Зачем нужно свидетельство о регистрации по месту жительства

Немало ситуаций связано с тем, что может потребоваться справка о регистрации гражданина по месту жительства. Такая бумага является официальным документом и может быть затребована любым ведомством при необходимости. Часто ее требуют юристы или нотариусы при оформлении сделок с недвижимостью. Также документ может потребоваться для поступления на обучение или при приеме на работу.

Поскольку данный документ является очень востребованным, стоит заранее обеспокоиться его получением, а вот здесь-то и начинаются различные проблемы. Не все люди имеют представление о том, где взять такой документ и куда обратиться за его оформлением. Рассмотрим порядок получения справки о прописке гражданина по конкретному адресу и постараемся дать ответы на все возможные вопросы.

Какие варианты регистрации и подтверждающих справок бывают?

Обязанность по получению прописки возникает у каждого гражданина РФ, а также у иностранцев, длительный период времени пребывающих на территории нашего государства. Различается два варианта оформления прописки:

  • временная;
  • постоянная.

Во втором случае речь идет о регистрации граждан по месту жительства, а в первом – о прописке по месту пребывания. Адрес для регистрации может быть выбран любой. Жилье может находиться в собственности у человека, заявившего о желании встать на учет, а может быть владением другого человека.

В каких случаях и какая форма может потребоваться?

С учетом того, о каком типе регистрации идет речь, необходимо выдать справку на определенном бланке:

  • форма № 3;
  • форма № 8;
  • форма № 9.

Первая и вторая формы носят название «свидетельства о регистрации», и получить их могут взрослые и дети. Такие документы носят название специальных бланков и выдаются по месту требования. В быту люди продолжают называть их справками.

Последняя форма носит статус полноценной справки, поскольку в ней содержатся сведения о лицах, прописанных на территории жилплощади. В отдельных случаях требуется предоставить информацию о том, кто ранее проживал в квартире, тогда запрашивается архивный вариант справки. Такой вариант носит расширенный характер и содержит больше необходимой информации.

Какая справка оформляется для детей?

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению справки для детей. Если для взрослых такой документ может понадобиться в единичном случае, то для детей она просто необходима.

В прошлые годы штамп с отметкой о регистрации ставился на свидетельстве о рождении малыша, однако сегодня, все необходимые сведения указываются в специальной справке. Форма № 8 выдается детям, которым еще не исполнилось 14 лет. Малолетний гражданин может получить документ:

  • при появлении на свет;
  • в случае приобретения нового жилья;
  • при переезде на новый адрес.

Справка о регистрации малыша по месту проживания должна содержать следующие данные: полные данные на ребенка, включая дату рождения и адрес проживания, кем и когда выдан документ. В конце справки должна стоять подпись должностного лица и печать учреждения. Таким образом, справка № 8 считается действительной только при предоставлении свидетельства о рождении малыша и выдается несовершеннолетним гражданам РФ.

Порядок получения справки

Наиболее важным вопросом, который занимает многих граждан, считается то, где получить такой документ. На самом деле бумагу можно получить несколькими способами:

  1. Обратиться в паспортный стол и подать заявление на получение справки.
  2. Направить заявление по почте с копиями необходимых документов.

В первом случае потребуется присутствие самого гражданина, который подал соответствующий запрос. При себе необходимо иметь документы, которые будут удостоверять личность заявителя и подтвердят его право на получение регистрации. При заполнении заявления стоит воспользоваться образцом, чтобы не допустить различных ошибок и неточностей.

Справки по формам № 3 и № 8 могут получить любые органы и лица, которые имеют право на такой документ. Что касается формы №9, то справку смогут запросить только лица, зарегистрированные в помещении. Для этого потребуется предъявить паспорт и заявление, где будет указана необходимость в выдаче справки. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, а в случае направления бумаг по почте подготовка может занять до двух дней.

Стоимость и сроки изготовления справки

Прежде всего, постараемся ответить на вопрос, в какие сроки изготавливается справка о прописке. По закону, строгих рамок не установлено, однако на практике таковыми стоит считать тридцать дней с момента подачи обращения. Особенно внимательно юристы относятся к данному вопросу в отношении сделок с недвижимостью. В отдельных случаях переоформление справки может потребоваться тогда, когда в составе семьи произошли какие-то изменения. Здесь срок составляет также месяц. Услуга по предоставлению выписка оказывается бесплатно.

Заключение

В отдельных случаях может потребоваться специальная справка, подтверждающая наличие постоянной или временной регистрации. Данный документ – это стандартное свидетельство, однако в быту люди продолжают называть его справкой. Чтобы форма была действительной, необходимо, чтобы в ней содержались все обязательные сведения относительно личности заявителя и срока действия регистрации. Процедура оформления бесплатна, а срок выдачи справки составляет не более тридцати дней с момента обращения.

Право Граждан

Правовой журнал

ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ!
ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ
ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2022 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

На других сайтах можно прочитать о том, что жителям некоторых больших городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Якобы оформление через эту службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе. Но на самом деле, в МФЦ оформляются только формы №9, а не №8! ⇐

Правда, ситуация может измениться в ближайшее время. Если вам стало известно, что в вашем регионе данная услуга в центрах «Мои документы» уже осуществляется, напишите об этом в комментариях, пожалуйста!

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка конкретного человека отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Учетные меры обязательны для всех граждан, от новорожденных детей до глубоких стариков.

Результаты постановки на учет по месту жительства разные, органы ФМС тем, кто имеет паспорт (а это все, кому исполнилось 14 лет и более), ставят штамп определенного вида.

Несовершеннолетним же, кому нет 14 лет, выдают на руки специальный документ.

Необходимость документа

Для чего нужно свидетельство о регистрации по месту жительства?

Документ, выдаваемый детям до достижения ими возраста в 14 лет на момент постоянной прописки, называется свидетельством о регистрации по месту жительства.

Это один из типовых документов, разработанных и внедренных ФМС, и называется он еще формой №8.

Такой документ необходим малышу, чтобы он, как полноправный гражданин РФ, мог пользоваться всеми правами в полной мере:

  • посещать детсад или школу по месту жительства;
  • обслуживаться детской поликлиникой;
  • получать пособие, льготы, и т.п.

Без такого документа нельзя доказать свою принадлежность к гражданам, территориально закрепленным за определенными учреждениями, а значит, и получение всех услуг будет под большим вопросом.

В тех редких случаях, когда взрослый человек был зарегистрирован по прежнему месту проживания не на основании паспорта, а какого-то другого документа, то по постановке на учет по новому адресу ему выдадут такое же свидетельство (форму №8).

Как выглядит прописка?

Свидетельство о регистрации по месту жительства форма 8.

Требования к форме

Свидетельство о прописке выдается специальными органами – ФМС, на бланке, соответствующем Приложению № 15 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

Приложение №15 (форма №8) представляет собой листок, на котором зафиксированы полностью ФИО ребенка, дата и место рождения. Выдается свидетельство в том, что ребенок зарегистрирован по месту жительства по такому-то адресу.

Само по себе такое свидетельство недействительно, так как оно является приложением к свидетельству о рождении.

Поэтому, для идентификации такого свидетельства с конкретным ребенком, в нем указывается номер и дата выдачи документа о рождении.

На форме №8 обязательно ставят дату выдачи, а также подпись лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и наименованием подразделения ФМС.

Где и как получают?

Получить свидетельство о регистрации по месту жительства можно в любом из органов:

  • подразделение ФМС;
  • МФЦ;
  • отдел по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации, которая обслуживает жилой дом.

Так как папа с мамой представляют интересы и права своего несовершеннолетнего отпрыска, то именно один из них придет в любой из пунктов, где можно получить регистрационную услугу, и заполнит от имени чада заявление на постоянную регистрацию.

Документы нужны такие:

  • заявление на прописку;
  • паспорт папы или мамы;
  • свидетельство о рождении не достигшего 14-летия ребенка.

Учетные меры по регистрации дитя совершаются быстрее и проще, чем в отношении взрослых граждан, поэтому с момента передачи бумаг в течение 3-х дней регистрацию произведут.

Такая регистрационная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и госпошлиной не облагается.

На какой срок выдается?

Действует свидетельство о регистрации по месту жительства до того времени, пока отпрыск не отпразднует свое 14-летие и не сможет получить паспорт, в который уже поставят штамп, как всем взрослым.

Если родители переедут или приобретут другое жилье, то выданная по прежнему адресу форма №8 станет недействительной, а при перерегистрации по новому адресу жительства будет выдано другое свидетельство.( О том, как снять ребенка с регистрации по месту жительства для постановки на новом месте, читайте в нашей статье.)

Особенности и нюансы

В вопросе постановки на учет несовершеннолетнего, не перешагнувшего через планку в 14 лет, есть свои тонкости. К примеру, если родители зарегистрированы по разным адресам, то мама, явившись лично, может без проблем прописать к себе свое чадо. Но для прописки ребенка к папе нужно письменное согласие матери.

Узнайте на нашем сайте о том, можно ли прописать ребенка отдельно от родителей, и как обстоят дела с пропиской, если родители не состоят в законном браке.

Немаловажно знать, что размер жилплощади и число прописанных на ней жильцов не смогут помешать прописке ребенка по месту жительства.

Только без хотя бы одного из родителей малыша не зарегистрируют, даже если в квартире живет бабушка.

Искать в свидетельстве о рождении штамп не следует – его там быть не должно, так как результатом учетных действий есть только выдача свидетельства о постоянной регистрации. Выдается такой документ в единственном экземпляре, и беречь его нужно, как зеницу ока.

При утере этой бумаги потребуется повторное обращение в свое подразделение ФМС, написать заявление об утере с просьбой выдать дубликат (согласно п.63 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288).

Утеря документа о регистрации ребенка не влечет применения штрафных санкций, но чтобы избежать проблем, есть отличный выход: сделать копию, заверить у нотариуса, заламинировать и постоянно пользоваться, а оригинал держать в шкатулке, вместе со всеми документами.

О том, как оформить справку о месте прописки ребенка по форме 9, вы можете также узнать на нашем сайте.

Процесс постановки ребенка на учет в миграционную службу не относится к сложным.

Нужно просто взять документы и пойти в любой из органов, где оказывают такие услуги.

И в 3-дневный срок будет выполнено требование по учету граждан, а малолетний член общества станет обладателем формы №8.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Свидетельство о регистрации по месту жительства – один из основных документов, необходимых для реализации социальных прав несовершеннолетнего.

Выдаётся он при осуществлении прописки в территориальном отделении УФМС.

Об особенностях получения справки о месте прописки несовершеннолетнего по форме №9 узнайте из нашей статьи.

Цель получения

Каждый гражданин РФ согласно закону должен быть зарегистрирован по месту жительства.

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.

После процедуры прописки несовершеннолетний получает Свидетельство о регистрации.

Этот документ необходим ребёнку и его родителям для получения различных социальных услуг.

Получив Свидетельство о регистрации, родители смогут осуществить следующие действия:

  1. Оформить медицинский полис, на основании которого можно будет обращаться в поликлинику.
  2. Записать ребёнка в электронную очередь на посещение детского сада, к которому прикреплён дом по адресу прописки.
  3. Оформить пособие на несовершеннолетнего.
  4. Устроить ребёнка в школу.

В настоящее время поступить в ОУ можно при наличии прописки в районе её расположения. Если Свидетельства о регистрации нет, поступить в школу рядом с местом проживания можно будет только при наличии в ней свободных мест.

О том, как оформить ребенку временную прописку для поступления в школу, или в детский сад читайте в наших статьях.

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка форма №8 образец.

Требования к документу

Свидетельство о регистрации – официальный документ, выпускаемый на бланке утверждённого образца формата А5. Существует две его разновидности:

  • Форма № 8 – прописка по месту жительства;
  • Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Каждый из них выдаётся в единственном экземпляре, хранится у владельца и предъявляется по необходимости в соответствующих инстанциях.

При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.

Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители или законные представители.

Срок действия документа зависит от его вида:

  1. Форма № 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.
  2. Форма № 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.

Содержание Формы 8

Свидетельство о регистрации в настоящее время выдаётся вместо проставляемого ранее на Свидетельстве о рождении штампа о прописке.

Поскольку штамп о постоянной регистрации по закону ставится в паспорт, ребёнок, не имеющий его должен получить отдельный документ.

В нём указывается:

  • ФИО несовершеннолетнего;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации;
  • дата выдачи;
  • подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.

Итак, форма 8 о прописке ребенка: где получить её?

Как получить?

Получение Свидетельства о регистрации ребенка формы 8 – это фактически прохождение процедуры регистрации маленького гражданина по месту жительства.

Где получить Свидетельство о регистрации ребенка? Произвести процедуру можно в территориальных отделениях УФМС.

Заявление также можно подать через МФЦ или портал Госуслуги (читайте также о прописке новорожденного через МФЦ или Госуслуги).

Если родители прописаны по разным адресам (читайте о прописки ребенка, если родители не состоят в браке), прежде всего, нужно определиться, с кем будет регистрироваться ребёнок. Для прописки с матерью достаточно будет её присутствия и заявления, на прописку с отцом понадобится согласие матери.

Читайте на нашем сайте об особенностях прописки новорожденного по месту жительства отца либо матери.

При обращении в соответствующую организацию один из родителей пишет заявление на регистрацию по месту жительства по форме № 6. Вместе с заявлением понадобятся документы:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • домовая книга;
  • свидетельство о браке;
  • справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Ко всем личным документам нужно приложить их копии. Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей требуется. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства папы можно только в том случае, если он записан в графу «Отец» Свидетельства о рождении.

Если такой записи нет, мужчина официально не считается отцом ребёнка, и несовершеннолетний проживать с ним не может.

О том, можно ли прописать ребенка отдельно от родителей, например к бабушке, читайте в наших статьях.

Сроки и стоимость

После приёма пакета документов сотрудникам ФМС понадобится от 3 до 7 дней на проверку предоставленных сведений. После этого родители могут получить готовое Свидетельство формы 8 о прописке ребенка и предоставленные для оригиналы документов.

На время проведения процедуры прописки родителям должны выдать временные удостоверения личности.

Прописка по месту жительства для граждан РФ – услуга абсолютно бесплатная, поэтому госпошлину за Свидетельство платить не придётся.

Причины отказа в выдаче

Препятствий для прописки ребёнка по месту жительства родителей по закону не существует.

Ребёнка обязаны прописать даже в квартиру, где проживает большое количество людей независимо от того, кому принадлежит жилплощадь.

Не может служить препятствием для прописки и долг по оплате ЖКУ.

Если сотрудники ФМС отказывают в выдаче Свидетельства о регистрации, следует потребовать предоставить отказ в письменном виде и направить жалобу в вышестоящие инстанции или прокуратуру.

Единственным поводом отказа может служить отсутствие необходимых документов или прописки у родителей, поскольку ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из них.

Если сотрудники ФМС пытаются вместо выдачи Свидетельства о регистрации поставить штамп непосредственно на Свидетельство о рождении, нужно указать им на нарушение закона.

Никаких штампов на Свидетельстве о рождении в настоящее время ставить нельзя, а выдача Свидетельства о регистрации обязательна.

Что делать при утере?

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

В ФМС можно обратиться лично, через МФЦ или портал Госуслуги. При обращении через Интернет возможно получение дубликата по почтовому адресу.

Чтобы подать заявление на получение документа о прописке или его дубликата через сайт Госуслуги, предварительно нужно будет пройти регистрацию на портале и получить логин, пароль и электронную подпись.

Все документы при таком варианте подачи заявления на прописку направляются в ФМС в виде сканкопий. После получения уведомления готовое Свидетельство необходимо забрать в течение трёх дней при личном визите.

При посещении ФМС нужно будет предоставить оригиналы личных документов.

Получение Свидетельства о регистрации ребёнка – несложная процедура, которая не займёт большого количества времени.

Вместе с тем его наличие необходимо несовершеннолетнему для осуществления его социальных прав.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: