Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

  • Загранпаспорт (срок действия не менее 3-х месяцев с момента окончания визы)
  • старый загранпаспорт (если есть)
  • 2 цветных фото 4,5х4,5 см без уголков и овалов, на матовой бумаге, на белом фоне (расстояние от подбородка до макушки не менее 25 мм)
  • копия внутреннего паспорта (разворот с фото и пропиской)
  • анкета, заполненная онлайн на нашем сайте
  • справка с работы (образец)
  • справка с банковского счета об остатке из расчета не менее 50 евро на день пребывания

Необходимые документы на визу в Японию на ребенка до 18 лет:

  • Загранпаспорт (срок действия не менее 3-х месяцев с момента окончания визы) (если есть)
  • старый загранпаспорт или копия всех страниц (если есть)
  • 2 цветных 4,5х4,5 см без уголков и овалов, на матовой бумаге,  на светлом фоне (расстояние от подбородка до макушки не менее 25 мм)
  • копия внутреннего паспорта (разворот с фото и пропиской) (с 14 лет)
  • нотариальная копия свидетельства о рождении
  • справка с учебы (если есть)
  • анкета, заполненная онлайн на нашем сайте
  • нотариальное согласие от остающегося родителя(-ей) с прямым разрешением на «поездку в Японию» в сопровождении другого родителя или третьего лица, а также копия внутреннего паспорта родителя(-ей), дающего(-их) согласие + копия внутреннего паспорта родителей дающих согласие (с фото + прописка)
  • спонсорское письмо + справка с работы спонсора (спонсором может быть только близкий родственник)

Если оформляете визу в Японию по приглашению, то дополнительно необходимо:

  • 2 экземпляра консульской анкеты распечатанная и только подписанная в конце анкеты (на анкете ребенка подпись одного из родителей) (скачать бланк анкеты на визу в Японию)
  • копии авиабилетов туда-обратно (либо бронь билетов)
  • Приглашение:

или на гостевую визу в Японию

оригинал письма, объясняющего причину приглашения

  • план пребывания
  • гарантийное письмо
  • сведения о месте проживания
  • справка с места работы
  • справка о налогах
  • карточка регистрации иностранца (если приглашающий не гражданин Японии)
  • копия паспорта (если приглашающий не гражданин Японии)
  • справка о налогах
  • документы, подтверждающие родство (если приглашает родственник) или указывающие на отношения заявителя и гаранта (письма, распечатки электронных сообщений, телефонные счета, совместные фотографии и т.п.)

или на бизнес (деловую) визу в Японию

  • оригинал письма, объясняющее причину приглашения + документы разъясняющие цель поездки
  • план пребывания
  • оригинал гарантийного письма
  • документы об организации-гаранте:
    • регистрационное свидетельство, либо описание деятельности и структуры предприятия
    • для фирм, зарегистрированные на фондовом рынке, копию из справочника о фирмах
    • справка об оплате налогов

Срок оформления, рабочих дней

туристическая однократная

Вам понадобится справка с работы, если вы собираете документы для визы в Китай. Это один из самых важных документов, благодаря которому работники консульской службы поймут, что не в ваших интересах нарушать визовый режим. Предоставив его в полном соответствии с требованиями государства, вы увеличите свой шанс на получение визы.

Храм Неба, Пекин, Китай

Справка о трудоустройстве: что в ней должно быть обязательно

Служащие китайского консульства достаточно лояльны. В отличие от коллег из стран «шенгена», они не станут переворачивать всю вашу подноготную. Однако правила есть правила. Если вы готовите на подачу документ, сделайте так, чтобы он выглядел идеально, был содержательным и вызывающим уважение к вам и к компании, в которой вы работаете.

Подробнее о получении визы в Китай в этом видео:

 В справке должно быть следующее:

  • Данные о вас: фамилия и имя, номер и серия паспорта.
  • Информация о вашей компании. Она должна дать понять, что при желании консульские служащие смогут связаться с секретариатом предприятия или его кадровой службой, то есть предоставить нужно адрес и телефоны (должно быть не менее двух). Также необходимы реквизиты предприятия.
  • Сведения о вас как о человеке, работающем на конкретном предприятии, то есть, с какого времени вы приступили к выполнению своих обязанностей, какую должность занимаете, какова ваша среднемесячная заработная плата.
  • Данные о том, что вы на момент поездки будете находиться в очередном оплачиваемом отпуске. Следует также указать, что ваш отпуск заканчивается такого-то числа.

Такого же образца нужна справка и для визы в Японию. Большим плюсом будет, если ее распечатать не на обычной бумаге, а на фирменном бланке. Обязательна подпись руководителя и печать предприятия. Как для визы в Японию, так и для визы в Китай будет лучше наличие второй подписи, принадлежащей главному бухгалтеру или руководителю отдела кадров.

Образец справки с места работы: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Образец справки с места работы

Еще одним важным моментом является наличие в документе регистрационного номера и даты регистрации в журнале предприятия. Цифры, которые ставятся в «шапке», свидетельствуют о том, что вы принесли официальный документ, а не ничего незначащую бумажку.

Вместо справки с работы, можно представить финансовую гарантию. В ее роли могут выступать:

  • Банковские выписки.
  • Дорожные чеки.
  • Письмо от спонсора (скачать образец заполнения письма на русском и английском языках) и т. д.

Пример банковской выписки

Для китайской стороны важно убедиться, что вы располагаете достаточными средствами для поездки.

Если вы предприниматель

Если вы владелец небольшого предприятия, вам нужно доказать, что оно на самом деле существует, то есть представить свидетельство о его госрегистрации и свидетельство о том, что вы встали на учет в налоговых органах.

Так выглядит свидетельство о регистрации ИП

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Вы не можете сами себе предоставить справку, так как не допускается, чтобы в документе расписывался сам соискатель на визу, поэтому предоставьте декларацию о доходах за последний квартал. Также подойдет выписка с банковского счета. В ней обязательно должны быть подпись и печать банка.

Работающие на индивидуальных предпринимателей прилагают к свидетельствам о регистрации и постановке на учет в налоговой справку, выданную работодателем. Первые два документа как для ИП, так и для его работников не требуются в оригиналах.

Достаточно копий. Этот же набор документов необходим для получения визы в Японию.

Что делать тем, кто нигде не работает?

В нашей стране немало людей работающих неофициально, но тем не менее способных оплатить зарубежную поездку. Им нужно документально подтвердить эту свою способность, то есть представить свидетельство своей финансовой состоятельности. Важно также иметь в виду, что стоимость визы в Китай может варьироваться.

Пенсионерам и неработающим студентам лучше всего оформить спонсорскую поездку. Для этого первые предъявляют копию пенсионного удостоверения, а вторые — оригинал справки из учебного заведения. Также прилагается спонсорское письмо, составленное в соответствии с международными нормами, копия внутреннего паспорта спонсора и его справка с работы, составленная так, как описано выше.

Подробней о том, какие документы нужны для получения визы в Японию в следующем видео:

В консульство какой страны вы бы ни подавали документы, никогда не предъявляйте поддельные бумаги. Если вас раскусят, что случается нередко, вместо замечательной поездки вы попадете в черный список и тогда выезд в страну, которая вам отказала, станет весьма проблематичным. Информация о вашем поступке может попасть в консульства других стран, и ситуация еще больше усложнится. Чистые намерения, честность и открытость помогут вам расположить к себе служащих консульства и в результате получить разрешение на въезд.

Справка с места работы для оформления визы в Японию

Для оформления визы в Японию для всех работающих граждан необходимо предоставление справки с работы. Такой документ является подтверждением не только получения стабильного дохода на территории России, но и подтверждает социальные связи с родиной.

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров. Обращаем внимание заявителей, что сам заявитель на визу в Японию не имеет права подписать справку с работы на свое имя — подпись могут поставить другие ответственные лица компании.

В справке с места работы обязательно должны быть перечислены следующие данные:

  • Название организации, правовая форма, адрес и телефон.
  • Фамилия, имя заявителя на визу в Японию.
  • Занимаемая должность заявителя и срок работы в компании.
  • Среднемесячная заработная плата заявителя.
  • Дата составления документа.

Обращаем внимание, что в случае крупной организации желательно также на справке указать контактный телефон непосредственного исполнителя — например, специалиста отдела кадров. Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до подачи документов на визу в Визовый центр японским визам.

В случае оформления туристической визы в Японию в справке допустимо указание периода отпуске, который должен покрывать предполагаемые даты поездки в Японию.

Если заявитель на визу в Японию является индивидуальным предпринимателем или работает у индивидуального предпринимателя, к справке с места работы дополнительно прикладываются копии следующих документов:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Справка с места работы предоставляется в соответствии с Порядком оформления визы в Японию в Визовый центр по японским визам в начале процедуры оформления визы.

Пример справки с работы для японской визы

ООО «ПАРАДИЗ»

Москва, 123100, ул. Тверская, д 8, оф. 405

Телефон/факс: (495) 506-00-00

Исх. № 4-56

01.06.2012 г.

В Посольство Японии в Москве

СПРАВКА

Настоящим подтверждаем, что Иванов Петр Сергеевич работает в ООО «ПАРАДИЗ» с 12 марта 2021 года по настоящее время в должности Заместителя руководителя отдела маркетинга. Среднемесячная заработная плата Иванова П.С. составляет 66 000 рублей.

В период с 20 июня по 10 июля 2021 года Иванову П.С. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор                               Петров Н.С.

Главный бухгалтер                                     Сергеева С.К.

Исполнитель:

специалист отдела кадров Обухова Н.К.

Тел. (495) 506-00-05

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2021 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: