Содержание справки о прописке

Справка о прописке проживающих в квартире лицах носит информационный характер и отражает данные о людях, зарегистрированных по определённому адресу. Для всех запрашивающих лиц этот документ выглядит одинаково, имея унифицированную форму, независимо от того, нужна эта справка для взрослого человека или для ребенка.

Справка о зарегистрированных в доме лицах – это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Образец справки о прописке

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Подтверждать наличие прописки необходимо во многих ситуациях: при расселении коммунальной квартиры, в процессе приватизации либо продажи жилья, при подаче заявления о браке и во многих других случаях.

Прослушайте аудио версию статьи:

/wp-content/uploads/2016/01/Spravka-o-propiske_zachem-ona-nuzhna-i-kak-eyo-poluchit.mp3

Зачем может потребоваться справка о прописке

Получение данной справки необходимо в следующих ситуациях:

    • При поиске работы. Последнее время, устраиваясь на работу, необходимо представлять работодателям справку «форма 9» (так называется справка о прописке).
    • При оформлении кредита, ипотеки. Часто банк требует данный документ при оформлении ипотеки или кредита.
    • Получение различных льгот и пособий. Оформляя единовременное родовое пособие, месячные выплаты по уходу за ребенком, получение материнского капитала также нужно иметь в пакете документов форму о регистрации.
    • Социальные гарантии. Чтобы встать на очередь в детский сад или отправить учиться ребенка в первый класс общеобразовательной школы необходимо подтвердить место жительства.

    Возьмите на заметку: можно избавить себя от необходимости второй раз посещать учреждение, выдающее документ, если указать в заявлении, что справку нужно выслать почтой.

    Как видно, рано или поздно документ о регистрации (форма 9) потребуется каждому.

    Как и где выдают справку о прописке

    Процесс получения данного документа не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК, Управляющую компанию ЖКХ или МФЦ. Регистрационный учет бывает двух типов: временный и постоянный. Справку можно получить в обоих случаях.

    Подать запрос на получение справки может любой гражданин, достигший 14-летнего возраста. До этого момента вопросами прописки и получением документации связанной с этим должны заниматься родители.

    Важно знать: за выдачу справки плата не взимается. Требование за данную услугу каких-либо пошлин является незаконным.

    Порядок получения и список документов

    При обращении в госучреждение нужно иметь на руках необходимый набор документов. Для физических лиц это документ, удостоверяющий личность (паспорт). Используя информацию о регистрации, имеющуюся в данном документе, определяется:

    • по какому адресу (название улицы, номер дома, корпуса, строения, квартиры) числится гражданин;
    • кто еще зарегистрирован помимо него и в каком количестве;
    • собственник жилплощади;
    • ранее выписанные жильцы, причины выписки.

    Таким образом, несложно определить количество зарегистрированных на данной площади лиц, что помогает оградить покупателей от неприятных ситуаций. К примеру, если вы ищите временную прописку, а на данной жилплощади уже числится много людей, стоит подыскать другой вариант.

    Для юридического лица необходимо наличие доверенности, подтверждающей факт представительства, и в дополнение — полный перечень людей, являющихся заказчиками запроса.

    При получении формы 9 для кого-либо из родственников существует несколько иной порядок. Вам понадобятся:

    • Документы, подтверждающие родство. Таковыми являются, например, свидетельства о браке и рождении.
    • Если человек не близкий родственник, нужно предоставить также его согласие на запрос, засвидетельствованное нотариусом.

    Важно знать: документ о регистрации действует неограниченное количество времени, и вместе с тем есть организации, которые могут запросить справку, со времени получения которой прошло не больше месяца. Если за время прошедшее с момента выдачи были выписаны или прописаны новые жильцы справку придется обновить.

    Если вдруг понадобилось внести коррективы в форму о регистрации из-за внесения неправильной информации, вам понадобятся следующие документы:

    • удостоверение личности;
    • домовая книга или заверенная нотариусом копия.

    Если вдруг в полученном документе дата регистрации не указана, можно обратиться за получением этой информации в миграционную службу.

    Обратите внимание: бланк документа есть во всех отделениях паспортного стола. Чтобы получить справку, надо заполнить бланк, сверяясь с паспортными данными, проставить свои ФИО, а также дату, когда делается запрос.

    Справка содержит следующую информацию:

    • все кто зарегистрирован на данной территории;
    • владелец жилплощади;
    • родство между владельцем и другими жильцами;
    • дата регистрации и дата снятия с учета;
    • размер общей и жилой площади, количество комнат;
    • информация о том, кем делается запрос.

    Помимо прочего, в процессе расселения коммунальных квартир такая справка дает информацию о приватизированной части. В случае, если у гражданина нет в собственности жилья, он имеет право претендовать на его выдачу.

    Больше информации о регистрации по месту жительства вы можете узнать из этого видео:

    Внимание!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
    но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
    как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
    +7(499) 703-42-21 — Москва
    +7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
    +7(800) 500-27-29 доб. 482 — Россия (общий)

    или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!
    Все консультации у юристов бесплатны.

    Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

    Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

    Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

    Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

    • бракосочетания;
    • проведения операций с недвижимостью;
    • получения социального пакета и различных пособий,

    и множество других.

    Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

    к содержанию ↑

    Форма 8 и форма 9: характерные отличия

    Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

    Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

    Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

    Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

    Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

    к содержанию ↑

    Зачем может потребоваться справка о регистрации

    Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

    • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
    • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
    • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
    • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

    к содержанию ↑

    Как и где выдают выписку о регистрации

    Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

    Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

    Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

    к содержанию ↑

    Взять в МФЦ

    Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

    За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

    Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

    к содержанию ↑

    ЖЭК

    Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

    В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

    к содержанию ↑

    Почта

    Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

    Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

    к содержанию ↑

    Портал государственных услуг

    Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

    Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

    • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
    • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
    • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
    • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
    • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

    к содержанию ↑

    Порядок получения и список бумаг

    Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

    • внутренний паспорт;
    • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
    • заявление установленного образца.

    к содержанию ↑

    Срок давности и стоимость услуги

    Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

    За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

    к содержанию ↑

    Возможен ли отказ?

    Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

    к содержанию ↑

    Архивная

    Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

    к содержанию ↑

    Особенности оформления для ребёнка

    Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

    Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

    к содержанию ↑

    Получение для умершего

    Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

    • паспорт лица, подающего заявление;
    • свидетельство о смерти;
    • бумаги, подтверждающие факт родства.

    Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

    Где можно получить справку с места жительства

    Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

    Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

    1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
    2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 2021 года.
    3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
    4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
    5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
    6. Сайте государственных услуг.

    Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

    Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

    Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

    МФЦ

    МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

    Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

    Сайт Госуслуг

    Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

    1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
    2. Авторизация под своим логином и паролем.
    3. Выбор соответствующей услуги.
    4. Заполнение формы.

    Обязательные пункты в форме справки

    В справке с места жительства содержатся такие сведения:

    • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
    • место жительства;
    • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
    • данные о жилой площади.

    Кто может получить справку

    Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

    Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

    Форма 8 на ребенка

    Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

    Сведения с последнего места жительства умершего человека

    Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

    Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

    В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

    Сколько действует справка

    Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

    Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

    • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
    • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
    • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

    Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

    Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

    Полезное видео

    Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

    Справка о регистрации входит необходима при решении самых разных вопросов.

    Без этой бумаги невозможно, к примеру, заключить брак или приватизировать квартиру.

    Что такое справка о прописке и для чего она нужна, и где возможно получить?

    О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства по форме 8, вы можете узнать из нашей статьи.

    Как получить?

    Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу.

    Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной.

    Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:

    • при устройстве на работу (в некоторых случаях);
    • при продаже жилья;
    • при расселении из коммунальной квартиры;
    • при оформлении ипотеки или кредита;
    • для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
    • при зачислении ребенка в школу или приеме в детский сад.

    Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.

    Справка о прописке форма 9 образец.

    Содержание

    Каково содержание формы? Там указываются основные сведения:

    1. ФИО получателя свидетельства.
    2. Год рождения получателя.
    3. Подробный адрес места проживания.
    4. Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
    5. Наименование учреждения, выдающего бумагу.
    6. ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
    7. Печать учреждения.

    Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.

    Как оформляется карточка регистрации по месту жительства, вы можете узнать из нашей статьи. Образец заявления на регистрацию по месту жительства и образец доверенности на прописку есть на нашем сайте.

    Где и как получить?

    Она выдается в паспортном столе или в ЖЭК, на основании заявления заинтересованного лица.

    Также, по желанию заявителя, получателем может быть другое лицо.

    В таком случае, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

    Желающие могут воспользоваться и услугами почты. Для этого нужно послать в учреждение запрос-заявление с копиями необходимых документов.

    В заявлении должна быть отметка о том, по какому адресу бумага должна быть выслана. Подать заявления на получение может любой гражданин, достигший 14 лет.

    Кроме частного лица, такой документ имеют право заказать некоторые государственные структуры и юридические лица:

    • полиция;
    • прокуратура;
    • судебный орган;
    • отдел социальной защиты;
    • пенсионный фонд РФ;
    • нотариус.

    Читайте нашу статью о том, можно ли узнать сведения о зарегистрированных в квартире или узнать, где прописан человек по фамилии или паспортным данным.

    Срок действия

    Законом не определено конкретных сроков действия свидетельства. Но на негласном уровне считается, что юридическую силу оно имеет в течение 30 суток со дня его оформления. По истечении этого срока придется, скорее всего, получить новую.

    Некоторые организации и учреждения сами выдвигают особые требования к срокам действия таких документов. Как правило, от 10 до 14 дней.

    Документ выдается бесплатно как в паспортном столе, так и в ЖЭК. Госпошлиной не облагается. Любые требования по оплате оформления являются незаконными.

    Особенности и нюансы

    При подаче заявления в соответствующее учреждение, обратившееся лице нередко получает отказ по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам. Особенно часто такие рычаги давления на граждан оказывает ЖЭК.

    Такие действия учреждения незаконны и считаются самоуправством. Получивший отказ гражданин вправе обратиться в суд, на основании статьи 19.1 КоАП РФ.

    Форма 8 и форма 9: отличия

    Обычно не возникает сложностей в получении. При обращении необходимо указать, в какой форме она должна быть составлена. К примеру, для приема на работу подойдет ф. 8, но в некоторых случаях требуется ф. 9.

    Отличается она тем, что там предоставляется информация обо всех лицах, зарегистрированных в указанной жилплощади. Указываются параметры жилья:

    • общая площадь;
    • жилая площадь;
    • вид собственности;
    • количество комнат.

    Справка о регистрации по месту жительства образец формы 8.

    Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью.

    Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).

    Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.

    Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Во многих жизненных ситуациях, будь то обращение в суд или осуществление сделок с недвижимостью, требуется справка о прописке по форме № 9. Чтобы с ее получением не возникло проблем, важно знать, как и где это сделать.

    Виды справки формы №9 и их назначение

    Справка № 9 отражает информацию о лицах, зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому она необходима для доказательства проживания гражданина в определенном месте или нескольких членов семьи «под одной крышей». Чаще всего такая бумага требуется при зачислении в школу или сад, в суд, для назначения пособий и выплат, при регистрации ребенка до 18 лет с одним из родителей и др.

    Существует 2 вида документа.

    Обычная

    По-другому она может также называться как справка:

    • о составе семьи;
    • о регистрации;
    • о прописке;
    • с места жительства.

    Назначение у каждого из этих документов одинаковое, его выдача регламентирована Постановлением Правительства РФ от 17 июля 2021 г. №713.

    Главная особенность обычной справки в том, что в ней отражается информация о регистрации по месту жительства конкретных лиц на момент ее выдачи.

    Архивная

    Этот вариант справки по форме 9 содержит аналогичные сведения, но дополнительно в ней указываются:

    • все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи в эксплуатацию и до настоящего времени;
    • даты прописки и снятия с учета жильцов.

    Обычно такие сведения нужны при покупке квартиры, когда важна вся история.

    Лучше получить архивную справку и проверить всех бывших жильцов, во избежание ситуации приобретения квартиры, из которой был временно выписан гражданин по причине:

    • обучения в другом городе;
    • отбывания срока наказания в местах лишения свободы;
    • прохождения военной службы;
    • долгого нахождения в командировке.

    По возвращению такой гражданин вправе восстановить прописку и претендовать на жилплощадь.

    Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, где она необходима:

    1. Для оформления наследства. Когда гражданин фактически вступает во владение квартирой без оформления наследственных прав у нотариуса,  единственным доказывающим этот факт документом, является справка № 9. В ней указывается, что гражданин до своей смерти и наследник проживали вместе.
    2. Во время имущественных конфликтов данная бумага поможет доказать, что гражданин, прибывший из другого места нахождения, ранее проживал в квартире, являющейся предметом спора.
    3. При приватизации архивная справка потребуется, чтобы доказать участие в ней заявителя впервые (нужно запросить форму № 9 со всех предыдущих мест жительства приватизирующего лица).

    Где и как получить справку о прописке

    Место получения документа зависит от того, насколько срочно он нужен заявителю. Справку № 9 обычного типа можно получить в:

    • отделе регистрации учета передвижения граждан (то есть в паспортном столе);
    • МФЦ;
    • УМФС;
    • администрации населенного пункта (если это поселок);
    • миграционном отделе МВД;
    • управляющей компании;
    • жилищной организации.

    Для получения справки нужен только паспорт, а в случае, если не сам заявитель направляет запрос, понадобится также нотариальная доверенность на представителя.

    Если гражданин действительно имеет прописку по запрашиваемому адресу и есть запись в учетной поквартирной карточке, то сотрудник, сверив паспортные данные жильца, моментально подготовит и выдаст документ обычного вида.

    Мнение эксперта

    Ирина Васильева

    Эксперт по гражданскому праву

    Что касается архивной справки, то за ней придется обращаться в БТИ или городской (областной) архив. Готовиться она будет более 1 дня, поэтому ее лучше заказывать заранее, к той дате, когда может пригодиться.

    Физическое лицо может воспользоваться одним из вариантов получения справки:

    1. Обратиться лично или через представителя по доверенности.
    2. Прибегнуть к услугам Почты России.
    3. Зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и отправить соответствующий электронный запрос.

    Для получения документа потребуется составить заявление. По инструкции, в нем должно содержаться следующее:

    • шапка (в правом верхнем углу нужно указать наименование учреждения и его адрес);
    • название документа – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации»;
    • Ф.И.О. заявителя полностью, вид регистрации и адрес (с новой строки);
    • просьба выдать справку о регистрации (обычную или архивную);
    • каким именно образом заявитель хочет получить бумагу (лично там же, куда подается заявление, или почтовым отправлением);
    • контактный телефон, подпись с расшифровкой, дата.

    На практике используется готовый шаблон, выдаваемый на месте подачи заявки. Гражданину нужно только вписать свои сведения и подчеркнуть выбранные варианты в бланке. При направлении почтой, помимо заявления следует вложить копию паспорта. Ответ на запрос будет также выслан заказным письмом, но ждать ответа придется дольше, чем при личном посещении.

    Заказывая справку через интернет, заявитель тоже должен быть готов к тому, что подготовка ответа займет около 10 дней.

    Мнение эксперта

    Ирина Васильева

    Эксперт по гражданскому праву

    Юридические лица обязаны составлять запрос справки на фирменном бланке, в котором указывается просьба подтвердить, что конкретный гражданин прописан по определенному адресу, а также написать, зачем требуются эти сведения. Для представления интересов компании рекомендуется выписать доверенность на лицо, которое будет заниматься подачей и получением документов от имени организации.

    В каждом регионе установлены свои правила получения, справки о прописке.

    Содержание справки о прописке

    Справка № 9 в обычном виде содержит информацию о том, кто живет и владеет объектом недвижимости, в нее включаются следующие данные:

    • тип недвижимого объекта, сколько составляют общая и жилая площадь, количество комнат;
    • список лиц, зарегистрированных на жилплощади (квартире, частном доме) и даты;
    • кто является собственниками жилья;
    • в каких родственных связях состоят владельцы квартиры и зарегистрированные в ней граждане;
    • о заявителе, которому выдается справка.

    Образец справки о регистрации формы 9

    Справка по форме 9

    Выдаваемый документ имеет типовую форму. В нем последовательно указаны:

    Range of various blank USA tax forms

    • фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, которому выдается справка;
    • дата и вид регистрации;
    • полный адрес;
    • список всех лиц, проживающих вместе с заявителем (со степенью родства), а также их вид регистрации, дата;
    • наименование и номер документов, на основании которых произведено вселение и даты их выдачи;
    • подробное описание квартиры, частного дома;
    • примечания, в которых излагаются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони;
    • назначение справки (наименование организации или госоргана, куда она потребовалась).

    В конце ставятся: дата выдачи, должность и подпись лица, предоставившего документ, печать.

    Срок действия и стоимость документа

    То, в течение какого периода времени действительна справка, беспокоит многих заявителей. Принимающие органы, как правило, требуют «свежий» документ, так как он отражает правдивую информацию на текущий момент. В противном случае бумага считается недействительной.

    Законом не установлен срок давности для документа по форме № 9, но, как показывает практика, он действует в течение 1 месяца с момента выдачи. Поскольку за это время могут произойти изменения (снятие с учета жильца или, наоборот, регистрация нового по интересующему адресу), спустя 30 дней справку придется получать заново.

    Услуга по выдаче формы №9 считается бесплатной. Заплатить придется только за ксерокопии оригиналов недостающих документов или за помощь в заполнении заявления на выдачу (когда у гражданина проблемы со зрением или он безграмотен).

    Мнение эксперта

    Ирина Васильева

    Эксперт по гражданскому праву

    Если дополнительные бумаги не нужны, то за получение справки плата не будет взиматься.

    Поскольку при личном посещении получение справки не займет больше 20 минут, нет смысла заранее ее получать, иначе срок ее действия может истечь раньше, чем она пригодится в конкретной ситуации.

    Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

    Для чего необходима

    Справка по форме 9

    – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

    • При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
    • При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
    • При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
    • При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
    • При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
    • При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
    • При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
    • При оформлении социального ипотечного кредита.
    • При заключении юридических соглашений.
    • При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

    Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

    Кто выдает

    Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

    • в паспортном столе;
    • в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
    • в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
    • в многофункциональном центре (МФЦ);
    • в ФМС.

    Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

    ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

    Что предъявить:

    • заполненный бланк;
    • паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

    При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

    Кто получает:

    • владелец жилья;
    • тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
    • законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
    • нотариально заверенный представитель собственника жилья.

    Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

    Через интернет

    Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

    Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

    • войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
    • в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
    • открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
    • внести данные во все необходимые к заполнению поля.

    Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

    Как заполнять

    Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

    В обязательном порядке указать следующую информацию:

    • фамилия, имя и отчество заявителя;
    • дата, месяц и год рождения;
    • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
    • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
    • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
    • основания, на которых они там зарегистрированы;
    • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

    Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

    На ребенка

    Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

    Нюансы и возможные сложности

    Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

    ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

    Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

    • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
    • написать жалобу в ФМС и в суд.

    Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

    Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

    Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

    Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

    Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

    Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

    Прежде чем рассматривать тему следует выяснить, что же такое справка о прописке и для чего её берут. Каждый российский гражданин обладает правом на регистрацию по месту своего жительства. Это относится как к совершеннолетним гражданам, так и к лицам, не достигшим 18 лет. Бумага о фактическом проживании будет подтверждающим документом о том, что гражданин официально зарегистрирован по определённому адресу.

    Где получить

    Возникает закономерный вопрос о том, в каких организациях можно получить справку о прописке. Выдаётся документ соответствующим учреждением вне зависимости от того постоянно прописан человек либо его регистрация является временной. Так, где получить этот востребованный всеми документ?

    Справку выдают соответствующие государственные учреждения:

    • паспортный стол;
    • ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контора);
    • ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство);
    • МФЦ (многофункциональный центр).

    Перечисленные компании обладают информацией о прописанных в квартире гражданах и правом предоставления соответствующей документации.

    Кому нужна справка о фактическом проживании

    Справку из паспортного стола о прописке на сегодняшний день требуют практически везде:

    • будущий работодатель;
    • банк, предоставляющий кредит;
    • социальные органы, предоставляющие льготы и пособия;
    • учебные учреждения, куда зачисляется ребёнок и так далее.

    Отсюда можно сделать вывод, что документ понадобиться практически каждому гражданину без исключения:

    1. При трудоустройстве. Работодателю к пакету иных документов следует приложить справку формы 9.
    2. При получении кредита, ипотеки. Документ обязательно потребует банковское учреждение, прежде чем выдаст денежные средства.
    3. Оформление разнообразных льгот и пособий. Предоставляя бумаги на пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 3 лет, на получение материнского капитала следует приложить справку о регистрации к пакету документов.
    4. Социальное обеспечение. Перед постановкой на очередь в детские дошкольные учреждения или оформлением ребёнка в школу нужно представить сведения о прописке.

    Заказав документ о зарегистрированных в доме или квартире в соответствующем учреждении, можно указать в заявлении адрес, куда его следует переслать.

    Разновидности форм

    Справка, в зависимости от необходимости, выдаётся в двух вариантах:

    1. Форма 8.
    2. Форма 9.

    В последней будут упомянуты все граждане, официально зарегистрированные в соответствующей квартире либо частном доме. При необходимости сюда включают и граждан, которые были прописаны ранее на данной жилой площади и причины, по которым они были выписаны.

    Во главе списка проживающих будет стоять собственник жилья. Ниже располагаются остальные квартиросъёмщики жилого имущества.

    Информация о зарегистрированных должна быть вписана полностью, а именно:

    • фамилия, имя и отчество;
    • дата рождения;
    • число регистрации;
    • родственная связь с владельцем жилой площади.

    Все лица, включённые в перечень зарегистрированных и отражённые в справке, обладают правом пользоваться соответствующей недвижимостью.

    Форма 9 предполагает наличие следующих сведений о помещении:

    • площадь (общая и жилая),
    • количество комнат,
    • форма пользования;
    • информация об отсутствии или наличии задолженности по коммунальным платежам.

    Здесь предоставлен абсолютный перечень данных, хотя, как правило, учитывая отсутствие необходимости, в справке перечисляют только лиц, которые прописаны по соответствующему адресу.

    Форма 9

    В справке формы 9 в обязательном порядке перечислены следующие сведения:

    Рекомендуем ознакомиться:

    1. Фамилия, имя и отчество владельца помещения, дата его рождения.
    2. Перечень прописанных лиц с полным указанием Ф.И.О., дат рождения, степени родства.
    3. Полный адрес жилого помещения.
    4. Название документа, на основании которого предоставляется справка.
    5. Наименование организации, выдавшей документ.
    6. Ф.И.О. сотрудника регистрационного отдела и виза, скреплённая печатью учреждения.

    Данный документ имеет определённый вид и заполняется непосредственно сотрудником паспортного стола.

    Форма 8

    В форме 8 нет данных о жилом помещении, в остальном она ничем больше отличаться от формы 9 не будет. Основной целью получения справки данной формы являются сделки с недвижимостью.

    Выдаётся данный документ:

    • исключительно заявителям, имеющим право на получение данной справки;
    • третьим лицам, но только при наличии соответствующего согласия от прописанного гражданина.

    Это предусмотрено Российским законом №152–ФЗ от 27.07.2006, гарантирующим защиту персональных данных граждан.

    Юридическая грамотность граждан позволяет в будущем избежать многих проблемных ситуаций. В особенности это касается сделок с недвижимостью.

    Здесь покупателю желательно потребовать от продавца документ, что в квартире никто не прописан.

    Особенности получения

    Основанием для выдачи справки о месте прописки является заявление, в котором также следует указать необходимую форму. Выдаётся документ, как было сказано выше, в паспортном столе, в ЖЭКе или в МФЦ. Получателем может быть как прописанный гражданин, так и иное лицо, но при условии наличия у него доверенности, оформленной соответствующим образом.

    Помимо всего прочего, заказать справку и получить её можно, прибегнув к услугам почты. Для этого нужно послать заявление-запрос, копию паспорта и указать адрес обратного отправления справки.

    Что же касается самого регистрационного учёта, то он бывает двух типов:

    • временный;
    • постоянный.

    Справку в ЖЭКе обязаны выдать и в первом, и во втором случаях, причём получить её имеет право любой гражданин, которому исполнилось 14 лет. Детям младшего возраста все бумаги обязаны собирать и предоставлять родители.

    Помимо частного лица, на получение имеют право следующие структуры:

    • полиция;
    • прокуратура;
    • суд;
    • социальная защита;
    • пенсионный фонд России;
    • нотариальная контора.

    Вышеперечисленным организациям документ может понадобиться для определения официального места жительства. Для получения справки они должны оформить соответствующий запрос.

    Рекомендуем ознакомиться:

    Процедура получения и требуемые документы

    Обращаясь в определённое учреждение за справкой, гражданин должен представить специалисту общегражданский паспорт.

    Он необходим не только для удостоверения личности, но и для определения:

    • адреса регистрации заявителя;
    • количества зарегистрированных граждан в конкретном жилом помещении;
    • собственника недвижимости;
    • выписавшихся граждан, а также причины выписки.

    Помимо всего прочего, здесь будет указано, кем именно был сделан запрос. В случае если квартира приватизирована, в справке будет указана доля каждого из собственников.

    Юридическое лицо должно иметь следующие документы:

    • доверенность;
    • перечень граждан, которые являются заказчиками запроса.

    Если решено приобрести квартиру либо частный дом, рекомендуется заглянуть в справку во избежание непредвиденных неприятностей.

    Когда форма 9 необходима одному из родственников, то в этом случае следует предоставить:

    1. Бумаги, указывающие на родство. К ним будут относиться, допустим, свидетельства о браке и рождении.
    2. Заверенное специалистом нотариальной конторы согласие на предоставление информации. Это нужно когда прописанный гражданин не является близким родственником.

    В случае если с момента выдачи справки кто-либо выписался или прописался в квартиру, то документ нужно оформить заново.

    Внесение изменений и дополнений, ограничения по времени действия

    Достаточно часто встречается вопрос, можно ли править и дополнять соответствующую бумагу.

    Для внесения корректив по причине ошибок и неточностей потребуются такие документы, как:

    • удостоверение личности;
    • домовая книга или её дубликат, завизированный в нотариальной конторе.

    Если по каким-либо причинам не была указана дата оформления регистрации, то такими сведениями располагает служба паспортного стола.

    Бланк заявления имеется в каждом паспортном столе и для получения справки следует его правильно заполнить и поставить соответствующую дату.Государство не определяет чётких рамок того, сколько времени действительна справка о прописке. Следовательно, организации устанавливают свои временные промежутки действия данного документа. Это также не противоречит законодательству.

    В большинстве своём документ следует заказать заново если:

    • с момента выдачи справки прошло 30 дней;
    • организация требует, чтобы справка была не старше 10–14 дней.

    Справка о прописке не облагается государственной пошлиной, то есть она абсолютно безвозмездна. Всякие требования внесения денежных средств за оформление данного документа являются противозаконными.

    Правонарушения и ответственность

    Достаточно часто в настоящее время квартиросъёмщикам-должникам по расчёту за коммунальные услуги стали отказывать в выдаче документов о регистрации, аргументируя это методом воздействия. Законодательство данный факт определяет как самоуправство. Другими словами, ни ЖЭК, ни паспортный стол, ни иная организация, выдающая справки, не имеет права отказать гражданину в выдаче документа по данной причине. Это действие противоправное и влечёт за собой административные взыскания в виде предупреждения либо штрафа. Помимо всего прочего, гражданин имеет полное право обратиться в суд, это предусматривает ст.19.1 Кодекса об административных правонарушениях России.

    Штрафные санкции будут следующие:

    • для граждан 100–300 рублей;
    • для должностных лиц 300–500 рублей.

    Законодательство предусматривает, что никто не может лишать гражданина его законных прав вопреки государственному законодательству.

    Справка о прописке – это информационный документ, содержащий в себе определенный перечень сведений о лицах, зарегистрированных по тому или иному адресу.

    Вне зависимости от того, кто и под каким предлогом запрашивает указанный документ, он всегда имеет одинаковый вид, так как составляется в соответствии с унифицированной формой.

    При этом лучше заранее узнать о том, как выглядит справка о прописке и где получить этот документ.

    Что это такое?

    Справка о прописке – это документ, составленный в соответствии с формой №9, а в народе эту бумагу чаще называют справкой «о составе семьи». На самом же деле данное определение является не до конца точным, так как в данной справке указывается информация касательно каждого человека, зарегистрированного по указанному адресу, а в некоторых случаях данный перечень включает в себя также и тех лиц, которые были зарегистрированы там ранее. Первым в указанном списке всегда значится собственник указанного жилья, и в частности, справка содержит в себе его ФИО и остальные данные.

    В справке обязательно должно быть прописано полное ФИО каждого лица, дата его регистрации и регистрации, а также степень родственных связей с человеком, который является владельцем недвижимости. При этом стоит отметить тот факт, что в данном перечне должны присутствовать все граждане, имеющие не только постоянную, но и временную прописку.

    Если в справку указываются граждане, которые ранее стояли на регистрационном учете в указанной недвижимости, в некоторых случаях пишется причина снятия. В данном документе наглядно демонстрируется общее количество человек, которые зарегистрированы на территории частного дома или квартиры в момент оформления справки, так как все эти лица имеют законное право проживать на этой жилплощади.

    В соответствии с установленной формой №9 в бумаге обязательно должны присутствовать следующие сведения о недвижимости:

    • жилая и общая площади;
    • общее количество комнат;
    • вид собственности указанного жилья;
    • информация о задолженности по коммунальным выплатам.

    В некоторых случаях при оформлении справки ограничиваются только перечнем лиц, зарегистрированных на территории указанной недвижимости.

    Важные аспекты

    Процедура оформления и использования справки о прописке предусматривает массу своих особенностей, с которыми желательно ознакомиться до обращения в государственные органы.

    Когда это понадобится

    На сегодняшний день оформление преимущественного большинства государственных услуг предусматривает необходимость предоставления справки о регистрации, причем этим документом могут подтвердить свое место пребывание лица, зарегистрированные на постоянной основе по определенному адресу или же временно пребывающие в том или ином населенном пункте.

    В частности, данная справка может потребоваться в процессе проведения следующих процедур:

    • при оформлении на работу;
    • в ЗАГСе;
    • в детском саду или школе;
    • в банке;
    • в военкомате;
    • в процессе проведения сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости или другими операциями.

    Порядок и документация

    При подаче обращения в государственное учреждение человек должен иметь на руках определенный пакет бумаг. Физическим лицам нужно предоставить свой гражданский паспорт для того, чтобы сотрудники органа могли определить адрес, по которому числится данный гражданин, а также перечень лиц, зарегистрированных на территории указанной жилплощади. После этого определяется собственник указанной недвижимости, а также факт и причины выписки лиц, которые ранее проживали на ее территории.

    Определение точного количества зарегистрированных лиц помогает покупателям недвижимости избежать каких-либо неприятных ситуаций. Помимо этого, данная информация важна для тех, кто собирается оформить временную прописку, так как при наличии большого количества прописанных людей квартира перестает быть оптимальным вариантом.

    Юридическое лицо должно предоставить доверенность, полученную от своего клиента и заверенную у нотариуса, а также предоставить государственным служащим полный перечень лиц, по заказу которых подается данный запрос.

    Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

    Если же нужно оформить данную справку для какого-то родственника, порядок проведения процедуры будет несколько других. В частности, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей (к примеру, свидетельство о рождении или официальной регистрации брака), а если же лицо не является близким родственником, ему нужно будет предоставить согласие на подачу такого запроса, заверенное у нотариуса.

    При этом важно учитывать, что справка о регистрации имеет неограниченный срок действия, однако некоторые компании требуют от своих клиентов предоставления документа, со времени получения которого прошел определенный промежуток времени (к примеру, не более 30 дней). Если после оформления бумаги кто-то выписался или прописался, ее нужно будет обновить.

    При внесении корректировок в регистрацию форму по причине внесения некорректных данных нужно будет обратиться с удостоверением личности, а также оригиналом или заверенной копией домовой книги. Если же после выдачи справки гражданин не обнаруживает там информацию о дате регистрации, данную информацию можно уточнить в ближайшем отделении миграционной службы.

    Способы выдачи

    Выдачей таких справок на сегодняшний день занимаются разные государственные органы, и каждый из них предусматривает свой порядок проведения данной процедуры. При этом вне зависимости от того, куда человек обращается для получения этого документа, рассчитывать на его получение он может на протяжении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

    Если человек обращается в отделение миграционной службы, ему нужно будет заполнить бланк по форме №6, к которому прикладывается паспорт и копия страниц, на которых указана личная информация и данные о прописке. При этом, если обращающееся лицо является собственником недвижимости, но ранее не было в нем зарегистрировано, ему нужно будет предоставить отдельно свидетельство, подтверждающее наличие права собственности.

    Также для разгрузки миграционной службы существуют многофункциональные центры, с помощью которых различные государственные услуги стали гораздо более доступными для получения простыми гражданами. Большинство таких учреждений отличается достаточно удобным графиком работы, причем в них можно как подать заявление на получение справки, так и получить ее после истечения установленного срока.

    В некоторых случаях можно обращаться и в ближайшее отделение жилищно-эксплуатационной организации, которая имеет всю информацию касательно площади недвижимости, находящегося в ее районе, в связи с чем вполне достаточно будет предоставить туда только свой гражданский паспорт.

    Даже если у человека есть какая-то задолженность по коммунальным платежам, сотрудники управляющей компании не имеют никакого права на то, чтобы отказывать в предоставлении данной справки, и подобное нарушение наказывается административным штрафом на сумму до 500 рублей.

    Не самым распространенным, но также доступным вариантом является подача обращения о получении справки через Почту России. Для этого достаточно направить письмом копии документов вместе с заявлением, но такой вариант уже не будет бесплатным, как предыдущие, так как гражданин в любом случае оплачивает услуги пересылки.

    Помимо всего прочего, можно получить данную бумагу через официальный сайт Госуслуг.

    Для того, чтобы это сделать, нужно провести несколько простых операций:

    1. Авторизоваться на указанном ресурсе.
    2. Зайти в категорию «Электронные услуги», после чего выбрать миграционную службу в качестве интересуемого учреждения.
    3. Определиться с нужной услугой, после чего кликнуть кнопку «Получить».
    4. Заполнить бланк информацией, которая требуется для предоставления данной услуги.

    После этого заполненная анкета отправляется в миграционную службу, а человеку через определенное время присылается уведомление с указанием точной даты и адреса отделения миграционной службы, в которое нужно будет обратиться для завершения процедуры.

    Образец заполнения справки о прописке

    Что необходимо для справки о прописке

    Вне зависимости от того, где и кода человек собирается оформить указанную справку, ему нужно будет предоставить в государственный орган следующий пакет документов:

    • гражданский паспорт;
    • свидетельство о рождении, если свидетельство оформляется на несовершеннолетнего ребенка;
    • заявление с просьбой о выдаче данного документа.

    Оформление данной справки предусматривается исключительно для собственников недвижимости, а также граждан, зарегистрированных по указанному адресу.

    Если же указанные лица не имеют возможности для того, чтобы заняться данным вопросом, можно обратиться в нотариальную организацию для того, чтобы оформить официальную доверенность на другое лицо, которое будет заниматься проведением всех операций. При этом, если человек имеет поврежденный или просроченный паспорт, ему уже не получится получить этот документ, и сначала придется позаботиться о смене удостоверения личности.

    Главные детали

    Для того, чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами и не получить отказ от выдачи справки в государственных органах, стоит запомнить несколько важных деталей, касающихся проведения данной процедуры.

    Примеры оформления

    В процессе оформления обращения за справкой нужно в обязательном порядке указать, в какой форме она будет составляться. К примеру, если человек собирается использовать ее при устройстве на работу, ему стоит оформить документ по форме №8, в то время как в некоторых случаях требуется документ по форме №9. Ключевым отличием последней формы является то, что она предусматривает необходимость указания информации касательно всех лиц, имеющих регистрацию на территории указанной недвижимости.

    В частности, в ней будут присутствовать следующие характеристики жилья:

    • жилая и общая площадь;
    • количество помещений;
    • вид собственности.

    В преимущественном большинстве случаев оформление этой справки требуется при оформлении сделок, связанных с продажей недвижимости, причем получить ее может только зарегистрированное лицо, и третьим лицам она не предоставляется.

    Общие нюансы и трудности

    Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством не устанавливается предельный срок давности этого документа, на практике он чаще всего составляет не более одного месяца, так как даже за этот промежуток времени уже могут произойти определенные изменения в перечне жильцов. Сама по себе услуга получения справки при этом является бесплатной, поэтому при необходимости можно проводить ее снова и снова для того, чтобы всегда иметь на руках актуальный документ. При этом нужно учитывать несколько нюансов, касающихся оформления и получения этого документа.

    В первую очередь стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо сроков для регистрации новорожденных детей и, соответственно, каких-либо штрафных санкций. Ребенок должен прописываться в присутствии одного из родителей, и в частности это касается случаев, когда родители не состоят в браке. Единственным исключением из этого правила является прописка ребенка к отцу, когда родители не имеют зарегистрированных брачных отношений.

    При наличии разных адресов прописки у родителей при оформлении регистрации ребенка у отца нужно в обязательном порядке предварительно получить нотариальное согласие матери, в то время как прописка к матери не предусматривает необходимость получения такого согласия от отца.

    При первой прописке новорожденного ребенка не нужно получать согласие от собственника имущества, но при дальнейших прописках или выписках его мнение принимается в учет. Новорожденного прописывают даже в том случае, если квадратных метров не хватает для соответствия установленным нормам, то есть дети законом в принципе полностью защищены от возможности остаться без регистрации.

    Требования по бумагам для ребенка

    После постановления ребенка на учет до 14 лет родителям предоставляется свидетельство о регистрации по месту жительства, где будет указана дата и место его рождения, а также ФИО и адрес регистрации. Данная бумага прилагается к свидетельству о рождении, в связи с чем в нижней части ее указываются реквизиты данного удостоверения личности. Подписывается форма руководителем регистрационного органа, занимающегося проведением учетных действий.

    Так как дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, не имеют паспорта с фотографией и штампом о прописке, в качестве доказательства их регистрации может использоваться именно этот документ вместе со свидетельством о рождении.

    Процесс и условия получения

    В зависимости от того, куда именно гражданин обращается за получением указанного документа, будет зависеть и процедура его выдачи. В паспортном столе придется лично присутствовать заявителю, который должен будет заполнить анкету, а также предоставить полный перечень необходимых документов.

    В преимущественном большинстве случаев процедура оформления справки занимает всего несколько минут, в связи с чем документ предоставляется просителю уже в день обращения.

    Еще одним удобным вариантом получения данной справки является отделение коммунальной службы, находящееся возле дома. Единственным отличием процедуры оформления в данном органе является то, что, помимо указанной документации, нужно предоставить также квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг за последний отчетный период.

    Оформление

    временной прописки в 2021 году

    по месту пребывания рекомендовано гражданам, которые находятся вне места своего постоянного проживания более 90 суток.

    Как стать на учет по беременности без прописки — ответ тут.

    О микрозайме без прописки узнайте из статьи.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: