Порядок заполнения и образец заявления о замене паспорта

Как пишется заявление о выдаче (замене) паспорта? По данному поводу нередко возникают вопросы. Так как же написать заявление? Какие данные в нем необходимо отразить? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Заявление на замену паспорта

Как пишется заявление на смену паспорта

Дополнительные сведения о заявлении на паспорт РФ 

Заявление на замену паспорта

 

В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации для получения основного документа необходимо подать определенный комплект документов, среди которых:

  • заявление о выдаче (замене) паспорта;
  • старый документ (например, недействительный или испорченный паспорт или же свидетельство о рождении);
  • 2 фотографии установленного размера;
  • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и т. д.

Заявление о выдаче паспорта подается в орган МВД по вопросам миграции вместе с полным комплектом документов. В настоящее время подача заявления на паспорт возможна также через Единый портал государственных и муниципальных услуг, что позволяет существенно сэкономить время и не посещать несколько раз МВД. Когда ваши документы, поданные через интернет, будут рассмотрены, вам сообщат о времени и месте, куда можно подъехать для окончательного оформления паспорта и его получения. 

Кроме того, возможно получение паспорта через МФЦ.

Как пишется заявление на смену паспорта 

Куда подавать заявление на смену паспорта, мы уже определили. Теперь необходимо разобраться, что в таком заявлении нужно отразить.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Заявление о выдаче (замене) паспорта подается по форме установленного образца. Форма называется 1П. Заполнить ее можно от руки (но обязательно разборчивым почерком) или  в электронном варианте, скачав форму в интернете.

Как выглядит форма, и что в ней нужно заполнять:

  1. В самом верху указано наименование заявления: «Приложение № 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; а в правом углу написано: «Форма 1П».
  2. Далее следуют строки для заполнения, отражающие код подразделения ФМС, дату заполнения формы. Строки «Серия» и «Код паспорта» заполнять не надо.
  3. В строке ниже вам необходимо вписать фамилию, имя и отчество, а под именем указать полную дату рождения, место рождения и пол заявителя.
  4. В следующей строке необходимо указать ваше семейное положение, а также имя супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который зарегистрировал брак.
  5. Ниже вносятся сведения о родителях: указываются фамилия, имя и отчество отца и матери.
  6. Строка ниже отражает место вашего жительства, места пребывания или обращения. Данные заполняются в зависимости от того, где вы обратились за получением нового документа: если по месту жительства, то ставите галочку в соответствующей строке и указываете адрес места жительства; если по месту пребывания, то аналогично проставляете галочку и указываете место временного пребывания; то же самое проделывается и с местом обращения.
  7. В следующей строке указываются данные о том, являлись ли вы иностранным гражданином, и в случае, если это было, указываете, в каком году приобрели гражданство России.
  8. Далее следует указать причину, по которой вы подаете заявление о выдаче (замене) паспорта: если это кража или утеря, то уточняете, что именно произошло; если замена плановая, то есть связана с достижением определенного возраста, то указываете это основание; если же документ меняется в связи с изменением личных данных, то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п.
  9. Ниже следует строка личной подписи гражданина, обратившегося за заменой паспорта. Следует сказать, что личная подпись должна проставляться в присутствии должностного лица уполномоченного органа, так как именно служащий МВД эту личную подпись заверяет.
  10. Следом идут строки, которые заполнять будет должностное лицо МВД. Служащий вносит отметки о документе, на основании которого оформляет вам новый паспорт (например, данные старого паспорта или свидетельства о рождении). Кроме того, в этой же форме ставится подпись руководителя подразделения МВД и лица, которое выдало паспорт.
  11. После окончания процесса оформления основного документа, при получении нового паспорта, вы распишитесь в самой последней строчке своего заявления, подтвердив тем самым, что вы его получили.

Дополнительные сведения о заявлении на паспорт РФ 

Что еще следует знать про заявление о выдаче (замене) паспорта? Если вы по какой-либо причине не можете заполнить данное заявление самостоятельно (например ввиду плохого зрения), то заявление за вас заполнит работник МВД. Тем самым должностное лицо берет на себя ответственность за выдачу документа гражданину и удостоверение его личности.

Важно также сказать, что при заполнении указанного заявления категорически запрещается использовать сокращения, аббревиатуры, исключается возможность исправлений, зачеркиваний, прочерков.

Если вы подаете заявление на сайте, то, конечно, никакая личная подпись не ставится, роль подписи выполняет наличие у вас данных для входа в личный кабинет. Документы, необходимые для оформления паспорта, прикрепляются в электронной форме, так же как и фотографии. По указанным вами контактным данным будет сообщено о месте и времени, когда необходимо явиться за получением нового паспорта. При этом обязательно возьмите с собой оригиналы всех документов.

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные «фирмы», которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

  • «состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

  • «в браке не состою»;

  • «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

  • «вдовец», «вдова».

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

  1. Достижение 14-летнего возраста.

  2. Получение паспорта впервые.

  3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

  4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

  5. Достижение 20-летнего возраста.

  6. Достижение 45-летнего возраста.

  7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  8. Изменение пола.

  9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  11. Существенное изменение внешности.

  12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 — данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые — реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта — реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта — реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П — скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя «по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2021 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё-равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

В 2021 году
сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от
    руки
    или на компьютере;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом,
    записывались ручкой с черными чернилами;
  • текст, написанный от руки, был разборчивым;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы
    подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце
статьи.

Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются
полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните
графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год
рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем
пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают
населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается,
как в свидетельстве о рождении)
. Где-то пишут полностью адрес, опять же, в
соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления
на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при
подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же
записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со
свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату
бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Другие варианты:

  • Разведен/разведена
  • Вдова/вдовец

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример: Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть
постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью,
начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная
регистрация, в п. 7.1 ставится
галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если
есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

С заполнением п. 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя
паспорта.

П.8. Если
заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в
каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для
приобретения гражданства.

П9. В данном
разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается
причина получения документа
. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со
вступлением в гражданство указывают причину «приобретение
гражданства РФ»
.

Еще варианты:

  • Достижение 14-летнего возраста
  • Достижение 45 лет
  • Изменение фамилии

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.   

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Насколько полезным был этот пост?

Нажмите на звезду, чтобы оценить его!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Спасибо за ваш отзыв!

Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.

Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.

Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер — 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.

Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:

Пункт 5. – «Семейное положение».

Указывается:

  • «в браке не состою» — если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;

  • «состою в браке», а также дополнительно — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) — персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;

  • «разведен», «разведена», а также дополнительно — персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;

  • «вдовец», «вдова» — при наличии соответствующего обстоятельства.

Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».

Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.

Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.

Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».

Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).

Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».

Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.

Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.

Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:

  • Достижение 14-летнего возраста.

  • Получение паспорта впервые.

  • Получение паспорта в связи с приобретением гражданства РФ.

  • Утрата ранее выданного паспорта либо похищение ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

Основания для замены паспорта гражданина РФ:

  • Достижение 20-летнего возраста.

  • Достижение 45-летнего возраста.

  • Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

  • Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

  • Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

  • Существенное изменение внешности.

  • Замена паспорта гражданина СССР.

Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».

Указываются реквизиты:

  • свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;

  • паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;

  • утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.

Пункт 12. – «Переменил (а) ФИО и другие анкетные данные с».

Указываются прежние фамилия, имя, отчество и реквизиты документа, подтверждающего наличие основания для замены паспорта — заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) в связи с переменой фамилии, имени, отчества.

Заполнение других пунктов заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Формы № 1П) обычно не вызывает никаких сложностей на практике.

Если же в каком-либо конкретном случае они все-таки у вас возникли, то рекомендуем соответствующий пункт (соответствующие пункты) пропустить, и проконсультироваться о порядке его (их) заполнения у должностного лица соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России непосредственно при подаче документов.

После получения консультации вы сможете внести соответствующие сведения в заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ от руки, с использованием черной пасты, даже если остальная часть данного документа заполнена с использованием технических средств.

Паспортные правила не запрещают это делать.

Проконсультируйтесь по вопросу получения или замены паспорта

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: