Оформление справки с работы для визы в Испанию

Основная информация, которая потребуется от вас, когда вы будете получать Шенгенскую визу — это личная информация, данные о трудовой занятости и финансовые возможности. Все данные должны быть актуальными и достоверными, и будут учитываться при разрешении на ваш выезд за границу. Чтобы наверняка получить визу, вами или вашим спонсором должна быть предоставлена справка с работы, а это значит, вы должны быть трудоустроены и официально числиться на предприятии.

В консульстве или визовом центре, при подаче документов на получение визы в Испанию или при дальнейшей проверке, вас могут спросить о том, где вы работаете и какой у вас стаж трудовой деятельности. Каждый случай в визовом центре будет рассматриваться индивидуально. Поэтому, вы точно должны знать, какие документы надо подать, и как точно должна выглядеть справка с места работы. Требования, которые выдвигает посольство Испании к справкам с места работы для получения визы стандартные.

Что обязательно должен содержать справка:

  • Реквизиты компании, ее полное название, фактический адрес и контактный телефон.

Как правило, телефон указывается стационарный, но, в исключительных случаях, допускаются и мобильные номера

  • Дата выдачи документа и указание в какую инстанцию — «по месту требования» или «в Консульский отдел посольства Испании» и т.д. 

Все бумаги действительны в течение одного месяца, не более. Поэтому, если справка старше 30 дней, то ее не примут к рассмотрению, необходимо сделать более свежую

  • Информация о сотруднике — ФИО и дополнительно паспортные данные (последнее необязательно)
  • Дата зачисления на должность
  • Среднемесячный доход (либо совокупный годовой). Рекомендуемая сумма заработной платы не менее 25-30 тысяч рублей.

Если зарплата меньше указанной суммы, желательно приложить выписку из банка либо спонсорские документы.

  • Можно дополнительно указать фразу о ежегодном оплачиваемом отпуске и сохранением рабочего места за  сотрудником.

Но на практике, консульство не требует, чтобы  справка содержала данную фразу, поэтому ее можно опустить, чтобы избежать лишней путаницы.

  • Документ заверяется живой печатью и подписью руководителя или лица его заменяющего.

Если заявитель является директором, то справка подписывается его заместителем, главным бухгалтером или др.уполномоченными лицами, но сам себе директор справку подписывать не может.

В некоторых государственных структурах существуют правила, по которым оклад не указывается непосредственно в справке, в таком случае можно дополнительно предоставить 2-НДФЛ с печатью и подписью, срок действия такой бумаги также не менее месяца.

Есть пункты, которые обязательно должны быть четко прописаны: место работы, должность, сумма оклада. Неточная или недостоверная информация может послужить причиной отказа в выдаче визы. Если справка предоставлена быть не может, то получение визы возможно со спонсорскими документами. Социальное положение человека непосредственно влияет на открытие визы, поэтому, если у Вас есть возможность предоставить полноценную бумагу с работы, то обязательно сделайте это. Ваш оклад, который содержит справка и факт вашего трудоустройства- это гарантия получения визы.

Предоставляя данный документ вы гарантируете, что непременно вернётесь в положенный срок обратно. Образец того, как выглядит справка с работы, Вы можете посмотреть на на нашем сайте. В зависимости от организационно-правовой формы и размера организации время оформления справки может разниться. В некоторых холдингах или гос. корпорациях, такой документ может пройти немало отделов и специалистов прежде чем попадет к вам в руки, в мелких компаниях справки выдаются за 5 минут. Но требования ко всем справкам одинаковые, независимо от того коммерческая это структура или государственная организация.

Вы можете подготовить справку на бланке, а можете написать её в произвольной форме, просто указать самые необходимые данные. Если у сотрудников консульства Испании возникнут дополнительные вопросы при рассмотрения заявления для визы, они могут прозвонить по указанным мобильным и рабочим номерам.

Визы без справки с работы

Если заявитель является пенсионером, то ему необходимо предоставить для оформления визы копию пенсионного удостоверения и справку из банка с печатью о наличии средств на счету. Если подготовить банковские документы нет возможности, то подаются документы от спонсора — его справка с работы и свидетельство о родстве. Студенты аналогично сдают справку из банка и с учебы либо спонсорские документы. Причем финансовые гарантии для визы должны рассчитываться из расчета минимум 70 евро на день пребывания, а лучше около 100 евро на день. Если вы желаете получить более длительную визу сроком от полугода и более то не скупитесь с суммой на счету, ведь любая страна заинтересована пускать к себе обеспеченных путешественников.

Но если аппликант совершеннолетний, уже закончил учебу и не находится на пенсии, но не может предоставить справку с работы, то только одной лишь справки из банка будет не достаточно. У консульства могут возникнуть сомнения по поводу такого туриста. В такой ситуации, по сути, никакие рабочие отношения его не держат в родной стране и обязательства не заставляют вернуться обратно, к тому же непонятно откуда турист получает доход, из каких источников и на каком основании, в глазах сотрудников визового отдела, такой заявитель является потенциальным иммигрантом, и поэтому рискует получить визовый отказ. Чтобы избежать такой ситуации можно предоставить документы с работы от ближайших родственников и спонсорское письмо о том, что вашу поездку обязуются оплачивать и несут за вас ответственность.

Испания — очень популярная страна, где часто проводят отпуск жители России. Для поездки в это государство необходимо оформить визу. Чтобы получить документ, требуется сдать пакет бумаг, в который входит справка с места работы.

Испания — главные преимущества

Для большинства русских иммигрантов эта страна кажется раем. В Испании прекрасный климат и высокий уровень жизни. Ее главные преимущества:

  • отличная экология;
  • красивая природа;
  • высокое качество продуктов питания;
  • возможность получения ВНЖ при покупке недвижимости;
  • хорошие дороги;
  • цены и услуги полностью соответствуют качеству.

Туристическая виза в Испанию

Для чего нужна справка с места работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

  • Не останется в Испании без средств к существованию.
  • Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
  • Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
  • Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.

Важно! Справка с места работы доказывает, что гражданин РФ не планирует после окончания срока действия визы оставаться в Испании.

Ключевые требования для справки с места работы

Испания входит в Шенгенскую зону и для оформления документа существуют общие правила, которые необходимо соблюдать. Официальным бумагам в странах Европейского союза уделяется большое внимание, поэтому справка с места работы обязана соответствовать всем требованиям:

  • Документ должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия, где работает гражданин.
  • В справке указываются реквизиты организации. Полное наименование, а также адрес и контактные телефоны.
  • Ф. И. О. работника.
  • В документе должна содержаться информация о должности, месячном доходе или средней прибыли заявителя из расчета за год.
  • Справка заверяется круглой печатью организации, а также подписью руководителя и бухгалтера. Если гражданин сам является директором компании, то документ может подписать его заместитель или любой служащий, имеющий на это право.
  • Должна стоять дата начала трудовой деятельности заявителя.
  • Данные о периоде предоставляемого отпуска на время поездки.
  • ИП нужно предоставить свидетельство, подтверждающее регистрацию, справку из налогового органа и декларацию по форме 3-НДФЛ.

Важно! Документ должен иметь исходящий номер, иначе его не примут в консульстве.

Справка с места работы для визы в Испанию — образец 2021 года

Выписка из банковского счета

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

  • о количестве средств на расходном лимите карты;
  • с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней. Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

  • Ф. И. О. клиента банка;
  • полное юридическое название финансового учреждения;
  • сумма средств;
  • данные об остатке денег на счету;
  • банковская печать.

Выписка из банковского счета на визу в Испанию

Обратите внимание! Стоимость данной операции в Москве — от 200 до 400 рублей* в зависимости от расценок, которые установил конкретный банк. Сумма для поездки высчитывается исходя из МРОТ в Испании и составляет в 2018 году 86 евро на одного человека в сутки. Это 10% от минимальной заработной платы в стране — 860,05 €.

Возможные проблемы при оформлении визы

Визу в Испанию получить несложно, но иногда возникают определенные проблемы. Отказ может получить любой гражданин. Самыми распространенными причинами, к примеру, являются:

  • Лицо не способно подтвердить предназначение поездки и место пребывания в Испании (бронь в гостинице, спонсорское или пригласительное письмо).
  • Отсутствуют документы, которые доказывают финансовую стабильность гражданина.
  • Если соискатель на протяжении 3 месяцев был в Шенгенской зоне до обращения в консульство по единой визе либо по разрешению, имеющему ограниченную территорию действия.
  • Гражданин предоставил поддельные документы или неправдивые данные.
  • Соискатель нарушал в прошлом визовый режим или был депортирован из Шенгенской зоны.

Важно! Обращаясь в посольство или консульство для оформления визы, следует вести себя вежливо, а также заранее подготовить необходимые документы. Это будет способствовать принятию положительного решения.

Что делать, если в визе в Испанию отказано

Если все-таки гражданину было отказано в выдаче визы, ему следует действовать таким образом:

  • Необходимо установить причину отказа. Для этого понадобится расшифровать символы на штампе.
  • Составить апелляционную жалобу и представить ее в консульство, занимающееся рассмотрением обращения. К этой бумаге нужно приложить документы, которые способны подтвердить, что причин, препятствующих въезду в Шенгенскую зону, нет.
  • Дождаться ответа от консульства. Это может занять несколько недель. Если заявка будет одобрена, то в паспорте поставят визовый штамп. В другом случае укажут обстоятельства, повлекшие отказ.

Штамп в загранпаспорте об отказе в визе

Важно! Каждый гражданин РФ имеет право на апелляцию, оно гарантировано действующим законодательством. В случае если такие меры не были успешными, требуется обратиться непосредственно к послу либо консулу. Чтобы это осуществить, необходимо записываться заранее на прием и хорошо подготовиться.

Перед поездкой следует основательно изучить, какие требования к документам. Особое внимание нужно уделить справке с работы для испанских виз, образец помогает понять, как она должна быть заполнена. В этой стране сейчас много не трудоустроенных и власти опасаются, что мигранты отберут у коренных жителей рабочие места. Поэтому, отправляясь в Испанию, требуется доказать свою финансовую состоятельность. Также если есть возможность, то лучше перевести справку на английский или испанский язык.

*Цены актуальны на июль 2021 г.

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Справка с места работы для визы в Испанию

Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.

Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.

Для чего нужна справка с работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

  • Не останется в Испании без средств к существованию.
  • Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
  • Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
  • Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа. Требования к структуре документа:

  1. Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
  2. Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
  3. Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
  4. Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
  5. Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
  6. Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

  • о количестве средств на расходном лимите карты;
  • с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней. Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

  • Ф. И. О. клиента банка;
  • полное юридическое название финансового учреждения;
  • сумма средств;
  • данные об остатке денег на счету;
  • банковская печать.

Справка с места учебы для шенгенской визы

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.

Рекомендуем похожие статьи

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Центр Барселоны, Испания

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Несколько основ для создания правильной справки

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию.

Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

  • Бланк.
  • Содержание.
  • Наличие реквизитов.
  • Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. соискателя на визу.
  2. Паспортные данные.
  3. Название фирмы, где вы работаете.
  4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
  5. Должность.
  6. Зарплата за последние несколько месяцев и размер оклада.
  7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Образец выписки из банка

Отнеситесь к сбору документов с полной серьезностью, и уже скоро Испания откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Особенности оформления справки для ИП

Если вы работаете у ИП, то вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Их вы подаете вместе со справкой о доходах.

Интересное видео. Уровень жизни людей в Испании. Рекомендуем посмотреть.


Понравилась статья? Поделиться с друзьями: