Обзор бланка справки о месте регистрации

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

к содержанию ↑

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

к содержанию ↑

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

к содержанию ↑

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

к содержанию ↑

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

к содержанию ↑

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

к содержанию ↑

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

к содержанию ↑

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

к содержанию ↑

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

к содержанию ↑

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

к содержанию ↑

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

к содержанию ↑

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

У каждого жителя России должна быть постоянная или временная прописка. Последняя позволяет находиться по адресу проживания. Она не требует большого количества документов. Что такое форма 3 о регистрации по месту пребывания?

Определение понятия

Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.

Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.

Когда необходима справка о временной прописке

Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.

Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:

  • официальное трудоустройство;
  • пользование бесплатными медицинскими услугами;
  • постановка на очередь в детский сад для детей;
  • поступление в образовательное учреждение.

Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.

Куда обратиться для получения

Если требуется справка по форме 3, необходимо собрать минимальный пакет документов. Заявление составляется на месте в одном из органов, уполномоченных выполнять регистрационные действия. Это может быть:

  • МФЦ;
  • территориальное подразделение ГУВМ;
  • управляющая компания, на балансе которой находится дом.

Специалист выдаст анкету и поможет ее заполнить. Важно письменное согласие владельца недвижимости или ответственного квартиросъемщика. Но легче обратиться совместно с тем, кому оформляют регистрацию.

На процедуру уходит 3 рабочих дня с даты принятия документов. Если направляется заявление по форме 3 в паспортный стол, срок может увеличиться на несколько дней. Они необходимы на доставку документов в ГУВМ МВД.

Обратите внимание! В муниципальной квартире требуется согласие совершеннолетних зарегистрированных жильцов. Если же недвижимость находится в собственности, необходимо разрешение от всех владельцев.

Порядок получения справки

Чтобы выдали свидетельство о регистрации форма 3, необходимо подготовить документы и договориться с собственником о времени их подачи. Обе стороны являются в уполномоченный орган для составления заявления.

Сотрудник делает копии документов и назначает дату, когда можно получить готовое свидетельство. В определенный день является только лицо, на которое оформляется справка. Владелец недвижимости не должен приезжать повторно.

Необходимые документы

Чтобы получить временную регистрацию по форме 3 на детей или взрослых, важно предоставить минимальный набор документов:

  • заявление установленного образца;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

Если жилец находится в доме или квартирах на условиях аренды, требуется заверенный у нотариуса договор. При его отсутствии необходимо личное присутствие владельца, чтобы он мог подтвердить согласие на регистрацию.

Срок действия справки

При оформлении документа необходимо заранее определиться со временем нахождения по месту пребывания. Это связано с тем, что справка формы 3 является ограниченной. Хотя внешне выдаются идентичные документы, для граждан максимальный период составляет 5 лет. Если регистрируется иностранец, для него свидетельство делают до 36 месяцев и ограничивают временем РВП или ВНЖ.

Правила оформления

Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:

  • временное размещение в гостинице, хостеле, санатории, лагере или базе отдыха;
  • медицинское учреждение;
  • собственная квартира или дом, если есть постоянная прописка по другому адресу;
  • арендованное жилье;
  • места лишения свободы.

Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.

Содержание документа

Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.

  1. Адрес регистрации.
  2. Фамилия, имя и отчество лица, которому оформляется документ.
  3. Дата рождения.
  4. Необходимый период. Он может быть любым, начиная от 3 месяцев.
  5. Номер и серия паспорта.
  6. Реквизиты свидетельства о рождении.

В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.

Требования к заполнению

Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.

Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.

Образец справки по форме 3

Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество лица, на которого она оформлена;
  • дата и место рождения;
  • адрес выдачи;
  • период действия.

Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.

Стоимость и оплата пошлины

Она не предусмотрена для граждан Российской Федерации. Это характерно, даже когда требуется помощь в заполнении бланка. Если регистрируется иностранец, с него взимается 350 рублей.

Итоги

При правильном составлении документа заявитель получает свидетельство на необходимый срок. Он сможет легально находиться по адресу проживания, встать на учет в поликлинику или оформиться на работу официально. Если справка утеряна, для ее восстановления можно обратиться в МФЦ или территориальный орган ГУВМ для получения дубликата.

Вариантов нахождения на территории РФ может быть два: постоянное и временное. При оформлении регистрации по месту пребывания, максимальный срок которого – 5 лет, гражданин получает на руки свидетельство о временной регистрации. Если лицо зарегистрировано по месту проживания, подтверждением этого факта служит печать в паспорте.

Некоторые юридические ситуации, предполагающие оформление документов, невозможны без подтверждения постоянного проживания в регионе или городе. Соответственно, многие задаются вопросом, где подобную справку можно получить.

Связана такая необходимость в предоставлении отдельного документа о прописке с тем, что все инстанции, участвующие в оформлении бюрократических процедур, не имеют полномочий пускать документы в производство без предоставления подтверждения места проживания. Так как забирать паспорт у гражданина никто не имеет права, то используется данная справка.

Зачем она нужна

Подтверждение проживания по постоянному адресу может быть необходимо в таких ситуациях:

  • оформление материнского капитала, а также пособий и льготных выплат, предназначенных для многодетных семей;
  • назначение очередности участников программы улучшения жилищных условий;
  • получение ипотеки для военных или участие в социальных программах;
  • проведение процедур юридического характера;
  • принятие наследства;
  • обращение в судебные органы;
  • оформление детей в школу или детский сад.

Следует помнить, что в РФ дети относятся к тому или иному учебному заведению по территориальному признаку. Это значит, что первоочередное право зачисления в школу или сад будет у тех ребят, которые проживают в непосредственной близости от образовательной организации, и не важно, какой документ предоставляют родители: свидетельство в регистрации по месту пребывания или справку о прописке.

Право на получение справки, подтверждающей место жительства гражданина, имеет каждый. Услуга предоставляется в течение одного рабочего дня.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Что это за документ

Справка о прописке – документ, запрашиваемый некоторыми органами для подтверждения места постоянного проживания.

Включает в себя следующую информацию:

  • наименование, форма документа;
  • данные заявителя, при этом кроме фамилии, имени и отчества принято указывать дату рождения, адрес и данные граждан, которые также проживают в указанной квартире;
  • степень родства с лицами, также прописанными по данному адресу;
  • компания, запросившая данный документ;
  • инициалы и должность сотрудника, ответственного за выдачу справки, а также его подпись;
  • информация о помещении, в том числе количество комнат и данные об общей площади;
  • дата выдачи справки;
  • печать органа, уполномоченного выдавать справки о месте регистрации;
  • в некоторых случаях – информация о лицах, ранее зарегистрированных на данной территории, но в настоящий момент снятых с учета.

Все указанные сведения в справке должны быть максимально достоверными, в противном случае при выявлении ошибок придется повторно обращаться с просьбой о выдаче данного документа.

Уточнения по бумаге

Общие сведения и где используется

Следует сделать оговорку, что местом проживания несовершеннолетних или недееспособных граждан автоматически назначается место проживания хотя бы одного родителя или опекуна, который обязан оформить прописку в течение недели после вселения.

Это условие является обязательным, поскольку

законодательство РФ

предусматривает необходимость ведения учета граждан и контроля миграции населения. В качестве доказательства регистрации послужит отметка, проставляемая в паспорте.

Отказ в выдаче справки о месте проживания также возможен. Основание должно быть довольно веское, например, отсутствие важных документов, необходимых для ее предоставления.

Необходимость в справке возникает, когда:

  • в планах – начало предпринимательской деятельности;
  • происходит оформление пособия или льготы;
  • возникает потребность в получении особого вида медицинской помощи;
  • есть необходимость подтвердить место проживания для зачисления в образовательное учреждение;
  • планируется регистрация брака;
  • есть необходимость в улучшении жилищных условий и планируется постановка на очередь;
  • необходимо оформиться в качестве налогоплательщика;
  • возникла потребность обращения в судебные инстанции;
  • планируется оформить загранпаспорт или получать извещения или уведомления на почте;
  • умерло лицо, после смерти которого необходимо принять наследство.

В отдельных случаях документ может быть затребован и при оформлении юридических бумаг и договоров.

Варианты оформления и получения

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может быть оформлен несколькими способами.

Они различаются по типу организации, занимающейся оформлением данной справки:

Территориальный орган самоуправления Подразумевается администрация города или поселка. В них отсутствуют органы, уполномоченные выдавать подобные справки, эти функции возлагаются на администрацию.
Паспортный стол Он является отделением Управления Федеральной миграционной службы. Данный способ очень удобен, потому что предполагает прямое обращение за получением справки непосредственно по месту жительства.
Управляющая организация В некоторых случаях оформление документов, подтверждающих постоянное проживание граждан, поручается именно ей. Такая компания ведет учет граждан. В ее роли может выступить ЖКХ или частные организации.
Архив В него нужно будет обратиться в случае, если данные справки должны учитывать ситуацию прошлых лет. Указание данных о жильцах, которые сняты с учета, возможно только при обращении в архив.
МФЦ В некоторых регионах компания работает под брендом «Мои документы». Вариант обращения туда – самый простой и удобный. Автоматизированная очередь, компетентные сотрудники, минимальные сроки получения делают данные центры все более популярными. При подключении его к всероссийской базе документ можно будет получить в течение нескольких минут.
Интернет Подразумевается обращение за получением справки с помощью сервиса gosuslugi.ru, который позволит заказать справку, не выходя из дома, и получить ее в выбранной организации.

Гражданин, в том числе военнослужащий, определяет способ получения справки о месте проживания самостоятельно, исходя из возможностей населенного пункта, желания и собственного удобства. При обращении в любой орган выдача справки не предполагает оплаты.

При обращении в управляющую компанию или ЖЭК необходимо помнить, что для оформления документа сотрудники могут попросить предоставить правоустанавливающие документы на жилое помещение. В некоторых случаях собственник должен погасить все задолженности по оплате коммунальных услуг. Наличие долга может являться основанием для отказа в выдаче справки.

Вариантов получения документа также несколько:

  • лично;
  • через посредника, доверенность должна быть подтверждена нотариально;
  • посредством почты: такой вариант чаще всего используется для получения документов, заказанных также по почте.

В зависимости от способа получения справки формируется пакет необходимых документов. Перечень может быть различным, его содержание нужно уточнить перед началом оформления процедуры.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Цена и срок действия

Предоставление справки о регистрации на всей территории России производится на безвозмездной основе. Оплата услуг паспортистов и государственной пошлины не требуется. В случае, если сотрудники организации, в которую обращается гражданин, предпринимают попытки получить деньги за оказание данной услуги, можно направить запрос в прокуратуру с требованием проведения разбирательства по данному вопросу.

В случае, если жильцы имеют долг по оплате коммунальных платежей, паспортисты могут оказать в оформлении документа. Это не является полностью правомерным. Таким образом сотрудники отделений миграционной службы пытаются самостоятельно бороться с неплательщиками и сократить размер задолженности населения.

Что касается срока действия такой справки, то с законодательной точки зрения она бессрочна. Ни один правовой акт не устанавливает сроков, в течение которых достоверность отображенной информации гарантирована.

На практике организации, деятельность которых предполагает предоставление такого документа, работают со справками, срок выдачи которых – не более 30 дней до момента предъявления. В отдельных случаях при формировании перечня необходимых для той или иной процедуры документов ведомство указывает срок действия такой справки: он может составлять от 10 до 14 дней.

Образец и содержание бланка справки о месте регистрации

Содержание справки о месте постоянного проживания предполагает указание следующих данных:

  • полные данные о заявителе, включая дату рождения и адрес;
  • сведения обо всех гражданах, также проживающих по данному адресу, с указанием родственных связей;
  • вид регистрации: по месту проживания;
  • информация о ранее прописанных лицах, которые сняты с регистрационного учеты добровольно или по решению суда;
  • данные о помещении: количество жилых комнат и площадь;
  • информация о месте предоставления документа.

Чтобы придать справке статус юридического документа, необходимо удостоверить ее официальной печатью той организации, которая занималась выдачей. Дата оформления должна быть указана в обязательном порядке.

По старой традиции бланк справки о месте регистрации называют «формой №8». Это не совсем актуально, потому что унифицированных форм с распространением на все организации в настоящее время нет.

Обязательной является только форма свидетельства, выдаваемого при постановке на учет по месту пребывания. Но это относительно временной регистрации, в которых указанная прописка может иметь любой вид. Это не отражается на их содержании и возможности быть принятыми или отвергнутыми в той или иной инстанции.

В случае, если организация, уполномоченная выдавать подобные документы, придерживается «старых» взглядов на делопроизводство, то в силу удобства она все же может выдать и документ 8 формы.

Часто задаваемые вопросы

Мне приходится много перемещаться по стране. Возникла необходимость в предоставлении справки о месте постоянного проживания. Условия соей жизни сейчас таковы, что приходится проживать по несколько месяцев в разных государствах. Место постоянной прописки – город Новороссийск. Где я могу получить необходимый документ? Заказать бланк справки о регистрации по месту жительства можно только по месту постоянного проживания, в конкретном случае – в Новороссийске.
Как можно получить справку о постоянной прописке несовершеннолетнего, если он проживает с отцом, а мой адрес прописки – иной? Получить образец данной справки можно по месту жительства отца. Именно с ним проживает ребенок. Потребуется предъявить паспорт. Отказать в выдаче не могут, потому что вы представляете интересы ребенка.
Паспортный стол отказал в выдаче справки, потому что есть долги по коммунальным платежам. Куда можно обратиться? Денег на погашение долга нет, а документ нужен срочно. Необходимо написать заявление начальнику отделения УФСМ. В нем должна содержаться просьба о выдаче документа и письменный отказ, если таковой есть. Если данная мера оказалась бесполезной, можно написать в прокуратуру.
Необходима справка о месте жительства человека, который оставил мне наследство в 2021 году. Куда можно обратиться? Варианта здесь два. Во-первых, можно самостоятельно прийти в паспортный стол с документами, которые подтвердят родство. Если таковых нет, можно предоставить завещание. Во-вторых, нотариус может проверить данный факт самостоятельно, сделав запрос в соответствующие органы. Для этого ему необходимо предоставить данные о последней прописке наследодателя.
На справке указан срок действия – 1 месяц. Это на самом деле так? Законодательством такой срок не предусмотрен. В данном случае рекомендовано руководствоваться отметкой паспортистки. Если срок не указан, документ может быть действительным до 6 месяцев. Если инстанция, куда направлена справка, не сочтет сведения достоверными, она сделает повторный запрос самостоятельно.

Услуги по регистрации по месту жительства

можно бесплатно заказать в МФЦ или на портале Госуслуги.

Далее мы расскажем, как сделать временную регистрацию по месту жительства.

Какая ответственность лежит на человеке за отсутствие регистрации — читайте далее.

Справка о регистрации – документ, который содержит в себе информацию обо всех членах семьи, проживающих по определенному адресу. Данный документ имеет унифицированную форму № 9, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Для получения данной справки заинтересованному лицу необходимо обратиться в соответствующий орган (ЖЭК или же паспортный стол) по месту проживания. В выданном документе содержится перечень лиц, которые проживают на данной территории, а так же дата их регистрации. В некоторых случаях в справке о регистрации формы № 9 указывается причина, по которой тот или иной человек, ранее проживавший в данной квартире, был снят с регистрационного учета.

Срок давности у данного документа отсутствует, поэтому предъявлять при надобности данную справку можно без ее периодического обновления. Исключения составляют случаи, при которых произошло снятие того или иного жильца с регистрационного учета или же наоборот – зарегистрировался новый житель. В таком случае справку следует запросить в соответствующих органах повторно. Как правило, срок изготовления данного  до документа – от 7 до 10 календарных дней, поэтому имеет смысл подавать запрос о выдаче данной справки заблаговременно.

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: