Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2021 для взрослого и 2021 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2021 рублей для взрослого и 2021 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Если после смены фамилии человек решил отправиться в страну, для въезда в которую необходима виза, то придется оформлять новый загранпаспорт. Раньше эта процедура занимала много времени. Вначале, для замены, нужно было собрать большой пакет документов и заполнить анкету по специальной форме печатным почерком. Затем лично нести все бумаги в ФМС, долго ждать своей очереди для посещения специалиста. Значительно упростить эту процедуру помогает использование портала Госуслуги.

Преимущества и недостатки использования Госуслуг для замены загранпаспорта при смене фамилии

Заявление можно подать не выходя из дома при наличии отсканированных документов

Подать заявление на замену загранпаспорта через Госуслуги можно в любое время, прямо с домашнего компьютера. Больше не придется стоять в длинных очередях и тратить свое время и силы. Упростится и процесс получения готового документа. На электронную почту придет сообщение с точной датой, когда можно будет забрать паспорт. Для тех, кто подавал заявление через Госуслуги, в ФМС организуют отдельное окно. Кроме того, при оплате госпошлин через портал предоставляется скидка в размере 30%.

Среди недостатков такого способа получения загранпаспорта можно выделить отсутствие общения со специалистом ФМС при подаче заявление. В случае появления каких-либо вопросов, задать их будет некому. При неправильном заполнении анкеты в выдаче документа могут отказать.

Пошаговая инструкция, как поменять документ через портал

К документам нужно приложить основание для смены фамилии — это свидетельство о браке или разводе или справка из ЗАГСа

Для оформления нового загранпаспорта потребуются: трудовая книжка, свидетельство о заключении брака или справка, удостоверяющая смену фамилии, военнообязанным гражданам нужен военный билет. Придется также сделать фото хорошего качества. При посещении в ФМС нужно помимо прочего передать сотрудникам старый загранпаспорт.

Важно! Прежде, чем совершать действия на портале Госуслуги, нужно в личном кабинете поменять свою старую фамилию на новую.

Военнослужащие прикладывают военный билет

Процесс подачи заявления делится на несколько этапов.

Шаг 1

Авторизуемся на сайте. Для этого в разделе «Вход в Госуслуги», расположенном на главной странице портала, кликаем на кнопку «Вход». Можно также нажать на кнопку «Личный кабинет», которая размещена в верхнем правом углу.

Шаг 2

На экране появляется форма авторизации. В соответствующие графы вносятся номер мобильного телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на портале. Нажимаем кнопку «Войти».

Шаг 3

В меню, расположенном в верхней части сайта, находим кнопку «Услуги». Кликаем на нее.

Шаг 4

Открывается полный каталог услуг, которые можно получить через портал. Переходим в раздел «Паспорта, регистрации, визы».

Шаг 5

В открывшемся меню выбираем пункт «Заграничный паспорт нового образца».

Шаг 6

Откроется страница, на которой можно выбрать тип оформляемого заграничного паспорта. Старый – действует 5 лет. Новый – биометрический, действует 10 лет. На странице приведена также информация о размере госпошлины, которую придется заплатить за оформление документа. Рассмотрим дальнейшую инструкцию на примере заграничного паспорта нового образца. Выбираем «Выбрать новый образец».

Шаг 7

Для следующего действия важен возраст лица, на которого оформляется паспорт. Если речь идет о совершеннолетнем человеке, то выбираем пункт «Загранпаспорт нового поколения гражданам от 18 лет».

Шаг 8

Открывается страница с информацией об услуге. После изучения всех сведений нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Шаг 9

Открывается форма заявления. Первые два пункта в нем заполнены на основании данных, полученных из личного кабинета на Госуслугах. В пункте №3 при ответе на вопрос о смене фамилии ставим точку рядом с надписью «Да». Откроются дополнительные графы. В них вводим прежнюю фамилию, дату изменения и наименование населенного пункта, где это было юридически оформлено.

Шаг 10

Заполняем 4 и 5 пункты заявления. Отвечаем на вопросы о втором гражданстве и типе обращения.

Шаг 11

В шестом пункте загружаем фотографию заявителя. Она должна строго соответствовать требованиям, указанным на рисунке.

Шаг 12

В 7 пункте заполняем данные о цели получения загранпаспорта. В графе «Тип оформления» выбираем пункт «Взамен использованного».

Шаг 13

В пункте 8 нужно расписать деятельность за последние 10 лет, исходя из сведений, прописанных в трудовой книжке. Учеба и служба в вооруженных силах РФ также должны быть учтены. Для добавления нового места работы нажимаем кнопку «Добавить данные».

Шаг 14

В девятом пункте заполняется информация о наличии у заявителя допуска к секретной информации, а также судебных решений в отношении его.

Шаг 15

В пункте 10 выбираем подразделение ФМС, в котором удобнее получить готовый заграничный паспорт.

Шаг 16

На последнем этапе нужно согласиться с обработкой персональных данных. После этого нажимаем на кнопку «Отправить».

В личный кабинет придет уведомление об отправке заявления. Останется дождаться ответа специалистов миграционной службы. Если выдача загранпаспорта будет одобрена, в личный кабинет придет счет на оплату госпошлины. Спустя некоторое время после перечисления денег, придет уведомление, в котором будет прописано время, когда можно получать готовый паспорт.

Возможные трудности при работе с порталом

Создание фото на документы для портала требуют определённой сноровки

Процесс подачи заявления через Госуслуги несложен. Сложно чаще возникают лишь с загрузкой фотографии. Лицо человека должно точно попасть между условными линиями, начерченными в окошке загрузки. И хотя само фото не используется для оформления паспорта, при его неправильном размещении заявление принято не будет.

Важно также соблюсти достоверность всех сведений, указываемых в анкете Если выяснится наличие у человека непогашенной судимости, больших долговых обязательств или доступа к гостайне, то в выдаче документа откажут.

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

  1. Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
  2. После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
  3. В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

Рис. 1. Выбор услуги

  1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

Рис. 2. Выбор загранпаспорта

  1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста

  1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
  2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
  3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
  4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
  5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
  6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
  7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
  8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
  9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
  10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
  11. Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

  • гражданский паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
  • действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
  • военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
  • разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
  • 2 фотографии (при получении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

Фото

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

  • фотография может быть цветной или чёрно-белой;
  • от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
  • верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
  • лицо – анфас, на белом фоне;
  • выражение лица следует сохранять нейтральное;
  • глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

  1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные

  1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные

  1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии

  1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
  2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

  1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
  2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта

  1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности

  1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд

  1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД

  1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость и срок оформления

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

  • 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
  • 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

  • 1 месяц при обращении по месту регистрации;
  • 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
  • 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

Дополнительная информация в видео:

Смена фамилии – распространенное явление, сопровождающееся изменением не только персональных данных, но и всех документов гражданина. Законодательство РФ предусматривает возможность изменения фамилии по желанию человека, но наиболее распространенным явлением считается заключение брака, когда один из супругов берет фамилию другого.

Загранпаспорт является основным документом для идентификации личности за границей. Именно поэтому смена фамилии предусматривает замену заграничного удостоверения, иначе данные не будут соответствовать действительности.

Существуют некоторые нюансы замены документа, когда можно пользоваться старым документом, но уже с новой фамилией. Это касается первых нескольких недель после изменения данных. К примеру, супруга берет фамилию мужа, а после свадьбы планируется путешествие за границу. В таком случае билеты приобретаются заранее на прежнюю фамилию. Супруга вправе путешествовать под прежними ФИО, что не является нарушением закона.

Следует понимать, что при изменении фамилии в первую очередь осуществляется смена гражданского паспорта, на основе чего происходит замена всех остальных документов. Поэтому невозможно после свадьбы сразу начать переоформлять загранпаспорт.

Документ будет действителен до момента смены паспорта гражданина РФ. На это предусматривается 1 месяц с момента наступления оснований для замены документа. Сроков на замену загранпаспорта не существует. Его можно переоформить и через год, но пользоваться и выезжать за пределы РФ по такому удостоверению тоже нельзя.

Образец паспорта гражданина РФ

Общие характеристики понятия

В 2021 году у граждан РФ имеется возможность оформления загранпаспорта старого и нового образца.

Различия у них в следующем:

Срок действия 10 лет у нового и 5 лет у старого.
Прохождение границы Ускоренное с новым образцом и обычное со старым.
Количество страниц 46 у нового и 36 у старого.
Наличие микрочипа Присутствует только в новом паспорте.
Стоимость оформления Госпошлина на новый загранпаспорт выше.

Новый образец называют биометрическим из-за встроенного электронного чипа. В нем содержится основная информация о владельце – ФИО, место регистрации и отпечатки пальцев. Граждане самостоятельно выбирают, какой именно вид документа получать.

При смене фамилии никаких отличий в получении загранпаспорта не предусматривается, поэтому вся процедура осуществляется на общих основаниях.

Если у прежнего удостоверения срок действия еще не истек, то изменение персональных данных является веской причиной для переоформления.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Главные моменты оформления

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Документация и заявление на портале Госуслуги подается в электронном формате. Процедура отнимает не более 15 минут времени и не требует выхода из дома.

Основания для изменений

Основаниями для изменения фамилии служат следующие ситуации:

Бракосочетание Наиболее распространенная ситуация, когда муж или жена берет фамилию второго супруга.
Бракоразводный процесс Обратная ситуация, когда при разводе один из супругов хочет вернуть себе прежнюю фамилию.
Личное желание По законодательству РФ любой гражданин имеет право изменить персональные данные. Для несовершеннолетних детей в возрасте 14-18 лет нужно письменное согласие родителей, а до 14 лет – одобрение органов опеки.

Изменение фамилии сопровождается обязательной заменой всех документов, включая загранпаспорт.

Образец свидетельства о браке

Нужно ли обновлять сразу

По закону переоформление загранпаспорта при смене фамилии не предусматривает никаких сроков. Если в ближайшее время не планируется выездов за границу, то удостоверение можно не менять.

Если планируется свадебное путешествие сразу после торжества, то билеты и визы приобретаются заранее на прежние документы. В таком случае можно выезжать за границу без необходимости замены загранпаспорта, поскольку новый гражданский паспорт на таможне не требуется.

Если покупка билетов и получение визы планируется значительно позже свадебного торжества, когда уже переоформлен паспорт гражданина РФ, то потребуется обязательная замена и заграничного удостоверения. Данные должны совпадать во всех документах.

Штрафов и иных взысканий за несвоевременное переоформление загранпаспорта не предусмотрено. 

Образец военного билета РФ

В чём преимущества портала

Сервис Госуслуги не предусматривает подачу заявления на смену фамилии. Процедура оформляется только лично в ЗАГСе. А подача заявления на замену загранпаспорта как раз доступна.

Преимущества портала:

  • полноценная подача заявления на замену загранпаспорта без необходимости посещения государственных структур;
  • высокая скорость рассмотрения заявки;
  • исключение ошибок при заполнении граф;
  • понятный интерфейс сайта и наличие автоматических подсказок;
  • скидка 30% на оплату госпошлины.

Сервис доступен только для верифицированных пользователей. Всем остальным гражданам информация предоставляется в ознакомительных целях.

Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги предполагает следующие этапы:

  1. Переход на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
  2. Авторизация (ввод логина и пароля).
  3. Переход в каталог услуг – верхняя панель, содержащая в себе «Паспорта, визы, регистрации». Либо можно перейти сразу по ссылке «Популярное на портале», где имеется кнопка «Получить загранпаспорт».
  4. Выбор типа документа – новый или старый образец. Пользователю предоставляется информация о характеристиках удостоверения и стоимости госпошлины (в примере осуществляется переход по «Выбрать новый образец»).
  5. Выбор возраста – до 14 лет, 14-18 лет и совершеннолетний возраст.
  6. Следующая страница включают полную инструкцию и информацию о получении услуги, включая последовательность действий и необходимые документы.
  7. Правая часть экрана содержит активную ссылку «Получить услугу».

Следующий этап содержит заполнение заявления в электронном виде:

  • персональные данные;
  • паспортные данные;
  • факт смены фамилии – система самостоятельно указывает сведения на основе получения нового паспорта гражданина РФ с измененной фамилией;
  • второе гражданство – если есть, то указать какое;
  • тип обращения – по месту жительства, пребывания или обращения;
  • загрузка фото (пункт содержит полную информацию о характеристиках файла);
  • тип оформления и цель получения (замена при смене фамилии; для периодических выездов за границу);
  • деятельность за последние 10 лет – работа, учеба, военная служба;
  • допуск к секретной информации;
  • выбор типа подразделения, в котором удобнее получить загранпаспорт;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • отправка заявления.

Через некоторое время на электронную почту придет сообщение со статусом заявки – успешно и принято к рассмотрению или требует корректировки при несовпадении данных. В любом случае система проинструктирует о последующих действиях, включая способы оплаты госпошлины.

Что ещё нужно учесть в процессе

Перед заполнением заявления необходимо подготовить необходимую документацию, чтобы заполнить все поля максимально точно и достоверно. Также требуется заранее сфотографироваться и сохранить файлы на компьютере.

Телефон и веб-камера для этого не подойдут. Рекомендуется обратиться в профессиональное фотоателье с просьбой сохранить фото на съемном носителе.

Образец свидетельства о смене фамилии

Необходимые документы

Пакет документов для заполнения заявления на портале Госуслуги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • предыдущий загранпаспорт;
  • документация, подтверждающая изменение фамилии (свидетельство о регистрации брака);
  • военный билет (для лиц мужского пола призывного возраста);
  • разрешение командования в установленной форме (для лиц, проходящих службу в армии и служащих исполнительных органов власти, за исключением граждан, проходящих срочную службу);
  • фото.

Все данные в заявлении заполняются в строгом соответствии с имеющимися документами.

Кому и куда стоит обращаться

За готовым загранпаспортом необходимо обращаться заявителю лично. Исключением являются несовершеннолетние граждане, которым требуется сопровождение родителей. В случае получения удостоверения на младенца его присутствие необязательное.

В таком возрасте смена фамилии является редкостью. Для недееспособных граждан предусматривается получение документа опекунами.

Местом обращения считается территориальное отделение ГУВМ МВД, указанное при заявлении. Пользователю заранее предоставляется выбор из всех возможных отделений на основе места проживания или пребывания. Загранпаспорт можно будет забрать только по указанному адресу.

Какие требования стоит соблюдать

Обязательное условие при получении загранпаспорта – оплата госпошлины. При подаче заявления через портал Госуслуги сбор можно оплатить непосредственно на сайте со скидкой 30%. Дополнительных действий не требуется.

Также имеется возможность оплаты пошлины обычным способом, даже если заявление подавалось через интернет.

Для этого необходимо воспользоваться одним из вариантов:

  • распечатать квитанцию с портала Госуслуги;
  • сформировать квитанцию на сайте ГУВМ МВД и распечатать ее;
  • получить бланк для оплаты в миграционной службе лично.

Оплаченную квитанцию следует предъявить сотрудникам ГУВМ МВД в момент получения загранпаспорта.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Действия после замужества

Если девушка меняет фамилию после замужества, то ей требуется заменить все документы: паспорт, загранпаспорт, ИНН, СНИЛС и т.д. В первую очередь необходимо заменить гражданский паспорт, поскольку это является обязательной процедурой.

Законодательством предусматривается срок 1 месяц с момента изменения фамилии (день бракосочетания). Только на основе измененного паспорта меняются все остальные документы.

Стоит только учесть время возвращения из-за границы, чтобы успеть поменять гражданский паспорт. Иначе придется оплатить штраф.

Можно воспользоваться одной уловкой, чтобы не торопиться из путешествия и при этом соблюсти все законные нормы:

  • купить билеты и оформить визу после замужества на старые паспорта;
  • получить новый гражданский паспорт (по времени не более 10 дней);
  • отправиться за границу на основе купленных ранее билетов и полученной визы;
  • вернуться из путешествия и заменить загранпаспорт в любое удобное время.

Сроков для замены загранпаспорта после смены фамилии не предусматривается, поэтому его можно переоформить спустя год или два, когда возникнет необходимость в пересечении границы.

Назначенные сроки и госпошлина

Сроки изготовления загранпаспорта через портал Госуслуги – 1-4 месяца. Если заявление подается по месту постоянной регистрации, то документ будет готов в течении одного месяца.

Если заявление подается по месту временной прописки или по месту пребывания – период изготовления удостоверения достигает 4 месяцев.

Размер госпошлины на портале Госуслуги предусматривает скидку 30% и в итоге составляет:

Биометрический для взрослых 2 450 рублей
Биометрический для детей 1 050 рублей
Старый образец для взрослых 1 400 рублей
Старый образец для детей 700 рублей

Цены актуальны только при оплате на сайте с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного телефона.

Большинство получаемых нами документов не бессрочны: «пожизненно» выдаётся лишь свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака. Документы же удостоверяющие личность необходимо менять при любой смене гражданского состояния (заключении брака, разводе и так далее) и по истечении их «срока годности». В данной статье речь пойдёт о смене заграничного паспорта в России через портал Государственных услуг при изменении фамилии.

Ситуации, при которых необходимо заменять заграничный паспорт

В России загранпаспорта старого и нового образца действуют в течении 5 и 10 лет соответственно. И в том и другом случае по истечении их срока действия их придется заменить. Так же существует ряд других ситуаций, когда необходимо его заменить. К числу таких ситуаций относятся следующие:

  1. Порча или утеря документа;
  2. Значительное изменение во внешности;
  3. Изменение паспортных данных в результате усыновления/удочерения, регистрации брака и т.д;
  4. Ошибка в загранпаспорте;
  5. Отсутствие свободных страниц в старом паспорте.

Далее будем рассматривать только ситуацию, где заменить паспорт нужно на основании смены фамилии.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для загранпаспорта через госуслуги в 2021.

Способы замены заграничного паспорта в России при смене фамилии

Важно! В случае изменения паспортных данных в паспорте гражданина России, заграничный паспорт придётся так же переделывать.

Сделать это можно несколькими способами:

  1. Обратившись в паспортный стол на территории проживания или временного пребывания;
  2. Обратившись в многофункциональный центр «Мои документы»;
  3. Подав документы через портал Государственных услуг в интернете.

Далее будет рассматриваться только последний вариант.

Предварительные мероприятия при обращении за новым заграничным паспортом при смене фамилии через портал Госуслуг

Чтобы без проблем подать обращение на портале Государственных услуг при замене заграничного паспорта при смене фамилии необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо зарегистрироваться на портале. Если Вы это сделали до смены фамилии то, в личном кабинете следует заменитьпаспортные данные со старых на новые. Но этого будет не достаточно. Придется посетить пенсионный фонд, чтобы заменить СНИЛС и за одно подтвердить внесённые изменения на портале. После этого можно приступать к сбору документов и формированию обращения.

Список документов, необходимых при замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

При замене заграничного паспорта на основании смены фамилии необходимы следующие документы:

  1. Фотография размером 3х4 см;
  2. Обычнаякопия паспорта и ее оцифрованный вариант;
  3. Обычная копия трудовой книжки и ее оцифрованный вариант;
  4. Ранее выданный загранпаспорт;
  5. Квитанция об оплате госпошлины;
  6. Свидетельство о заключении брака и его оцифрованный вариант.

Важно! Так же могут понадобиться и дополнительные документы различного рода.

Пошаговая инструкция по замене заграничного паспорта при смене фамилии в России через портал Государственных услуг

Было бы более правильно, если этот пункт был бы назван «Пошаговая инструкция по подаче обращения через портал Государственных услуг при замене заграничного паспорта», поскольку после подачи обращения Вам все же придётся явиться в паспортный стол для предоставления оригиналов и копий запрашиваемых документов.

Итак, чтобы подать обращение через Госуслуги необходимоперейти на сайт Госуслуг –https://www.gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет, введя свои регистрационные данные. Далее по шагам.

Шаг 1: Найти на портале услугу«Оформление загранпаспорта гражданина РФ» и выбрать ее.

Шаг 2: В открывшемся окне выбрать тип паспорта – старый или новый образец. От этого будет зависеть дальнейшая процедура, но при этом разительных отличий здесь не будет. Далее шаги будут выполняться для паспорта нового образца.

Шаг 3: Далее нужно выбрать пункт «Получение паспорта нового поколения гражданам Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста».

Шаг 4: Выбрать пункт «Электронная услуга» и нажать кнопку «Получить услугу».

Шаг 5: На этом этапе начинается заполнение анкеты. Если в личных данных у Вас заполнены все Ваши новые данные, то первые два пункта анкеты будут заполнены автоматически.

Шаг 6: Поскольку название статьи говорит о том, что заграничный паспорт меняется на основании смены фамилии, то в пункте N3 выбрать значение «Да» и указать старые данные, данные из свидетельства о регистрации брака.

Шаг 7: Необходимо выбрать тип обращения из трёх предложенных вариантов:

  1. По месту жительства;
  2. По месту фактического пребывания;
  3. По месту пребывания.

Шаг 8: На этом шаге нужно загрузить фотографию. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить фотографию» и, ознакомившись с требованиями, выбрать и загрузить фотографию со своего компьютера. Далее ее необходимо обрезать согласно рекомендациям и нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 9: Внести информацию о цели получения, а так же о предыдущем паспорте.

Шаг 10: здесь требуется внести сведения о трудовой деятельности. Для этого, используя кнопку «Добавить данные», поочередно ввести сведения о местах работы, учебы и временной безработице (более двух месяцев) в течение последних десяти лет.

Шаг 11: Заполняются данные о об ограничениях и допусках к сведениям особой важности.

Важно! Следует обратить внимание, что если гражданин имел допуск к государственной тайне, то срок выдачи ему загранпаспорта может затянуться до трёх месяцев.

Шаг 12: Выбрать подразделение для подачи оригиналов и отправить заявку.

Шаг 13: Нужно оплатить квитанцию. Сделать это можно так же на портале с помощью банковской карты.

Читайте также статью ⇒ Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2021.

Дальнейшие действия при переоформлении загранпаспорта через Госуслуги

Важно! После выполнения последнего шага нужно дождаться уведомления от инспектора с назначенной датой приема, списком документов и адресом, по которому будет необходимо явиться

Далее нужно собрать пакет документов, сделать все требуемые ксерокопии и явиться в ГУВМ МВД в назначенный час, прихватив с собой паспорт гражданина Российской Федерации. Здесь инспектор паспортного стола проверит документы, снимет отпечатки пальцев и отправит Вас ожидать изготовления паспорта. Обычно этот процесс занимает около 20 дней, но законодательство отводит на изготовление загранпаспорта не более 40 дней. По мере изготовления паспорта Вас так же должны уведомить об этом и пригласить в ГУВМ МВД уже для его получения. В момент получения сотрудник миграционной службы должен проставить штамп о новом выданном загранпаспорте в Вашем гражданском паспорте.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Смена фамилии при замужестве или после развода влечет за собой необходимость замены ряда документов. К ним относятся обычный паспорт и загранпаспорт. Однако в этих двух случаях есть существенные различия, о которых будет рассказано в этой статье. Также вы узнаете, как поменять загранпаспорт при смене фамилии и где это можно сделать.

В чем отличия?

Замена паспорта гражданина РФ обязательна при любом изменении личных данных. Как только вы сменили фамилию ваше удостоверение личности становится недействительным. Это значит, что вы живете без документов вплоть до замены. При этом, вы обязаны в течение 30 дней подать документы, иначе вас заставят платить штраф.

С загранпаспортом все гораздо проще. Даже после изменения личных данных вы сможете им свободно пользоваться. Он будет действителен вплоть до окончания своего срока действия. Вы сможете выезжать в любые страны, для которых не требуется получение визы.

Учитывая реальное положение дел, рекомендуется сразу заняться сменой паспортов, чтобы избежать любых проблем, которые могут всплыть уже при пересечении границы. Особенно, если вы постоянно путешествуете. Давайте разберемся, какими способами можно поменять загранпаспорт при смене фамилии.

Куда подавать документы?

Всего у вас есть два варианта:

  • визит в подразделение УВМ МВД России со всем пакетом документов;
  • подача заявления на замену через сайт Госуслуги.

Объединяет эти два способа лишь одно – получать готовый паспорт вам придется лично с предъявлением основного паспорта. Далее в статье подробно расписаны два варианта. Прочитав инструкции, вы сможете выбрать более подходящий для вас способ.

Какие документы нужны?

Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии нужен практически тот же набор документов, что и на первое получение:

    • обычный гражданский паспорт с новой фамилией;
    • квитанция об уплате государственной пошлины. Ее размер постоянно увеличивается, поэтому точную сумму узнавайте в вашем территориальном подразделении УВМ МВД России или на сайте Госуслуг;
    • заявление, которое можно заполнить самостоятельно, скачав бланк в интернете (вписывать данные можно как на компьютере, так и от руки шариковой ручкой), либо заполнить в подразделении УВМ МВД России;
    • военный билет (при наличии);
    • старый загранпаспорт;
    • фотографии для получения загранпаспорта старого образца. Для паспорта нового образца вас сфотографируют на месте при подаче документов;
    • свидетельство о браке или разводе (также любой документ, официально подтверждающий смену фамилии);
    • документ, подтверждающий необходимость ускорения процесса. Например, смерть близкого родственника подтверждает свидетельством о смерти и так далее.

    Начиная с 2021 года вам больше не понадобится трудовая книжка и заверенная анкета с места работы. Теперь вы можете заполнить таблицу в заявлении о ваших местах работы и учебы за последние 10 лет. Собрав все указанные документы, отправляйтесь в отделение УВМ МВД России или на сайт Госуслуг. Рассмотрим каждый случай подробнее.

    Визит в отделение УВМ МВД России

    Выберите ближайшее отделение УВМ МВД России или обратитесь по месту прописки. Найдите список отделений в вашем городе через интернет и проверьте время работы — подразделения ГУВМ МВД России. Вы также можете записаться на прием через сайт Госуслуг и прийти в назначенное время.

    Поскольку в настоящее время почти везде работают электронные очереди, вам не придется долго ждать – просто придите к назначенному времени. Передайте все документы сотруднику УВМ и заполните заявление, если вы решили не делать этого самостоятельно. Также будьте готовы к фотографированию, поскольку на загранпаспорт нового образца снимки делаются сразу в отделении.

    Если у вас нет возможности поменять загранпаспорт при смене фамилии лично, то воспользуйтесь онлайн-сервисом.

    Подача заявки через Госуслуги

    Перед тем, как подать заявление через государственный сайт, вам необходимо пройти этапы подготовки:

    • регистрация аккаунта. Сделать это можно на главной странице сайта gosuslugi.ru;
    • заполнение профиля паспортными данными, СНИЛС и ИНН;
    • ожидание проверки достоверности введенной информации. Эта процедура обычно занимает 15-20 минут;
    • подтверждение личности для получения расширенного доступа с помощью личного визита в Центр обслуживания с паспортом, заказное письмо или электронную печать.

    Когда вы получите третий уровень доступа ко всем услугам, то у вас появится возможность подать заявку на замену паспорта. Рассмотрим эту процедуру пошагово.

    Подробная инструкция

    Придерживаясь нашего пошагового руководства, вы сможете быстро подать документы через сайт. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Внимание! Заполнение заявления на сайте не освобождает вас от посещения ведомства.

    На сайте вы заполняете заявку, в которой указываются данные из документов, сведения о трудовой и учебной деятельности за последние 10 лет. После заполнения заявления ждите приглашения в сообщениях личного кабинета. Обычно ответ приходит в течение 1-2 дней со дня подачи.

    После этого со всеми собранными документами направляйтесь в отделение УВМ МВД России, которое указано в ответном сообщении. Сразу подготовьтесь к фотографии, поскольку снимок сделают на месте.

    Когда получать?

    После завершения всех процедур в УВМ и отправки документов на оформление вам остается ждать оповещения. В ведомстве вам скажут, когда необходимо явиться и забрать готовый загранпаспорт. Вы также можете мониторить личный кабинет на сайте Госуслуги в ожидании оповещения о готовности документа.

    Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно в течение одного месяца. Ускорение процесса оформления зависит от отягчающих обстоятельств, подтвержденных документами. Если таковых не имеется, то оформление проходит в общем порядке.

    После получения уведомления о готовности документа берите основной паспорт гражданина РФ и отправляйтесь в указанное ведомство. При получении обязательно проверьте правильность всех личных данных, чтобы избежать повторных обращений к сотрудникам ведомства. Документ нового образца выдается на 10 лет, а старого – на 5 лет. В течение этого времени вы можете не задумываться о смене загранпаспорта и спокойно путешествовать.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    8 (800) 350-13-94 Федеральный

    8 (499) 938-42-45 Москва и область

    8 (812) 425-64-57 СПб и область

    Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: