Справка, подтверждающая отсутствие задолженности по квартплате

Не все граждане добропорядочны и не нарушают жилищное законодательство. Некоторые квартиросъемщики не исполняют своих обязательств своевременно оплачивать предоставляемые коммунальные услуги. Жилищный кодекс РФ не устанавливает уголовной ответственности за нарушения в указанной сфере, однако в дальнейшем это может повлечь за собой неприятные последствия вплоть до ограничения выезда за границу и на совершение сделок с собственным жильем.

Эти запреты можно устранить, только если будет представлена справка об отсутствии долга по коммунальным услугам.

Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате в МФЦ?

Чтобы получить справку об отсутствии долга за ЖКХ в МФЦ, собственнику жилья (его законному представителю при наличии заверенной нотариально доверенности) или гражданину, совместно зарегистрированному по этому адресу, нужно прийти в отделение МФЦ. Записаться по данному вопросу на прием к соответствующему специалисту, предъявить паспорт и устно изложить сотруднику МФЦ о необходимости получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Это все, что требуется. Письменное заявление составлять не нужно, выписку выдадут сразу же во время приема.

Зачем нужна справка об отсутствии долгов по оплате ЖКХ

Эта бумага имеет чисто информационный характер, но в некоторых моментах может быть незаменимой. Необходимость в предоставлении подобной справочной информации возможна в следующих случаях:

  1. Сделки с недвижимостью. При заключении договора купли-продажи недвижимости чаще всего в регистрационной палате эту бумагу запрашивают несмотря на то, что она не является обязательным документом при оформлении подобных операций. Она важна для покупателя, чтобы удостовериться в отсутствии задолженности.
  2. Кредит с обеспечением. При оформлении ипотечных кредитных программ банки требуют подтверждения платежеспособности нового клиента. Справка может выступить в этом качестве.
  3. Субсидия на оплату ЖКХ. При оформлении помощи от государства в виде компенсации расходов за коммунальные услуги эта справка выступит как доказательство того, что своевременно поступают платежи по квитанциям. При имеющихся долгах в субсидии будет отказано.
  4. Выезд из страны. При пересечении госграницы в случае наличия неоплаченных счетов в установленном законом размере за ЖКУ возможно временное наложение ограничений выезда судебными приставами.
  5. Наследство в виде недвижимости. Перед тем как вступить в права наследования, уместно узнать, не имеется ли возможного долга по оплате квартплаты у наследователя, чтобы не приобрести его вместе с наследством.
  6. Также она необходима при приватизации квартиры, при получении гражданства, при разделе имущества, чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире.

Форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Специального строгого бланка для данной справки не существует, она оформляется в произвольной форме. Но обязательной является следующая информация:

  • наименование документа;
  • ФИО собственника жилья (заявителя);
  • адрес объекта недвижимости;
  • номер лицевого счета дома;
  • указание наличия (отсутствия) долгов;
  • реквизиты компании-поставщика;
  • дата выдачи;
  • подпись ответственного лица;
  • печать организации.

Регламентированная форма ЕИРЦ-22 применяется только расчетными центрами. Справку выдают в распечатанном варианте, и она актуальна на протяжении 30 дней.

Где получить

Справку, подтверждающую своевременность оплаты платежей на счета ресурсоснабжающих организаций, может предоставлять Управляющая компания или бухгалтерский отдел ТСЖ. Также может выдавать Жилищная Эксплуатационная контора (ЖЭК), Единый Информационный Расчетный Центр (ЕИРЦ).

Наиболее удобным способом получения, с точки зрения временных затрат, для граждан будет посещение Многофункционального центра. Это практикуется в тех регионах, которые входят в число территорий, где квитанции на оплату ЖКХ формируются в МФЦ.

Не так давно стало возможным заказать такую справку дистанционно на портале Госуслуг.

Смотря, по каким платежам полученных ресурсов нужно доказать отсутствие задолженности, выберите нужный орган, в который следует обратиться. Иногда необходимо обращаться в несколько инстанций, чтобы предоставить комплекс таких справок:

  • по квартплате;
  • по электроэнергии (в платежках за потребление света прописан поставщик электричества, и расписаны все его данные);
  • за потребление воды (чаще всего уполномочен поставлять Водоканал во всех субъектах России, но иногда он может передать свои полномочия УК, нужно определить обращаться напрямую в Водоканал или же к имеющимся посредникам, это нетрудно сделать, изучив квитанцию за воду);
  • за капремонт (надо подавать заявление о запросе этой бумаги региональному оператору, если деньги перечисляются на его счет).

Категории заявителей и необходимые документы

Обратиться за подобной справкой могут:

  • владельцы жилья, собственники старше 18 лет;
  • граждане, имеющие постоянную регистрацию в этом объекте;
  • органы опеки и попечительства;
  • судебные органы;
  • уполномоченные собственника (должны иметь заверенную нотариусом доверенность).

При посещении того или иного учреждения гражданин для получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ должен заполнить заявление, в котором указывает, какую информацию нужно предоставить в документе.

Вместе с этим заявлением подается необходимый пакет бумаг, сформированный согласно перечню организации и законодательства:

  • удостоверение личности (паспорт, загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет);
  • документ, который подтверждает право законного владения жилым имуществом (свидетельство о государственной регистрации прав собственности, выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования, зарегистрированного нотариусом), лица, проживающие в не приватизированных помещениях должны предоставить ордер или договор социального найма;
  • показания счетчиков (предоставляются на день подачи заявления);
  • оплаченные платежки за последний месяц.

Можно предоставить не оригиналы, а копии этих документов.

Как оформить пенсию в МФЦ →

Долги по коммунальным услугам за жилое помещение могут создать не мало проблем. Собственникам квартир грозят пени и отключение газа, горячей воды, электричества, наниматели рискуют остаться без жилья. Подтвердить финансовую дисциплинированность поможет справка об оплате коммунальных услуг.

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

  1. Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
  2. Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
  3. При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
  4. Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
  5. По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Правовые основания

Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

  1. Собственники квартир.
  2. Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
  3. Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
  4. Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

Капремонт

C 2022 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

Куда обращаться

У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

Кто может получить документ

Написать заявление на выдачу справки могут:

  1. Собственник квартиры либо его законный представитель.
  2. Наниматель или член его семьи.
  3. Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
  4. Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

Форма документа

Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

  1. Название организации, выдавшей справку.
  2. Дата оформления.
  3. ФИО получателя.
  4. Адрес квартиры.
  5. Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
  6. Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
  7. Печать организации.

Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

Заключение

Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Оформление кредита, получение субсидии, пересечение границы – это далеко не полный перечень ситуаций, когда могут потребовать выдать справку, в которой будет указано отсутствие долгов по жилищным и коммунальным услугам.

Право собственности на недвижимость подтверждается договором купли-продажи. Закон не требует справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при покупке квартиры или передаче её в длительную аренду, но для оформления прав на недвижимость, регистрирующие сделку специалисты требуют подтверждение отсутствия долговых обязательств по жилью.

Банки и кредитные учреждения также имеют право требовать такую информацию при оформлении кредитов, предоставлении займов для приобретения движимого и недвижимого имущества.

Есть ещё несколько ситуаций, когда такой документ может быть включён в перечень обязательных:

  • приватизация жилищного фонда гражданином России;
  • оформление гражданства;
  • выезд за пределы РФ;
  • раздел имущества семьи;
  • ипотечное кредитование.

Если заявитель не передаёт вовремя актуальные данные по жилью в базы учреждений, предоставляющих услуги, он может получить справку с недостоверными данными. Ответственность за её содержание он будет нести сам. Для банка, документ с искажёнными данными, которые перепроверены альтернативными источниками, может указать на попытку потенциального клиента ввести финансово-кредитное учреждение в заблуждение. Для госорганов – что гражданин не может навести порядок с документами и потенциально скрывает все важные сведения о себе и проживающих в доме людях.

Рассмотрим детальнее, кто выдаёт такие документы, какой срок их актуальности и в чём особенность получения их в разных ситуациях.

Для чего нужна

Основная цель получения такого документа – убедиться в финансовой аккуратности гражданина, владеющего жилой недвижимостью. Она обезопасит нового собственника жилья от необоснованных претензий к нему по поводу оплаты за коммунальные услуги.

Государственные органы также требуют выдачу справки, поскольку берут на себя обязательства по защите интересов других жильцов дома. Если гражданин намерен покинуть страну, в том числе временно, он должен также отчитаться перед государством об отсутствии долгов за использованные энергетические ресурсы, услуги по обслуживанию дома.

Справки об отсутствии задолженности по квартплате, прочим коммунальным (жилищным) услугам необходимы и для подтверждения статуса платёжеспособного, добросовестного клиента банка. Как правило, такие документы необходимы, чтобы оформить кредит или открыть договор ипотеки.

Где получить справку об отсутствии задолженности

Выдать справку об отсутствии долгов по квартире могут только те организации, которые занимаются обслуживанием дома:

  • управляющие компании;
  • муниципальные или частные структуры, предоставляющие услуги единых расчётных центров;
  • непосредственно ТСЖ.

Указанная справка в перечень государственных услуг не входит, потому оформить её дистанционно (через сайт госуслуг, например) невозможно. В большинстве случаев для её получения необходимо личное присутствие заявителя в офисе организации, которая проводит расчёты или оказывает услуги. Специалисты ЕРЦ сверяют данные с предоставляемыми документами, делают запрос в базу данных по клиенту и получают актуальные сведения.

Если собственник квартиры имеет прямые договора с несколькими компаниями, предоставляющими жилищные или коммунальные услуги, он должен обращаться непосредственно к ним. В ЕРЦ или в товариществе собственников жилья информация о платежах может или полностью отсутствовать, или быть неполной.

По квартплате

Узнать, сколько должен по квартплате клиент, ЕРЦ или управляющие компанией могут с помощью дистанционных сервисов. В ЕРЦ можно позвонить по горячим телефонным линиям, которые указаны в договоре абонента с расчётным центром. В Москве каждое районное отделение имеет свой многоканальный номер, который позволяет оперативно получить всю необходимую информацию, если требуется узнать время приёма или другие организационные вопросы.

Устно передавать информацию о задолженности представители ЕРЦ не имеют право. Потому потребуется личное посещение центра.

Выдача справки по долгам включает предоставление информации о размере ежемесячной платы и общей сумме долга, отсутствия задолженности на конкретный период. Рекомендуется фиксировать информацию в виде справки сразу же после выплаты за жилищные услуги, чтобы баланс был положительным, отсутствовала задолженность. Получение справки в этот период сэкономит средства, поскольку не потребуется вносить авансовые платежи.

Выдачу документа также может произвести непосредственно ТСЖ, если собственник квартиры не является клиентом расчётного центра и все платежи осуществляются напрямую в товарищество.

Особый случай – проживание в апартаментах, которые не приравнены к жилой площади. Наличие долговых обязательств перед собственником или обслуживающей этот дом компанией не является долгом по квартирной плате. Формально потребление коммунальных ресурсов и их использование выходит за рамки Жилищного кодекса. Все платежи осуществляют, в большинстве случаев, непосредственно собственнику здания. Он оплачивает счета как коммерческий потребитель.

Однако рекомендуется погасить долги собственнику перед оформлением выезда за рубеж или перед началом процедуры кредитования. Поскольку собственник апартаментов из-за наличия долговых обязательств, может подать информацию о должнике в госорганы. Основание у него будет убедительным – невыполнение коммерческого договора. В таком случае негативный эффект для получателя кредита будет тот же – отказ в получении финансовой помощи банка.

По капитальному ремонту

Выдать её может только региональный фонд или ТСЖ, если именно туда перечисляются средства для капремонта. Принципиально она не отличается по форме от документов формы ЕИРЦ 22.

Задолженность по вносу на капремонт входит в состав задолженности по ЖКХ-услугам. Не все оплачивают этот взнос в полном объёме или вовремя. Следует сказать, что по действующим правилам, наличие этого долга приравнивается к обязательствам по жилищно-коммунальным платежам. Поэтому перед получением справки необходимо погасить долг и предоставить выписку из банка о платеже.

Сроки выдачи могут несколько отличаться от ЕРЦ, однако, как правило, они составляют не более одного рабочего дня.

По электроэнергии

Документ об отсутствии денежных претензий со стороны энергетиков можно получить только в компании, являющейся поставщиком энергетических услуг. Номер договора и прочие подробности, включая адрес офиса компании, можно узнать из данных, вписанных в договор с энергетиками. Эти же данные включены в ежемесячное уведомление о платежах за использованную электроэнергию.

Справка из водоканала

Водоснабжение и услуги по канализационным стокам в доме может осуществлять отдельная организация, а не управляющая компания или ТСЖ. Если с водоканалом у собственника квартиры есть прямой договор поставок услуг, именно в водоканале придётся получать отдельную справку.

Она включает в себя следующую информацию: размер платежа, состояние расчётного счёта клиента по текущему дню, адрес предоставления услуги и реквизиты компании. Обязательно проставляется подпись ответственного сотрудника, подтверждающего информацию, и печать компании.

При продаже жилья

Для покупателя квартиры или дома такой документ гарантирует отсутствие наличия обязательств за пределами договора купли-продажи. Новые собственники не обязаны оплачивать долги предыдущих хозяев за услуги ЖКХ. Но наличие судебной тяжбы по этим платежам, может причинить неудобства новому владельцу.

Из-за возможных судебных ограничений по распоряжению имуществом, новый хозяин квартиры или дома не сможет полноценно управлять недвижимостью. Значительная сумма долга бывшего собственника, если она превышает или равна стоимости недвижимости, может поставить под сомнение правомерность сделки по продаже.

Если экс-собственник знал о таком долге, вошёл в судебный процесс, а также намеренно пытался реализовать имущество, которое ему фактически уже не принадлежало, суд может ввести ограничительные меры. Например, до завершения разбирательства в качестве защитных действий в интересах государства и кредиторов, ограничить право распоряжаться квартирой, в том числе вносить её как залоговое имущество или сдавать в аренду.

Требование предоставить заверенную печатью и подписью справку обезопасит, прежде всего, покупателя или арендатора от подобных ситуаций.

Форма ЕИРЦ 22

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате: форма

Специальной формы бланка, подтверждающего отсутствие долгов по коммунальным услугам, не существуют. Есть рекомендации и решения муниципалитетов, образцы, утверждённые коммунальными, муниципальными предприятиями и расчётными организациями.

Специалисты рекомендуют проверить содержание документа при его получении, на предмет включения в него определённого перечня информации:

  • полное название УК или ТСЖ, предоставляющих информацию по одному из платежей или по всем услугам;
  • ФИО заявителя;
  • текст, информирующий о состоянии дел – наличие/отсутствие долгов в конкретно указанном размере, например, 100 рублей или 0 рублей;
  • дата, на которую опирались сотрудники коммунальной службы при передаче информации о состоянии дел с оплатой за оказанные услуги.

Форма утверждена ведомственными или внутренними нормативами предприятий, но законодательно не закреплена. Если вместо бланка с заполненной информацией выдадут обычный текстовой блок, со всеми необходимыми составляющими — это также будет официальный документ, имеющий юридическую силу.

Бланк

Ниже можно скачать готовый бланк справки об отсутствии долгов по коммунальным услугам.

Скачать бланк справки об отсутствии/наличии долга (.doc)

Образец

В образце справки о задолженности по коммунальным платежам указывают все реквизиты, включая адрес и полное наименование компании, которая её выдала, а также подписи руководителей, заверяющих подлинность данных.

Ниже можно ознакомиться с текстом документа и его примерным содержимым.

Документы на подачу заявки

Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:

  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
  • договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
  • точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
  • выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.

Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.

Если собственник жилья требует выдачу справки, а коммунальная организация отказывается ему её предоставлять, то заявитель вправе указать на норму Кодекса об административных правонарушениях. Отказ в предоставлении информации гражданину или адвокату может иметь последствия.

Информация о текущих обязательствах гражданина перед фирмой или муниципальным предприятием по коммунальным платежам относится к перечню информации, которую гражданин имеет право получить в удобной для него форме. Именно поэтому затягивание в выдаче справки является незаконным действием, которое наказывается штрафом.

Срок действия

Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.

Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.

Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.

Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.

Если выдача кредита или оформление документов на выезд затягивается, потребуется получить справку повторно. Следует учесть, что некоторое организации, например, ТСЖ, опираясь на норму Жилищного кодекса, указывают на то, что выдача справки должна производиться только за календарный месяц. Заявителю могут отказать в выдаче повторной справки. Чтобы быстрее найти общий язык и снять все претензии, рекомендуем получить копию требований к выдаче кредита или требования к получению других услуг. В них обязательно должна быть ссылка о том, что срок действия справки принимается за 10 дней. Это поможет аргументировать необходимость повторной её выдачи.

Как ещё один вариант — напишите письмо и официально зарегистрируйте его, с указанием информации о том, что справка передана по требованию, однако, её необходимо актуализировать. Сошлитесь на норму договора. В большинстве текстов договоров есть пункт, в котором указано, что потребитель имеет право получить информацию о платежах в удобной форме, и в любое время, по его личному требованию.

Кому выдают

Выдаётся она только собственнику дома, квартиры, коттеджа, другой недвижимости, в том числе коммерческой. Могут её также выдать представителю, который имеет нотариально заверенные полномочия, как правило — адвокату.

А также могут получить и ближайшие родственники арендатора или собственника жилья. Однако их действия должны быть подтверждены собственником.

Получающие информацию по поручению, обязаны показать документ, подтверждающий их личность и законную, оформленную по всем правилам, регистрацию проживания.

Информация о задолженности является конфиденциальной. Она предоставляется только суду или правоохранительным органам по особой процедуре или без ограничений — только собственнику квартиры или его законному представителю.

Заключение

Справки о отсутствии задолженности по коммунальным платежам – несложные для оформления документы, однако, если есть несколько договоров, придётся потратить не один день для личного посещения офисов компаний.

Кредитная структура или госучреждения при предоставлении различных услуг, могут предъявить особые требования к таким документам. Следует приготовиться к тому, что срок её действия не будет превышать 10 дней. Именно поэтому рекомендуется получать такой документ в последнюю очередь, после подготовки всего пакета документов.

Выдача справки производится на руки только собственнику квартиры или адвокату, представляющему интересы клиента. Информация о долгах не может быть разглашена другим лицам.

Перед походом в ЕРЦ или ТСЖ следует прихватить с собой паспорт, документ на недвижимость и данные о платежах. Если показания счётчика сфотографировать на мобильный телефон, то это будет дополнительным плюсом для ускорения получения ответа.

Если в составе семьи собственника произошли изменения, их следует указать при получении справки. Это может затянуть процесс получения, однако, заявитель будет обладать документом с достоверной информацией.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате – документ, который представляется физическим или юридическим лицом по месту требования. Цель данной бумаги – подтвердить добросовестность владельца недвижимости, а также его платежеспособность. Справка о задолженностях по квартплате оформляется в соответствии с самостоятельно утвержденной формой управляющей компании, имеет собственные реквизиты и носит статус юридического документа.

Для чего необходима?

Оплата коммунальных платежей является обязанностью граждан. Внести средства допускается следующими способами:

  • банковские кассы с оплатой комиссии;
  • платежные терминалы;
  • электронная оплата через интернет;
  • Почта России;
  • кассы управляющей компании.

Выписка об отсутствии задолженности по квартплате подтверждает своевременное внесение средств. Документ оформляется по той форме, которая принята по месту обращения. Выдается по месту требования.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате требуется:

  • при оформлении кредита – выписка подтверждает банку платежеспособность и ответственность соискателя займа, ее наличие не всегда обязательно, однако станет преимуществом при рассмотрении заявки;
  • при наследовании недвижимости – долги наследодателя распределяются соразмерно между наследниками, выписка о коммунальных платежах необходима для выявления обязательств и перевода их на новых владельцев;
  • продажа или обмен недвижимости – покупателю предоставляется свидетельство о текущем состоянии коммунальных платежей и квартплаты по ним.

Реализация квартиры или дома может быть произведена и с долгами. При подписании договора купли-продажи покупатель принимает на себя не только право владения, но и обязательства. Поэтому в получении справки о долгах по коммунальным платежам заинтересован именно он.

Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Законодательство не предусматривает регламентированной формы справки о задолженности по квартплате. Каждая управляющая компания разрабатывает собственный бланк документа. В нем обязательна следующая информация:

  • дата выдачи – десятидневный срок действия выписки по коммунальным платежам рассчитывается со следующего дня;
  • адрес квартиры, на которую выдается бумага;
  • получатель – им может быть только владелец жилья или близкий родственник;
  • информация о задолженности по квартплате – прописываются долги по всем услугам и общая сумма на актуальное число, если долгов нет – прописывается их отсутствие;
  • проставляется печать и подпись уполномоченного лица.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Где получить?

Получить справку об отсутствии задолженности по квартплате можно в следующих инстанциях:

  • обращаются в бухгалтерию товарищества собственников жилья;
  • при оплате всех начислений справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам выдает жилищно-эксплуатационная контора;
  • заявку подают в Единый информационный расчетный центр.

Бумаги из данных компаний имеют равносильное значение. Однако в определенных ситуациях может требоваться справка об отсутствии задолженности из конкретного учреждения.

Кто вправе оформить?

Оформить выписку об отсутствии долгов по коммунальным платежам может собственник квартиры или его родственник. Допускается получение через представителя при наличии доверенности с нотариальным удостоверением соответствующих полномочий.

Для получения справки о задолженности по квартплате обязательно предоставление паспорта, документов, подтверждающих родство с собственником, а также иных бумаг, необходимых для оформления выписки.

Список документов

Для оформления справки об отсутствии задолженности по квартплате, в соответствующее учреждение представляют следующий перечень документов:

  • паспорт владельца, если собственником является несовершеннолетний – свидетельство о рождении;
  • нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если оформление осуществляется через представителя;
  • при оформлении близким родственником представляется подтверждение родства – свидетельство о браке, о рождении;
  • правоустанавливающие документы на квартиру, свидетельство о государственной регистрации;
  • показания приборов учета при их наличии;
  • квитанции о внесенной оплате по всем начислениям.

Срок действия

Срок действия справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам составляет 10 дней. Данный период обусловлен спецификой начисления ежемесячной квартплаты. Отчет ведется со следующего дня после получения бумаги.

При таком сроке рекомендуется оформлять справку об отсутствии задолженности по квартплате непосредственно перед сделкой купли-продажи. При оформлении кредита также рекомендуется представлять актуальную информацию, однако строгого срока банк обычно не предъявляет. Достаточно предъявить ежемесячные квитанции об оплате – финансовому учреждению важнее добросовестность потенциального клиента.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 938-41-79 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 425-67-06 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 8 (800) 350-31-86 — все регионы РФ.

Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия. Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой. Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.

Где можно получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ, доказывающий отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг, выдают:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

  • ТСЖ;
  • ЖЭК;
  • УК;
  • районные ЕРЦ.

Каждая услуга предусматривает выдачу индивидуального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате (исключение составляют жители столичного мегаполиса и МО, которые могут получить единый формуляр с содержанием финансовой отчетности за потребление газа, воды, тепла, электричества, капитальный ремонт).

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

  • собственника жилья;
  • уполномоченных представителей собственника жилья;
  • жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
  • сотрудников органов опеки и попечительства;
  • сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Когда необходим документ об отсутствии финансовых претензий?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться при:

  • совершении сделок с недвижимостью (покупая квартиру или дом новый собственник должен убедиться, что приобретает объект без долгов);
  • получении кредита с обеспечением (рассматривая вопрос о предоставлении ипотеки, сотрудник банка должен удостовериться в финансовой благонадежности заемщика);
  • получении субсидий от государства (семьям с низким уровнем материального благосостояния власти частично компенсируют расходы за услуги ЖКХ, оформляя дотацию, собственник жилья должен подтвердить своевременность внесения платежей за электричество, газ, воду, теплоэнергию);
  • разделе общей совместной собственности (расторгая брак, супруги должны помнить, что несут солидарную ответственность по уплате коммунальных услуг);
  • пересечении госграницы (выезд за границу запрещен тем, кто имеет неоплаченные квитанции за электричество, воду, газ, теплоэнергию);
  • приватизации жилья;
  • принятии гражданства России;
  • инвестировании денежных средств в объект недвижимости (покупая торговый комплекс или иное коммерческое помещение, новый владелец вправе требовать от продавца отсутствие долгов по ЖКХ).

Запрос на предоставление справки об отсутствии долгов по ЖКХ может поступить также из органов опеки и попечительства. Государственные служащие должны заранее быть уверены, что человек, желающий усыновить или удочерить ребенка, финансово обеспечен.

Перед покупкой жилья новый владелец вправе требовать от продавца не только документа об отсутствии долгов по квартплате, но и документ подтверждающий отсутсвие долгов по взносам на капитальный ремонт. В противном случае сделка может не состояться.

Документы для получения

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность (если документ запрашивает поверенный);
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
  • договор купли-продажи квартиры/дома;
  • ордер на жилье/соглашение социального найма;
  • показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
  • квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

Пошаговая инструкция

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Срок действия

Справка, подтверждающая своевременность внесения платежей на счета ресурсоснабжжающих организаций действительна в течение 10 дней с момента даты выдачи. Такой незначительный период времени определен в силу того, что обязанность по оплате коммунальных услуг возникает каждый месяц, и размер задолженности постоянно корректируется.

Форма документа

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

  • наименование документа;
  • ФИО собственника/нанимателя жилья;
  • местонахождение объекта недвижимости (адрес);
  • наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
  • показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
  • размер задолженности (в рублях);
  • номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Несмотря на отсутствие обязательных (императивных) требований к оформлению документа, некоторые учреждения могут отказывать в совершении определенных действий/предоставлении услуг по причине неполноты представленной информации. Банк не одобрит ипотечный кредит, если потенциальный заемщик предъявил справку об отсутствии задолженности с неточными (искаженными) данными.

Специфика

При получении документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг важно учитывать некоторые нюансы:

  • большой размер задолженности по квартплате чреват судебными тяжбами с ответчиком, который рискует частично или полностью потерять имущество и материальные блага (недвижимость, бизнес, заработная плата и прочее);
  • общий срок исковой давности по долговым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
  • наличие текущей задолженности перед поставщиками услуг ЖКХ автоматически лишает заявителя право получить документ о надлежащем исполнении денежных обязательств;
  • сотрудникам ТСЖ, УК (ЖЭК) или ЕРЦ запрещено обязывать заявителя разыскивать прежнего владельца, чтобы тот подтвердил факт имеющейся задолженности;
  • если заявитель получил справку, в которой содержатся сведения, указывающие на долги экс-собственника, то он вправе обратиться с жалобой в ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) или защищать свои права и интересы в судебном порядке;
  • ответ на запрос может включать информацию только по конкретному владельцу дома/квартиры.

Закон предусматривает административную ответственность сотрудника организации сферы ЖКХ за неправомерный отказ в представлении справки об отсутствии долгов по квартплате (ст.5.39. КоАП РФ). На виновное лицо может быть наложен штраф в размере от 2022 до 10000 рублей.

В случае, когда продавец жилья намеренно обманул контрагента, оставив последнему квартиру с долгами, новый владелец жилых апартаментов вправе требовать с причинителя вреда материальной компенсации и возмещения морального ущерба через суд.

Существует мнение, что злостные неплательщики, имеющие огромные долги за коммунальные услуги, могут быть выселены из собственной жилплощади. Данная точка зрения справедлива только в случае, если у собственника два и более объекта жилой недвижимости. Если квартира для проживания одна, то выселение исключено. Лишиться права занимать жилплощадь (в случае неуплаты коммунальных платежей) может квартиросъемщик. Но взамен жилищные службы обязаны предоставить арендатору альтернативное жилье.

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

В качестве распространенной меры воздействия на должника используется вариант ограничения (отключения) подачи электричества, воды и газа. Но ресурсоснабжающая организация обязана об этом уведомить собственника квартиры заранее (за три дня до планируемой процедуры).

За неисполнение обязанности по уплате за электричество, воду или газ на нарушителя накладываются штрафные санкции в виде пени (0,33% за каждый день просрочки).

Если сумма задолженности за услуги ЖКХ эквивалентна 50% размера семейного бюджета, то, согласно правовой практике, компенсация материального ущерба происходит уже в судебном порядке.

Даже при небольших долгах за воду, газ и электричество владелец жилья будет испытывать трудности при оформлении договора дарения или ипотечного кредита. Своевременно и в полном объеме оплачивать счета ресурсоснабжающих организаций является первоочередной обязанностью собственника жилых апартаментов. 

При продаже или сдаче в аренду недвижимости потребуются документы, подтверждающие отсутствие у собственников задолженностей по квартплате и услугам коммунальных служб. Выделяют и другие ситуации, когда возникает необходимость в решении подобных вопросов. Наличие справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам упрощает проведение операций, затрагивающих имущественные объекты.

Когда потребуется?

Такие сведения чаще требуются при совершении операций, прямо или косвенно затрагивающих квартиры. Собственникам обычно приходится решать подобные вопросы при продаже (обмене) объекта недвижимости. Также документальное подтверждение отсутствия долгов истребуют в следующих случаях:

  • при сдаче в аренду собственности (документ требуют арендаторы);
  • при приватизации муниципальной квартиры;
  • во время регистрации нового жильца в квартире, комнате либо доме;
  • при открытии наследственного дела.

В последнем случае оформление справки о задолженности по коммунальным платежам необходимо в связи с тем, что каждое физическое лицо, претендующее на объект, вместе с наследуемым имуществом приобретает обязанность по возврату долга, который накопился у бывшего владельца.

У владельцев недвижимости возникает такая потребность при контактах с организацией, которая занимается выдачей займов. Ряд кредитных компаний, проверяя платежеспособность клиента, запрашивают данную справку. При предоставлении документа, свидетельствующего об отсутствии задолженности, вероятность выдачи займа повышается.

Где оформляется?

Брать выписку необходимо в той организации, которая предоставляет соответствующие услуги. Это означает, что получить справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно в компаниях, занимающихся, соответственно, поставками электроэнергии и газа.

В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.

При этом не все справки об отсутствии задолженности требуются одномоментно. В частности, при решении вопросов с газовыми службами владельца имущественных объектов необходимо предоставить документальные подтверждения, свидетельствующие о полной оплате за поставленное «голубое» топливо в предыдущие периоды. Однако чаще требуется комплексная справка, учитывающая все виды коммунальных услуг.

Для оформления документа об отсутствии задолженности можно обратиться в МФЦ. Аналогичные действия можно совершить через ТСЖ либо территориальные отделения ЖКХ. Также данный документ оформляется через портал Госуслуги. Но чаще для получения подобной информации обращаются в управляющую компанию. Последняя способна обеспечить всю полноту сведений о собственности.

При обращении за подтверждением отсутствия долгов по коммунальным услугам в управляющую компанию справку выдают в течение пяти дней (через портал Госуслуги – за день). Документ выдается гражданам, которым принадлежит конкретный объект недвижимости, либо законным представителям последних. Также в список лиц, которые вправе обратиться за подтверждением отсутствия задолженностей, входят судебные приставы. Кроме того, аналогичный запрос вправе сделать представители органов опеки и попечительства и лица с постоянной пропиской по адресу, по которому оформляется выписка.

Соответствующее заявление можно написать в приведенных выше организациях, указав следующее:

  • наименование организации, в которую подается заявление (газовая служба, водоканал и иное);
  • адрес квартиры (комнаты или дома), собственники которой обращаются с заявлением;
  • причины обращения;
  • подпись заявителя и дата.

При необходимости можно написать и другую информацию. Но образец документа, указанный выше, нужно соблюдать.

Необходимо учитывать, что действие справки ограничивается 10-дневным сроком. Объясняется это тем, что, как определяет законодательство, человек становится должником в случае несвоевременного внесения платежей за поставленные газ, воду, отопление. Поэтому срок действия справки не превышает указанный период.

По оплате за квартиру

Плату за квартиру начисляет ТСЖ либо управляющая компания. Поэтому документально подтвердить отсутствие задолженностей может указанное товарищество либо УК. В первом случае в заявлении нужно указывать имя председателя ТСЖ, во втором — название компании. Выписка об отсутствии задолженностей составляется по аналогичному образцу, что приводился выше.

Помимо управляющей компании, документальное подтверждение выдают в территориальном отделении Единого информационного расчетного центра.

По капитальному ремонту

Порядок начисления задолженностей за капитальный ремонт зависит от субъекта страны. Обычно квитанции об оплате отправляют региональному оператору, предоставляющему такие услуги. Поэтому заявление на выдачу рассматриваемой справки необходимо писать в эту организацию. Сведения об операторе предоставляют в ТСЖ либо управляющей компании.

По электроэнергии

Наименование поставщика электроэнергии можно уточнить в квитанции об оплате за данный вид услуг. Также эти сведения узнают в управляющей компании или ТСЖ.

По услугам водоснабжения

Поставщиком услуг водоснабжения (горячая и холодная вода) является водоканал. Однако в ряде регионов поставщик ресурсов передает часть функций сторонним юр. лицам. Определить, являются ли поставщиками ресурсов водоснабжения компании-посредники, можно из соответствующей квитанции за квартиру. В подобных случаях в документе, в отдельных полях отражается размер платежей за горячую и холодную воду. В таких ситуациях справку об отсутствии задолженности выдает управляющая компания. В иных случаях рекомендуется обращаться в Горводоканал.

При сделках с недвижимостью

При совершении сделок, затрагивающих недвижимость, собственники обязаны предоставить доказательства своевременного внесения всех платежей по квартире. Связано это с тем, что задолженности предыдущих владельцев переходят к новым. Поэтому, при продаже недвижимости, потребуется собрать справки обо всех платежах: за воду, свет, газ и так далее. Выписка выдается при обращении в МФЦ и другие учреждения (организации), список которых приводился ранее. Документ выдается в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Несмотря на сказанное, действующее законодательство устанавливает иное правило: управляющие компании не вправе требовать у новых собственников недвижимости погашения задолженностей прежних владельцев. Однако сделка не заключается, если продавцы ранее несвоевременно вносили платежи за коммунальные услуги.

В случаях, когда покупатели готовы взять на себя долги предыдущих собственников, оформляется отдельное соглашение, в котором отражаются данные сведения. Либо этот пункт включается в договор купли-продажи.

В Едином расчетном центре

В Едином информационном расчетном центре – по форме ЕИРЦ 22. Такой документ содержит следующие сведения:

  • полное название и адрес месторасположения территориального отделения центра;
  • список коммунальных услуг, выписку по которым истребует заявитель;
  • сведения о наличии либо отсутствии задолженностей;
  • дата выдачи выписки.

Выписка в этом случае также оформляется, согласно установленному образцу. Текущие правила выдачи определяют, что справка по форме ЕИРЦ 22 будет действительна при условии проставления в выписке печати и подписи руководителя территориального отделения данного центра.

Что приложить к заявлению?

Помимо заявления на выдачу выписки об отсутствии задолженностей, необходимо предоставить другие документы, список которых зависит от лица, обращающегося за справкой. Если сведения истребует собственник, то последнему потребуется приложить копию общегражданского паспорта.

Кроме того, в ресурсоснабжающую организацию, МФЦ или иное учреждение необходимо предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (разрешена выписка из ЕГРН), данные со счетчиков (если заявление пишется на имя поставщиков газа, воды, света) и квитанции об оплате коммунальных услуг за последний месяц.

Если заявление подают иные лица, то последним необходимо пополнить приведенный список нотариально заверенной доверенностью.

Когда заканчивается срок действия?

Справка действительна на протяжении 10 дней. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего с момента выдачи документа. Если выписка запрашивается для продажи недвижимости, документ рекомендуют оформлять незадолго до заключения сделки (подачи документов на государственную регистрацию). Банки могут принять просроченную справку. Однако и в подобных случаях рекомендуют предоставлять в кредитную организацию действующую выписку.

Кому выдают?

Справка об отсутствии задолженности оформляется на имя собственника (собственников) жилья. Если последние не могут самостоятельно подать заявление, то законом разрешено проводить такую операцию через представителя, по доверенности. Подать заявление не вправе лица (включая прописанных в квартире), не достигшие 18-летнего возраста.

Также данную справку выдают по запросу суда (судебных приставов). Документальное подтверждение отсутствия задолженностей разрешено истребовать в рамках конкретного судопроизводства. Выписка оформляется, согласно установленному законом образцу.

В ряде случаев справку предоставляют представителям органов опеки и попечительства. Данный вариант возможен при определенных обстоятельствах. Обычно сотрудники ООП обращаются в ресурсоснабжающие организации с подобными вопросами для проверки благосостояния семьи.

Мнение эксперта

Миронова Анна Сергеевна

Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве

Для совершения сделок, которые затрагивают объекты частной собственности, типа квартир или комнат, потребуется оформление справки, которая документально подтверждает отсутствие у собственников задолженностей перед ресурсоснабжающими организациями.

Оформление справок занимает не более 5 дней. При обращении к порталу Госуслуги выписка выдается практически сразу.

Иногда контрагент требует выдать ему справку о том, что в жилом помещении  нет долгов по коммунальным платежам (например, за воду, свет и др.). Это возникает тогда, когда человек желает купить квартиру. Обсуждаемая в этой статье справка также может называется свидетельством об отсутствии долга по коммунальным платежам. Разберемся подробнее с особенностями данного документа.

Для чего нужна

Справка об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам может понадобиться гражданину при определенных обстоятельствах.
Сюда входит:

  1. Продажа жилого помещения.
  2. Запрос от государственных структур.
  3. Оформление коммунальных субсидий и др.

Этот документ носит информационный характер и призван служить для того, чтобы избавить возможного контрагента гражданина от различных негативных последствий при вступлении с ним в гражданские или административные правоотношения.

Справка предоставляется в письменном виде и действует в момент получения и в течение месяца после этого.

Где получить справку об отсутствии задолженности

При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:

  • отсутствие долга по квартплате;
  • отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
  • подтверждение ваших оплат по капремонту;
  • в правоотношениях с горгазом и др.

Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.

Можно выделить несколько возможностей получения документа:

  1. Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
  2. Через портал Госуслуги.
  3. В ТСЖ.
  4. Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
  5. В управляющих компаниях.

Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:

Элемент Характеристика
Преамбула Указывается название органа, в который подается заявление и указание на собственника жилого помещения.
Вводная часть Указывается само жилое помещение и необходимость передать на него соответствующие справки
Описательная часть Указываются причины того, зачем именно запрашивается данный документ
Концовка Тут гражданин подписывает заявление и ставит дату его составления

По квартплате

Для того чтобы получить лицу по месту жительства справку об отсутствие долга по квартплате, необходимо обратиться в управляющую организацию или ТСЖ, в зависимости от того, какой способ управления многоквартирным домом был избран.

Заявление в УК имеет следующий вид:

  1. Название компании и ФИО гражданина.
  2. Указание на необходимость получения бумаги.
  3. Дата составления документа и подпись.

В этой справке будет указано на отсутствие задолженности за пользование жильем по тем услугам, которые прописаны в самой жилищно-коммунальной квитанции. В той ситуации, когда способом управления МКД было избрано ТСЖ, то заявление пишется на имя председателя органа управления.

Без обращению в управляющую компанию, справку можно взять в едином информационном расчетном центре, действующем в каждом регионе Российской Федерации.

Образец справки и его бланк. ⇐

По капитальному ремонту

В данной ситуации все зависит от того, куда именно направляются денежные средства. Наиболее частый вариант – перечисление денег на счет регионального оператора. Заявление о предоставлении документа по квартире нужно писать именно ему.

Заявление имеет тот же вид, что уже описывался выше. Получить подробную информацию о своем региональном операторе можно в управляющей компании или же в товариществе собственников жилья.

Образец справки об отсутствии задолженности за капремонт рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

По электроэнергии

Платежки за электричество, как правило, приходят в форме отдельных документов. На ней указано, кто является поставщиком данной услуги и все его контактные данные.

Заявление можно написать используя именно эту информацию. Образец справки об отсутствии задолженности за электроэнергию можно скачать здесь. ⇐

Справка из водоканала

Прежде чем написать заявление, необходимо учитывать, кто является уполномоченным поставщиком воды. В каждом субъекте государства действует Водоканал, однако он может передавать некоторые свои полномочия управляющим организациям, делая их своими посредниками.

Понять, так ли это, можно изучив квитанцию за квартиру. Если в ней указана услуга, именуемая предоставлением горячей или холодной воды, то заявление можно написать в управляющую компанию.

Если оплата за воду оформляется отдельной квитанцией, то заявление необходимо писать непосредственно в горводоканал.

Образец справки об отсутствии задолженности в водоканале можно скачать здесь.

При продаже жилья

Справка об отсутствии задолженности, как правило, наиболее часто необходима в правоотношениях по купле продаже жилья. Выписка берется по всем коммунальным платежам. Получить документ по установленной законом форме можно во всех вышеупомянутых организациях в срок, не превышающий пяти суток с момента подачи заявления.

Такая справка требуется покупателю для того, чтобы избежать возможных негативных последствий. Ведь при получении жилья в собственность на нового владельца переходит полный комплекс обязанностей по оплате долгов, ремонту и содержанию жилого помещения.

Форма ЕИРЦ 22

Эта форма справки выдается гражданам в той ситуации, когда они обращаются в единый информационный расчетный центр.

Эта форма имеет следующие особенности:

  1. Она включает в себя название ОЕИРЦ и указание на гражданина.
  2. Содержит в себе перечень коммунальных услуг, по которым делался запрос.
  3. Информация о наличии или отсутствии долговых обязательств.
  4. Дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.

Достоверность справки подтверждается печатью уполномоченной организации. Именно так ее можно заверить.

Образец формы ЕИРЦ 22. ⇐

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк

Как отмечалось выше, заказать справку можно лишь у уполномоченной организации. Она должна отвечать требованиям, предусмотренным законодательством РФ.

Выдача необходимой нам бумаги производится бесплатно. Она включает в себя определенные разделы (см. выше), а подписана может быть лишь руководителем организации- поставщика коммунальных услуг. Заверяется бумага печатью, при отсутствии которой документ может быть признан недействительным.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не стоит путать со свидетельством об отсутствии налоговой задолженности.  В последнем случае делается декларация и по ней проверяются начисления.

Скачать образец. ⇐

Документы на подачу заявки

Помимо заявления, в уполномоченный государственный орган необходимо подать и другие документы, на основании которых и будет выявлена справка.

В перечень документов входят:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
  3. Показания счетчиков, которые являются актуальными на момент подачи заявления (небольшая погрешность в показаниях счетчика и данных, прописанных в заявлении, допускается).
  4. Квитанции об оплате за последний месяц.

Иногда данную справку запрашивает законный или договорный представитель. В этой ситуации нужно также предоставить и документ, подтверждающий такое право (например, нотариально заверенная доверенность).

Срок действия

Срок действия уже был упомянут выше. Она действует с момента ее фактического получения и в течение месяца после этого. В той ситуации, когда месячный срок истек, документ признается недействительным и тогда возникает необходимость затребования новой справки, путем подачи обновленной документации в части показания счетчиков и платежных квитанций.

Кому выдают

Справка может быть выдана только собственнику жилого помещения. В исключительных случаях допускается предоставление документа законному или договорному представителю. В некоторых ситуациях такая бумага может быть затребована судом в рамках того или иного разбирательства.

Таким образом, полученная справка действительна в определенный срок, равный одному месяцу. Этот срок действия продлен быть не может. В той ситуации, когда в выплатах была допущена погрешность, это сразу будет отражено. При наличии на руках необходимых документов можно указать зачем эта справка нужна и долги по каким платежам нужно обнародовать.

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?

Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.

На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.

Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.

Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.

Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.

Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.

Где брать, куда обращаться, как заказать справку

Как мы уже выяснили, подобная справка может пригодиться и принести немало пользы и выгод. Остаётся вопрос, где её взять.

Мы знаем, что коммунальные услуги включают в себя массу предоставляемых ресурсов, за которые приходится платить квартплату. А это значит, что существует множество обеспечивающих организаций, которые эти ресурсы поставляют. Может показаться, что придётся обращаться в каждую организацию по отдельности, но на самом деле всё немного иначе.

По коммунальным платежам

Этот документ можно получить в нескольких местах с посещением их лично:

  • Единый информационный расчётный центр.
  • ТСЖ.
  • Жилищно-эксплуатационная контора.

Эту справку также можно заказать с помощью интернет-портала «Госуслуги». У этого варианта есть масса плюсов. А именно, несколько способов подачи заявления:

  • лично;
  • почтой;
  • по телефону;
  • через законного представителя;
  • по электронной почте.

Получить справку можно такими же способами. Заявка бесплатная и выполняется в течении одного рабочего дня.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам: образец

Посмотреть, как выглядит и скачать образец бланка документа можно по следующей ссылке. ⇐

По капитальному ремонту

Данную справку также можно получить в нескольких местах:

  • МФЦ. Есть вероятность, что не все эти организации предоставляют эту услугу. Лучше позвонить им узнать заранее. В Москве и Спб такая услуга точно есть.
  • Фонды капремонта.
  • ЖКХ.
  • ТСЖ.

Образец

Не удалось найти образец этого документа. Возможно, это связано с тем, что Постановлением Правительства РФ от 29 января 2022 года, была отменена необходимость предоставлять эту справку гражданами для получения льгот по капитальному ремонту. Теперь за них это делают организации, занимающиеся формированием фондов капремонта.

По электроэнергии

Запрашивать справку нужно у организации, которая вас обслуживает, то есть предоставляет электроэнергию. «Мосэнерго», «Петроэлектросбыт» и т. п.

Узнать, кто этим занимается, не составляет труда. Когда приходит документ на оплату, в нём, как правило, указаны реквизиты организации.

За подобной информацией также можно обратить и в свою управляющую компанию. А дальше написать заявление и отправить вместе с приложением других документов в эту организацию.

Справку об отсутствии задолженности по электроэнергии: образец

Подобной справки в чистом виде нам найти не удалось, однако, есть образец, где присутствует документ, в котором указано, что долгов по электроэнергии нет. Его можно скачать по ссылке. ⇐

Для водоканала

Здесь ситуация и порядок действий такой же, как и со справкой о долгах за электроэнергию.

Справку об отсутствии задолженности по воде, образец

Образец этого документа можно скачать, кликнув на картинку ниже.

По газу

Узнайте, какая организация вас обслуживает в сфере подачи газа. Вот в ней и можно запросить данный документ. Контакты организации можно найти в квитанции, по которой вы оплачиваете данную услугу.

В интернете найти данный образец такой справки, скорее всего, вам не удастся. Однако, он и не нужен.

При продаже жилья

Данная справка делается по всем коммунальным платежам и получить её можно во всех вышеперечисленных организациях.

Как уже выше приводился пример, она поможет заверить покупателя о том, что вместе с квартирой он не купит ваши долги. Отметим, что в суд новый хозяин квартиры на вас подать вряд ли сможет, если вы, конечно, не намеренно скрыли факт наличия долгов или предоставили поддельные документы. Как только право собственности будет оформлено на новое лицо, то уже оно будет нести ответственность за все платежи, связанные с квартирой.

Форма ЕИРЦ 22

Документ в подобной форме выдаётся только в едином информационном расчётном центре. В форме ЕИРЦ 22 должно быть указано:

  • Весь список коммунальных услуг, о которых вы сделали запрос.
  • Долги, если они имеются.
  • Дата выдачи.

Необходимые документы для получения справки

В нашем случае вам понадобится собрать:

  • Документ удостоверяющий вашу личность. Обычно это паспорт, но может быть и иное удостоверение.
  • Справку может получить только собственник жилья и поэтому необходимо принести с собой свидетельство о праве собственности.
  • Заявление о выдаче информации.
  • Если справку запрашивает ваш представитель, то потребуется документ, который даёт ему такое право.
  • Свежие показания счётчиков.
  • Квитанция об оплате услуг за последний месяц.

Срок действия справки

Этот документ действует один месяц. Течение срока начинается с момента получения этой бумаги запрашиваемым лицом.

Если месяц прошёл, а справка так и не была задействована, то придётся делать новую, собирать тот же пакет документов, но уже в обновлённом формате.

Кому выдают

Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.

Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.

Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.

Подведем итоги!

Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.

Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.

Согласно жилищному законодательству, своевременная оплата ЖКУ является обязанностью каждого собственника жилого помещения. Подтвердить свою законопослушность в этом плане гражданину может помочь справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Разберем подробнее, что это за документ, для чего он нужен, и где его можно получить.

Когда может понадобиться справка об отсутствии долгов

Справку об отсутствии долга за ЖКУ (в некоторых инстанциях ее называют выпиской из лицевого счета по квартире) гражданин может получить по собственной инициативе, чтобы проконтролировать состояние своих счетов. Это имеет смысл, например, если оплата за коммуналку производится не строго по квитанции, а на несколько месяцев вперед, или, наоборот, с опозданием.

Совет! Лицам, сдающим квартиры внаем, и оставляющим обязанность погашения счетов квартирантам, также нелишне будет периодически запрашивать рассматриваемый документ.

Но чаще всего справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оформляется людьми по запросу какой-либо инстанции. Так, она может потребоваться:

  • при продаже квартиры;
  • в процессе приватизации жилья;
  • в ходе оформления ипотечного кредита;
  • для получения госсубсидий на оплату ЖКХ и некоторых иных дотаций;
  • при оформлении визы;
  • в процессе раздела общей совместной собственности.

В части указанных случаев будет достаточно только документа, подтверждающего отсутствие долга за ЖКУ. Но иногда нужно будет предъявить доказательства полной оплаты за сопутствующие услуги – энерго- и водоснабжение, капремонт и т.д.

Где получить справку

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам выдается в бухгалтерии ЖЭУ или управляющей компании, обслуживающей объект недвижимости. Но можно получить этот документ и в других инстанциях:

  • в любом из МФЦ;
  • в едином расчетном центре;
  • в бухгалтерии ТСЖ или жилищного кооператива;
  • в администрации населенного пункта – для жителей сел и деревень.

Важно! В зависимости от места оформления, форма документа может меняться. Но содержание его будет общим для всех случаев.

Если гражданину не хочется толкаться в очередях, он может заказать справку через интернет, написав на электронную почту своего ТСЖ, и приложив к письму документы, подтверждающие его полномочия. Также заказ выписки из лицевого счета возможен на портале Госуслуги. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Если необходимо подтвердить отсутствие долга по сопутствующим услугам – газоснабжению, электроэнергии или водоснабжению – придется обратиться непосредственно в организацию, которая эти услуги предоставляет. Это может быть ГорВодоканал, газовая служба или Горэлектросеть, соответственно.

Кто может получить документ

Получить справку в любой из перечисленных инстанций может только собственник жилого помещения. Если гражданин просто прописан в квартире, но не имеет в ней доли, документ ему не выдадут. Исключение составляет только ситуация, когда гражданин действует по доверенности от собственника жилья.

Важно! В доверенности должно быть указано соответствующее действие.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Нюансы оформления

Чтобы получить подтверждающий документ в любой из инстанций, собственнику жилья потребуется предъявить следующий набор бумаг:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности на квартиру, либо иной правоподтверждающий документ.

В качестве подтверждения собственности может выступать выписка из ЕГРН, договор долевого участия или ордер (для неоформленных в собственность квартир). В некоторых инстанциях нужно писать заявление на выдачу справки. В этом случае бланк предоставляется гражданину на месте. Но в большинстве ТСЖ и УК обычно достаточно устного запроса.

Если данные по лицевому счету в инстанции не совпадут с данными предъявленных собственником документов (изменилась площадь жилья или количество проживающих), от него потребуют сначала устранения разночтений, и только потом смогут выдать нужную выписку из л/с.

Выдача документа производится сразу в момент обращения. Собственник может запросить как простую справку об отсутствии долгов по квартплате, так и детализацию лицевого счета, в зависимости от собственной необходимости. Обе эти услуги будут предоставляться бесплатно.

Если гражданин запрашивает документ из бухгалтерии по e-mail, ему, возможно, придется подождать получения несколько часов, а может быть и пару дней.

Перед визитом в бухгалтерию ЖЭУ или УК стоит также захватить с собой квитанции об оплате ЖКУ за последние месяцы, а также показания имеющихся счетчиков на момент обращения. Это поможет в том случае, если при выписке документа обнаружится задолженность по коммунальным платежам, либо в иных спорных моментах по оплате.

Все разночтения можно прояснить только в бухгалтерии УК или ЖЭУ, либо в организации, предоставляющей сопутствующие услуги (Водоканал и т.д.). В МФЦ или ЕРИЦ могут только предоставить данные, разбираться с расчетами и проверять платежи сотрудники этих организаций не станут.

Документ, подтверждающий, что долг по ЖКХ или сопутствующим услугам отсутствует, действителен в течение 10 дней после выдачи. Такой короткий срок действия установлен жилищным законодательством в силу того, что обязанность оплаты ЖКУ возникает у гражданина ежемесячно, а сумма его долга постоянно корректируется. Но количество запросов подтверждающих документов ничем не ограничено, по мере необходимости собственник жилья может получать их хоть каждый день.

Заключение

Необходимость подтверждения отсутствия долгов пред ЖЭУ или ресурсоснабжающими организациями может возникнуть по целому ряду причин. Зато получить это подтверждение достаточно просто – нужно только обратиться в бухгалтерию своей управляющей компании, либо в одну из посреднических инстанций.  Выписка из л/с предоставляется собственникам жилья бесплатно, сразу в момент их обращения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: