Обзор и характеристика видов регистрации

Видеообзоры

Популярные статьи

AirDots или AirPods?

Продажи Гарнитуры Xiaomi AirDots стартовали 11 ноября, но пока только в Китае. Мы уже показывали вам их распаковку и первое впечатление.

Подробнее

Наушники FlyPods

В этот раз на распаковку приехали беспроводные Bluetooth наушники Honor FlyPods. Honor особо не заостряет внимание на упаковке своих аксессуаров, тех же браслетов.

Подробнее

Топ-5 игр 2022 года

Очередной год подходит к концу, а это значит, что пора выбрать самые лучшие игры 2022 года.

Подробнее

Previous

>
Next

Обзоры

Tanix TX5 PRO — достойный ТВ-бокс на Android

В одном из наших прошлых обзоров  мы уже обращали внимание на приставку этой же марки, и даже модель была похожая — TX5 MAX. В этот раз будем исследовать ее младшую сестру — модель TX5 PRO. ТВ-бокс TX5 PRO имеет такую же SoC Amlogic S905X с четырьмя…подробнее

Изучаем ТВ-приставку: A95X F2

ТВ-приставки, работающие на процессорах Amlogic S905X2, становятся всё более популярны. Модель A95X F2, вышедшая в этом году, также работает на новой однокристальной системе, заменившей устаревшие Amlogic S905, S905X и т.д. TV-box производится в…подробнее

Подписка

Умные вещи

Умный сад. Новые решения для вашего участка

Дача ассоциируется с местом релакса, но очень часто, вместо отдыха в гамаке, владельцы заветных соток вынуждены заниматься домашним хозяйством. Облагородить газон, посадить огурцы, помидоры, капусту и поливать огород по расписанию довольно тяжело….подробнее

Топ-5 «умных» холодильников

«Умный» холодильник — относительно новый класс устройств для дома, возможности которых значительно шире обеспечения сохранности продуктов питания в условиях оптимального температурного режима. Сегодня кроме своих базовых функций такие холодильники…подробнее

«Умный дом» на радиоканале

Система «умный дом» — один из самых популярных систем автоматизации жилья и бытовых систем. Сегодня это система, которая обеспечивает взаимодействие бытовой электроники, освещения и климатического оборудования, системы безопасности. Ее использование…подробнее

Больше умных вещей!

Сейчас обсуждают

  • gadgetrepair
    14.10.2022

    Инструкция на русском языке к …(7)

    Здравствуйте. защита от попадания воды в этом самокате минимальная так что это точно не гарантийный случай, и сервисный центр в праве отказать вам в гарантийном ремонте

  • gadgetrepair
    14.10.2022

    Разбираем Xiaomi Redmi Note 6 …(12)

    Здравствуйте скорее всего у вас отошел коаксиальный кабель.надо разабрать смартфон и проверить подключение этого кабеля на материнской и нижней плате

Новинки смартфонов

Cubot power

ZTE Nubia Z18

Xiaomi Black Shark

Huawei Honor 10

ZTE A530

Samsung Galaxy S9 Plus

— Данный раздел отведён под самые отвязные новинки мира электроники, а именно — гаджетов, которыми мы пользуемся изо дня в день: это в первую очередь смартфоны, ноутбуки, компьютеры. С бешеным ростом производителей, бесконечными соревнованиями брендов и многочисленными моделями, которые выпускаются чуть ли не каждый день, лучше знать, с чем имеешь дело, чтоб не ошибиться в выборе своего гаджета. Также здесь появляется актуальная информация по улучшению работы устройств, новых возможностях и системных обновлениях — спешите знать!

Подписка

Умные
вещи

Умный сад. Новые решения для вашего участка

Дача ассоциируется с местом релакса, но очень часто, вместо отдыха в гамаке, владельцы заветных соток вынуждены заниматься домашним хозяйством. Облагородить газон, посадить огурцы, помидоры, капусту и поливать огород по расписанию довольно тяжело….подробнее

Топ-5 «умных» холодильников

«Умный» холодильник — относительно новый класс устройств для дома, возможности которых значительно шире обеспечения сохранности продуктов питания в условиях оптимального температурного режима. Сегодня кроме своих базовых функций такие холодильники…подробнее

«Умный дом» на радиоканале

Система «умный дом» — один из самых популярных систем автоматизации жилья и бытовых систем. Сегодня это система, которая обеспечивает взаимодействие бытовой электроники, освещения и климатического оборудования, системы безопасности. Ее использование…подробнее

Больше умных вещей!

Сейчас обсуждают
  • gadgetrepair
    14.10.2022

    Инструкция на русском языке к …(7)

    Здравствуйте. защита от попадания воды в этом самокате минимальная так что это точно не гарантийный случай, и сервисный центр в праве отказать вам в гарантийном ремонте

  • gadgetrepair
    14.10.2022

    Разбираем Xiaomi Redmi Note 6 …(12)

    Здравствуйте скорее всего у вас отошел коаксиальный кабель.надо разабрать смартфон и проверить подключение этого кабеля на материнской и нижней плате

Новинки смартфонов

Cubot power

ZTE Nubia Z18

Xiaomi Black Shark

Huawei Honor 10

ZTE A530

Samsung Galaxy S9 Plus

Мы часто выполняем на многих сайтах действие, которое постоянно эволюционирует и улучшается (а иногда наоборот). Это регистрация. Именно о разных способах и особенностях регистраций на сайтах я бы хотел с вами поговорить. Это не громоздкое исследование, а просто небольшие и (надеюсь) полезные выдержки из моего опыта дизайнера интерфейсов.

Пример удачной регистрации на сайте Tumblr.
Начну с определения самого понятия «регистрация», с ним всё не так просто, как может казаться. В результате полевых исследований нашей компании оказалось, что разные люди (клиенты, посетители и мы сами) нередко воспринимают это слово по-разному. Для того, чтобы избежать непонимания, опишу то, как я сам вижу регистрацию.

Что такое регистрация?

Регистрация — это способ сообщить сайту данные о себе и в обмен получить доступ к дополнительным возможностям (например, добавление чего-либо в избранное) или ресурсам (к примеру, файлам) на сайте, которые недоступны гостям.
Регистрация неразделима без авторизации. Фактически, регистрация — это способ получить возможность войти на сайт.

Нередко регистрацию делают обязательной для доступа к сайту. Часто это происходит в социальных сетях, где возможности гостей ограничены по определению.

Но так ли нужна регистрация на сайте для большинства проектов?

Зачем нужна регистрация?

  • Владельцу сайта регистрация нужна для создания устойчивого сообщества с социальными связями между пользователями. В обмен на это администрация получает возможность взаимодействовать со своими посетителями напрямую, что достаточно трудно сделать с анонимными пользователями :)
  • Маркетологу, регистрация, безусловно, нужна для получения данных о посетителях и возможности анонсировать им различные новые возможности проекта, а так же рекламировать спонсоров. Ещё это позволяет строить достаточно стройную статистику: кто наши пользователи, чего они хотят? В долгосрочной перспективе это может быть весьма полезным, ведь зная пользователей и их потребности, мы создаём сайт именно для конкретной аудитории, а не для сферических коней в вакууме.
  • Разработчику регистрация нужна, ведь она позволяет привязать к аккаунту пользователя немало возможностей на сайте, которые достаточно трудно реализовать для гостей. Также регистрация позволяет распределять права доступа к различным ресурсам и возможностям на сайте, что также облегчает жизнь программистам.
  • Большинству посетителей сайта регистрация не очень нужна. В большинстве случаев ему не нужны дополнительные возможности, он довольствуется малым. Нередко люди совсем не понимают её суть: что, вообще, такое, эта загадочная регистрация? Часто это слово ассоциируется с бюрократией и паспортными столами, что отпугивает потенциальных пользователей. Однако, необходимо упомянуть, что социальные сети постепенно просвещают пользователей и позволяют им приобрести первый опыт регистрации. После этого большинство людей гораздо более лояльно относятся к процессу регистрации и понимают, что за ней стоит.

Пример регистрации на сайте Facebook, которая запрашивает достаточно много данных.

Обычная регистрация

Под «обычной» я понимаю регистрацию на сайте, в обмен на которую получаю логин и пароль, который сам же и ввёл. При этом логином здесь может быть всё что угодно.

Стандартный способ регистрации на сайте StartupPoint.
Хочу осветить несколько тезисов:

  • Считаю, что в обычной регистрации должен быть минимум полей для заполнения. В идеале — логин, пароль и дубликат пароля, для избежания опечаток.
  • Логином может выступать что угодно. Однако в результате долгой работы над этим вопросом я пришёл к выводу, что лучше всего использовать электронную почту для средне и сильно продвинутой аудитории, а также номер телефона для массовых сервисов и проектов. А лучше — дать пользователю выбор. Использовать в качестве логина имя, ник или уникальные ID — не самая удачная идея, которая порождает больше проблем, чем решает.
  • Не стоит создавать искусственные рамки при вводе пароля. Если человек хочет ввести «12345», то запрещать ему не стоит, однако, лучше уведомить его о том, что это очень небезопасно, влечет за собой большие возможности для «взлома» аккаунта злоумышленниками и делать так не стоит. Разумный человек это поймет, если ему доходчиво объяснить, а неразумного это не остановит.
  • Лучше оставить поле для повторного ввода пароля. Вслепую люди часто опечатываются, а если не скрывать поле пароля, то пользователь не станет регистрироваться на сайте из публичных мест, что тоже является большим ограничением.
  • Не думаю, что Captcha — хороший способ отсеивать ботов. Если быть точным, то я не против её применения, однако только после того, как пользователь ввел неправильно свой пароль несколько раз. Это достаточно явный признак того, что ведётся перебор пароля. Идеальным решением для таких случаев считаю показ удобной для человека капчи и ссылки на восстановление пароля с пояснениями на случай, если это действительно живой человек, который запамятовал свой пароль.

Регистрация с помощью сторонних сайтов

Под этим определением я понимаю регистрацию с помощью аккаунта в социальных сетях, через идентификатор OpenID (почти мёртвая технология для масс) и, отдельно, регистрация с аккаунтом больших систем вроде Google, Яндекс и других. Да, иногда это тоже OpenID внутри, но для стороннего человека само определение «OpenID» — филькина грамота.

Регистрация с помощью сторонних сервисов на сайте Кинобаза.

  • Самый безболезненный способ регистрации сейчас — именно через аккаунт в социальных сетях и больших проектах вроде Google. Владельцу сайта он позволяет быстро интегрироваться в социальную сеть, а большинству людей не приходится регистрироваться на ещё одном сайте: придумывать пароль, светить свою электронную почту.
  • OpenID — почти мёртв как бренд, но процветает как технология. Если планируете дать такую возможность пользователям, не стоит упоминать это слово: оно вводит людей в заблуждение и непонимание. Проще написать «войдите с помощью аккаунта на сайте» и перечень: Google, Яндекс, Одноклассники
  • В регистрации через сторонние сайты есть один подводный камень: после выбора сервиса людям выдаётся диалог с просьбой разрешить доступ к своим личным данным. И это именно тот момент, на котором обрывается большинство регистраций через социальные сети. Если люди не доверяют сайту, то с большой долей вероятности они не дадут разрешение. Однако доверие — тема для совсем другой статьи :)

Пример диалога с просьбой о доступе к данным на сайте Twitter.

Мягкая регистрация

Так мы называем регистрацию, которая не выглядит как отдельный процесс и происходит по мере выполнения важных действий. Обычно, для мягкой регистрации нужен только адрес электронной почты, чтобы отправить на неё пароль и приглашение войти на сайт. Если человеку это не нужно, то он просто удалит это письмо или проигнорирует его, однако для сомневающихся это создаст ещё один путь входа на сайт, что достаточно сильно влияет на эффективность регистрации.

Пример мягкой регистрации на сайте SoundCloud.
Мы часто применяем мягкую регистрацию как основной способ интеграции человека как раз благодаря тому, что он не смущает посетителей и позволяет пользователю быстро войти на сайт.

В качестве примера можно привести мягкую регистрацию в процессе оформления заказа на сайте интернет-магазина. Магазин неизбежно спрашивает человека его электронный адрес для того, чтобы можно было с ним связаться и подтвердить заказ. Так почему бы не использовать его для мягкой регистрации? Если посетитель ранее не вводил эту почту на сайте, то ему придёт сразу пароль для доступа к его личному кабинету с массой дополнительных полезных возможностей, а если вводил, то просто напоминание о том, что аккаунт с такой электронной почтой уже существут и можно привязать заказ к нему.

Регистрация во время оформления заказа на сайте интернет-магазина Розетка.Главное — не давить. Мягкой эта регистрация называется из-за того, что помогает человеку сделать выбор и упрощает ему жизнь, а не навязывается.

Этот способ позволяет вовлечь человека в процесс регистрации так, что он ему понравится, даже если он его заметит. А постепенное вовлечение — сильная штука, гораздо более эффективная, если сравнивать с обычной формой регистрации.

Нужна ли регистрация вообще

Дайте ответ на пару вопросов и вы поймете:

  1. Есть ли на вашем проекте несколько полезных дополнительных возможностей для зарегистрированных пользователей, ради которых посетители пройдут регистрацию?
  2. Планируете ли вы формировать сообщество вокруг вашего сайта?
  3. Так ли нужны вам дополнительные данные о посетителях?
  4. Есть ли у вас распределение ролей на проекте?
  5. Нужно ли вам взаимодействовать с аудиторией сайта?

Если вы ответили «Да» хотя бы на два вопроса, то регистрацию вам применять всё-таки стоит :)

Какой способ регистрации использовать

Почему бы не все? Почти во всех проектах можно реализовать обычный способ регистрации наряду с возможностью получить аккаунт через социальные сети и большие проекты. А мягкая регистрация может применятся во время первого важного действия на сайте или через завлекательную функцию (об этом в другой раз).

Два пути регистрации на сайте Dribbble.Есть несколько исключений:

  • Сервисы, тесно связанные с деньгами, не стоит интегрировать с другими сайтами и сервисами,- это может поставить под удар безопасность аккаунта. Однако, в таких случаях можно использовать вовлечение в мягкую регистрацию, вместе со стандартным способом.
  • Мягкая регистрация — не всегда удачный способ вовлечения, если на проекте нет какого-либо основного действия. Таким действием в интернет-магазине является выбор и заказ товара. Внимательно присмотритесь к своему проекту и выделите такое действие. Можно ли начать его выполнять без аккаунта? Если да — то мягкая регистрация для вас.
  • Обычная регистрация почти не работает, по сравнению с другими способами, если проект действительно массовый и направлен на самую широкую аудиторию с невысокой компьютерной грамотностью.

PS: Пару лет назад я написал две статьи о том, как, на мой взгляд, должна выглядеть регистрация. Тогда я подошёл к вопросу исключительно со стороны реализации, не освещая вопросы того, какие способы регистрации вообще существуют и где их стоит применять.
После последней статьи утекло достаточно много воды и приобретено больше опыта, потому в этой статье я могу противоречить себе-прошлому :)
PPS от автора: Надеюсь, вам понравилась статья. Буду рад, если вы укажете на ошибки, чтобы я мог их оперативно исправить. Пишите мне в личку, пожалуйста :)

Действующее российское законодательство, регулирующее миграционные процессы, предусматривает то, что граждане как РФ, так иностранных государств должны иметь на территории страны регистрацию по месту пребывания.

Это говорит о том, что лицо, проживающее на территории РФ на законных основаниях, должно в обязательном порядке оформить регистрацию. Виды регистрации по месту жительства могут быть двух видов: временная и постоянная.

Для ознакомления с данными видами необходимо учитывать разницу, принцип классификации, а также осуществить сравнение с пропиской и учесть вариант с пребыванием. Каждый вариант строго регулируется федеральными нормами и законодательными актами.

В чём разница

Осуществление регистрационного процесса проводится в местном отделении ФМС. Для этого определенная группа граждан должна обратиться в орган с соответствующим заявлением. Регистрация после получения вида на проживание должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней с даты выдачи соответствующего специального разрешения.

Стоит отметить, что несоблюдение указанных сроков может повлечь за собой наказание административного характера. В некоторых случаях, если лицо имеет иностранное гражданство, оно может быть депортировано с территории страны.

Что касается регистрация брака с видом на жительство, то оно подразумевает регистрацию по месту фактического проживания супруга. Процедура в данном случае осуществляется в отделении ФМС конкретного района. Для осуществления такой регистрации предварительно необходимо сняться с учета с прошлого места.

Постоянная регистрация граждан иностранных государств должна осуществляться уполномоченными представителями ФМС сразу в день подачи лицом соответствующего заявления. В данном случае размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

Временная регистрация по виду на жительство идеально подходит для тех граждан, которые:

  • прибыли на территорию РФ для временного пребывания на территории оздоровительных комплексов с целью лечения;
  • прибыли в регион для осуществления сезонных работ вахтовым методом;
  • отбывают административное наказание.

Действующее миграционное законодательство исключает проживание без регистрации, а это обуславливается тем, что лицо без регистрации не сможет пройти миграционный учет, воспользоваться услугами системы здравоохранения или устроиться на работу на законных основаниях

Существующие виды регистрации по месту жительства

Временная и постоянная регистрация по факту отличается от прописки только своей терминологией. Прописка, в рамках действующего законодательства, довольно устаревший термин и чаще всего используется именно понятие «регистрация».

Закон о прописке ребенка дает исчерпывающие ответы на все вопросы, связанные с регистрацией ребенка по месту жительства.

Особенности временной регистрации без права проживания рассмотрены в статье по этой ссылке.

Постоянная регистрация предусматривает проживанию по определенному адресу. Соответствующая пометка о данном факте проставляется на гражданском паспорте.

Получение постоянной прописки дают гражданину определенные преимущества:

  • возможность быть претендентом на участие в процессе приватизации на муниципальное жилье;
  • возможность на выражение собственной позиции по наличию прописки в квартире других лиц;
  • возможность прописки родственников и знакомых по собственному адресу.

Что касается временной регистрации, то она представляет собой приобретение специального листа с определением начальной даты въезда и срока окончания. Данный тип регистрации предоставляет исключительно право на проживание.

Стоит также отметить, что при подаче заявления о временной регистрации по месту пребывания и при предоставлении полного пакета документации, заявителю не может поступить отказ.

Принцип классификации

Постоянная и временная

Разница в видах регистрации может принять на процесс принятия решения при оформлении факта проживания гражданина. Для понимания того, чем постоянная регистрация отличается от временной необходимо обратиться к действующему федеральному законодательству, регулирующему данный аспект.

Граждане России и резиденты иностранных государств могут осуществить оформление временной регистрации в следующих случаях:

  • в перерыве между продажей жилой площади и покупки новой;
  • в процессе командировки, когда невозможно осуществлять свою трудовую деятельность без регистрации;
  • в процессе санаторно-курортного лечения;
  • в процессе временного переезда по иным причинам.

Стоит отметить, что на временную прописку могут рассчитывать туристы, студенты, трудоустроенные граждане в рамках командировки и так далее.

Что касается постоянной регистрации, то она подразумевает наличие соответствующего штампа в паспорте.

Постоянный вид наделяет гражданина следующими правами:

  • на использование жилого помещения по назначению;
  • на защиту прав при передачи жилой площади в собственность третьего лица;
  • на прописку несовершеннолетних детей и прочих членов семьи.

Регистрация по месту пребывания не имеет установленного и строго регламентированного срока действия

Сравнение с пропиской

Гражданин обязан осуществить процедуру регистрации по месту жительства в течение 7 рабочих дней после фактического прибытия на новое место проживания. Для прописки на муниципальной жилой площади требуется получить согласие всех прописанных в помещении лиц.

Прописка осуществляется на основе рассмотрения соответствующего заявления собственником помещения. В качестве такого собственника может выступать, например, город.

Для регистрации по месту жительства необходимо согласие всех собственников. В данном случае согласие прописанных лиц не требуется. После оформления такого типа регистрации гражданину в паспорт проставляется специальный штамп.

Вариант с пребыванием

Виды регистрации по месту жительства включают в себя вариант с пребыванием. Регистрация по месту пребывания осуществляется без предварительного снятия с учета по месту фактического проживания.

Для оформления данного типа в регистрирующие органы необходимо предоставить следующую документацию:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • само заявление;
  • документ, который может послужить основанием для проживания лица в помещении или специальный договор найма.

Стоит отметить, что в некоторых случаях может потребоваться специальный лист убытия.

Лица могут уведомить регистрирующий орган о пребывание и его сроке с помощью почтового отправления или в электронной форме. Регистрация лиц по месту пребывания, которое не является местом их фактического проживания осуществляется на тот срок, который устанавливается взаимным соглашением сторон.

Оформление пенсии без прописки может быть усложнено ввиду некоторых ограничений, поэтому перед процессом оформления следует позаботиться заранее.

Об основаниях отказа в регистрации по месту жительства можно узнать из этой статьи.

Читайте также тут о расчете минимального срока временной регистрации.

В
характеристике документов (собственно
обзоре) излагаются сведения о документах.

Схемами
построения
обзоров
архивного фонда яв­ляются:

  1. структурная;

  2. отраслевая
    (функциональная);

  3. тематическая;

  4. хронологическая;

  5. номинальная.

Для
тематического обзора документов
используются следую­щие схемы:

  1. отраслевая
    (функциональная);

  2. тематическая;

  3. хронологическая.

Как
видим, структурная и номинальная схемы
применяются только при составлении
обзоров фондов. Применение остальных
схем возможно как при составлении
обзоров фондов, так и при составлении
тематических обзоров.

Разберем
на конкретном примере сущность каждой
из назван­ных схем.

Структурная
схема применяется
в обзорах фондов учреждений с отчетливо
выраженной структурой. Названия
структурных час­тей при такой схеме
выступают в качестве разделов
характеристики обзора и, как правило,
располагаются в порядке их значимости
и производственной соподчиненности
. В
отдельных случаях, когда трудно установить
их производственную значимость и
соподчиненность, они могут располагаться
в порядке их названий, а иногда по
номерам, присвоенным им фондообразователем.

Отраслевая
(функциональная) схема применяется
в обзорах фон­дов, когда фондообразователь
не имеет структуры, или когда струк­турные
части нечетко отражают функции
фондообразователя, или когда структура
часто изменялась.

В
тематических обзорах отраслевая
(функциональная) схема применяется для
тем, отражающих конкретное направление
в раз­витии тех или иных сторон
государственного аппарата, управле­ния,
экономики, науки, культуры и т.д.

Тематическая
схема обзоров
применяется в тех случаях, когда
фондообразователь не имел четко
выраженных и устойчивых струк­турных
частей или отраслевой деятельности, а
если и имел их, то не так ярко выраженные,
не так ярко отражающие вопросы, связан­ные
с наиболее значительными проблемами
социально-экономи­ческого или
политического характера, как это может
быть раскрыто при группировке и изложении
содержания документов по темам.

Применение
хронологических
схем в
обзорах архивного фонда ограничивается
случаями, когда необходимо либо
подчеркнуть преобразования, сложные
структурные перестройки фондообра­зователя,
которые происходили в то или иное время,
либо пока­зать периодизацию деятельности
фондообразователя.

Хронологическая
схема построения характеристики в
темати­ческих обзорах мало распространена.
Ее применение в таких слу­чаях обычно
связано с освещением содержания
документов по определенным темам
исторического характера, где необходимо
показать содержание документов в
последовательности происхо­дящих
событий.

Применение
хронологических схем при составлении
темати­ческих обзоров, связанных с
освещением документов по широ­кой
тематике, не может считаться правильным,
так как в это случае, следуя хронологической
схеме, трудно избежать повторе­ния
однообразных вопросов.

Номинальная
схема применяется
для построения обзоров архив­ных
фондов только в тех случаях, когда
материалы фонда представлены небольшим
количеством однородных видов.

Дальнейшее
деление основных разделов внутри каждой
из выбранных схем построения характеристики
документов на подразделы и группы может
быть произведено по любым классификационным
признакам.

При
разработке схем характеристик серьезное
внимание должно быть обращено на
последовательное расположение разделов
подразделов и более мелких делений,
которые могут быть распо­ложены:

а)в
систематическом порядке:

  1. Промышленность,
    транспорт и связь, торговля;

  2. Сельское
    хозяйство;

  3. Наука,
    культура, быт;

б)в
хронологической последовательности:

  1. Январь;

  2. Февраль;

  3. Март;

  4. Апрель;

  5. Май
    и т.д.;

в)в
алфавитном порядке:

  1. Авиационная
    промышленность;

  2. Медицинская
    промышленность;

  3. Химическая
    промышленность.

Сведения
о составе и содержании документов в
обзорах приня­то называть аннотацией.
Аннотация
может составляться как на группу
однородных по содержанию дел и документов,
так и на отдельные дела и документы. В
зависимости от этого аннотации называются
или групповыми, или индивидуальными.

В
групповых
аннотациях информация
представляется в более обобщенной форме
с указанием разновидностей документов,
их номеров, авторов, краткого описания
содержания, хронологичес­ких рамок
и объема документов.

Групповые
аннотации могут дополняться индивидуальными,
в
которых полнее и детальнее раскрывается
содержание наиболее важных и значимых
документов и к которым составитель
обязан привлечь внимание читателя.

Благодаря
сочетанию групповых и индивидуальных
аннотаций в обзорах достигается
достаточно углубленная и полная
информа­ция о содержании всего
комплекса документов в целом.

Необходимо
помнить, что обзор должен информировать
о со­держании документов, подробный
же пересказ фактов и собы­тий, о которых
идет речь, а также включение большого
числа статистических данных из текста
не входят в задачу обзора. Подоб­ное
«описание» может превратить обзор из
архивного справочни­ка в специальное
историческое исследование, а такие цели
перед обзором не ставятся.

При
составлении аннотации в обзорах могут
использоваться цитаты из текста
документов, однако злоупотреблять
излишним цитированием не следует.

Цитирование
текста документов допустимо в тех
случаях, ког­да цитата помогает
лаконично подчеркнуть сущность содержания
документов или же когда она выражает
дух эпохи, к которой она относится.

При
составлении аннотаций в обзорах
обязательно надо иметь всестороннее
представление о документах как
исторических ис­точниках, провести
их источниковедческий анализ.

Источниковедческая
характеристика
докумен­тов
помогает лучше показать их значение и
ценность, дает воз­можность детально
составить более объективное представление
о характере и содержании документов,
степени их важности, а сле­довательно,
их последующего использования.

Именно
в этом состоит информационная особенность
обзо­ров, отличающая их от всех
остальных информационно-поиско­вых
справочников. Благодаря включению в
аннотации элементов источниковедческого
характера подтверждается значение той
или иной группы документов, или конкретного
документа, или изу­чения темы,
показывается полнота и степень сохранности
доку­ментов, отмечается характер
содержащихся в них фактических дан­ных,
их достоверность.

В
обзоре следует обратить внимание на
отсутствие либо недо­статочность
источников по тем или иным конкретным
пробле­мам, подчеркнуть полноту
сведений некоторых категорий дел,
отметить взаимодополняемость отдельных
документов.

В
обзорах сведения об аннотациях документов
сопровождаются точными поисковыми
данными,
которые должны обеспе­чить быстрое
разыскание обозреваемых материалов.

Состав
поисковых данных в обзорах архивных
фондов склады­вается из номеров описей
(если их несколько) и единиц хране­ния.
Необходимо обозначение номеров листов,
если аннотируют­ся отдельные документы.

Состав
поисковых данных в тематических обзорах
может быть более широким, поскольку эти
обзоры составляются по докумен­там
нескольких фондов. В этом случае состав
поисковых данных дополняется номерами
соответствующих фондов и названиями
архивов (если создается межархивный
справочник).

В
тех случаях, когда при аннотировании
групп документов один из этих документов
цитируется, поисковые данные должны
сна­чала приводиться по всей группе
в целом, а затем отдельно дается ссылка
на цитируемый документ.

Поисковые
данные указываются рядом с аннотацией
документов и заключаются в круглые
скобки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: