не может быть разглашена другим лицам.

Перед походом в ЕРЦ или ТСЖ следует прихватить с собой паспорт, документ на недвижимость и данные о платежах. Если показания счётчика сфотографировать на мобильный телефон, то это будет дополнительным плюсом для ускорения получения ответа.

Если в составе семьи собственника произошли изменения, их следует указать при получении справки. Это может затянуть процесс получения, однако, заявитель будет обладать документом с достоверной информацией.

Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия. Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой. Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.

Где можно получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ, доказывающий отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг, выдают:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

  • ТСЖ;
  • ЖЭК;
  • УК;
  • районные ЕРЦ.

Каждая услуга предусматривает выдачу индивидуального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате (исключение составляют жители столичного мегаполиса и МО, которые могут получить единый формуляр с содержанием финансовой отчетности за потребление газа, воды, тепла, электричества, капитальный ремонт).

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

  • собственника жилья;
  • уполномоченных представителей собственника жилья;
  • жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
  • сотрудников органов опеки и попечительства;
  • сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Когда необходим документ об отсутствии финансовых претензий?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться при:

  • совершении сделок с недвижимостью (покупая квартиру или дом новый собственник должен убедиться, что приобретает объект без долгов);
  • получении кредита с обеспечением (рассматривая вопрос о предоставлении ипотеки, сотрудник банка должен удостовериться в финансовой благонадежности заемщика);
  • получении субсидий от государства (семьям с низким уровнем материального благосостояния власти частично компенсируют расходы за услуги ЖКХ, оформляя дотацию, собственник жилья должен подтвердить своевременность внесения платежей за электричество, газ, воду, теплоэнергию);
  • разделе общей совместной собственности (расторгая брак, супруги должны помнить, что несут солидарную ответственность по уплате коммунальных услуг);
  • пересечении госграницы (выезд за границу запрещен тем, кто имеет неоплаченные квитанции за электричество, воду, газ, теплоэнергию);
  • приватизации жилья;
  • принятии гражданства России;
  • инвестировании денежных средств в объект недвижимости (покупая торговый комплекс или иное коммерческое помещение, новый владелец вправе требовать от продавца отсутствие долгов по ЖКХ).

Запрос на предоставление справки об отсутствии долгов по ЖКХ может поступить также из органов опеки и попечительства. Государственные служащие должны заранее быть уверены, что человек, желающий усыновить или удочерить ребенка, финансово обеспечен.

Перед покупкой жилья новый владелец вправе требовать от продавца не только документа об отсутствии долгов по квартплате, но и документ подтверждающий отсутсвие долгов по взносам на капитальный ремонт. В противном случае сделка может не состояться.

Документы для получения

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность (если документ запрашивает поверенный);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
  • договор купли-продажи квартиры/дома;
  • ордер на жилье/соглашение социального найма;
  • показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
  • квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

Пошаговая инструкция

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Срок действия

Справка, подтверждающая своевременность внесения платежей на счета ресурсоснабжжающих организаций действительна в течение 10 дней с момента даты выдачи. Такой незначительный период времени определен в силу того, что обязанность по оплате коммунальных услуг возникает каждый месяц, и размер задолженности постоянно корректируется.

Форма документа

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

  • наименование документа;
  • ФИО собственника/нанимателя жилья;
  • местонахождение объекта недвижимости (адрес);
  • наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
  • показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
  • размер задолженности (в рублях);
  • номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Несмотря на отсутствие обязательных (императивных) требований к оформлению документа, некоторые учреждения могут отказывать в совершении определенных действий/предоставлении услуг по причине неполноты представленной информации. Банк не одобрит ипотечный кредит, если потенциальный заемщик предъявил справку об отсутствии задолженности с неточными (искаженными) данными.

Специфика

При получении документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг важно учитывать некоторые нюансы:

  • большой размер задолженности по квартплате чреват судебными тяжбами с ответчиком, который рискует частично или полностью потерять имущество и материальные блага (недвижимость, бизнес, заработная плата и прочее);
  • общий срок исковой давности по долговым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
  • наличие текущей задолженности перед поставщиками услуг ЖКХ автоматически лишает заявителя право получить документ о надлежащем исполнении денежных обязательств;
  • сотрудникам ТСЖ, УК (ЖЭК) или ЕРЦ запрещено обязывать заявителя разыскивать прежнего владельца, чтобы тот подтвердил факт имеющейся задолженности;
  • если заявитель получил справку, в которой содержатся сведения, указывающие на долги экс-собственника, то он вправе обратиться с жалобой в ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) или защищать свои права и интересы в судебном порядке;
  • ответ на запрос может включать информацию только по конкретному владельцу дома/квартиры.

Закон предусматривает административную ответственность сотрудника организации сферы ЖКХ за неправомерный отказ в представлении справки об отсутствии долгов по квартплате (ст.5.39. КоАП РФ). На виновное лицо может быть наложен штраф в размере от 2021 до 10000 рублей.

В случае, когда продавец жилья намеренно обманул контрагента, оставив последнему квартиру с долгами, новый владелец жилых апартаментов вправе требовать с причинителя вреда материальной компенсации и возмещения морального ущерба через суд.

Существует мнение, что злостные неплательщики, имеющие огромные долги за коммунальные услуги, могут быть выселены из собственной жилплощади. Данная точка зрения справедлива только в случае, если у собственника два и более объекта жилой недвижимости. Если квартира для проживания одна, то выселение исключено. Лишиться права занимать жилплощадь (в случае неуплаты коммунальных платежей) может квартиросъемщик. Но взамен жилищные службы обязаны предоставить арендатору альтернативное жилье.

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

В качестве распространенной меры воздействия на должника используется вариант ограничения (отключения) подачи электричества, воды и газа. Но ресурсоснабжающая организация обязана об этом уведомить собственника квартиры заранее (за три дня до планируемой процедуры).

За неисполнение обязанности по уплате за электричество, воду или газ на нарушителя накладываются штрафные санкции в виде пени (0,33% за каждый день просрочки).

Если сумма задолженности за услуги ЖКХ эквивалентна 50% размера семейного бюджета, то, согласно правовой практике, компенсация материального ущерба происходит уже в судебном порядке.

Даже при небольших долгах за воду, газ и электричество владелец жилья будет испытывать трудности при оформлении договора дарения или ипотечного кредита. Своевременно и в полном объеме оплачивать счета ресурсоснабжающих организаций является первоочередной обязанностью собственника жилых апартаментов. 

При оформлении дотаций, материально-денежной помощи, льгот, а также в сделках с недвижимостью при отчуждении, дарении, приватизации потребуется предоставление справки с информацией о наличие задолженности за потребленные коммунальные услуги.

Назначение справки

Согласно ст. 153 ЖК РФ пользователи помещением обязаны регулярно вносить плату за обслуживание жилья. Управляющая компания, ЖКХ осуществляют сбор и обработку сумм начислений по общей базе в разрезе адресов недвижимости. По запросу жильца администрация службы содержания дома предоставляет документ о сумме задолженности за оказанные услуги, выполненные работы. Форма служит подтверждением добропорядочности, ответственности, законопослушности пользователя, его платежной способности.

Информация о наличии долгов за коммуналку может потребоваться каждому человеку для подтверждения соблюдения действующего законодательства, гражданского, семейного и жилищного кодекса. Можно выделить несколько самых популярных случаев, когда возникает необходимость предоставления справки по задолженности за ЖКУ:

  • Кредитование на большие суммы, с обеспечением (например, ипотека): банк пытается удостовериться в исполнительности заемщика, его возможности своевременно погашать обязательства по кредиту.
  • Отчуждение, продажа: собственник недвижимости по запросу потенциального покупателя предоставляет письменное подтверждение уплаты периодических начислений по квартплате, с целью гаранта отсутствия претензий от управляющей компании.
  • Передача права собственности: договор купли-продажи помещения, оформляемый в нотариальной конторе, заключается после предоставления бланка о состоянии взаиморасчетов с ЖКХ.
  • Финансовые вложения: вкладчик, совладелец имеет право получить исчерпывающую информацию об объекте инвестирования для анализа вероятных рисков, потерь.
  • Участие в крупных мероприятиях: например, для подтверждения заявки на участие в тендере по госоперациям потребуются сведения об участнике, его хозяйственной деятельности, финансовом положении.
  • Субсидии от государства: для получения компенсации за оплату коммунальных услуг малообеспеченным физическим лицам через портал госуслуги или в уполномоченной организации потребуется подтверждение внесения суммы за обслуживание жилого помещения.
  • Усыновление, опека: социальные службы, ПФР обязаны оценить финансово-имущественное положение лица, обратившегося за оформлением попечительства над несовершеннолетним, нетрудоспособным гражданином, так как заявитель берет на себя ответственность за жизнь, здоровье подопечного.

Справка об отсутствии долгов по ЖКХ может потребоваться для получения кредита в крупных размерах

  • Расторжение брака: при разделе собственности потребуются сведения об обязательствах за коммуналку для определения солидарной ответственности собственников, ведущих ранее общее хозяйство.
  • Принятие гражданства РФ: территориальный орган ФМС имеет право истребовать с заявителя дополнительную информацию о месте постоянного проживания на территории государства, о наличии долга по квартплате, налогам.
  • Приватизация: оформление права собственности на муниципальное, государственное жилье, находящее в пользовании гражданина по договору социального найма, возможно только после исполнения обязательств по текущей договоренности путем выплаты целой суммы в бюджет муниципалитета.
  • Пересечение государственной границы России: обслуживающая компания вправе инициировать судебное взыскание долга с неплательщика, на которого по ст. 67 ФЗ №229 от 02.10.2007 г. приставы могут наложить временное ограничение по территориальному перемещению, управлению транспортным средством (через службу ГИБДД) по обязательствам более десяти тысяч рублей.
  • Запросы госорганов: в исключительных ситуациях пользователям муниципальных и федеральных услуг необходимо предоставить справку о долгах за капремонт, ЖКУ, например для ИФНС.

Важно, что бумажный носитель сведений о долге носит исключительно информационный характер, не является платежным документом, претензией, не содержит запрет покупать и продавать недвижимость.

Перед тем, как купить квартиру, дом, обязательно нужно запросить справку о задолженности по капитальному ремонту, так как согласно ст. 158 ЖК РФ обязательство в полном объеме ляжет на нового собственника, включая задолженность предыдущих периодов.

Получатели формы

Оформить запрос на предоставление справки об отсутствии задолженности по квартплате, капитальному ремонту на конкретную недвижимость может далеко не каждый гражданин. Заявителями могут быть следующие лица:

  • Владелец недвижимости, достигший совершеннолетия.
  • Жильцы, имеющие постоянную регистрацию по указанному адресу.
  • Уполномоченные представители собственника после предъявления нотариально заверенной доверенности.
  • Служащие органов опеки и попечительства.
  • Суд, служба приставов, иные государственные органы.

Получить информацию о задолженностях может ограниченный круг людей

Стоит отметить, что при подписании договора на обслуживание жилого помещения в условиях может быть указан пункт о конфиденциальности, неразглашении информации сторонним пользователям. В данном случае возможность запроса справки о сумме долга по ЖКУ сохраняется исключительно за собственником, предоставление сведений третьим лицам будет считаться нарушением гражданского кодекса. Беспрепятственный доступ к взаиморасчетам за коммунальные услуги физлица имеет судебная система, органы опеки.

Оформление запроса

Для получения формуляра с нужной информацией о задолженности по квартплате физическому лицу необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление произвольной формы с собственноручной подписью.
  • Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение, военный билет и т. п.).
  • Доверенность на предоставление интересов для уполномоченного лица.
  • Показания приборов учета, если они установлены, функционируют на территории помещения (например, счетчик по электричеству, воде, теплоснабжению).
  • Платежные квитанции по внесению денежных средств за обслуживание жилья за последние истекшие периоды.
  • Правоустанавливающие документы на собственность, распоряжение имуществом (дарственная, наследственный ордер, свидетельство, договор соцнайма и др.).

Порядок предоставления

На первом этапе физлицу, организации необходимо оформить обращение. Далее нужно определиться, где взять справку об отсутствии задолженности по капитальному ремонту, коммунальным платежам. Сделать это можно в бухгалтерской службе обслуживающей компании по работе с клиентами, ТСЖ, ЖЭК, многофункциональном центре расчетов. Владельцы, лица, эксплуатирующие садовые участки, получат данные в СНТ. Сельские жители, проживающие в домах по ордерам соцнайма, запрашивают информацию в местной администрации поселения.

В некоторых регионах управляющие компании организуют дистанционную работу с клиентами, посредством регистрации в личном кабинете на официальном сайте. В режиме онлайн можно сформировать предварительную заявку на выдачу справки, узнать сумму обязательств и уточнить приемные часы.

Например, на сайте Мосэнергосбыт пользователь может подать заявление на предоставление информации о задолженности за свет, получить консультацию в телефонном контактном центе, назначить время визита в офис для вручения бумажного носителя. В Москве собственники могут получить единый жилищный документ по совокупным взаиморасчетам за оказываемые услуги.

Справка об отсутствии задолженности может быть получена после подачи соответствующего заявления с предоставлением необходимых документов

МФЦ – службы комплексного предоставления услуг населению, позволяющие оптимизировать и ускорить порядок обработки запросов. Поэтому посещение единого центра станет наиболее удобным для граждан с точки зрения временных затрат. Особенно упростит сбор информации МФЦ для недвижимости, которую обслуживают поставщики с обособленным учетом услуг. Например, выставляется отдельная квитанция на природный газ, электроэнергию, отопление, водоснабжение, а сумма для справки берется в отдельности.

В большинстве случаев справка будет выдана заявителю на руки в течение одного рабочего дня либо в назначенный для посещения день. Систематизация, оцифровка сведений по начислениям и платежам позволяют исполнителю просмотреть данные по запросу в течение нескольких минут, подготовить ответ в порядке живой очереди. Если справку не предоставляют длительное время без объяснения причин, обратитесь к вышестоящему руководству компании с жалобой на бездействие сотрудников.

Форма справки

Действующее законодательство не определяет строго формуляра для информации о задолженности за коммунальные услуги, исполнители самостоятельно внутренними нормативными актами утверждают содержание документа. Расчетные центры применяют обособленную регламентированную форму ЕИРЦ-22. Важно, что бланк произвольной формы, содержащий необходимую информацию, заверенную печатью и подписями ответственного лица, не теряет юридической силы. Поэтому для заявителя нет ограничений по месту предъявления запроса, получения справки.

Существует перечень рекомендуемых реквизитов для заполнения бланка:

  • Сведения об обслуживающей компании, поставщике услуг.
  • ФИО заявителя, пользователя жильем.
  • Наименование документа.
  • Адрес недвижимости.
  • Финансовый лицевой счет квартиры, дома.
  • Данные приборов индивидуального учета.
  • Сумма задолженности в рублях, подтверждение ее отсутствия.
  • Дата выдачи.
  • Подпись должностного лица, печать.

В качестве примера можно использовать готовый образец справки по месту требования об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Справка должна быть заверена печатью

Действительность информации

В зависимости от даты оформления обращения на выдачу справки по квартплате определяется срок ее годности. В среднем содержание бланка остается достоверным от десяти дней до месяца. Конкретный срок законодательством не установлен, но имеет прямую взаимосвязь с условиями договора на обслуживание жилья.

Информация теряет актуальность после истечения очередного отчетного периода, так как производится дополнительное начисление. При совершении платежей по коммуналке необходимо истребовать обновленную справку. Важно учесть период действия справки, перед тем как брать ее в ЖКХ.

Специфика и нюансы

Формирование справки по взаиморасчетам за коммуналку имеет ряд характерных особенностей:

  • Исполнитель не имеет права обязывать заявителя осуществлять розыск прежнего собственника с целью подтверждения задолженности.
  • Ответ на запрос должен содержать сведения исключительно по текущему владельцу помещения.
  • Большой размер долгов по квартплате может спровоцировать судебное разбирательство, потребует привлечения государственных служб для розыска должника, его имущества, приведет к обращению взыскания на заработную плату, объекты собственности.
  • Если справка содержит обязательства прежнего собственника помещения, необходимо направить официальную претензию управляющей компании либо обратиться в суд для урегулирования спора.
  • Общий срок исковой давности долгов по коммунальным услугам составляет три года (ст.196 ГК РФ).
  • При наличии неисполненных обязательств по коммуналке возможен отказ в выдаче справки.
  • Должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности за непредставление сведений по запросу граждан, штраф по ст. 5.39 КоАП РФ составит от пяти до десяти тысяч рублей.

Справка по наличию задолженности за оказанные коммунальные услуги не является обязательной формой для предоставления гражданами по запросу госорганов, банков, сторонних организаций. Но в большинстве случаев непредставление этих сведений приводит к отказу в удовлетворении заявок на выдачу кредита, получении льгот, субсидий и др. Документ выдается исключительно на безвозмездной основе. Важно знать, что бланк имеет ограниченный период действия, непосредственно связанный с договорными обязательствами. Современные дистанционные системы, МФЦ позволяют заявителям оформить запрос и получить ответ в кратчайшие сроки.

О долгах за ком. услуги будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: